摘要:企业是市场经济发展的推动者,其经济管理体系的完善关系到其推动作用的发挥,同时也关系到企业自身的可持续发展,企业在经营管理中,必须持续将自身的经济管理体系范围扩大和完善,使企业的经济管理体系能够与市场经济发展相适应,促使企业实现可持续发展。本文首先分析企业经济管理体系包含的主要内容;其次,分析当前企业经济管理体系建设的现存问题;最后,针对问题提出健全企业经济管理体系的措施,从而促进企业可持续发展得以实现。
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目前,我国市场经济正在持续发展,企业作为市场经济的主体之一,在市场经济发展的进程中发挥着至关重要的作用,通过企业参与市场竞争,能够使市场经济日渐活跃,从而刺激市场经济发展。同时,市场经济的发展变化也为企业带来了诸多有利条件,尤其是当前激烈的市场竞争,使企业面临较大的竞争压力,电商以及物流行业的发展使市场竞争突破了地域限制。在这样的背景下,企业若要实现可持续发展,必须重视自身建设,经济管理是企业运营发展的主要内容,企业可持续发展依赖于经济管理体系的持续完善,通过不断完善该体系实现企业经济管理效能的提升,从而增强企业核心竞争力,使企业在激烈的市场竞争中占据优势地位,进而实现可持续发展。因此,企业需要将发展目标锁定在经济管理体系的建设与完善层面。但从当前企业经济管理体系建设的实际情况来看,存在的问题依然比较严峻,主要表现在经济管理机制传统化、内部控制不足、经济管理人才匮乏等方面,这些问题的出现造成企业经济管理体系建设不完善,进而影响企业可持续发展。企业需要制定可行的措施解决问题,从而使企业经济管理体系得以健全,使企业可持续发展得以实现。
一、企业经济管理体系包含的主要内容
1. 企业内控管理
企业内控管理是针对企业内部组织结构及相应的经济活动开展的一项管控工作,企业的内控管理结构通常包含三个主要方面:第一,企业文化愿景。企业在开展内控管理时,需要一定的文化环境作为支持,文化愿景是文化环境的发展方向,也代表着企业运营管理的理念,并且还包含企业组织活动层面,因此,企业若要实现有效的内控管理,使企业经济管理体系得以完善,必须重视企业文化建设。第二,企业的抗风险能力。企业在开展经济活动时,会受内外部因素影响,导致企业面临各种风险,例如,财务风险、经营风险等。企业必须具备一定的抗风险能力,在开展各项经营业务活动时,能够有效开展内部评估,对企业面临的各种风险进行识别分析,并制订相应的风险防范策略规避风险或是降低风险对企业造成的不良影响。第三,部门之间的协作能力。企业在开展经济活动时,需要各部门的配合、沟通与协调,从而使经济活动得以有效地开展。而部门之间的协作能力必须保证企业能够精准、及时地将内部控制有关信息进行收集和传递,从而实现企业内部以及与其他企业之间的有效沟通。
2. 资源管理
企业资源是其开展运营发展的基础条件,也是企业存活的重要资产。在对企业业务资源管理时,通常可划分为业务资产、人力资源和基础设施。其中,业务资产是企业开展各项业务活动所使用的资产;人力资源主要内容是人才资源,是提升企业核心竞争力的根本;基础设施则包含办公环境以及办公所需要的设备,是保证企业各项业务活动得以有效开展的重要因素。
3. 财务管理
企业财务管理主要包括日常资金使用的审批、财务风险的识别和防范处理以及财务信息化建设等内容。在当前业财融合的背景下,企业财务管理还需要与业务管理之间深度融合,保证业务运作顺利开展,使业务资产更加安全,同时避免徇私舞弊问题出现,从而确保财务数据信息更加真实可靠。企业财务管理关系到资金安全,而资金安全又是企业开展各项经济活动的前提条件,因此,财务管理工作已成为企业经济管理的重要构成部分,是经济管理体系的主要成分之一。
二、企业经济管理体系建设的现存问题
从经济管理体系包含的主要内容来看,企业开展经济管理体系建设工作需要考虑的内容比较复杂,既需要考虑企业的资源管理和财务管理,又需要考虑企业的内部控制,只有全面考虑各方面内容才能够确保经济管理体系建设的完善性。但在此项建设工作开展的过程中,多数企业考虑的层面并不全面,并且管理模式方面也缺乏创新,导致企业经济管理体系建设存在的问题比较突出,具体表现为以下几点。
1. 经济管理机制过于传统化
企业在开展经济管理中,受业财融合的影响,企业的业务正处于重要的变革阶段。若企业在开展各项经营业务时仍采用传统形式的财务管理,必然会影响企业业务的顺利开展,从而导致企业经济管理无法正常有效地运行,并且会对企业经济管理造成严重的困扰,无法支持企业提高市场竞争力。伴随社会的持续发展,市场竞争的激烈程度越来越高,企业若仍采用传统的管理模式,将无法发挥经济管理的实际效用。原因是传统管理模式无论是在内容方法还是在流程方面,负责程度均较高,而随着当前信息时代的发展,企业开展的经济活动均已实现现代化,采用传统化管理模式开展现代化经济业务,必然无法满足当前经济业务的需求,无法保证经济业务能够达到预期的效果,甚至会产生反作用,影响企业经济管理的整体水平。
