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探析ERP环境对财务会计信息系统内部控制的影响
摘要：近年来,企业财务管理更加注重科学化和信息化,ERP管理系统的应用给企业管理带来了巨大的帮助,为企业的会计信息化管理以及内部控制提供了有效的帮助。同时在ERP环境下,企业财务会计信息化内部控制也带来了巨大的调整。如何在ERP环境下强化企业财务会计信息系统内部控制,对内部控制进行优化是目前企业财务管理的一个重点。本文从ERP环境对于财务会计信息系统内部控制的影响出发,重点探讨了优化ERP环境下会计信息系统内部控制的有效措施。最后得出:要想在ERP环境下不断的提升财务会计信息系统内部控制水平,必须不断的创新和优化内部控制措施,从企业实际出发,总结企业会计信息系统内部控制中存在的风险,基于存在的风险找出合理的优化控制措施,让企业财务管理更加合理化,保证企业在可持续发展中不断壮大。
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一、ERP环境对企业会计信息系统内部控制的影响
ERP环境对企业会计信息系统内部控制的影响主要体现在五个方面,包括对内部控制环境的影响;内部控制风险评估的影响;内部控制活动的影响;信息与沟通活动的影响;对监督工作的影响。这些影响直接给企业的财务管理带来了巨大的挑战,如何有效的分析这些影响,并找到合适的规避办法是企业财务管理的关键。
(一)对风险评估产生的影响
ERP的实施使企业能够及时准确地分析和识别在实现目标过程中可能发生的风险,并及时进行处理,从而确保财务信息的完整性,准确性和可靠性。同时,新的风险不容忽视。
(二)对企业内部控制活动的影响
控制活动是指企业制定并实施以确保实现其目标的控制策略和程序。ERP的实施增强了控制方法的灵活性和多样性,改变了传统的控制概念,形成了新的控制概念,即可以通过信息技术合理地设计控制活动,以确保实现会计内部控制目标。但是,ERP的实施也增加了计算机犯罪的可能性,并增加了内部控制的难度。
(三)对监督的影响
在ERP环境中,内部控制系统具有手动控制和程序控制相结合的特征。依靠ERP系统,我们应该更加注意对内部控制系统运行的监督。如果发生程序错误,则企业的内部控制将失效,从而增加风险。因此,应根据企业自身情况及时调整和改变信息系统的控制程序和操作。
二、企业财务内部控制中存在的问题
企业财务内部控制中存在的问题主要包括以下几点:企业员工对于财务信息化内部控制管理认识不足;财务内部控制管理不严;财务内部控制信息化水平不够;制度制定不完善,执行力度不够。
(一)企业员工对于财务信息化内部控制管理认识不足
一个企业要想在ERP环境下,实施严格的财务内部信息化管理,并进行有效的内部财务控制,需要企业领导和全体员工提升财务管理的意识。然而目前我国很多的中小企业,对于财务管理工作,财务内部控制工作认识不足,总认为只要拉来大量的工作量就能挣钱,财务管理粗糙,就会造成很多没必要的浪费,更无奈的是很多企业领导意识不到这一点。所以提升意识是加强财务内部控制的关键因素。
(二)财务内部控制管理不严
财务内部控制管理不严是目前我国很多中小型企业财务管理中普遍存在的问题,虽然目前很多企业已经意识的这些问题,但没有找到切合自身企业实际的财务内部管理办法,导致财务管理混乱。
(三)财务内部控制信息化水平不够
会计信息化管理是财务管理的方向。只有有效的采取信息化管理方法,才能强化财务管理工作,才能让财务管理工作更加高效合理。然而,我们很多的企业并没有采取信息化管理方法。
(四)制度制定不完善,执行力度不够
中小企业甚至有些大型企业,虽然有内部财务管理制度手册,但对于制度内容的执行缺乏力度,不能严格安装制度内容执行。这就造成了制度虽然建立,但无法执行,形同虚设。这就导致财务管理混乱,无法保证企业的良好运行。
三、优化ERP环境下会计信息系统内部控制的有效措施
优化ERP环境下会计信息系统内部控制的有效措施主要包括以下几个方面:强化ERP环境下会计信息系统的维护控制工作;对于财务数据信息强化安全管理工作;对于企业财务管理人员要做好培训,提升其内部控制能力水平;强化审计职能,有效的规避企业内部存在的控制风险。
(一)强化ERP环境下会计信息系统的维护控制工作
