一、引言

长久以来，困扰我国出版界的一个重要问题就是编校质量问题。高校学报编校完成后，仍会或多或少出现瑕疵甚至错误的问题，我国学术界以及出版行业从多个角度针对如何有效提高编校质量采取了具有一定针对性地改善措施，但总体来看这些措施还未充分发挥网络新技术在提高编校质量方面的辅助作用。笔者认为，我们可以在数字化的大背景下建立一种与出版行业发展真实需求相适应的编校质量管理模式，不断完善现有的编校流程，并提升编校人员的综合素质和专业能力，从而最大限度地保证数字化出版下的高校学报编校质量。

二、数字化出版时代高校学报编校质量提升的必要性

在全球第三次科技革命的进程中，互联网技术以及网络技术的发展态势迅猛，并且在各行各业得到广泛运用。诚然，我国社会也已正式进入“互联网+”的数字化时代，我国出版行业中传统的纸质出版形式越来越无法满足新时代对于出版行业的实际需求，纸质出版的形式在与网络技术充分结合的基础上形成了新型且更加数字化、智能化的出版模式，行业中出现了种类繁多的手机APP杂志和电脑网络期刊，广大读者更倾向于选择并慢慢习惯这种网络阅读新形式。

作为学术期刊的一个重要种类，高校学报有着更具针对性的受众群体，面临着新型数字化出版模式所带来的挑战和机遇，高校学报出版主管部门可将更多的网络先进新技术应用在学报的编校工作中，保证学报的编校质量，打造出更多的学术精品，从而使高校学报不仅在校园内阅读，而是走出校园让更多的人看到，以实现我国高校学报的健康发展。从高校学报发展的实际情况来看，学报要想在激烈的竞争环境中不断发展和创新，要保证学报编校质量，其核心内容应将完善学报编校流程、扩展编辑提升路径放在突出位置。

三、数字化出版时代完善高校学报的编校流程

在我国数字化技术和互联网技术快速发展的大背景下，高校学报的出版方式也要更加科学高效地应用这些新技术，逐步地转变传统陈旧的出版模式，进一步地完善数字化出版背景下高校学报的编校流程，以传统高校学报的编校流程为基础，科学地运用各类新型的网络数字化技术。从目前应用网络新技术的实际情况来看，高校学报的校对环节仍较多采用的是人工肉眼校对的形式，而编辑流程中的很多环节都已经实现了无纸化操作，这些环节借助手机和电脑等设备在互联网上即可轻松实现。

(一) 数字化出版时代的稿件选稿流程

保证高校学报实际质量的基础因素就是稿源质量，那么要想保证学报的整体质量，就必须从源头上对稿件质量进行严格把关，高校学报对学术界的前沿问题应进行密切关注，为更好地保证自己的学术层次和学术质量，也可定期地刊发一些与理论界和学术界难点和热点问题相关的论文。在筛选论文时编辑人员所要面临的论文数量相对较多，编辑只有在具备了一定能力的基础上才能从其中挑选出那些题材更为新颖并且也具有一定学术水平的论文。

在数字化出版背景下，高校学报的编辑应科学地利用网络新技术的优势来丰富稿件的筛选方式，可在宏观上先筛选稿件，借助手机和电脑等电子设备更加全面地掌握学校科研工作的实施情况以及各个学科的发展趋势，将那些重复性和相对滞后的论文迅速地筛选出来，对学术论文进行全方位的审核，确保论文能够满足各层次读者的实际阅读需求。举例而言，学报编辑在互联网中可先对论文的关键词或题目进行快速检索，也可以在国内外的期刊数据库中直接找到类似论文，可根据论文的时间以及数量来判断题目是否新颖以及是否为行业中的前沿内容。

同时，编辑人员也要充分结合互联网的优势来不断丰富稿件的获取渠道，通过微信群、QQ群、邮件、网站平台、网络小组等多种渠道来与校内外的专家学者、学术带头人、优秀的独立撰稿人建立紧密地联系，实时地进行交流、沟通、约稿、收稿等工作，对每期论文进行准确评价并筛选出高质量的论文在高校学报上发表并且在学报网站、微信公众号上展示。