2. 企业内部控制存在明显不足
企业当前开展的内部控制工作存在的不足体现在多个方面。首先,企业缺乏内控意识。当前很多企业在开展经济管理工作时,只是重视对经营业务进行管理,对业务开展的成果比较关注,而对于企业内部控制却有所忽略,甚至很多管理人员并未意识到内部控制也属于经济管理的重要内容,对内部控制相关工作如何开展一无所知,上至领导、下至员工均未对企业内部控制加以关注,而是关注企业开展的经营业务是否能够盈利,从而造成企业内部管理存在较大的漏洞,甚至存在一定管理风险。这说明当前企业全员对内控意识观念比较缺乏,无法为经济管理的正常开展提供支撑。其次,企业并未构建完善的内控体系或是根本未建立内控体系,导致企业开展日常运营时缺乏必要的监控手段,使企业内部管理出现问题,并造成经济管理整体出现问题。最后,企业管理人员缺乏内部控制经验和能力,导致内部控制工作开展的效果不理想。
3. 经济管理人才匮乏
基于企业经济管理内容的多样性特点,要求企业经济管理人员必须具备多方面专业知识和足够的能力,从而能够使企业有效开展经济管理工作。但从当前企业配置的经济管理人员来看,经济管理人才匮乏的程度比较严重。很多企业经济管理人员并不具备专业的理论知识,尤其是一些家族企业在选人用人时出现任人唯亲的现象,并且在引入优秀的高素质人才方面比较被动、消极,认为经济管理工作只需要找自己信任的人即可,无须具备专业能力,导致企业在开展财务管理、内部控制等工作时,存在较大的漏洞,还对企业经济管理的质效产生影响。此外,企业开展各项经济活动时,比较容易出现各类风险。当前企业在缺乏经济管理人才的情况下,缺乏对风险识别和防范的能力,导致企业容易面临各类风险。
4. 缺乏经济资源共享的能力
企业在运营发展时,必须严格按照企业发展的要求开展创新,使企业创新能力得以显现,从而促进企业实现可持续发展。但从目前来看,很多企业在开展经济管理工作时,其经济资源缺乏共享力度,导致企业经济资源无法得到优化配置,造成经济管理缺乏充足的经济资源支持,从而产生经济管理问题,企业发展的可持续性也因此受到影响。同时,各部门之间的资源传播和共享效果不足,会导致经济资源的价值无法实现,不利于各部门经济业务的有效开展,也不符合企业可持续发展的目标和要求。
5. 经济管理技术手段落后
企业开展经济管理需要必要的技术支持,尤其是在大数据时代下,经济管理也需要随着时代的潮流不断变革发展。但从目前企业经济管理的实况来看,其采用的经济管理技术手段比较落后,例如,在开展财务管理时,虽然实现了会计电算化,但是采用的财务软件属于旧版本软件,无法实现财务与业务互融互通,也无法将财务数据信息同其他部门共享,导致企业经济管理工作整体受到影响。这说明当前企业的经济管理技术手段比较落后,对于现阶段出现的一些新技术、新方法并未投入到应用之中,从而造成经济管理体系构建缺乏技术方法支持,经济管理的效果必然无法达到预期。
三、健全企业经济管理体系的措施
企业经济管理体系建设问题主要体现在管理机制、内部控制、管理人才、资源共享能力以及管理技术手段五个方面,若各方面问题没有得到及时有效的解决,必然会导致企业经济管理体系不健全,从而造成企业经济管理效果不理想,严重影响企业的可持续发展。因此,需要针对企业经济管理体系建设过程中出现的问题制定有效的措施予以解决,具体措施如下。
1. 持续创新经济管理机制
企业在开展经济管理体系的建设工作时,必须从企业可持续发展角度出发,对经济管理机制进行创新构建,借助完善、创新的经济管理机制,使企业能够在经济活动中获取理想的经济效益。持续创新经济管理机制需要从以下几点着手:首先,企业应积极转变传统经济管理模式,将现代化经济管理模式融入管理工作中。例如,在开展内部控制时,可以将大数据、人工智能等技术应用到企业内部控制,利用智能化手段对企业经济活动开展监管,对各部门各岗位人员是否落实部门业务和岗位工作进行监控,从而使内部控制工作获得支持,并促使经济管理模式向现代化模式转变,使企业经济管理模式得到创新发展。其次,企业应开展业财融合,将财务管理与业务管理协同,提升财务管理开展的效果,为企业经济活动决策提供支持。最后,需要对经济管理的方法进行创新,将信息技术充分应用到经济管理工作中,构建信息化管理系统,开展统一、协调的经济管理工作。
2. 加强内部控制
