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我国企业在存货管理中存在的问题与策略

2021-10-14 135 上传者：管理员

摘要：存货在企业的地位不言而喻,商业企业的运营,制造业的生产,施工企业的进展,无疑都需要适量的存货储备为前提,因此企业存货进行管理的水平高低,直接影响到企业资金的运行效率,是企业经营的不可忽略的组成部分。在当前不断变化的经济形势下,加强企业存货管理,降低存货成本,提升企业的资金周转速度,优化资源配置显得十分重要。文章先分析了存货及其管理的相关内容,进而分析了我国企业在存货管理中存在的一些问题,并提出了解决对策。

关键词：
企业资金
存货管理
经济效益
资金周转
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一、存货及存货管理概述

（一）存货和存货管理的简要概述

存货是指企业在生产经营活动中，持有以备出售或耗用的材料物资等，包括各类材料、库存商品、低值易耗品半成品、燃料、委托加工物资等。一般情况而言，存货是企业用于生产、销售或使用的物资，是一种有形资产。有原材料、半成品、包装物、成品等不同形态。存货管理是指为了保证企业经营活动的正常运转,降低企业存货成本,提高企业经济效益,对存货进行决策、规划、调控等工作的总称。通过优化企业存货资源管理，从而达到企业效益最大化，提高企业综合竞争力的目的。

存货作为企业可能未来需要的一种资源，就存在不确定因素。存货到底需要储存多少，未来的需求是多少，他们之间就存在一个动态管理的过程，而不是一成不变的。储存量过多，会造成企业资金占用，资源利用率不足，但是储备不足又会造成供不应求，给企业生产经营等造成损失。科学的对存货进行管理就要解决上述问题。存货作为企业一项重要的流动资产，是资产负债表分析的重要指标；对利润表的销售成本的确定有直接影响。对存货的管理、利用情况如何，直接关系到企业的资产计价和损益的确认。因此，对存货的科学管理就显得十分重要。

（二）加强存货管理的意义和作用

1.有利于满足客户的需求,大大提高企业竞争实力

通过合理有效的存货管理,既能快捷高效地处理有问题的相关存货，避免存货的毁损，如发霉腐烂、变质，又能减少存货的不必要的积压。

2.有利于减少存货资金占用,加快资金周转速度

存货作为企业一项流动性较差的资产，资金占用量也比较大。对存货进行优化管理,可以使采购的存货、存储的存货、发出的存货保持合理的数量,防止和避免存货积压,为企业创造更多的利益。

3.有利于降低成本,提高企业经济效益

根据市场需求和材料价格的变化，采用不同的存货管理方法，及时调整库存数量，科学调控，为提高企业规模效益，利润最大化提供有利的保障。比如有的施工企业对一些特殊需求的材料、异形设备等，可以按需招标，先由使用单位提出计划，进而采购下单，避免浪费。这种“零库存”设计，可以降低企业的存货成本，避免资源不断闲置。总之应从提升企业经济效益的角度，降低存货成本，不断优化资源的配置和使用效率。

二、我国企业在存货管理中存在的问题

（一）无科学的存货采购计划

存货的采购首先要有一个科学合理地采购计划，这是首要环节，而许多企业在采购环节中出现采购无序、频繁。在支领流程上，一般要求领用单位提出，报使用计划，批准后，由采购部门按需采购。但是真正操作程序时，却根据主观判断，采购随意，造成材料堆积或者材料随意支配等。对存货的限额管理没有明确责任，导致存货成本提高，影响企业资金周转率。有的国企或大型企业采用招标采购，会实行最低价招标，这样就会造成原材料质量没有保障或者中标单位放弃此单的情况，也可能造成供应方打价格战，从而给真正有资质的供应方造成困扰，无意参与中标。此外在招标环节评委组合灵活随机，术业有专攻，大家可能对招标标的物经验不足，能否做出做合适的判断也存在不确定性。

（二）存货的仓储的管理机制不健全

存货管理人员水平高低不一，在对存货进行验收、保管、盘点时可能存在相关问题，进而造成存货保管不善，丢失毁损等。有的企业存货随意摆放，不注意分类存放，导致存货管理混乱，效率低下。有的对存货保管环境不重视，导致物品发霉变质等。施工企业现场领用的物资，一般都有余量。在日常经营活动中，经常疏忽对剩余物资的管理，造成资源浪费。

（三）内部控制制度不完善，职权划分不清

1.由于许多企业职能部门设置不合理，管理人员职务不分离

验收和保管物资经常由同一部门负责，可能造成徇私舞弊，货物流失等情况。

2.存货制度流于形式，并没有真正实行

在企业实际盘查存货时，存货数量大，时间紧，任务重，实际工作量太大，一时无法完成。为了方便起见，在盘点时将盘点表的账面数量与库存数没有认真比对，并没有掌握真正的库存数量，进而造成实际库存数虚增或不足，日积月累，以后产品发生任何问题，均不能做出准确判断，不能明确责任，给企业造成不可避免的损失。

