摘要:针对云岗选煤厂员工培训的现状,从组织、员工需求、培训资源、评估监控等方面分析了存在的问题。通过模糊综合决策法评估发现,评价为“一般”的隶属度最高,为0.39,表明该厂培训效果不理想。从组织形式、员工意愿、培训资源和评估反馈4个方面提出了改进措施,建立适合该厂实际情况的员工培训体系,有助于培训效果的提升。
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选煤厂的生产、管理涉及企业的各个技术领域,包括个人安全、职业健康、设备可靠性、工艺稳定性、煤质质量等。目前大部分选煤厂还属于劳动密集型生产,职工数量庞大、岗位分工复杂、综合素质不高、操作技能偏低。选煤厂员工的综合素质、操作技能、认识水平已成为制约企业生存发展的瓶颈[1-2]。因此,对选煤厂员工进行培训管理,培养“一专多能”的全能型员工,对企业的发展和建设具有重要的意义[3-5]。
作为企业提供给员工的福利待遇,培训不仅使员工更新知识、开拓技能、提升技术水平和综合素质,更好地胜任现职工作,培养担负更高级别的职务的能力,适应行业发展需求,是件终身受益的好事。通过员工培训,可促进组织效率的提高和组织目标的实现,进而提高企业核心竞争力,营造“双赢”的局面[6-8]。
云岗选煤厂隶属于晋能控股煤业集团,位于山西省大同市,属矿井型动力煤选煤厂,以煤炭洗选加工为主业。选煤厂设有书记(厂长)、专职副书记、生产副厂长、安全副厂长、机电副厂长、总工程师等领导,设有生产部、技术部、机电设备部、供应部、财务部、人事行政部、后勤管理部等管理部门。该厂目前培训组织机构情况如表1所示。
表1云岗选煤厂培训组织机构
云岗选煤厂目前员工学历结构不均衡。高中学历及以下者占比43%,专科占51%,本科6%,研究生0。该厂员工学历构成现状对企业的可持续发展造成了阻碍,也影响着企业的安全生产,这就使得构建一套合理有效的员工培训体系成为一项重要任务,如图1所示。
图1云岗选煤厂员工学历构成
1、培训现状
1.1组织方
作为培训的组织方,员工所在企业存在以下问题:
(1)与战略脱节
培训最终的目的是对员工职业发展的推动作用,进而提高企业的效益,而不是仅局限于企业短期的经济利益,缺乏远大战略眼光。目前来看,该厂的员工培训体系不完整,员工培训在企业战略中起到的推动作用不大。
(2)计划制定不科学
培训计划的制定缺少机动性,责任部门不明确,管理混乱;没有以国家的新政策、行业的新规定、技艺的新改进为指导,不合时宜,体系僵化;培训计划没有将企业的发展与员工的职业生涯规划有机结合起来,导致员工只是为了培训而培训,模糊了培训目的。
(3)形式主义严重
该厂培训流于形式,仅为了按照既定的培训计划而实施,过程也比较随意,重理论轻实操,场地和设备不足;没有根据员工的岗位、教育程度、工作经验、职称等精准培训,缺少针对性,时间把握不够精准;主管领导重视不够,未和员工一同参与培训,培训效果不佳。
(4)投入不足
领导对培训重视不够,认为培训对企业的发展贡献十分有限,为了应付检查,让员工拿到培训证书,进行安全作业即可,培训不是“未来投资”,反而增加了投入负担。如遇煤炭行情下行、资金紧张,在员工培训上投入将会进一步压减。
1.2受训方
(1)培训需求不强烈
通过问卷和走访了解到,该厂大部分员工认为没必要进行系统的培训。该厂人员紧缺,低学历的员工占比较大,他们有较高的实际生产技能,认为应付日常工作绰绰有余,根本不需要再进行“充电”,没有提升自己的意识。如果培训内容以理论知识为主,他们可能听不懂,容易导致厌倦心理,直接影响其积极性。
(2)思想认识不够
部分员工缺乏紧迫感、压力感和进取心,对行业发展形势认识不足。认为能够干好本职工作就行了,学习和自己关系不大。该厂普遍存在“重生产、轻培训”的思想,认为学不学习并不重要,培训是为了完成上级任务。
(3)时间精力有限
该厂生产任务重、劳动强度大、工作时间长,且大部分员工还要兼顾家庭生活。为了不影响生产,培训基本安排在业余时间,员工的不满情绪较重。部分培训授课内容是大话空谈,单调无味,员工学不到实际的东西,导致被动学习,效率不高。