首先,企业应该将内部控制体系予以完善,必须结合企业的实况构建审计部门,且保证审计部门的独立性,使企业内部控制和监管工作加强,从而提升内部控制效果。企业还需要对财务人员开展定期培训,使财务人员的素质能力和专业水平得以提升。同时,企业审计部门还需要对内部控制工作开展的实际成效进行披露,从而使企业各部门及时了解内部控制开展的实际情况,对企业内部控制工作的持续改进起到一定的指导作用。其次,企业应该关注内部控制的质效,在内部控制体系完善的基础上,提高内部控制质量和效率。企业应该加强信息交流平台的建设,借助信息交流平台使各部门能够加强交流沟通。例如,在开展业财融合时,可以通过构建信息管理系统创建业务管理和财务管理的窗口,便于业务管理和财务管理之间的沟通,同时监管部门也可以借助该系统对业务和财务之间的交流沟通往来进行监管,从而使业财融合能够在内部控制的基础上顺利开展。最后,企业必须完善内部控制相关配套制度,通过制度为内部控制的有效开展提供保障。在完善内部控制制度之前,需要明确各部门岗位的职责,制定并完善追责制,对各部岗位职责进行落实,从而提升各部门开展各项经济业务的效果,同时也能够实现有效的内部控制。
3. 重视经济管理人才的培养
经济管理若要有效开展必须依托于高素质、专业水平较高的经济管理人才,虽然当前很多企业已经构建了OA办公系统,并且实现了经济管理的智能化和信息化,但这些管理模式和方法在经济管理工作中仅仅发挥辅助作用,企业若要将经济管理质效提升,仍需依靠专业化的经济管理人才。因此,企业必须定期开展专业培训,将经济管理相关理论、大数据技术、管理系统的灵活应用方法等对管理人员进行培训,使管理人员能够掌握经济管理的流程、方法、技术。此外,企业还应该重视高素质、专业化经济管理人才的引进,加大人才选聘力度,将选聘的经济管理人才投入到经济管理工作实践中,并采取以老带新的方式帮助新入职员工尽早适应经济管理工作流程和内容,从而早日适应工作,发挥其高水平的专业能力,促进企业经济管理工作有效开展,进而推动企业可持续发展。
4. 重视资源共享能力的提升
在知识经济时代下,企业必须重视经济管理人员知识的更新以及工作方法的转变,同时还要重视企业文化的创建和发展,持续提升经济管理人员的基本技能,使企业核心竞争力提升,从而促进企业可持续发展。企业财务部门应该通过搭建信息管理系统平台与其他部门实时沟通,使工作经验得以在企业内部分享,将经济资源进行共享,从而实现各部门的经济资源能够得到优化配置,这也更加有利于业财融合的开展与实现。此外,企业为了将资源共享的效率提升,还可以对内部资源进行整合,并对外寻找资源,通过信息技术实现跨区域交流,使企业的资源共享能力和范围得到提升和扩大,为企业开展经济管理提供支持,并提升企业的资源利用率,促使企业实现可持续发展。
5. 重视现代化技术的应用
伴随社会经济持续发展,科学技术也得以快速发展,并且已经投入到实践应用之中。例如,网络信息技术、通信技术、数字新媒体技术等,企业在开展经济管理工作时,若将这些技术合理应用到经济管理工作中,将会提升经济管理的质效。企业应该重视对现代化技术进行应用,例如,企业可借助大数据技术对经济管理相关数据信息进行快速获取、处理和传递共享,同时使信息数据质量得以提升;也可将网络技术与通信技术相结合,将其应用于经济管理中,使数据流动的速度提升,并实现数据存储的简化;通过云计算技术可以将经济管理相关数据信息自动存储于云空间,既便于数据信息的存储,又保证了经济管理相关数据信息的安全,从而为经济管理工作的开展提供有力支持,最终促进企业可持续发展。
四、结语
综上所述,企业经济管理体系的完善性关系到企业自身可持续发展的实现。企业高层管理者应该对经济管理体系的建设加以重视,要结合经济管理体系的内容,从管理模式、人才、技术方法方面加强财务管理和内控管理,提升经济管理的质效,从而促使经济管理体系得以全面构建,最终促进企业可持续发展。
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文章来源:康耀.健全企业经济管理体系实现可持续发展[J].商场现代化,2023(22):123-125.
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期刊名称:企业管理
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主办单位:中国企业联合会
出版地方:北京
专业分类:管理
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国内刊号:11-1099/F
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创刊时间:1980年
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期刊开本:大16开
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