3.材料保管人员素质参差不齐，管理意识淡薄，缺乏对物资的全面认识

有的只负责核对数量，对于实物形态，质量等是否符合企业要求不确定，后期投产使用时发现问题，导致企业处于被动地位，协商退货等，影响企业正常的生产经营活动，降低企业效益。

（四）管理信息系统不完善

一套科学合理地内部存货管理系统，需要现代化信息系统地有力支持。先进的存货管理理念，可以帮助企业优化组织流程，提高存货管理水平，改善企业各部门物资信息沟通不畅的现象。目前我们有的企业虽然有信息化网络技术，但是由于企业管理人员对信息化建设不重视，相关专业人员储备不足等，尚未实现信息化建设，存货信息需要人工收集与整理。当存货种类繁多，人工核算费时费力，影响企业运行效率，这种信息孤岛也同样造成上下游沟通不畅，导致企业无法做出及时正确的决策。

上述问题对企业存货管理存在一定影响，导致企业资金周转出现困难，影响了企业的生产经营活动的展开。

三、解决存货管理问题的对策

（一）建立健全企业的采购体系，进一步加强采购管理

为了加强存货的采购环节的规划合理性，进一步健全企业存货的采购体系，在质量保证的前提下，对大批量物资可以实行批量采购，把价格降到最低。加强预算管理，按年，按季度编制预算，并严格执行；对采购订单实行电子化管控，杜绝采购频繁，数量随意；根据自身情况，制定采购计划。如施工企业，由于施工地点不唯一，施工需要的材料需求不一定，就要及时了解材料的需求和运送情况，合理制定采购时间，避免出现缺货而无法进行施工的情况。加强企业供应链管理，与供应商之间建立一种互惠互利的稳定合作关系，从而稳定供货渠道，降低供应成本。设立存货限额管理方法，明确责任。规范招标环节流程，注重实际需求。

（二）健全仓储管理机制，严格执行

1.充分挖掘内部资源，加强企业内部人员的业务培训，提升职业技能，提高职工对企业发展的认识。同时引进配套的奖评机制，激发大家的工作热情，鼓励大家学以致用，使职工和企业共同成长，创建学习型企业，形成良性循环。

2.严格履行公司出入库制度，及时办理出入库手续，有些施工单位不及时签字，实物早已经支领使用，手续却大大滞后，后续票据工作滞后，给盘点造成困难

3.对已经入库的物资，要定期安排专人检查储存环境是否符合相关规定。检查物资的数量多少、实物性状、质量状况，核实存货帐、卡、物相符情况。有的企业物料仓储数量大，进出频繁，可根据企业实际需要，例如制造业企业按照ABC分类法，也可采用经济批量订货法等。

（三）建立并完善企业内部的存货控制体系

首先，分工明确，落实岗位分工责任制。企业应明确各部门及其人员的岗位要求，权责清晰，做到不相容职务分离，相互制约监督，避免管理上的漏洞。其次：充分发挥企业内审机构的作用，监督规范各部门的业务流程，杜绝管理漏洞。可根据企业自身实际情况，适当引入存货的考核制度，将其纳入日常绩效考核体系，确保执行的刚性。

（四）建立符合自身实际情况的存货管理系统，使其能更好的服务于企业。

每个企业的存货品类不尽相同，数量多少不一，不能对所有存货进行统一严格的管理。企业可以首先根据自己的实际生产管理需要，制定科学、高效便捷的存货管理策略，确定相应的存货管理方法，加速存货资金周转速率。可根据业务流程需要，建立存货管理信息系统，物流企业可以借鉴京东，在全国就近建立仓库，从订单、发货、等流水化作业，实时掌握企业的存货信息，从而使企业各部门之间及企业与第三方实现存货信息共享，提升存货管理的效率。有的企业自主开发，结合自身实际情况，从计划、订单、合同、入库、出库，退库等实际流程科学管理，进而做到库存清楚，账实相符，科学规范使用存货。

四、结束语

外部环境的变化对企业来说是不可预见的，尤其是黑天鹅事件，令许多企业濒临破产，大量存货积压等。如何有效的管理存货，加速资金流转，是每个企业面临的课题。存货管理中问题的存在必然给企业生产经营产生不利影响，怎样合理地对存货管理进行决策，解决存货危机问题,使企业集团持续健康地发展,是当前财务管理领域的一项重要且持久的课题。总之，要加强对存货资产的有效管理，就必须通过各种措施、方法的综合运用，保证企业的正常利益不受损失，保证企业经济效益的提高。同时，组织好存货管理，也保证生产正常进行的物质前提。搞好存货管理工作，能降低成本。科学合理的存货储备，使流动资金占用能更好的被利用，加速资金周转，提高经济效益。

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文章来源：王会杰.企业在存货管理中存在的问题与对策[J].中国乡镇企业会计,2021(10):74-75.