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档案文化资源开发与利用的策略

2021-10-20 60 上传者：管理员

摘要：对于档案信息文化资源的文化价值研究是关乎档案事业发展的基本方向和中心任务,研究档案信息文化资源文化价值是让档案管理部门意识到档案管理工作的重要性,也是衡量档案资源利用价值和文化价值的重要标准。档案信息文化资源价值认识不足、管理队伍素质差等问题,严重制约档案信息文化资源文化价值的开发及利用。本文围绕档案信息文化资源开发与利用的价值、当前开展档案信息文化资源开发面临的现实问题、档案文化资源开发与利用的策略做一些探讨。

关键词：
信息整合
开发研究
文化价值
档案信息
档案资源
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档案信息文化资源是整个资源信息中重要的组成部分，由于独特的真实性和原创性等特点，起着重要的作用。档案信息文化资源的开发是二次处理、筛选和加工文档中存储的信息资源，这些信息资源能够多次应用，提高信息资源利用率的同时，也是对信息资源文化价值的一种体现。信息技术在档案信息文化资源的开发中已成为一种新的趋势。

一、档案信息文化资源开发与利用的价值

(一) 档案信息文化资源开发价值

档案信息文化资源的文化属性是对信息资源文化价值的开发，结合利用行为与方便来利用、加工和获取档案信息文化资源，从而实现新知识、新信息的产生。档案信息文化资源的开发能够发挥在社会生活中的实际作用，也能够提升档案的价值。档案信息文化资源的价值开发，是借助档案资源的挖掘转换体现的，通过档案转换的实现。档案信息文化资源的开发要结合社会信息需求，对信息资源进行扩散和共享。在社会发展进程中，档案信息文化资源的开发需要更多的主体来支撑，多元化的主体为档案信息文化资源的丰富创造更多的可能，也是资源开发的基础。

文化价值是一种关系，它包括存在能够满足一种文化需要的客体和存在某一种具有文化需要的主体，文化价值是社会的产物，不能将文化价值仅仅理解成为满足个体文化需要的事物，人不仅是文化的需求者，也是文化价值的承担者。档案信息文化资源的开发利用主要体现在档案信息文化资源的开发利用要符合社会发展的趋势，档案信息文化资源的充分利用能够帮助各行各业的决策者减少决策错误。在随着知识文化水平提高的同时，社会大众对各类信息的真实性、透明性、公开性等有了较高的要求。因此，档案信息文化资源的开发力度要加大，以满足大众对于档案信息文化资源的要求和期望[1]。

(二) 档案信息文化资源利用价值

档案是对文字、声像、图表等资料加以整理保存。承载着对不同历史阶段档案资源的保存价值，这就需要专门对档案的收集、整理和利用过程加以管理。传统的保管模式，一般将纸质文档存储在档案室，查找检索费时费力，要求存储档案空间大，做好及时维护工作。这些具有历史价值的档案被保留下来，成为宝贵的财富，为后人对历史的研究提供重要依据。

纵观档案文化资源的发展历程，目前尚在初步发展阶段。随着互联网的不断发展，结合信息化、网络化的市场环境来看，我国数字化档案管理趋势逐步明显。档案文化发展是提高办公效率的重要途径，档案文化资源管理朝着网络化、服务化、人性化和共享化的方向全面发展。社会不断进步，便是总结前辈优秀科研成果的基础上，利用学科创新计划推动各个行业向前发展。随着新媒体技术的发展，在经济建设过程中，融合通信、音频、视频、文件等多种形式的保存技术。实践到档案资源管理工作中来，发挥其强大的信息检索系统、整理分类功能、安全性等特征服务档案管理工作，在有效节约成本的同时，促进工作效率提升。

二、档案信息文化资源开发现状

在社会经济快速发展的背景下，企业改制愈发深入，提高档案文化资源建设力度更有利于促进企业的可持续发展。在信息技术快速发展的同时，档案数量呈现出持续增长的趋势，加快档案信息化管理有利于达成现代化档案管理目标。然而，很多企业的档案管理工作并未得到完善[2]。

