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信息化视角下的战略型集团企业财务管理研究

2023-07-04 67 上传者：管理员

摘要：文章以企业管理信息化作为研究背景，围绕战略型集团企业财务管理，以深圳领军产业集团有限公司（以下简称为“领军集团”）为例展开分析，旨在总结一套行之有效、可操作性强的集团企业财务管理战略用以指导领军集团财务管理信息化建设。

关键词：
信息化
信息化建设
管理战略
财务管理
集团企业
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在现代市场经济发展之中，因企业财务管理对于企业内部竞争实力的提升具有重要作用，所以战略型集团企业大力革新财务管理手段是提升企业管理水平、夯实企业竞争实力、降低企业运营风险、维护各下属企业利益的关键。众多实践表明将信息技术应用于企业财务管理工作中，有助于提升企业财务管理的效率，促进企业财务管理规范化，所以战略型集团企业在现阶段亟须开展财务管理信息化的尝试，为集团企业做大做强奠定良好的基础。

一、集团企业财务管理的基本特征

现阶段无论集团企业财务管理是否实现了信息化，其财务管理工作均具备以下几点特征。

（一）多层财务架构

因为集团企业内部的各个经济主体主要是以资本为纽带得以连接，所以集团企业的组织结构不仅涵盖母公司与控股子公司，还涵盖控股子公司下面的子公司等。然而集团企业内的各个经济主体大多为独立的法人，在企业发展的过程中各经济主体均需要承担财务方面的法律责任，这一特点也致使集团企业的财务管理架构层次明显，多层次主体中以母公司为主，各所属行业子公司为辅。

（二）一元化财务控制模式

集团企业的母公司是集团管理的唯一核心主体，在财务管控过程中母公司多采用一元化的财务控制模式。委托代理理论曾指出，当企业经营者与利益相关者、委托人的目标存在差异且企业经营过程中存在信息不对称的问题时，那么代理人极有可能不惜损害委托人的利益而行使一些行为用以谋求自身利益的最大化。将这一理论运用到集团企业中，母公司不仅仅是子公司的出资人，还是子公司的委托人，母公司需要采取相应的管控方式用以降低子公司的代理成本，规范子公司经营者的决策行为，使集团企业实现集团化财务管控，所以，在整个财务控制工作中，所谓的“一元化”即母公司统一管控。

二、集团企业财务管理信息化难点

（一）集团企业概况

领军集团以深圳为基地，对外投资区域分布在北京、江苏、广东和河南等省，其中，旗下的工信领军（北京）科技有限公司是工业和信息化部人才交流中心为服务企业成长、支撑工业和信息化部和地方政府决策而成立的智力服务与研究机构；旗下的领军企业研究院以“助力企业成长，服务地方产业”为使命，通过企业梯度培育、产业协同创新、产才融合创新、创新创业赛事等有效载体，为地方经济打造产业高地提供强有力的支撑。

领军集团在战略人才与产业资源两个方面拥有着较大的优势，其中战略人才数据库中博硕人才分别占据总比例的76%、24%，国内高精尖人才10000以上，海外高精尖人才6000以上。自2019年以来“专精特新”专题培训累计培养近1000位企业家，覆盖全国16个省（区、市）。

（二）集团企业财务管理信息化难点

领军集团除具备资源优势外还具备规模优势，但集团企业的组织架构相较于中小企业而言较为复杂，在集团企业管理信息化建设方面所面临的困难更多。

1.实施主体层次多

目前，集团企业内存在多个法人实体，意味着每一个子公司均需要账务处理，且账务处理均具备独立性。集团企业运营与发展过程中通常与子公司之间存在关联交易，所以集团在进行财务管理信息化建设的过程中除了要处理好单一企业的账务之外，还需要对全部子公司的账务进行汇总、合并，那么对于集团企业而言子公司与子公司间、子公司与集团之间的业务往来增加了自动编制合并会计报表的难度。

2.业务标准难统一

一般情况下，无论何种类型的企业在进行会计核算与财务报告编制的过程中均需要遵照相应的会计准则，但对于集团企业而言虽然领军集团属商务服务业但其子公司的所属行业与集团之间存在一定的差异，这种行业跨度导致集团企业难以实现财务管理的统一化，例如会计核算科目、财务报表的内容以及会计核算的方式等均无法统一，如何使各个企业的经营绩效既能够横向又能够纵向的比较，是现阶段乃至未来很长一段时间集团企业财务管理改革的关键，同时也是多元化、信息化目标下的集团企业财务管理所追求的目标。

3.人员素质差异大

虽然领军集团的博硕人才、海内外高精尖人才具备一定的优势，但子公司间的工作人员素质仍存在较大的差异，各公司内部财务人员专业水平的差异致使各企业在贯彻落实财务管理信息化建设目标的过程中步伐不一致，素质好、专业水平优的财务工作人员会将企业推向整个集团财务管理信息化的高点，反之则成为集团财务管理信息化的负担。

4.需求复杂

一直以来集团企业在财务管理的过程中均考量了各个企业所在地域的市场环境、企业自身情况等，并没有采取“一刀切”的方式，这种人性化的财务管理模式收获了各个企业的满意度，且各企业均积极配合集团企业开展财务管理工作，但有了这一人性化管理的基础，在新时期下如若集团企业想要全面实现财务管理信息化，那么就必须尽最大的可能满足各个企业的需求。与此同时，财务管理信息化的前提是规范化的管理和财务数据标准化，这与照顾各企业的需求存在矛盾，所以复杂的财务信息化建设需求于集团企业而言是一项难题。

