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浅谈钢铁企业中加强采购管理的重要性

2020-05-08 395 上传者：管理员

摘要：钢铁市场是社会的骨骼，也是国民经济的命脉，钢铁企业的发展对中国经济的发展具有重要的作用，加强钢铁企业的采购管理能够提升企业的竞争力，本文简述了加强采购管理的作用，并对加强钢铁企业采购管理的策略进行了探讨，希望可以为降低钢铁企业的成本，增加钢铁企业的经济效益提供一份参考。

关键词：
管理策略
经济系统
采购
钢铁企业
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1、引言

信息产业以及各种服务类行业的兴起，推动了我国经济产业结构的调整，在可持续发展的理念指引下，一些服务业行业动摇了钢铁企业的经济地位，以及受到一些国家政策的限制，使得钢铁企业的生产成本在不断的增加，给企业的采购和供应管理带来了不便，因此，要不断的探究钢铁企业中加强采购管理的策略。

2、加强采购管理的作用

2.1保障物资供应

钢铁企业作为社会经济系统中的一个子系统，其输入与输出是同时存在的，采购是为了保证企业的产出而及时提供输入的环节，要想使企业的生产经营活动能够顺利开展，就必须在采购环节中提供与生产计划中相同数量的物资，并且保证时间在生产环节开始之前，物资供应得到保证才能开展各项生产经营活动。

2.2赢利作用

采购的成本是产品总成本的重要部分，包括了材料购买成本、进货运输成本、存储成本以及流动资金的占用和管理成本，如果采购成本太高会大大的降低企业的经济效益，甚至出现亏损状况，也会进一步降低钢铁企业的市场竞争力，而加强采购管理，有效的降低采购成本，能够提高企业经济效益，从而提升企业的市场竞争力，获得赢利。

2.3提升产品质量

产品生产是否合格一大部分取决于采购原材料的质量和设备工具质量，采购的原材料质量不合格会造成产品质量的不合格，采购的设备工具不合格会导致生产过程出现状况，影响产品的质量或者出现返工情况，所以加强采购管理，保证采购物资的质量可以为保证产品生产质量奠定坚实的基础。

3、加强钢铁企业采购管理的策略

3.1建立采购管理制度

采购管理的很多缺陷和不足都是由于制度不完善引起的，钢铁企业要想加强采购管理，使采购活动能够有序、规范的开展，就必须要建立健全采购管理制度。从企业的实际情况出发，以企业需求为导向建立健全采购规章制度，规范采购的流程，制定合理的采购管理体系，包括企业的采购规模、物资的供应商管理、岗位职责、采购权限以及其他合理规定，这些都是建立采购系统必不可少的考虑因素。完善企业的采购规章制度，约束采购的运作程序，包括采购计划审批、设计招标采购、采购合同管理、进货质量管理、采购金额审批、价格审计监督以及采购档案管理等，通过制度的建设，有效地规范各个采购环节，最大程度上保证采购活动的有序开展。

3.2采用招标采购方式

采购的方式是采购管理的一个重要内容，要根据企业的实际情况采取不同的采购方式，采购方式主要包括招标采购、功能承包以及整体承包三种。纵观钢铁企业的发展情况推荐使用招标采购方式进行钢材物资采购，招标采购的原则是坚持公平、公正和公开，特别适用于大批量物资的采购，同时，招标采购方式能够降低暗箱操作的可能性，避免出现腐败行为。钢铁企业的物资采购品种较多、数量较大，通过招标采购方式能够使各供应商形成竞争，经过竞价有效地节约了钢铁企业的生产成本，增加了企业的经济效益，提升了企业的市场竞争力。另外，也可以选择整体承包的采购方式，此种方法是比较新型的采购方法，是指将某一项采购任务作为整体承包给具有合格资质的企业或者个人，整体承包采购方式能够在一定程度上减少钢铁企业的采购工作，有效地节约管理成本。功能承包则是根据物资的功能进行承包，也是一种比较受欢迎的采购方式。钢铁企业应从自身的生产经营情况出发，进行合理的选择[1]。

3.3严格审核供应商

要想做好采购管理，供应商管理是一项重要的管理内容，供应商管理与物资采购的成本、采购效率以及物资的质量有密切的联系。供应商的管理主要包括以下几个方面：一是，供应商的搜集，针对物资采购计划，采购人员要确定物资采购的供应商是否充分，如果不充分那么需要搜集新的供应商。二是，供应商的评估与选择，近些年，钢铁企业的设备供应商比较充足，基本可以满足钢铁企业的物资需求，所以，合理的选择供应商成为了一项重要任务，在评估与选择时关注两个方面，一方面是供应商的基本情况，包括经营情况和财务情况，有效的规避风险，另一方面是供应商的服务能力，评估供应商的保供能力。三是，供应商的考评，主要关注准时交货率、供货成本优势、产品的质量合格率以及供应商的配合度，综合进行考评，选择综合结果最佳的。四是，供应商的关系管理，要维护良好的关系，首先要建立平等关系，其次要共享信息、共享利润，最后要相互信任，互相帮助对方提高市场竞争力[2]。

3.4加强人员培训，提高包材划分能力

加强企业的采购管理，最根本的方法还是要加强人员培训，提高采购人员的业务能力以及管理能力。提高采购人员的专业知识以及工作技能，能够使其合规合法的进行采购，还能够增强其预判性以及前瞻性，及时的发现采购流程存在的漏洞、弊端，还有助于科学、合理的处理采购合同，为企业争取到更高的经济效益。

另外，加强采购人员的教育与培训能够提高其包材划分能力，例如：将盘条和圆钢划分到一个包件中，将螺纹钢独立形成一个包件，使相同规格的圆钢和螺纹钢能够划分在不同包件中，以此有效避免投标人利用不平衡报价实现降低总价的目的。

4、结束语

总而言之，加强钢铁企业的采购管理，把控好钢材的采购价格对提高企业经济效益具有重要的作用，要重视采购管理的各个环节，严格进行把控，不断完善和创新，最大程度上实现企业成本控制，保证钢铁企业的日常生产经营活动能够顺利开展，提高其经济效益，从而提升社会竞争力。

参考文献：

[1]邹龙.钢铁企业加强招标采购管理的策略探究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2019(03):21-22.

[2]陈相成.钢铁企业中加强采购管理的策略分析[J].中国市场,2018(34):169-170.

时嘉松,宋丽军,吴君.探讨钢铁企业中加强采购管理的策略[J].中外企业家,2020(14):34.