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院史档案在医院重大活动中的应用价值

2024-06-12 117 上传者：管理员

摘要：随着我国新时代医疗卫生事业高质量发展取得新成就，公立医疗机构所举办或参与的医疗诊治、文化建设、学术会议、医院庆典等大型活动也愈来愈多。如何通过重大活动展现和提升医院的精神风貌和文化内涵，档案文化在其中发挥了显著作用。本文以宁波市第二医院建院180周年大型系列庆典活动为例，介绍公立医院院史档案在重大活动中提升医院文化的应用价值，以供交流互鉴。

关键词：
医院历史文化
医院文化
医院重大活动
档案
院史档案
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医院文化是医院发展的内在动力，已成为增强医院核心竞争力的重要内容，档案作为其主要载体和基础来源，在医院文化建设中也发挥了重要作用。近年来，我国医疗卫生事业改革不断深入，医疗卫生服务取得高质量发展新成果，公立医疗机构所举办或参与的医疗诊治、文化建设、学术会议、医院庆典等大型活动也愈来愈多，如何通过重大活动展现和提升医院的精神风貌和文化内涵，档案文化在其中发挥了显著作用。2023年是宁波市第二医院建院180周年，医院以院庆活动为契机，围绕“百年医心、厚德为民”主题，依托室藏的丰富档案史料，以医院档案为索引，以文化建设为抓手，从档案价值、医院品牌等角度出发，借助公共媒体，通过线上线下等多渠道，丰富医院文化内涵，打造医院文化品牌，着力探索由“档案资源”向“档案文化”延伸的新路径，构建具有医院特色的文化体系，从而提高医院文化软实力。

一、多形式档案展览彰显医院历史文化发展

院史照片档案、实物展品等记录了医院历史文化，这些档案在保存历史记忆、传承历史文化、弘扬医院精神、繁荣医院文化中发挥了独特的作用。在院庆中，医院与市文化馆联合举办了院史档案专题展览，以“甬医之光”为主题，以医院精神为主线，以照片档案为主要展品，以档案文献、实物展品为辅，用光、火、影等元素进行串联，将图片展览视觉形象进行统一设计和整体输出并安排讲解员引导参访。专题展览从医院历史、为民服务、医防融合、医院文化、高质量发展5个篇章，全景式回顾医院筚路蓝缕的创业历程，铭记前辈医者自强不息的坚实足迹，展示医院发展变迁和传承甬医文化，在文字呈现、视觉效果等方面，全方位、多角度地展现出从医初心和为民初心。一张张老照片穿越百年历史，一件件珍贵的展品留住百年记忆。除现场展览外，同时配有图片直播，将现场的画面通过摄像头捕捉经过AI自动技术处理后传输至实时传输云相册中，通过扫描二维码或点击链接即可查看下载高质量照片，观众可以通过电脑、手机等设备进行观看，从视觉上感受到医院档案文化的形象符号和内涵。整个展览持续15天，通过宁波市文化馆后台数据显示整个展览实地达到4 000余人参观，照片直播平台达到15 000余人次浏览。此次展览有效拓展和丰富了医院文化建设的内涵和实施路径，提升档案服务医院文化的能力，未来还可以继续深化和延伸医院文化产品，提升医院品牌文化影响力，让医院文化输出更加多元化。

二、多场景建设引领医院文化赓续

文化阵地建设是推进医院文化建设的重要内容和抓手，医院以院庆活动为契机，探索文创化、场景化发展路径。通过深入挖掘档案资料，整合优化档案资源，将文化元素融入医院环境建设，打造对内对外的宣传窗口及学习教育的实践基地，为医院文化建设搭建平台、提质赋能。医院构建了“3+1+N”体系，即以医院院史馆、党建阵地、清廉长廊3个核心区域，1个医院文化角为骨干、N个品牌学科、重点学科文化墙为辅的院内文化空间网络。其中，院史馆分为固定展览和临时展览，以医院历史为主要脉络，展示医院自1843年建院初创到20世纪改革发展再到新时期跨越式成长各个时期的历史历程与精神风貌和各时期医院的学科建设与文化品牌[1]。此外，将档案融入党建工作，挖掘红色历史，打造了“华美红心健康同行”党建阵地，为医院文化发展增添党建动能。在廉政建设方面，医院聚焦“清风华美清廉致远”品牌建设，实施“1+N”清廉文化品牌矩阵战略，充分利用院史档案例如各年度年鉴、照片等建设清廉文化长廊，大力培育示范标杆科室，创建了一批具有科室特色的清廉文化子品牌。在重大院庆活动期间通过多种文化宣传阵地建设，努力打造有特色、高品质的医院文化品牌。

三、新院歌院标设计展现医院文化内涵

医院文化建设还可以扩充到编写院歌、设计院标、制定院训等，使医院文化内涵和医院精神得到充分展现。在院庆活动启动后，通过医院公众号等网络途径向全社会发起院歌歌词征集，歌词主题要求展现医院历史文化使命、人文理念及未来发展，表达“二院人”对180年来的医院文化自信和业务水平自信，也寄托对未来医院勇争一流、敢为人先的美好祝愿。随后，将征集到的歌词材料，依托历史档案材料进行修改整合后设计制作了院歌视频《甬医之光》，并在中国医师节这天隆重发布，形成院歌影音档案。这首院歌也被用在“甬医之光”相同主题展览的展厅循环播放、建院180周年大会院歌演唱等系列院庆活动中，让市民沉浸式体验医院文化魅力，展现医院悠久的历史底蕴和质朴的价值观。