对于现代企业来说,在运用ERP系统后,必须做好内部控制的维护规范工作。ERP是个复杂的管理系统,运行维护管理差直接会影响企业财务的内部控制,为此对于系统的维护工作必须高度重视。具体可以从以下几个方面做起:首先,要做好系统维护的计划和定期检查工作,并根据企业实际情况制定一套有效的维护管理体系,后续检查可以根据制定好的管理体系和制度进行一一检查。其次,在维护规范过程中,必须做到认真仔细,要求管理人员从企业实际出发,完善会计信息系统维护机制,提高会计信息系统的工作效率。
(二)对于财务数据信息强化安全管理工作
安全管理工作的有效实施主要是为了保证企业财务数据的安全性,对于企业的财务管理非常重要。ERP环境下强化安全管理工作更是重点。为此,企业必须重视安全管理工作,从以下几方面做起:第一,做好财务数据的审核和备份工作,信息化管理环境下,难免会出现因为硬件设施故障导致数据的丢失问题,为此及时的做好备份工作是保证数据完整性的重要环节。其次,企业要加强网络安全的设置工作,有效的规避各类黑客的攻击,有效保证财务数据的安全性,避免数据的泄露。另外,作为企业内部,要做好财务数据的权限管理工作,不同级别的管理人员采用不同的权限,有效保证数据的安全性。
(三)对于企业财务管理人员要做好培训,提升其内部控制能力水平
ERP系统模式下,企业财务管理人员的专业能力和业务能力要求也会更高。必须要求财务管理人员对于信息化管理有更好的掌握,懂得如何利用现代化管理工具进行财务管理工作。为此,企业在这样的环境下,必须重视人员的管理,做好以人为本,毕竟管理工作还是由人来执行。为此,企业必须高度重视企业财务管理人员的培训工作,不但要重视其专业技能的提升,同时还要重视其责任心和积极性的提升。这就要求企业要定期的对财务管理人员进行相关最新财务知识的培训工作,同时可以采用激励的方式来提升人员的责任心和积极性。另外,还可以通过监督和控制的方式来实现会计信息系统员工的内部控制能力提升。
(四)强化审计职能,有效的规避企业内部存在的控制风险
内部审计是保证企业财务管理规避风险的重要措施。ERP环境下更要重视内部审计工作。通过内部审计工作,准确的认识到企业内部财务管理的风险,并根据实际的企业财务情况,找出解决的合理化建议,从而有效的规避风险。只有这样,才能有效的提高会计核算工作效率和效果。
四、案例分析
某生产型企业,主要生产和配套电力设施,该企业自2010年成立至今,一直保持着良好的业务水平和技术能力。公司年产值稳步有升。然而随着这几年企业各方面成本的逐渐增多,虽然年产值不断增多,但效益却越来越低。基于这种情况,该企业领导高度重视,请来几位出名的专家团队对公司进行评审,其主要目的是找出影响利益的根源,并从根本上解决。几位专家经过几天的努力发现该企业的生产和技术能力确实很高,但财务管理,采购等方面存在严重的问题。基于此专家建议该企业领导采用ERP系统,并优化企业内部控制。企业领导高度重视,在听取领导意见后,快速的推行ERP系统,并建立了严格的内部控制措施。具体的实施方案主要包括以下几个方面:
首先,推行ERP系统。在实施ERP系统后,公司的采购,财务控制等流程有了较好的改观,以往各部门扯皮的事情有了更明确的分界,各司其职,较好的完成本职工作。同时,在推行ERP之后,采购能够购买到更加物美价廉的产品,为公司节约了大量的采购成本。
其次,制定严格的财务内部管理制度。以往该企业的财务管理工作相对粗糙,没有更加细化的管理模式。在聆听了专家建议后,企业根据自身情况,制定了严格的财务管理制度和财务内部控制措施。制度和措施的有效执行,让财务管理更加严格,精细化的管理让各部门之间工作更加细心,成本得到了有效的控制。
另外,公司成本降低,效益增加,员工收入提升。在这样的环境下,员工的工作积极性更高,每个人也能做到各司其职,将工作做到更好,这样在保证业务量的情况下,成本又加以控制,企业处在良性的发展环境下。
该企业在推行ERP,实行严格的财务内部管理制度后,2019年上半年的整体销售情况与2018年下半年基本持平的情况下,效益增加了3%。公司效益明显的提升。
五、结语
要想在ERP环境下不断的提升财务会计信息系统内部控制水平,必须不断的创新和优化内部控制措施,从企业实际出发,总结企业会计信息系统内部控制中存在的风险,基于存在的风险找出合理的优化控制措施,让企业财务管理更加合理化,保证企业在可持续发展中不断壮大。
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道德普遍地被认为是人类的最高目的，因此也是教育的最高目的。2016年，习近平总书记在全国高校思想政治工作会议上强调“高校立身之本在于立德树人”。2017年2月，《关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》指出学校要坚持全员全程全方位育人，坚持思想政治工作，培养高质量人才。