(二) 数字化出版时代的稿件审稿流程

现阶段，我国高校学报主要采用的是“三审制”的审稿模式，即编辑先对稿件进行初审，然后是专家进行二审，最后是主编的终审阶段。责任编辑先初步评价和审核稿件的质量情况，质量不过关的稿件就要返回修改或是直接退稿，质量没问题的稿件再送专家进行二审，因此，编辑初审是保证论文整体质量的一个重要环节，编辑要对论文的创新性以及政治思想进行严格把控，同时，论证稿件内容的先进性和规范性，还要检测稿件重复率，全方位地把控稿件质量，严禁出现一稿多投、弄虚作假以及抄袭等学术不端问题的出现。

在数字化背景下，人们可以在网络上快速地检索并下载各类文献资源，那么进行论文的造假也就更便利了，编辑人员要想人为地发现这类抄袭问题是非常困难的，而文献检测系统的出现则很好地解决了这类不良学术问题，国内知名的文献检测系统有中国知网、万方检测、维普检测等系统，国外较为著名的文献检测系统也有CrossCheck和Turnitin等，将稿件内容上传到相应的系统中就能够快速地识别出伪造、抄袭、篡改以及一稿多投的论文，编辑在初审稿件时应重点把控稿件的先进性和原创性。

初审合格后可通过网络将稿件及时地发送给专家进行二审，最后再由主编进行终审，这些工作在互联网上都是可以迅速完成的。最近几年，我国很多高校也都自己研发了手机端的在线投稿审稿的APP应用程序，整个审稿流程在手机上就能够操作完成，并且还可以在手机上与稿件作者及时地进行交流和沟通，稿件的投稿和审稿周期大幅度降低，充分地提升了编校工作的整体效率。

(三) 数字化出版时代的稿件编辑流程

稿件的编辑和加工情况对于学报的整体质量具有重要的影响，要想做好这部分的工作，那么编辑人员就必须具备深厚的文字功底和较强的事业心。针对稿件的实际内容，编辑人员要对其进行美化和删减，也要斟酌稿件中文字内容的一字一句，明确其中是否存在逻辑错误和文字错误等问题，并对其中的文献和数据等信息进行精准核对。

随着数字化时代的到来，这部分工作已经得到了极大的简化，编辑借助WPS、WORD等文字处理软件能够高效地修改稿件的字句和段落，同时，也能够合理地调整文章的格式和结构。例如，有些稿件中存在一些词语的重复等文字错误，编辑采用WORD软件就可以找到所有重复错误并使用快捷键进行全部替换，大大地降低了修改稿件的时间。核对稿件中的文献和数据等信息时，编辑可借助网络迅速地查到相应的文献资源，从而判断稿件中所引用文献和数据信息的真实性和准确性。先进的网络技术大大地缩短了编辑人员进行核实和查阅等工作的时间，他们可以将更多的时间放在完善稿件上，切实了提升稿件的编校质量。

(四) 数字化出版时代的稿件校对流程

稿件校对工作的实际质量对于学报最终的成书质量有着决定性的影响，从实际情况来看，我国高校学报中较少安排专职的校对人员，普遍采用的还是编辑与校对工作同时进行的体制，即相关的编辑人员要同时负责文章的编辑和校对工作，在这一工作过程中就容易出现一些偏差和问题，有些人员相对缺乏校对工作的实践经验，也没有充分地掌握校对的相关知识，这些因素可能会导致在校对工作中出现重复、错字和漏字等疏漏，进而影响校对工作的整体质量。在数字化出版背景下，校对工作也要与先进的数字化技术充分结合，采取更加丰富有效的校对方式，从而将稿件校对工作中的差错率降到最低。

第一，编辑人员可借助相应的文字处理软件对稿件进行初次校对，将稿件中较为明显的差错找到并删除，以WORD这一文字处理软件为例，找到“拼写与语法”功能并设置“自动更正选项”和“编辑选项”等功能，将稿件中的错误语法和错别字筛选出来并与作者沟通是否需要修改。