同时，在本次重大院庆节点，医院邀请专业团队，结合百年老院深厚的文化底蕴与精神内核，设计了全新的医院标志[2]。医院新标志的设计灵感源自医院基建档案——1930年华美楼建筑图纸。百年华美楼是中西合璧风格的典型建筑，位于永丰路42号，是浙江省文物保护单位。华美楼承载着几代二院人深刻记忆，不论是华美楼的历史沿革、文化内涵，还是其外形特征、保存条件，都具备作为档案文化形象的特质。而标志里的“宁波市第二医院”这几个字也同样不简单，来源于20世纪80年代医院文书档案——医院发文的红头文件字样，给医院标志增加了历史文化元素，同时也彰显了档案的独特魅力。新院标整体设计别具一格，易于识别和记忆，造型美观大方，创意新颖、比例尺度协调，轮廓线条清晰，辨识度高，适合在各种传播载体环境中制作运用，能以不同的比例尺寸清晰显示。新院标被用于院庆打卡点、院庆衍生物制作、医院信纸、员工胸牌等。由新标志延伸，根据新标志的品牌风格、色彩等要素又配套设计了专属的180周年院庆标志。医院新标志、院庆配套标志等视觉系列并进行公开亮相，保持对外宣传的统一性、完整性，凝聚医院职工精神的新力量，具有极佳的视觉冲击力，很强的传播力，塑造我院优异的文化品牌形象，扩大医院社会影响力和公众认知度。

四、口述档案制作体现医院人文价值

口述史料成果凭借其巨大的吸引力和感染力，注重传承弘扬医学家精神的传承和弘扬，使医院员工和市民近距离接受医院文化的熏陶和洗礼，使医院文化入耳入脑入心。在院庆期间，医院联合宁波广播电台《高朋满座》栏目特别录制了“宁波市第二医院建院180周年系列特别节目”微视频，是此次系列活动中进行医院文化传播的重点，共推出专家人才引进、多学科诊疗（MTD）、华美菁英等系列访谈。节目以口述档案为载体，以融媒体为平台，以主持人为纽带，围绕建院180周年主题，聚焦百姓关注的健康话题，讲述引进专家的学医初心、为民仁心以及勇往直前的医学攀登之心，着力展现近年来二院在医疗、科研、队伍建设等方面的成果。以电台节目口述史料成果转化的口述档案，记录和保存了医院建院故事和发展历程，充分体现了医院人文价值和精神内涵，发挥了宣传教育功能。

医院工会还开展了“医院老职工述院史”活动，对8名退休职工（包括临床科室、护理人员、医技科室、行政后勤）进行了采访，通过对他们个人生命史、亲历的重大历史事件、见证的学科发展等医院发展历程的描述进行文字、影像的采集和整理，梳理了医院及各学科的历史脉络，记录了医院的奋斗史，形成了院史口述档案。后期将邀请专业机构对相关口述档案进行整合，利用活泼生动的新媒体形式，生动讲述学科的发展，趣味展现医院发展的历史记忆，为后续医院博物馆建设、举办展览、出版书籍提供多元化素材，发挥院史档案在医院文化建设中重要作用。

五、记忆史料征集拓展医院文化深度

档案资源是研究医院文化的第一手资料，深入挖掘、提取，可为培育医院文化、加强医院文化建设提供素材[3]。医院携手宁波晚报推出特别策划“我和市二院的记忆”征集活动是此次院庆系列活动中进行医院记忆史料征集的重头戏。读者和网友通过电话、邮件的方式发来线索，相关内容涵盖有医院相关的老照片，老物件，老故事等。此外，华美护校各地名毕业生分别通过线上、线下等多途径向医院捐赠老教材、黑白照片、回忆录等实物档案和照片档案。这些档案留存了时代记忆，丰富了室藏资源，具有很高的室藏和研究价值，也将为院史馆建设提供了充分的史料补充和支撑。征集活动以医院特色档案资源为核心要素，以“见证式”活化展示为主要方式，讲述档案背后的故事，积极发挥档案存史资政育人的作用，不断扩大档案的社会征集范围，已基本形成常态化的医院档案征集机制，积极为医院文化建设夯实基础，拓展医院文化深度。

参考文献:

[1]沈燕.发挥档案在医院文化建设中的作用[J].档案与建设,2014(12):82-83.

[2]丁威.档案文化的可视化形象塑造——以中国第一历史档案馆新标志设计为例[J].中国档案,2022(7):42-44.

[3]马竞.档案在医院文化建设中的作用及其实现途径[J].现代医院,2020,20(1):18-21.

基金资助:2022年浙江省档案局科技项目研究计划第32项《“互联网+”时代宁波华美医院百年院史档案专题数据库的建设和应用研究》阶段性成果;

文章来源:陈碧驰,戴佳颖.院史档案在医院重大活动中的应用价值[J].中国医学人文,2024,10(06):21-23.