摘要:预算是企业管理的重要组成部分,对提升企业的经济效益,提高企业的竞争能力等具有非常重要的作用。而随着经济体制改革进程的不断加快,各企业也都在找提升效益的新出路。对企业预算管理的困境及其对此进行分析,对整合资源,优化资源配置,提升资源的利用率等具有十分重要的作用,是实现企业战略目标的重要方式。
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企业预算管理工作的开展必须要建立在企业的战略目标上,做好各项业务之间的协调,对企业内部的业务活动、财务活动、财务结果等进行全方面地预测、分析与评价,进而为企业的管理层与决策层提供准确的财务数据。企业预算管理涉及的范围是非常广泛的,要求所有部门都要参加,并对整个管理流程进行时刻地监督。而且企业预算管理工作对聚焦企业的战略发展,优化企业的资源配置等作用重大。但是当前很多企业的预算管理工作都存在一定的困境,对企业竞争力和综合能力的提升造成了一定的困扰。所以,本文将对此进行相关研究,并总结了一些解决对策。
一、企业预算管理工作开展的价值
企业预算管理工作的开展要以企业的发展战略为出发点和落脚点,对企业的各层次战略目标进行分析,之后进行预算编制,然后将预算编制落实到企业的各个预算执行单位,由各个预算单位结合自身和各部门的实际情况开展预算管理工作。在企业预算管理过程中要求单位内部的各个部门之间要进行有效地沟通,对自身的需求进行充分地了解,然后制定相应的计划,以通过各部门之间的沟通与协调促进企业经营管理工作的开展。
企业预算管理工作的开展需要定期进行预算数据的分析与执行,在这个过程中企业各个部门可以及时准确地发现可能存在的问题,对各自的经营战略进行调整,更加及时地控制经营中的风险,以促进企业经济效益的提升。同时,在企业预算管理工作中还会定期开展考核与评价,对管理者管理的有效性进行评价,提升员工的工作积极性,提升企业各项活动的开展质量,提高企业的活力。
二、企业预算管理的困境
(一)认识不清晰
当前有很多企业对预算管理工作的认识不够清楚,没有感知到预算管理在企业经营与发展中重要性,导致企业预算管理工作的开展与企业的战略目标相脱轨。比如,在部分企业当中,管理人员在预算目标的制定过程中过于草率,一般利用上一年的预算目标直接进行下一年预算目标与绩效指标的制定,没有对预算涉及的所有方面进行充分地考虑,导致预算目标的制定不符合企业的实际情况。而脱离企业战略规划的预算管理目标必然是不科学的,在实际的执行过程中很有可能导致各个环节之间的协调效果不好。而在具体的预算执行过程中也可以看出,多是对企业日常的经济活动进行预算,全面预算管理工作落实的不到位。
(二)制度不完善
当前很多企业在制度建设方面是没有经验的,所以预算管理制度一直建立不起来。没有完善的制度、体制进行约束,各部门之间的预算管理工作就是一盘散沙,对整体预算缺乏统筹性的管理,也必然会导致预算管理成为形式,缺乏实际意义。而在很多企业当中有些部门权力大,有些部门没权力,这种权责的不统一性也是影响预算管理有效执行的重要因素。还有一部分企业在预算管理方面缺乏独立性,通常是照搬他人的管理体系,与自身的情况并不完全符合。还有部分企业的信息化程度较低,各个部门之间无法实现有效地沟通,致使预算管理的准确性不高,直接影响企业各项管理制度的制定效果,影响员工的积极性,甚至对于整个企业的经营情况都会产生消极的影响。
(三)方法不先进
企业预算管理的方法有很多,但是目前很多企业都只是应用一种、两种方式,甚至还有部分企业在预算编制上只是单纯地对上一年的数据进行简单地修改,也可以说是直接复制。没有将预算管理工作与时代变化、市场变化结合起来,致使企业的实际业务与预算的数据不符合,预算准确性降低,实际执行中的科学性极难保证。如果此时企业内外部环境比较紧张,对整个企业的经营发展都会造成很大的压力。
(四)参与度不高
企业预算管理工作的开展要求各个部门都要参与进来,但是在实际的执行过程中,很多企业都简单地认为预算就是财务部门的事情,与其他部门毫无关系,所以预算编制的制定都是由财务部门独立完成的,数据也都是仅利用以往的财务数据,导致预算编制不符合企业的实际发展情况,无法得到各个部门的认可,各个部门之间也无法做到高效配合,进而直接影响预算编制的执行效果。
