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企业有效开展业财融合机制的路径探究

2021-02-19 477 上传者：管理员

摘要：市场竞争不断加剧,矿业企业要想实现稳定发展,除了要做好矿产生产经营创新以外,还要加强管理体系建设,以更好适应环境变化。加强矿业企业业务与财务充分融合,促进信息交流,从生产经营到财务管理,让财务参与业务审计等活动中,对业务整体情况有充分了解,把滞后信息管理前移,及时与业务部门交流,通过有效融合,及时找出企业运营发展中出现的问题并处理,给企业创造理想价值。文章结合业财融合基本概述,重点分析企业开展业财融合工作时存在的问题,并根据分析结果提出企业有效开展业财融合工作的相关对策。

关键词：
业财融合
企业
企业管理
对策
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从目前情况来看,我国营商环境逐渐完善,各种新兴行业发展,给矿业企业生产经营带来一定影响。为了实现矿业企业更好地发展,增强企业综合实力,需要对现有生产环节改革创新,促进业财融合。基于大数据背景,给矿业企业业财融合发展提出新的考验,所以企业不管是在外部环境还是在内部环境,都要做好业务管理和财务管理转型工作,让企业管理者明确业财融合目标,发挥工作职能,保证业财融合工作的稳定发展。

1、业财融合基本概述

从理论角度来说,业财融合是管理会计中的一部分,其对企业财务管理有着直接影响。具体来说,业财融合也就是指企业整体业务层和财务流程充分结合,通过使用信息化技术让企业业务管理和财务管理有机融合,并且把财务管理流程放置在业务流程之前,让企业生产运营过程中业务工作与财务工作高效融合。通过对业财融合含义进一步概述,其包括财务前向融合和业务后向融合。其中财务前向融合也就是指财务流程以业务流程为根本,通过采取各种财务管理方法和处理方案,对业务流程中各项问题进行处理和控制;而业务后向融合也就是指业务流程全过程需要为财务工作开展提供完整的业务数据,让其能够及时获取财务数据,最终为企业领导制定决策提供数据参考。

2、企业开展业财融合工作时存在的问题

2.1信息缺少对称性

从职能部门角度来说,自身具有专一性和专业性,各个部门工作人员通常主要负责本职工作,在职能部门或者相关人员面临问题时,如果认为该问题非本部门或者本人职责范畴,则不会跨部门过问,在企业内部将会存在信息壁垒现象,各个部门对彼此之间工作执行情况了解不全面,获取的信息比较落后,缺少完善性。因为缺少对企业实际运营情况的了解,各个部门只是教调式执行相关规章制度,相互不了解,缺少有效支持,导致相关制度成为影响企业运营的重要因素,容易造成部门之间出现问题,影响企业运行效率。部分一线工作人员对财务制度具体要求和处理流程缺少深入了解,而财务人员没有从业务角度入手对工作流程科学设定,通常会按照原有制度来执行,导致业务人员容易产生各种懈怠问题,阻碍企业管理工作顺利进行。

2.2管理体系不完善

即便大部分企业给予制度建设工作高度重视,财务及业务等相关部门在各自领域中分工明确,管理工作、运营分析效果比较理想,但是往往没有意识到业财融合的重要性,不能从企业管理层级入手建立完善的融合体系。因为业务流程和财务核算没有做到高度统一,使得业务数据和财务数据相互脱节,形成管理洼地,无法保证资金使用管理效率,账款没有及时催收,甚至出现呆账坏账现象。因为企业缺少完善的管理体系,使得财务部门和业务部门人员无法实现有效交流,不能促进业财融合工作更好开展。

2.3业绩评估不科学

通常情况下,大部分企业对业绩评估工作关注力度比较高,并且把企业业绩评估当作奖励机制建设的基本要素,是企业股东投资及经营者制定决策的参考依据。对于财务管理工作来说,需要从会计核算角度入手获取相关数据,并且根据企业当前运营情况和业务水平,给企业管理层制定高效合理的业绩评价体系提供数据参考。而在开展业财融合工作的过程中,财务部门没有积极参与到企业业绩考核指标设定工作中,具体形式包含没有权利参与、仅是形式化参与、被业务部门排斥无法与其深入交流。在这种情况下,绩效指标设定主要依赖人力资源部门、业务经营部门以及管理部门,财务部门无法参与到绩效评价体系制定活动中,使得企业绩效评估缺少科学性。

3、企业有效开展业财融合工作的相关对策

3.1创造良好的工作环境

思想决定行为,只有具备统一的思想,才能实现企业稳定发展。对于矿业企业来说,为了能够将业财融合工作落实到位,要从思想理念入手,结合企业实际运营情况,综合思考组织级别、经营模式、发展特点,定期开展各种专业培训工作。并且企业需要在内部组织召开业财融合讨论会,通过各种活动,让企业职工能够明确业务与财务充分结合的必要性,强化职工对业财融合价值的了解,丰富职工对业财融合的认识,把各个部门、各个职责与各个岗位进行科学分配,明确自身职责与领导地位,科学定位业财融合基本功能,梳理业财融合工作流程,优化业财融合工作模式,从根源上消除业务部门与财务部门融合障碍,促进矿业企业业财融合工作更好发展。

