数字档案信息输出到缩微胶片上的技术是指将纸质档案数字化以后形成的数字档案信息转换到缩微胶片上的技术，是一种将数字信息转换为模拟信息的技术，简称数转模技术。[1]数字信息因载体耐久性和存储技术更新升级等问题，不能满足档案长期安全保管要求，档案部门一般采用数转模技术将数字档案信息转换到缩微胶片上，实现档案信息长期安全保管目标。2003年，第一台数转模设备在档案部门安装应用，数转模工作启动。2009年，《数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范》(DA/T44—2009)行业标准正式发布，数转模工作在档案部门开始推广应用，大量数字档案转换到缩微胶片上进行长期安全保管。根据设备和耗材代理商提供的材料测算，截至2020年9月，全国各级各类国家档案馆已完成约2.1亿画幅数字档案信息转换工作。

中国第二历史档案馆(以下简称二史馆)是集中保存民国时期历届中央政权及其直属机构档案的中央级国家档案馆，自2013年开始民国档案数转模工作，截至2020年9月，已完成4000余万画幅民国档案数转模工作。但在实践中，我们发现，民国档案数转模技术还不成熟，转换效率还不高，图像转换质量还需依靠人工判断，存在质量安全风险。同时，数转模工作对人员专业技能、工作态度要求较高，否则，质量不合格的图像就会被直接转换到缩微胶片上，出现信息安全问题。目前，每年有大量民国档案数字信息转换成缩微品长期保管，民国档案数转模工作质量和信息安全问题应该引起大家的重视。本文以二史馆数转模工作为例，分析民国档案数转模工作中的安全问题，根据工作经验和实践体会，提出解决问题的应对策略，供大家参考。

1、数转模技术简介

数转模技术是利用计算机等设备将纸质档案数字化后产生的数字图像制作成缩微品的一种技术。目前，数转模技术实现路径主要有两种，一是彩色打印技术，通过使用具有彩色打印功能的胶片打印机将数字档案副本打印到彩色缩微胶片上，二是黑白打印技术，通过使用能够打印黑白图像的胶片打印机将数字档案副本打印到黑白缩微胶片上。彩色打印技术因彩色缩微胶片耐久性问题以及打印成本较高等原因应用较少。黑白打印技术因黑白缩微胶片耐久性好、成本可控，是档案部门普遍应用的一种数转模技术。本文主要讨论数转模黑白打印技术在民国档案数转模过程中的应用及质量安全控制。

数转模工作所需设备主要包括信息转换用计算机、胶片打印机、胶片冲洗机以及质量检查设备等，所需的软件包括CG2BW彩色转黑白软件、DAW9600数模整合打印软件和ACDSeePro、AdobePhotoshop图像处理软件。信息转换用计算机需安装彩色转黑白软件和图像处理软件，用于将彩色数字图像转换为黑白数字图像，并对转换后不合格的图像进行图像处理；与胶片打印机连接的计算机需安装数模整合打印软件，对需要打印的图像设置规范格式，输出胶片打印指令；胶片打印机是将数字图像打印到缩微胶片上的设备，是数转模关键设备，目前常用的有柯达i9610和赛数OP500两款；胶片冲洗机和质量检查设备是数转模技术配套设备，属缩微技术常用设备，这里不再赘述。

2、数转模工作流程

黑白打印技术主要包括三个方面的内容，一是将彩色数字档案信息转换成黑白数字档案信息，二是将黑白数字档案信息打印到缩微胶片上，三是对打印完成的缩微胶片进行冲洗加工，完成缩微品制作。从工作层面讲，数转模工作流程包括调取数字档案、数据转换、图像质检、数据分割、胶片打印、胶片冲洗、胶片质检、包装、存储等步骤(见图1)。

2.1 调取数字档案

数转模工作的第一步是调取需要转换的彩色数字档案(常称作源图像)，根据《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31—2005)要求，纸质档案数字化后的数字图像文件格式一般都是TIFF格式，色彩模式为彩色。在数转模工作中，一般先将TIFF格式的彩色图像转换成JPG格式的彩色图像，压缩后打包传送到数转模工作计算机上。打包文件夹一般有三层路径结构，第一层是全宗级文件夹，一个全宗一个文件夹，每个全宗文件夹内有若干个案卷级文件夹，第二层是案卷级文件夹，一个案卷一个文件夹，每个案卷文件夹内有若干张彩色数字图像，第三层是彩色数字图像文件，打开文件就是一张张数字化以后的彩色JPG图像。