第二，市场中的一些专业校对的软件也是编辑人员可以使用的，现阶段在我国出版行业中适应性最好并且应用最广泛的校对软件是“黑马校对”，这款软件的查错能力非常强，对于一些中英文中的错别字、语法语序问题、科技和数字中的计量单位问题以及政治性问题都具有敏锐的洞察力，能够快速地对这些错误问题进行校正。虽然数字化技术大大地提升了校对工作的便捷性，但其还是辅助的方法和手段，要想让编辑人员更投入阅读校对稿件的过程中，还是纸质阅读的形式与校对工作的具体要求更匹配。

现阶段，我国高校学报普遍采用的校对流程是编辑一校、编辑二校、编辑互校、主编通读、印前审读等几个环节，通过人力多次地进行审核和校对，最大限度地降低稿件差错的出现概率。在数字化出版的时代背景下，在高校学报的编校工作中也更加重视稿件作者的作用，在稿件编校的全过程中作者都可以参与进来，并且可以由作者在网络上先对稿件进行自校，之后再由编辑进行一校、二校等后续流程，通过学报编辑与稿件作者的共同努力，大大地提升稿件的发表质量。

四、数字化出版时代扩展高校学报编辑能力提升路径

数字化出版背景下借助网络数字化技术能够进一步地完善高校学报的编校流程，这极大地改善了高校学报编辑工作的实际条件，为有效提升编校质量提供了硬件保证；而影响学报编校质量的另一个关键因素便是人的因素了，只有负责编校工作的具体人员具备过硬的综合素质和专业能力，才能更加有效地提升高校学报的编校质量。

(一) 强化编校质量提升意识，更新编辑人员的思想观念

人的动作行为一定是要受到思想观念的指导的，那么要想有效地提升高校学报的编校质量，首先就要求编辑人员应具备较强的质量提升意识，同时，自身的思想观念也要得到及时的更新和完善，具备良好的职业素质和职业品德。高校学报的受众群体有着特殊性，其受众面较窄，主要为高校教师群体，而教师群体都具有较高的专业素质，这同样对高校学报的整体质量提出了更高要求；每年高校学报都要接受相关部门的期刊质量综合评估检查，为更好地提升质量评估的效果，那么就更要保证学报的编校质量。

在数字化出版背景下面对着竞争更为激烈的市场环境，很多期刊为了吸引读者也采取了形式各异的手段策略，而由于高校学报自身性质的特殊性，其要想在竞争激烈的市场环境中不断地发展、壮大，能采取的主要措施之一就是保证自身的编校质量，打造出更多优质的精品论文、精品栏目，塑造品牌形象。编辑人员应坚持更新自身的思想观念，坚守职业道德和责任心，强化精品意识，一切工作都以保证编校质量为前提。高校对学报编校人员应定期地进行思政教育工作，提升大家的思想意识和政治觉悟，通过开展座谈会、宣传先进事迹以及讨论热点问题等形式不断地更新其思想观念，形成良好的编校质量控制意识。

(二) 丰富编校人员知识结构，提升编校人员综合素质

编辑人员是高校学报编校工作的具体责任人员，其素质高低对于编校工作的整体质量有着重要影响。建立一支高素质的编辑团队，对于实现高校学报的可持续发展同样具有重要意义。因此，在数字化出版背景下，高校学报应重点做好编校人员的队伍建设工作，借助于先进的数字化技术不断地丰富其知识结构、完善知识储备，有针对性地提升现有编校人员的综合素质。编辑部应定期对现有人员进行编校业务相关的培训和教育工作，完善其专业知识，提升编校能力；还要有效地整合校内外的各类教育资源，通过组织学术交流会、专家讲座以及课题申报宣讲等活动不断提升编校人员的学术水平。