5.数据安全性要求高

领军集团未来对外投资规模将会不断壮大，在这一发展态势下，集团企业在进行财务管理信息化建设的过程中就需要应用高稳定性的数据库服务器，才能够保证财务数据的安全性，与此同时，集团企业还需就财务数据安全问题拟制一套行之有效的数据安全管理方案。

三、集团企业财务管理信息化战略

（一）推进业财融合

集团企业利用信息技术推进业财融合是解决财务管理信息化建设中实施主体层次多、业务标准难以统一、需求复杂的关键手段。近年来业财融合被广泛地应用于大中小型企业管理之中，业财融合模式的引入能够强化集团企业财务管理对于子公司业务服务功能，满足不同子公司的多元化需求，符合领军集团一直以来的人性化财务管理习惯，容易被子公司所认可。与此同时，随着集团企业在业财融合的过程中所构建的管理系统、管理平台投入使用，各子公司的业务标准也随之得到了统一。集团企业在推进业财融合的过程中应关注以下几个问题：首先，集团企业应开发或完善满足业财融合需求的管理平台。如此，管理平台既能够录入、查询业财信息、又能够管理业财信息，将各自为政的子公司业务、财务归集到一个管理平台之中。在此环节中，集团企业应结合财务架构多层次的特点对管理平台进行二次开发，保证管理平台能够满足各子公司的财务管理需求。其次，拟定统一的财务管理规范。诸如财务预算、结算、报表编制、财务数据信息录入等，各子公司均需遵照集团所拟定的规范开展相应的工作，各企业、各部门、全体工作人员使用相同的信息技术手段，采取统一的核算方法依照统一的核算制度参照统一的财务报告格式开展相关的财务工作。最后，集团企业应利用管理平台借助业财融合模式的施行促进财务数据质量的提升。如利用管理平台的自动更正功能，自动校准和验证子公司所上传的财务数据信息，如存在不符合财务管理规范则要求各子公司财务人员整改，解决数据源格式标准不统一的问题；再如利用管理平台的财务数据归总功能，自动生成某一时期集团企业整体财务信息等。此外，因领军集团经营范围的特殊性，集团企业在推进业财融合的过程中还应鼓励财务人员善于利用大数据技术对投资项目进行系统的分析，用以提高投资决策的科学性。

（二）提高工作人员信息技术水平

集团企业各子公司财务人员信息技术水平的差异对于财务管理信息化建设进程存在直接的影响，所以，集团企业在开发和建设管理平台的同时还应注重人力资源技术能力培养。在具体的操作中，集团企业既可以通过线上、线下的管理平台应用培训，强化各子公司财务人员对现行的业财融合模式或二次开发的管理平台功能的了解，通过促进管理平台的应用，推动集团企业财务管理信息化建设，也可以派遣信息技术专业人员前往各地子公司展开一对一的应用指导，帮助各企业财务人员解决财务工作过程中遇到的操作上的难题。

图1财务数据安全分级

（三）完善数据安全管理体系

在构建管理平台之后，集团企业应将关注点放在财务数据安全上，具体操作中可从安全分级、访问授权两个层面展开。

1.安全分级

领军集团可以对财务数据进行安全分级，首先制定明确的财务数据分级标准，其次指导财务管理人员依照数据分级标准对财务数据进行安全维护，在此过程中保证集团整体财务数据的保密性。例如，集团企业可以将数据安全分为四个等级，即核心、关键、内部以及公开等级，而后将财务数据的敏感性与重要性作为数据安全分级指标，建立财务数据安全分级层次，见图1所示。

图1中“内部/公开”级别的财务数据敏感性最低、重要性也最低，而核心数据的重要性与敏感性最高。财务管理人员可以参照财务数据安全分级坐标轴图示对集团企业的财务数据进行判别，而后将安全等级作为管理基础展开针对性的数据安全维护。采取此种数据安全管理方式能够促进财务数据安全维护工作的规范化。与此同时，基于信息化建设视角下，如果集团企业能够将财务数据安全分级设计成为一个财务管理程序，那么由财务管理系统自动对整个集团的财务数据进行分级，集团企业的财务数据安全管理将会更具效率。但在具体的操作之中财务管理人员还应明晰敏感性4个等级、重要性4个等级的具体影响，才能够在财务管理工作中有的放矢地去维护数据安全。财务数据安全分级重要性与敏感性等级描述见表1所示。

2.访问授权

将财务数据安全分级作为基础进行数据访问授权设定，集团企业财务管理人员在数据安全维护的过程中应遵守相应的数据访问授权规则。其一，核心数据。财务人员需要集团企业领导层或者领导层所任命的数据安全管理员授权后才可以访问；其二，关键数据。财务人员需要相关部门的领导层授权后才可以访问；其三，内部数据。财务人员需要相关的业务专责人员授权后才可以访问；其四，公开数据。公开数据一般可以在集团企业内部公开，即企业内部的工作人员均可以凭借自己的账号，登录系统后即可实现访问。

四、结语

综上所述，上述研究得以明确集团企业因其独特的财务架构特点，导致在财务管理信息化建设的过程中存在实施主体层次多、业务需求复杂、人员素质差异、安全要求高等诸多难点。所以，集团企业的财务管理信息化实践应积极推进业财融合，规范基础财务数据，提高工作人员信息技术水平和数据安全管理水平。

表1集团企业财务数据安全分级重要性与敏感性等级描述

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文章来源:沈寅.信息化视角下的战略型集团企业财务管理研究[J].中国集体经济,2023,No.748(20):155-157.