2.2 数据转换

数据转换是应用CG2BW彩色转黑白软件，将彩色数字图像转换为黑白数字图像。该软件设置了简单图像、模拟灰度图像、平滑图像、适合阈值转换、蓝图1、蓝图2和自动适合七种转换模块，以满足不同的数转模需求，但该软件对数据转换质量不能进行智能控制，需要工作人员根据转换档案的类型和质量进行试验、比较，选择最佳的功能模块和转换参数，保证转换图像的合格率。数据转换具体的操作流程按软件使用说明即可。

2.3 图像质检

图像质检主要有两部分内容，一是对完成转换的黑白数字图像进行质量检查，查看两个图像的信息是否保持一致，二是对质检不合格图像的源图像进行处理，直至质量全部合格为止。判断图像质量是否合格的标准是画面是否清晰、内容是否完整。这个过程需要依靠人工进行，对转换前后彩色和黑白图像的信息进行比较，判断两个图像是否保持一致。对质检不合格图像的具体处理方法和步骤将在后面进行详述。一批图像质检完成后，可以使用“简单图像”模块进行一次整体转换(阈值设为0)，以使转换后的所有图像符合打印要求。

图像质检工作是关系数转模质量和档案信息安全的关键环节，需要工作人员具备一定的专业技能和认真的工作态度。首先，工作人员要具备图像质检专业能力，对图像质量是否合格具有专业的判断能力，其次，要有认真的工作态度，严格检查每一幅图像质量，绝不放过任何一幅不合格图像。否则，就会造成严重的档案图像质量和信息安全问题。

2.4 数据分割

数据分割是指使用数模整合软件，将质检合格的图像按照适合胶片长度的画幅数量进行分割，以保证每盘胶片具有合适的画幅容量。具体操作按数模整合软件要求进行即可。

2.5 打印胶片

打印胶片是指使用胶片打印机将转换后质量合格的图像打印到缩微胶片上。具体操作按照胶片打印机使用要求和缩微技术有关规范进行即可。

2.6 冲洗胶片等

冲洗胶片、胶片质检和包装、存储等环节和缩微技术要求基本一致，具体操作按缩微技术有关规范要求进行即可，本文不再细述。

3、民国档案数转模安全问题与应对策略

民国档案保存至今已有几十年乃至上百年的时间，档案纸张、字迹老化是正常现象。加之民国时期社会动荡，生产力低下，档案纸张、字迹耐久性不佳。因此，我们看到的民国档案整体保护状况不佳，纸张页面暗淡污损，档案字迹扩散褪色等病害情况相当普遍，导致民国档案数转模工作难度加大。根据经验，民国档案彩色数字图像转黑白数字图像第一次转换的质量合格率一般只有60%～70%，还有30%～40%的图像质量不合格。为此，需要将不合格的黑白数字图像对应的彩色数字图像(源图像)挑选出来进行集中处理。通常有两种处理方法。

第一种方法是重新选择CG2BW彩色转黑白软件的功能模块和转换参数后再进行转换，直至合格。第二种方法是将挑选出来的彩色数字图像使用AdobePhotoshop图像处理软件处理后再进行数据转换，直至合格。在实践中，常常先使用第一种方法进行转换，能得到绝大多数合格的黑白数字图像。如果多次选择转换软件功能模块和转换参数，仍得不到合格的黑白数字图像，则使用第二种方法对图像进行转换，甚至将两种方法结合起来使用，直至合格。最后，用合格的黑白数字图像替换原来不合格的黑白数字图像。

民国档案数转模工作中遇到的主要问题有两类，一是档案纸张老化问题。档案页面颜色较暗，反差不大；页面不整洁，清晰度不高。档案纸张老化问题导致转换后图像反差较小，清晰度不高，质量不合格。二是档案字迹老化问题。民国档案字迹扩散、褪色情况较多，档案字迹模糊不清，难以识别，转换后档案字迹不清楚或信息丢失，图像质量不合格。

3.1 纸张老化、污损

纸张老化、污损是民国档案的一种常见病害，主要特征是档案纸张老化变质、颜色不均匀、页面不整洁，转换后图像反差较小，清晰度不够，质量不合格。这种情况可优先使用“自动适合”模块(阈值设置为5)进行转换。若无法达到满意的效果，可根据档案页面颜色深浅，使用AdobePhotoshop调节图像亮度、对比度和色阶，然后再使用“模拟灰度图像”(具体参数根据档案纸张颜色深浅调整，一般设置“切分灰度大小”参数为15、“灰度深度”参数为60～90)或“自动适合”进行转换，直至效果满意。