(4)出勤纪律差
员工参训学习期间纪律性较差。要么迟到、旷课,即使到了课堂也存在玩手机、交头接耳、睡觉等现象,把培训当成了工作之余的放松,白白浪费了宝贵的学习机会。当然这和员工觉悟不高、考勤不严也有关系。
1.3培训资源
(1)时间安排紧
培训的时间太短,安排紧凑,经常利用班余时间,占用了员工不少的休息时间。员工在辛苦工作之余不能充分休息,且与处理个人事务时间常常有冲突,导致疲于奔命。培训老师时间把握上不够精准,时有拖堂现象,造成了员工的反感。
(2)培训内容单薄
培训内容大部分是岗前的安全知识及普通的业务技能,经营目标和规章制度较少。培训方向和内容片面,形式单一,课堂讲授和导师指导对激发员工的学习兴趣收效甚微,局限了培训效果。
(3)师资力量不强
经调查,该厂的培训讲师有一定的综合素质,但多为煤矿兼职,专职讲师较少,更没有外聘讲师。大部分由相关部门的主管领导或技术能手兼任,由于平时工作比较繁忙,精力有限,无法同时兼顾培训工作,加上个人潜质和能力也不同,导致培训的质量就大打折扣。
(4)资源保障缺乏
该厂目前在硬件和软件方面的培训资源都有所欠缺。硬件设施方面,当下培训基本安排在老旧的教室或会议室,只能满足传统的课堂讲授任务、或者简单的PPT教学,没有现代化的教学设备;软件方面缺少网络先进的教学资源,例如课件、视频、名师讲座、培训软件等。这些都制约了培训的效果。
1.4评估反馈
(1)评估制度不完善
该厂的效果评估虽然在培训方案上有详细的做法和要求,但是落到实处很困难,只重形式、流于表面,缺乏完善的评估机制。评价指标过于陈旧,基本为定性指标,没有足够的科学依据,培训结果不是领导的某个意见或决议能衡量的。应尽可能地用量化指标来评估,但工作量较大,目前这方面做得还比较欠缺。
(2)考核方式不明确
培训结束后仅是检查笔记和简单的考试,体现不出真实的学习成果,不能及时直观地看到培训效果,缺乏在实际工作中检验培训成果的方式,浪费了培训时间和精力。而且没有一个长期的循环改进的评估模式,没有跟踪考核评估和绩效考核机制。
(3)奖惩激励机制不完善
大部分员工培训完了就以为完成任务,无法将所学知识用到生产中。主要是因为没有将培训结果转化为生产力的措施。没有严格的奖惩机制和激励措施,学与不学一个样,学好学坏一个样,未能将培训与绩效考核、升职加薪等切身利益挂钩,得不到员工的重视。
(4)交流反馈缺失
领导仅从考试测验中无法得知员工掌握了多少培训知识,员工也不会主动和领导汇报交流,没有信息反馈的途径和意愿,各层级重视程度不够,培训仅是走了个过场,不能及时发现问题。
2、培训现状评价
用模糊综合评价法对该厂培训现状进行打分量化,首先确定4个评价指标组成指标集,为U={u1,u2,u3,u4}={组织方,受训方,培训资源,评估反馈};然后以10位专家意见为指导,确定各因素的权重为A={a1,a2,a3,a4}={0.5,0.2,0.2,0.1};建立评判集V={v1,v2,v3,v4}={好,较好,一般,差}。各指标隶属度如表2所示。
表2各指标隶属度
10位专家对每个影响因素按以上评判原则进行评判。对于U1,有3个认为好,有3个认为较好,有3个认为一般,有1个认为差,则得到矩阵U1={0.3,0.3,0.3,0.1},同理可得对于U2,U3,U4的矩阵,组合成一个模糊评判矩阵:
则判断矩阵:
可见,对于该厂培训现状,较好的隶属度0.24,好的为0.29,一般的为0.39,差的为0.08。通过最大隶属度公式M=max(b1,b2,b3,b4),可得该厂的培训效果评价为“一般”。
根据模糊综合评价结果来看,四个指标都是“一般”,该厂培训效果并不理想。主要因为培训内容、形式、组织等方面做得不够新颖,而且耗费了太多精力,员工较为抵触;再者员工对培训认同度不强,无法领会培训的长远意义;加上该厂领导重视不够,组织不力,投入不足,监督评估不合理。最终导致培训现状问题较多,需要对培训体系进行优化。