借助手机、电脑、电视以及报纸等多种媒体，编校人员可迅速并且全面地掌握所需要的知识信息，了解国内外的学术科研动态，掌握行业领域中的重点、难点和热点问题。学校应鼓励学报编校人员参与跨专业、跨学科的继续教育学习活动，掌握先进的数字化技术，除参加面授的编校技能培训外，编校还可以通过采取线上阅读书籍、参加网络培训课程、下载APP学习应用程序以及观看学习视频等形式不断提升自身的知识储备和业务技能，从而真正地与数字化时代背景下对学报全球性和多样性的发展需求相适应。

(三) 提升编校人员的服务意识，保证沟通互动的有效性

对于高校的科研和教学成果，学报能够全面地将其展示出来；同时高校学报作为一个窗口，也担负着服务社会、服务高校、服务作者以及服务读者的职能。而为了更好地保证高校学报的服务水平，就必须全面提升所有编校人员的服务意识，构建更加多样化的沟通和交流平台，能够实时地与作者和读者进行互动，并且要能够虚心接受各方的建议和意见。

编辑人员在数字化出版时代下，应不断更新自身的服务理念，丰富与读者沟通交流的渠道，手机、电脑、电话、电子邮箱等都可以成为与受众沟通的渠道，可通过建立QQ群、微信群或是单独添加好友的新媒体形式，与专家、作者以及读者探讨学术问题并且及时交换意见。编辑人员还可以通过高校自己研发的在线投稿审稿的手机端APP、微信公众号或是电脑系统与受众进行交流，对于专家的审稿意见，稿件作者和编辑人员在系统上应可以随时查看和反馈，在系统上就可以实现多方的有效沟通，及时地对系统、微信公众号、手机版APP进行改进和完善，保证学报的整体质量。

(四) 健全各类编校工作的管理机制，保证高校学报的整体质量

为了更好地保障高校学报的稿件编校质量，健全现有的各类管理机制也是十分重要的举措。

第一，高校学报可以实行一定的激励机制，对于业务能力和综合素质较强的编辑人员，高校应给予一定的政策奖励，对高素质的编校人才要具备更强的吸引力，才能优化整个编辑团队的人才质量，保证团队的向心力和凝聚力。

第二，对于编校工作各个环节的内容都应进行把关，实行严格的全程监督机制。对于编校各个环节的工作可实行责任人负责制以及质量抽检制度，发现问题应立即要求相关责任人进行整改，质量优异的稿件也应给予适当奖励，更好地激发编辑人员的工作积极性，不断提高高校学报的编校质量。

五、结语

通过以上的论述，我们对数字化出版背景下完善高校学报的编校流程以及提升编校人员综合素质、专业能力两个方面进行了详细的分析和探讨。高校学报的编校工作是一项复杂的系统工程，在数字化出版时代背景下，学报编校团队应密切配合，严格落实各项编校管理机制，不断完善编校工作的业务流程并提升编校人员的专业素质，确保高校学报整体编校质量的显著提高。

参考文献:

[1]叶超､邓英､饶莉､杨瑜.当前高校学报类科技期刊存在问题及改进措施[J].科技创新与生产力,2016(6):50-53.

[2]段娟.地方高校学报编校质量提升的策略探析[J].传媒论坛,2020(5):86-87.

[3]王中男.在"编校合一"运作中如何保证编校质量:高校学报的视角[J].科技期刊发展与导向,2018(00):188-192.

[4]庄娜娜.高校学报编校质量提升的有效途径探析[J].绍兴文理学院学报(教育版),2019(2):109-113.

[5]李海滨,陆卫平.高校学报改革,从提升编校质量开始[J].出版广角,2014(5):35-37.

[6]李利霞.地方高校学报质量的困境与对策[J].榆林学院学报,2018(5):119-124.

[7]周觅.地方高校学报改革与质量管理[J].长江大学学报(社科版),2014(8):21-23.

[8]王兴全.新时代地方高校学报多元化发展策略[J].西安航空学院学报,2019(2);74-78.

文章来源：王奕.数字化出版时代高校学报编校质量提升路径[J].传媒论坛,2021,4(15):78-80.