另外，民国档案中透字的情况也比较多，主要原因是档案纸张较薄，纸张两面的字迹相互渗透、相互影响，产生页面不整洁的效果，影响字迹清晰度。透字现象也可归入页面不整洁一类，可选用AdobePhotoshop中的“色阶”功能，通过降低图像灰度等级，加大图像像素的方法，达到降低页面底色，加深字迹颜色，增加图像反差，提高图像清晰度。

3.2 字迹褪色、变淡

民国档案中字迹褪色变淡甚至字迹色素全部消失的情况也不少见，有的字迹颜色较淡，有的只是隐约可见，有的甚至完全褪色，只在页面上留下一些字迹痕迹。民国档案中褪色字迹比较多的是黑色油印油墨字迹、蓝图字迹、复写字迹和铅笔字迹等。字迹褪色档案一般整体颜色较浅，反差较小，这种情况可使用AdobePhotoshop中的“色阶”功能，将字迹加深，即可取得满意的效果。字迹色素已经完全褪尽，在页面上只留下很淡痕迹的情况，亦可使用“色阶”功能进行处理。褪色字迹处理完成后，应对需打印的图像进行一次整体处理，以保证全部图像质量合格。对页面颜色较浅或文字笔迹较细的档案，可用“蓝图1”(设置字体宽度参数为5，噪点为4)进行转换；对页面颜色较深或文字笔迹较粗的档案，可用“模拟灰度图像”进行转换(保持“切分灰度大小”参数不变，加大“灰度深度”参数，具体数值根据档案情况调整)。

3.3 字迹洇化、扩散

民国档案中字迹洇化、扩散的情况也比较多，字迹发生洇化、扩散主要是字迹色素的耐久性不佳，在高温、高湿环境中，容易发生字迹洇化、扩散现象，如复写字迹、黑色油印油墨字迹等。字迹洇化、扩散导致字迹粘连、模糊，难以识别。若洇化、扩散现象较轻，可使用“模拟灰度图像”进行转换，调整“切分灰度大小”和“灰度深度”两个参数，查看转换效果，直至效果满意。如果转换后的文字仍然不够清晰，可用AdobePhotoshop进行再次处理，选择“黑白”选项中的“颜色”功能，将字迹主体颜色加深(通常为蓝色或黑色字迹)，扩散部分的色素颜色调浅，加大字迹主体和其他部分的反差，提升字迹清晰度。处理时，尽可能加大字迹和页面的反差，以消除字迹洇化、扩散的痕迹，保证字迹清晰可辨。这种处理一般会导致页面灰度较深，影响图像整体阅读效果。为解决这个问题，可用“模拟灰度图像”再处理一次，通过调整“切分灰度大小”和“灰度深度”参数，降低图像反差，提高图像整体清晰度。

3.4 印章过深、过浅

民国档案使用印章的情况比较多，很多的民国档案上都有印章，有红色的印泥、名章，还有蓝色的收文章、登记章、证明章等各色印章。除褪色、扩散问题外(可参考上两种情况处理)，印章还有与文字重合、覆盖的问题。印章有时会盖在字迹上，与文字内容重合，出现两种情况。一是印章颜色深，覆盖了文字内容，看不清文字。二是印章颜色浅，印章内容无法辨识。对于印章与文字互相重叠覆盖的情况，可以利用文字和印章颜色不同的特点进行处理。一般印章通常为红色或蓝色，而文字内容一般为黑色，通过使用AdobePhotoshop调整纸张和字迹对比度，加大两种颜色的反差，提升印章和文字的清晰度。如印章颜色深而文字颜色浅，可在“调整”中选择“黑白”选项，将印章颜色调浅，文字颜色调深；如印章颜色浅而文字颜色深，则将印章颜色和文字颜色均加深。这样，印章和文字的内容就都能清楚呈现。

3.5 大图纸

民国档案中蓝图和地图等图纸较多，蓝图一般多为蓝底白线条，即纸张底色为蓝色，字迹和线条为白色。也有少量蓝图上出现后加的字迹，字迹的颜色有两种或两种以上。地图一般为印刷品，质量相对较好。对质量较好的图纸，如页面整洁、字迹清楚，且字迹颜色单一的，可用彩色转黑白软件中的“简单图像”(阈值设置为0)或“模拟灰度图像”直接进行转换。如果图纸颜色深浅不一致，可根据情况调整阈值参数，以达到满意的效果；对有多种颜色文字的图纸，但字迹清晰时，可使用AdobePhotoshop调整页面的亮度和对比度，用“去色”功能将图像颜色由黑色转为灰色，再用“简单图像”(阈值参数设置为0)进行转换；对字迹不清晰的图纸，可使用AdobePhotoshop的“调整”功能，选择“反相”，将白色字迹调整为蓝色或其他颜色的字迹，然后，再根据颜色类型调整对比度、色阶，直至效果满意。“反相”功能调整了图像极性，目的是提升图像清晰度，保证档案信息安全。另外，为提升图像清晰度，也可酌情使用AdobePhotoshop的“滤镜”选项下的“锐化”功能进行处理。

