摘要:完善企业经济管理体系,是确保企业开展正常经营工作的重要手段。在市场经济条件下,企业经济管理体系的构建需要从制度到执行再到具体的监督环节都要出台具体的方案。本文分析了企业经济管理体系的重要意义以及目前面临的问题,重点从企业内控制度的构建、人才培养制度的建立,以及如何创新管理模式等方面进行分析,完善企业经济管理体系,提升企业可持续性发展对策。
随着我国经济的高速发展,加快企业经济管理体系的创建,是保证企业良性发展的必要措施。企业经济管理体系的构建,应当建立在对发展现状进行科学合理的评估的基础上,对企业未来的发展能够起到正向的推动作用。
1、企业经济管理体系的重要意义
构建完整且科学有效的企业经济管理体系,能够为企业正常的经营提供强力的支撑,可以为企业的日常经营活动提供真实可靠的数据信息以及会计资料,企业的每一次经营开支和收入都基于内部的经济管理体系。其有利于推动企业实现经济转型,有利于激发员工的创造力,有利于提升企业的经济效益。
2、企业经济管理体系内容构成
2.1企业资源管理
企业资源是企业开展日常经营管理以及商业活动的必要条件,是企业赖以生存的重要财富,在企业的资源管理中,主要分为基础设施资源和人力资源,以及企业经营资金等方面。基础设施资源,包括公司的办公环境场所,以及必要的办公设施等(见图1),是企业开展经营活动的基础设施,也是保证企业经营活动得以顺利开展的主要因素,能够对企业所需的软硬件设施进行经营和管理,从而促进企业的长久发展。人力资源管理中最主要的是人才资源,人才资源是企业未来市场竞争的核心要素。另外,企业经营资金是帮助企业进行日常商业活动的资金,是企业开展经营决策必不可少的重要环节。
图1企业资源管理构成图
2.2企业内部控制
企业的内部控制贯穿于企业经营活动的各个方面,其构成主要包括以下几个方面。
第一,文化愿景。公司的文化愿景是企业实施内部控制的文化氛围,一般包括经营场所、公司经营理念、企业文化发展愿景,等等。第二,抗风险能力。抗风险能力是企业的一系列经营活动的开展需要通过内部评估部门及时识别、系统分析经营活动中实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。第三,部门配合能力。部门配合能力是指企业需要及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。第四,内部监管。内部监管是企业对内部控制的建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制的缺陷,应当及时加以改进。
2.3企业财务管理
企业财务管理包括企业日常经营资金的内部流程和审批,企业会计信息自动化水平以及财务抗风险能力。企业的财务管理是指企业为了保证经营业务活动的正常开展和有序进行,保护企业资产的安全,防止舞弊和徇私状况的出现,以及确保会计资料的真实、合法和完整而制定和实施的一系列公司法规和政策,是一个企业开展正常经营活动所遵守的指导措施和指导政策。企业的经营开支和收入都需要严格遵循财务管理制度,同时要不断提高企业财务会计信息化控制管理水平,保证企业资产、销售等日常经营活动在平稳的轨道上运行,可以促使企业的管理会计水平不断提高,增强企业的风险评估能力,保障企业的高效稳健发展。
3、企业经济管理体系现状
我们所理解的企业经济管理是通过企业经营活动的反馈,对企业的经济数据进行监督和分析管理,进而对企业未来的经营活动提出科学合理的决策,开展必要的管理,以便高效率地提高解决问题的能力。现阶段诸多企业经济管理体系所存在的问题有以下几个方面。
3.1缺乏内控意识和风险评估能力
现在很多中小企业的经营没有建立健全完善的内部控制体系,或者是控制体系不成熟,导致企业的日常工作开展无章可循,从公司领导到员工没有建立起基本的控制管理意识,公司的管理层只是把日常的关注重点放在追求盈利上面,在考虑如何最大化追逐经济利益的同时而忽视了企业发展的外部环境,没有对企业经营的风险进行预判,缺乏危机意识,没有应对突发风险的能力。在市场竞争日趋激烈的今天,一个缺乏内控意识和风险评估能力的公司,其持续经营的能力必然是低下的,其表现出来的企业经济管理水平也必然是薄弱和漏洞百出的。
3.2财务管理水平有待提高
对企业财务管理水平最直接的评判就是财务数据和财务报表,数据可以直观地看出一个企业的日常经营水平。一个财务管理水平高的企业,其内部的管理机制和信息交流沟通都是公开和健全的,所以不会存在资产审计方面的不良记录,更不会因为账目问题误报瞒报,企业所有适合公开的经营信息都是透明和良好的,那么它的经营能力评估就是良好的。相反,企业财务管理工作做得不好的企业,就会存在企业经营瞒报的情况,为了某些不正当的利益,审核部门不惜刻意制造虚假的经营数据,而领导基于虚假的财务报表所做出的经营决策,对企业的经营其实是不利的。
3.3企业内部缺乏人才和执行力
目前内控部门存在以下问题。第一是人才缺失。在具体执行阶段,部分关键细节找不到最终负责人,影响办事效率;部分岗位存在岗位垄断现象,优秀的人才无法被吸纳近来,人才质量无法提升。第二是整体内部控制人员素养有待提高,公司内部缺乏有组织的培训,人才的缺失造成企业内控体系迟迟无法建成。而且,好的制度是公司开展内部控制管理的前提,也是强有力的基础。很多企业因为缺乏强有力的执行监管部门,导致制度无法最终贯彻落实。因此,缺乏人才和执行力是现阶段很多企业经济管理水平低下的重要表现之一。