3.2建立完善的沟通机制

从传统角度来说,在业财融合中,财务分析比较注重企业中业务和财务信息整合、信息共享、信息使用等,为了保证各项信息的真实性和完整性,将信息分析工作落实到位,企业业务部门与财务部门之间需要建立良好的交流关系,完善相应的信息沟通机制。与此同时,业务融合还要妥善处理原则性和灵活性之间的关系,财务部门在对企业业务情况有全面了解的情况下,秉持大原则要求配合业务部门开展各项工作,更好迎合瞬息万变的市场环境,从而给企业创造更多利益,实现矿业企业健康发展。

3.3强化财务部门内部监督职能

在业财融合过程中,除了要做好资产、财务信息统计规划工作以外,财务部门还要对企业各项经营活动进行有效监管,发挥内在监督职责。在传统业财分离管理模式中,财务部门对业务活动进行监管,则是通过过程后形成的数据报告来实现,对业务活动预先规划和开展过程了解比较少。在这种模式下将无法发挥内部监管作用,并且也会阻碍财务部门或者内部控制系统对经济活动风险进行事先预测和事中控制能力的提升。而通过业财融合,能够让财务部门和业务部门之间保持密切的交流关系,财务部门可以对业务计划、执行过程有充分了解,强化财务部门内部监督管理职能,提高财务部门风险防范水平,促进企业业务活动更好发展。

3.4完善业财融合管理制度

矿业企业在构建内部控制管理体系过程中,需要把工作重心放在完善内控机制上,构建合理的业财融合管理制度,从制度上保证业财融合工作顺利进行。例如企业在风险管理制度建设过程中,需要从风险识别、风险评估、风险管理、风险防范等方面入手,不但要让业务部门和财务部门承担相应的工作职责,还要求两个部门共同参与,相互监督。在企业绩效考核体系建设过程中,需要从业财融合效能角度入手,采取弹性评估方法。例如财务人员通过事前、事中对业务数据统计调查,将滞后或者没有获取的信息进行修改,业务部门通过财务部门绩效分析获取的数据,及时找出工作中存在的问题,并在短时间内进行调整,有效提高企业业务工作水平。

3.5实施全面预算管理

全面预算管理作为一种新型的管理模式,被广泛运用在各个企业中。矿业企业可以根据制定的战略目标,设置全面预算管理计划,安排企业所有职工全面参与到预算管理活动中,对预算整个执行过程进行有效监管。通过加强全面预算管理,能够实现企业现有资源科学分配,这也是业财融合工作开展需要重点关注的内容。财务人员通过预算检查计划执行过程,对执行结果进行评价,业务部门则通过预算跟踪计划执行进度,结合财务部门反馈的评价结果,找出预算执行偏差。业务部门也可以结合市场变化,对预算目标进行适当改革,把改革后的预算管理方案反馈给财务部门,财务部门通过实施弹性预算管理,调整预算计划,共同协商优化企业资源配置,从而实现绩效考核目标。

3.6积极引进数字化技术

在当前科技水平不断提高的环境下,企业管理信息化要求更为严格,财务共享中心、BI智能分析工具、区块链技术等信息化技术普及和使用,给业财融合工作开展提供了技术支持。首先,建立财务共享中心。通过建立财务共享中心,能够把企业集团中众多财务机构化零为整,实现高效融合,采购、生产、经营等业务流程转变为程序化流水作业,由最基础业务人员通过系统进行申请,管理人员则利用系统完成审核,系统自动和支付系统连接,完成款项支付,形成财务报表。通过这种方法,能够有效减少手工处理和审核流程产生的交流成本,让财务人员摆脱烦琐的审核、记账等财务处理流程,直接面向业务层级进行深入分析,给业务人员及时优化业务运营提供良好条件。其次,使用BI智能分析工具。从本质角度来说,BI智能分析工具可以让业务财务人员通过使用该系统进行数据整合和分析,并且在该系统的作用下,自动运算出一系列参考数据,打破因为传统系统功能不齐全而给管理人员带来不能直接从系统中获取可用数据的麻烦,让业务和财务人员能够直接从BI系统中获取相关的数据,对企业当前运营情况有充分了解,并通过数据分析和使用,从中找出企业运营发展中存在的问题,并提出处理方案,挖掘有价值线索,给企业创造更多价值。最后,使用区块链技术。针对区块链来说,自身具有可追溯、不可篡改等功能,适用供应商和客户直接合同管理、数据整合、往来账款结算等方面,并且和供应商及客户的调查筛选充分结合,实现信用评估,选择合格的供应商以及客户,从中实现应收账款科学管理,利用现代化技术进行业务与财务的高效整合,优胜劣汰,减少企业运营风险。

4、结语

总而言之,要想实现矿业企业业财融合,就要做好内部宣传工作,加强业务人员及财务人员专业培训,通过提高业务人员及财务人员专业水平和管理能力,强化企业完善业财融合体系,全面落实预算管理工作,把现代化技术应用其中实现业财融合。随着业财融合快速发展,可以有效提高企业整体运营管理水平,节约企业运营成本,控制和处理各项风险。与此同时,通过采用现代化技术,利用数字广度和深度收集、比较、分析,在预算管理和绩效考核作用下,促进业务人员与财务人员充分交流,实现企业现有资源高效整合,提高资源使用效率,为企业创造理想效益,从而给矿业企业健康发展奠定扎实基础。

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