(一) 对档案信息资源文化价值认识不足

受传统思想观念的禁锢，人们的档案信息文化价值与实现观念较为淡薄，普遍认为档案信息资源只不过是历史的旧资料，档案工作部门涉及保密工作，不许外人涉足，人们不清楚档案信息文化对于自己想要了解的问题或研究有着重要意义的史料，未能充分挖掘和实现档案信息资源的潜在价值。缺乏对档案文化价值的认识和思考。现阶段，档案信息资源价值实现形式较为被动，对档案材料的加工、编研及筛选等工作做得不够细致，诸多因素影响档案信息文化资源价值的实现。更甚者，许多档案保管单位封存的档案许多年无人问津，无法实现对文化价值的开发与利用。即使有些业务部门对档案信息加工开发，但由于数量较少、开发深度较低、利用价值不高等原因，导致档案信息无法充分发挥社会价值。

(二) 信息化、数字化档案管理水平有待提升

档案文化资源建设发展过程中，从最初的人工存档、人工和计算机统筹管理逐步演变为基于信息化大数据应用的档案管理方式。在信息技术持续发展的同时，档案文化资源建设始终围绕企业运行管理工作展开，新时期下档案文化资源建设工作，除了要妥善留存传统档案，也要从网络鉴定、识别归档、定时储备等多项功能实施管控。虽然现如今有很多企业专门设立了档案管理部门，但是对于计算机技术的应用能力存在不足，导致档案信息化、数字化管理水平偏低。其次，档案管理部门在对现有的档案信息资源进行储存、分类、更新以及备份时存在丢失、损坏等问题[3]。

(三) 工作效率有待提升

现阶段，有很多企业会安排将要退休或是文凭较低的职员负责档案信息管理，这便导致档案信息管理部门的整体水平偏低。对档案信息资源建设的认知缺少全面性，并不能将现代化信息管理方法有效应用其中。除此以外，管理人员忽视了对于该部门员工的思想督导和严格管理，导致档案信息资源工作存在诸多问题。

(四) 档案信息资源采集工作不到位

在现代社会，档案的存储工作存在诸多问题，如检索纯手工、案卷质量较差、归档分类不明确等，对档案信息资源价值的实现有着重要的影响。而档案信息资源的准确和完整，是需要将档案信息资源采集齐全，只有这样才有机会实现档案信息资源的价值。档案室的作用就是将档案分门别类、统一有序，随时需要随时查阅[4]。

(五) 档案信息资源价值实现的宣传不到位

对于档案信息资源的宣传，整个系统都是较差的，负责档案工作的人员也只是埋头苦干，这就会导致外界并不知道档案馆有什么资料、能够查到什么资料、怎么查阅资料等。需要的资料在档案馆里是无法查阅的，需求和档案馆无法结合起来。另外，很多人认为档案室就是一个清闲、混日子的地方，并不能为档案信息资源的查阅提供任何便利的条件，是可有可无的一个地方[5]。这些问题的产生能够对档案信息资源价值产生一定的影响，也是人们的一种误判。

三、档案文化资源开发与利用的策略

(一) 提升档案资源管理水平

21世纪是信息时代，实施档案资源管理工作的首要目标在于综合管理多种业务，以科技指引发展，从而促进眼下档案资源管理效果的提升。这需要企业注重在生产活动中，设立档案文化资源管理部门，不仅要妥善保管各类基础文件，也要提高文件更新的频率，合理使用信息技术，持续优化信息化管理。此外，管理部门也要集中处理储存、分类、更新、备份等工作，规避文件丢失或损坏问题，同时也应做好定期维护工作。如采取扫描、录入的方式把纸质文档上传档案资源数据库，充分发挥快捷检索、同步备份、维护便捷、安全可靠等优势。不得不承认，大数据时代，实现档案文化资源的数字化建设是一种必然趋势。在实现这一目标的过程中，需要管理人员重视应用具备较强安全性、可靠性的信息软件，从而给档案文化资源建设工作提供保障，在获取经济效益的基础上，大幅度提升工作效率。

(二) 建立统一管理体系

企业管理工作过程中，还需设立档案文化资源管理部门。不仅要提高对基础文件保存的重视程度，也要重视对替代文件的更新工作，通过网络技术的合理应用，实现档案信息化管理。由档案管理部门统一进行档案储存、分类、更新以及备份工作，防止发生档案丢失或损坏的问题。此外，站在高层管理人员的角度，也应加大对档案管理人员工资待遇和硬件设备的投入力度，充分重视档案文化资源建设工作，每个流程都需加强监督和管理[6]。