3.4缺乏创新管理模式
市场经济条件下,很多企业过于追求利益,忽视了经济管理模式创新与改革的重要性,从而导致管理方式落后,影响经济效益最大化。企业缺乏创新的原因主要可以从三个方面进行分析。
第一,当前很多企业向西方学习先进技术,并以高价引入至国内,但是在技术的使用上只是一味地照搬于商业经营中,并不对这些技术进行改进与自我创新。再加上我国目前知识产权保护意识相对薄弱,相关管理部门对侵权行为的打击力度低,导致企业的原创技术无法得到充分保障,因此降低了企业创新的积极性与主动性。
第二,近几年我国企业投入到研发方面的资金相比发达国家来说非常少,只占GDP总量的1.5%。创新资金的投入量对创新技术的质量产生直接影响,投入资金少,技术创新质量就很难得到保证,从而影响企业的良性健康发展。同时,当前很多企业缺少高素质、高学历的人才,人才的缺失会直接影响企业的创新能力,创新工作因此也很难得以正常开展。
第三,企业缺少完善的管理制度对创新工作加以支持。在没有先进技术与创新人才的情况下,高层管理人员的管理方式将对企业的整体发展方向起决定性作用。当领导主张传统发展模式时,就会导致企业的创新工作停滞不前,陷入僵局。
4、提升企业可持续性发展的建议
4.1加强企业内部控制
在日常的企业经营活动中,要提高对财务管理以及财务预算的重视,尤其是企业的年度预算。一定要对企业经营发展有一个清晰长远的规划,管理者还需要带头在企业内部创建良好的财务内控环境,财务内控是一项系统性的工程,贯穿整个企业的业务流程,财务管控的开展需要公司管理者以及各部门员工的配合与支持,在企业管理者的带领下,带动各级部门真正实现全员参与,企业才能从制定决策到决策的执行,每一步都渗透着管控的基因,才能真正把管控工作落到实处,企业内部控制制度的作用才能发挥到最大价值。
4.2培养管理人才
从管理会计视角出发,保证财务审计工作的真实是企业内控工作的重点,企业的经营管理工作是一个庞杂、程序多的大型工程。在内控部门的监管之下,每个岗位和每个职员都应该通力合作,公司可以定期组织相关知识讲座和培训,全面提高相关人员的业务能力和管理能力,更要招聘和吸引专业的人才进入公司的管理队伍,充实内部原有的管理团队。比如,可以聘请具备专业财会知识的金融学硕士或者博士以及具有丰富行业经验的人才进入公司团队,让新鲜的血液涌入僵化的内部机制里,这样,通过内部晋升和外部招聘双管齐下,可以大量招纳到具备专业素质的人才,强化内部控制质量,企业真实的经营数据可以保障企业的良性发展,从而进一步为企业带来良好的经济效益。
4.3完善内部监督体系
内部控制的贯彻执行,首先,要建立一个独立的内部监督部门加强内部审核监督,严格选拔会计审核人员,对审核工作的每一步要严格管控把关,加强审核人员的内部培训,提高审核人员的职业素养;其次,要对内部控制的成效定期通报,建立考核成果公示台,对于内部监督的成绩和效果,对全体公司人员,包括管理层和下属员工,都要进行及时透明的公示,对所展示的信息要保证准确无误,不存在任何虚假瞒报的情况,对公示出来的信息,管理层要及时开会讨论,提出自己的改进措施,以供监督部门监管落实情况;最后,要建立一个信息共享平台,相关工作部门要进行信息共享和沟通,重视内部监督和审计,对公司每个部门的内部控制质量情况建立详尽的备案,促进工作流程规范化、流程化,全面落实责任制权责划分,实现对财务内控制度执行情况的双重监督。大数据审计要用网络化自动化的信息去分析和研究,确保企业内部会计管理工作的正常开展,确保企业的可持续发展。
4.4创新企业管理模式
首先,企业要在引入先进技术的前提下,根据企业自身条件,对该技术进行二次加工与改进。在技术创新的同时,国家应加强对知识产权的保护力度,建立和完善相应的法律法规,以此为企业的创新工作提供法律保障。企业也应该及时加强自身专利的保护意识,确保创新成果不被其他企业或相关单位所剽窃,一旦遇到侵权的情况,应善用法律手段及时保护自身权益,尽量降低经济损失。
其次,为了更好地吸引高素质创新型人才,企业应提高创新人才的福利水平,建立相应的鼓励机制,并定期对员工进行考核和培养,提高其创新意识和积极性。同时,相关行政部门应及时增加创新人才的扶持基金,企业在当地政府进行上报登记,以此获得创新人才资金支持。
最后,企业创新能力的增强需要自身制度的创新加以支撑。因此,企业管理人员应该及时调整自身管理方式,制定和完善相应的企业创新制度,以此更好地调动企业技术人员的研发积极性,并通过对企业内部的产品设计、生产、商业服务等流程进行整体改进,形成企业的自身优势,从而激发企业自主创新活力,推动企业的健康可持续发展。
5、结语
综上所述,现阶段推动企业经济管理的可持续发展,首先要加强企业内部控制,从管理者到部门的员工都要把管控意识放在重要的地位;其次是引进和培养管理人才,建立人才储备机制;最后要完善内部监督体系,重视内部监督和审计,创新企业管理模式,才能真正把提升企业可持续性发展的工作落到实处。
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