2024-03-20
种业作为农业的基础产业，其发展直接关系到国家粮食安全和农业可持续发展。在全球化、科技化的背景下，种业企业的运营与管理也日益复杂化，尤其在成本核算方面。这种复杂性源于种业自身的特殊性，比如，长周期的研发、生物资产的价值衡量与折旧以及与环境、生态息息相关等(杨东霞和徐建平,2023)。
2024-01-09
在当前高等教育教学深入改革的背景下，我国陆续发布《教育信息化2.0行动计划》《中国教育现代化2035》《“十四五”国家信息化规划》，要求各高校积极制订“互联网+教育”的具体计划。人工智能、大数据等改变了教与学的方式，并对教育理念产生了深远影响。对于课程教学来说，信息化技术在各个教学环节的渗透，使得混合式教学模式应运而生。混合式教学模式是一种融合线上教学和传统课堂教学的新型教学模式，它汲取两种教学方式的优点，旨在提高教学效果和优化学生学习体验。
2023-12-15
成本会计的深化应用给企业管理者提供了不同分析角度，使管理者能够充分掌握企业当前的运营状态，有效兼顾了管理与会计两个职能。从会计角度分析，成本会计通过对企业运营状况、管理情况、财务成本等进行控制，强化了企业财务控制效果；从管理角度分析，成本会计对企业的产品进行有效控制，能够提升企业的管理效果，进而为企业未来发展战略提供决策支撑。
2023-12-04
随着全球经济的发展，我国各行业的发展都在接受新的挑战，而我国大部分企业都有会计部门，该部门不仅把握企业的经济发展也帮助企业完善了内部管理。因此我国大部分企业都在“互联网+”的经济背景下对会计开始进行优化。
2023-11-22
大数据技术已经给各行各业带来了很大的变革，也使企业管理朝着更科技和先进的方向发展。作为一种逐渐形成的管理工作形式，管理会计是传统会计工作的延伸。管理会计可以为企业的决策提供更加可靠的指导，同时也可以有效预测企业可能面临的风险，从而采取相应的预防措施进行有效的规避，避免造成不必要的损失。
2023-11-22
金融会计在我国会计体系中处于核心位置，与商品经济发展具有直接关联，是运营货币和信用业务的特殊机构，为企业经济发展服务。它是根据会计基本原理、基本原则和基本方法，以货币为计量单位，对金融机构中的资金运营活动进行持续、全面、系统的核算和监管，对金融机构财务信息进行综合考量、加工和传送的专业会计工作，有利于金融信息使用者在资金管理和经济活动中做出科学决策。
2023-11-02
在乡村振兴背景下，需突出中职会计人才的植根性培养要求，使中职会计人才能融入农业农村产业化发展，成为推动包括农业合作社、乡镇企业在内的农村经济组织财务内控建设的中坚力量。这就意味着，所谓的“中职会计人才植根性培养”，便是聚焦目标区域农业农村产业化发展对会计人才的需求，在产教融合模式下增强中职会计人才对目标岗位环境的适应性。其中，能力适应和心态适应最为关键。
2023-10-24
企业会计内部控制是现代经济发展的必然趋势，是为了提高企业的整体管理水平，促进企业健康持续发展。现阶段，虽然我国的企业会计内部控制工作取得了很大成绩，但是也存在一些问题，在很大程度上影响了整个国家经济的发展。随着我国市场经济的发展，企业在进行市场竞争的过程中，越来越重视内部控制，良好的内部控制能够为企业的发展提供有效的支持。
2023-10-23
经过“十三五”期间的改革发展，我国构建了财务会计和预算会计适度分离又相互衔接的政府会计核算模式，基本建立起一套具有中国特色的政府会计标准体系。高校执行的是政府会计制度，引入权责发生制后，高校构建了财务核算的新模式，更加准确地反映了资产负债和收入费用情况，较好地反映了受托责任履行情况。
2023-09-05我要评论
期刊名称：财务与会计
期刊人气：2111
主管单位：中华人民共和国财政部
主办单位：中国财政杂志社
出版地方：北京
专业分类：经济
国际刊号：1003-286X
国内刊号：11-1177/F
邮发代号：2-881
创刊时间：1979年
发行周期：半月刊
期刊开本：大16开
见刊时间：1年以上
影响因子：9.765
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2020-05-27
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上传者：管理员