(三) 加强对部门职员的培训

企业在聘用档案资源管理部门的职员时，要以其综合素质为主要考核依据。严格遵守各项规章制度，选拔工作积极、经验丰富且具备较强责任心的专业人才，不断提升档案文化资源管理效果。其次，聘用的人才除了要掌握基础的专业知识与技能，还要加强对计算机网络基础、办公软件使用、职业道德等方面的培训。综合素质培养在整个档案信息资源管理工作中十分重要。由于该工作的特殊性，工作人员必须具备服务意识，要有服务精神。在新的时代背景下，要想使档案信息化建设得到更好发展，还需注重做好动态化管理，一丝不苟落实职业上岗制度，适度进行业务考评，逐步制定健全的档案信息化管理制度，全面调动工作积极性，确保工作有条不紊地进行。

(四) 加强档案文化资源利用工作

档案文化资源的开发、利用存在很强的系统性，企业必须在确保安全管理的前提下，有序实施。档案文化资源建设有着丰富且全面的内容，要想实现数字化建设，不仅要设立管理平台，还要注重留存原始资料，立足企业的实际，推动数字化进程。在此背景下，确保运行系统的安全性是做好这项工作的基础。还需监督好来往资料的可靠性，确保档案共享人员的登录和处理状态并无异常。加强对数据备份、拷贝下载权限的监管，对档案资源的安全使用予以保障。合理设置跟踪机构，处理好数据传输稳定分析以及安全扫描加密等工作，规避信息及核心技术泄露的风险[7]。

(五) 深度与广度开发档案信息文化资源

档案工作为科技、文化、经济、社会、政治等服务，能够主动、积极发掘信息资源。挖掘档案信息资源，充分发挥其价值。整体实施从几个方面考虑：其一，要从整体的利益出发，竞争意识增强，对全局性的竞争观念要牢固。开展档案工作时，要勤于思考，档案部门的小圈子要破圈，守旧、封闭的观念一定要改变，推陈出新，实现创新。把档案的观念从国家转变到社会，对于竞争意识的形成要积极推动，提高档案工作的质量，实现档案信息资源服务在社会中的及时、主动。其二，档案管理工作的责任要建立并完善，管理目标的设定要科学。过去无所作为、随心、随意的工作状态要改变，要采用多种服务方式，对于档案信息资源要学会利用和开发。一些常规性的档案服务工作要做好。对于档案信息资源的查全率和查准率要提高，查档手续能简化必须简化，能避免一定要避免，使大众查阅档案信息快、准，提高查阅效率。其三，对于档案信息资源的管理要有针对性，可以对信息资源进行二次、三次加工，充分挖掘档案信息资源中潜在信息价值和独有的原始信息，对这些信息进行整理、提炼，实现再利用。通过这一优势的充分结合，使档案信息资源体现权威性、准确性[8]。

为了推动档案文化资源有效开发和利用，企业在不断发展的同时，还需深刻认识档案文化的重要价值，把系统复杂的档案文化资源建设工作以信息化、数字化等方式进行呈现，从而提升工作效果。

参考文献:

[1]吴少君.档案信息文化资源文化价值开发研究与思考[J].城建档案,2020(07).

[2]王丽华.推动档案文化资源有效开发利用的策略[J].科技经济导刊,2020,28(14).

[3]王月暄.企业档案信息文化资源文化价值开发研究与思考[J].档案学研究,2020(01).

[4]李球杰.推动档案文化资源有效开发利用的策略[J].办公室业务,2019(23).

[5]王爱林.档案文化价值及其实现途径分析[J].黑龙江档案,2017(05).

[6]周向阳.浅论档案文化资源开发利用的策略[J].知识经济,2014(09).

[7]王云庆,姚迪.档案文化教育价值的独特性及其实现[J].山东档案,2014(02).

[8]周利斌,周光明.对档案信息文化资源价值实现的思考[J].湖南工程学院学报:社会科学版,2011,21(01).

文章来源：谢伟.档案信息文化资源文化价值开发研究与思考[J].品位·经典,2021(20):54-57.