3、培训策略制定
基于以上分析,针对该厂在员工培训中出现的问题,从组织方、受训方、培训资源、评估反馈四个方面,设计出适合该厂实际情况的员工培训体系,如图2所示。
图2员工培训体系设计思路
3.1组织形式
根据云岗选煤厂实际情况和发展规划,结合员工的素质水平,制定合理可行的培训计划,确定责任部门,圈定受训人员范围,以提高受训人员业务技能和专业技术水平为重点,着力开展各岗位专业技能培训,切实提升各专业领域人员的素质能力和业务水平,满足企业发展对各类人才的需要。
领导要从思想上对培训工作引起重视,充分认识到培训工作对企业未来发展的重要性,增加培训投入。该厂应建立完善科学的培训体系,提供培训场地,合理安排培训时间,严格要求纪律,提高员工参与度,聘请高水平的讲师,提供员工与外界学习交流的机会,使培训落到实处。
设置合理的奖惩机制来推动培训工作顺利进行。通过设置培训活动竞赛奖项,或以培训成绩为依据,让员工取得不同等级的奖励,增强继续学习的动力和信心。对培训工作不支持、不配合、迟到早退甚至旷课的现象进行适当惩罚,把培训成绩和薪酬奖金、选拔任用适当挂钩。
3.2增强员工培训意识
云岗选煤厂需重视员工个人职业生涯发展规划,引导员工把个人目标和组织目标结合在一起,让他们知道员工和企业是俱荣俱损的关系。这样可以减少员工的不满和反感情绪,主动地投入到培训中来,有助于自身成长与自我提升。培训是企业给予员工的宝贵学习机会,可以实现企业与员工的双赢。
从员工角度出发,岗位、年龄、学历等不同的员工对培训的需求也不尽相同。以岗划分、以职定责、因材施教、因地制宜,分批次有针对性地安排最匹配最契合的培训内容及形式。例如机电类的员工加强电气维修培训,年轻的员工可以采取线上直播培训等等,这样能兼顾员工的学习兴趣、激发他们的学习热情,培训才能达到好的效果。
3.3培训内容优化
培训应增加内容的种类与能力的开发,采取丰富多彩的培训形式。经调查,员工最感兴趣的方式为线上学习、分组讨论、现身说法、案例分析、情景再现等。不拘泥于传统的教学模式,才能适应当下社会的需求和发展。
经调查走访,绝大多数员工不希望培训占用太多休息时间,希望在工作时间进行,按工种岗位、年龄学历分批次有针对性地安排培训;每次培训控制在2小时以内,不要满堂灌,培训频率不宜过快,给学员留出思考和消化的时间,重质量不重数量。
另外还要优化培训资源和设施。完善教室、投影等硬件设备和网课资源、空中课堂、名师讲堂、培训软件等软实力。还可以根据企业和员工实际情况进行“点餐”服务、定制精准培训内容。
3.4效果评估和质量监控
采取灵活多样的评估形式,例如有奖答题、技术比武等;定期、长期对员工进行量化评估和追踪修正,提高培训的积极性和时效性;建立合理的奖惩激励机制,将培训和绩效考核挂钩,关系到个人的晋升、加薪等,使培训有丰厚的回报和产出,员工对培训的热情自然会高起来。
尽可能地设置定量评估指标体系,建立一套清晰合理的评价流程与标准,对于培训中的具体细节深度跟踪,清晰地找出存在问题,进而改善。
厂领导要与参训员工加强沟通,持续关注员工在培训结束后一段时间内各方面能力的提升。例如几个月以后,将员工在专业知识、技能操作、工作能力等方面的真实表现进行汇总分析,以评价培训的成效,以此为鉴用于指导日后的培训。
4、结语
云岗选煤厂在员工培训过程中,存在较多问题,例如该厂组织不力、员工培训需求不高、培训资源不足、评估监控不合理等。采用模糊综合决策方法对培训现状进行了评价,结果发现,评价为“一般”的隶属度最高,为0.39,说明该厂培训效果不理想。因此从组织形式、员工意愿、培训资源和评估反馈四个方面提出了改进措施,以提升企业员工培训的效果。
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文章来源:赵超.选煤厂员工教育培训体系构建探讨[J].江西煤炭科技,2024,(04):208-211.
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