(五)奖励措施不佳
企业预算管理工作的开展需要有完善的奖励机制进行保障,但是在很多企业当中没有制定完善的奖励激励措施,考核体系也不够完善,虽然预算编制制定的比较科学,但执行的效果却十分不好。还有部分企业考核不够及时,不对员工的工作情况进行及时地反馈,导致员工的工作热情极大受挫,对企业的健康发展造成了十分不利的影响。
三、企业预算管理困境的解决对策
(一)全局意识的树立
企业管理者要提高对预算管理的重视,树立全局性的意识,转变以往的预算管理理念及管理方式。在预算的编制过程中充分地结合企业的战略目标,在仔细分析企业的战略目标后,将预算管理落实到各个工作环节当中去。同时,还要积极鼓励员工参与企业的预算编制,将预算工作落实到每一个责任主体上。在预算编制的制定过程中要将企业的生产、销售、融资、投资等各项活动全都容纳进来,使保证编制的全面性,并利用有效的奖励激励措施对员工进行激励,提高员工的工作积极性,提升企业的团队精神,使企业员工在完成绩效指标的同时,向企业发展的战略目标努力。
(二)管理制度的健全
企业预算管理制度的建立必须要结合自身的特点,制定符合自己的管理制度,并且在制度的执行过程中要严格管理,保证预算编制涵盖了企业的全部工作环节,包含了企业的各个方面。同时,在制度中要明确规定各个部门的责任和权利,鼓励全员参与预算管理,对预算在各环节当中的执行情况进行及时地处理,建立可以灵活调控的预算编制体系,使员工的工作有制度可循,提升企业预算的管理效果。
(三)预算方法的创新
企业预算管理方法的应用需要结合自身的实际情况及当前的市场发展趋势,对企业内外部环境进行准确的分析,尤其是对一些重大事件对企业的影响要及时地关注,然后及时根据变化对预算进行调整。可以利用信息技术、网络平台等制定动态化的预算编制方法,对企业内外部数据进行实时分析,使企业预算可以对市场变化进行动态化的反馈,提高预算的弹性,扩大预算的管理范围,使预算管理工作更加科学。
(四)员工参与度提高
预算管理工作贯穿于企业的所有环节,必须要求所有员工都参加。所以企业要建立一个预算编制与执行团队,团队中的人员要清楚地了解所有员工的情况,企业的生产情况、销售情况、市场情况、投融资情况等,这样才能够保证预算编制的制定涵盖了企业的所有环节,才能够保证预算编制的科学性。同时,还需要对员工进行培训与教育工作,让员工对预算有更加全面地了解,能够主动地参与到预算编制与执行过程中来。
(五)奖励机制的完善
完善的奖励机制和绩效考核体制是企业预算管理工作开展的重要保证,所以企业要结合自身的实际情况,制定符合本企业员工、符合本企业文化的绩效奖励制度。在对员工进行奖励时要采取物质奖励与精神奖励相结合的方式,坚持员工第一性,营造良好的企业文化。同时,还需要设立分层次的绩效考核指标,对企业的各个层次、各个部门进行更具实效性的考核。
四、结语
综上所述,企业预算管理工作的开展是一项非常复杂的事情,涉及的内容是非常多的,所以企业必须要提高对预算管理的重视,树立全局性的预算管理意识,对企业的预算管理制度进行完善,提高员工参与预算编制与执行的积极性,利用动态化的预算管理方式,提升企业预算的弹性,完善绩效奖励机制,提升企业的活力,最终促进企业战略目标的实现。
参考文献:
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期刊名称:东方企业文化
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主管单位:中国纺织工业联合会
主办单位:中国纺织职工思想政治工作研究会,中国纺织企业文化建设协会
出版地方:北京
专业分类:经济
国际刊号:1672-7355
国内刊号:11-5206/G0
邮发代号:80-453
创刊时间:2004年
发行周期:双月刊
期刊开本:16开
见刊时间:10-12个月
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