4、结语

民国档案是国家和民族珍贵的历史文化遗产，确保民国档案长期安全保管是档案工作者的神圣使命。民国档案数转模工作是实现民国档案信息长期安全保管的重要手段，数转模工作质量事关档案信息安全，事关档案长期安全保管。民国档案病害情况普遍，数转模工作难度较大，容易发生档案信息丢失的情况，出现档案信息安全问题。每年都有大量民国档案转换为缩微品进行长期安全保管，如果缩微品本身存在质量安全问题，那么档案信息的安全和档案长期安全保管的目标就无法实现。我们应该充分认识到民国档案数转模质量安全问题的重要性和紧迫性，及时采取有针对性的措施，保证民国档案数转模工作质量，确保档案信息安全。

4.1 全面提升质量安全意识

目前，档案部门数转模工作模式主要有两种，一种是项目外包，具体的数转模工作由外包公司人员承担，档案馆工作人员负责缩微品质检和验收工作；另一种是作为一项常规性业务工作，档案馆工作人员自己承担。鉴于目前软件功能不足和民国档案保护状况欠佳的实际情况，建议加强数转模工作质量安全教育，提升数转模工作人员质量意识。在项目外包合同中，应对数转模工作质量提出明确的要求，对数转模工作质量进行严格的约束，确保外包公司始终把质量放在第一位，防止外包公司追求数量忽视质量，或者外包人员责任意识不强、质量意识淡薄，把不合格的图像制作成缩微品；档案馆工作人员应该充分认识到数转模工作质量对档案信息长期安全保管的重要性，全面提升民国档案数转模质量安全意识，以极端负责的工作作风，认真做好民国档案数转模工作。

4.2 认真做好质检工作

民国档案数转模工作质检环节主要有两部分，一是彩色数字图像转换为黑白数字图像以后的质检工作，二是缩微品质检工作。黑白数字图像质检工作是数转模工作质量检查的第一步，也是最重要的一步。民国档案病害情况对转换后的黑白数字图像质量影响较大，有相当一部分民国档案在一次转换后，质量不符合要求，需要工作人员尽心尽职，对不符合质量要求的图像进行二次或多次处理。否则，质量不合格的图像进入到胶片打印环节，制成缩微品以后就很难发现了。缩微品质检主要是对胶片显影、定影、水洗质量的检查，检查的主要指标是胶片的密度、解像力等，不对胶片上的文字、图像质量进行仔细检查。因此，转换后黑白数字图像的质检工作非常重要，做好这项工作，不仅能掌握数转模工作质量控制的主动权，还能起到防止返工、事半功倍的效果。缩微品质检环节是数转模质量检查的最后一关，应该加大缩微品质检工作力度，针对民国档案数转模情况，增加相关工作内容，加强对病害档案的重点检查，确保缩微品质量和信息安全。

4.3 努力完善软件功能

目前，彩色转黑白软件虽然设置了多种功能模块和转换参数，但对民国档案的转换效率还不高，对民国档案病害情况还不能进行智能处理，需要人工辅助进行质量检查和再次处理，档案质量安全和信息安全风险加大。希望设备厂商、档案科研单位和相关部门加大对彩色转黑白软件功能的研发，全面提升转换软件的智能化处理能力，实现民国档案数转模质量智能控制的目标，确保民国档案数转模质量和信息安全。虽然目前已有大量民国档案完成数转模工作，但仍有海量的民国档案有待进行数转模工作。据二史馆全国民国档案目录中心统计，截至2015年底，全国31个省、市、自治区国家综合档案馆收藏的民国档案案卷数量达1300余万卷。因此，转换软件的功能提升和完善仍然是非常必要和非常紧迫的，希望有关单位统一认识，共同努力，尽快完成转换软件升级完善工作，实现民国档案数转模质量智能控制和病害档案数字修复的目标，全面提升民国档案数转模质量，确保民国档案长期安全保管。

参考文献:

[1]DA/T44—2009,数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范[S].

文章来源：黄建军,黄旻倩,邵金耀,王柳青.民国档案数转模安全问题与应对策略[J].档案学研究,2021(04):111-115.