关于事业单位档案管理改革模式探析

2020-05-07 374 上传者：管理员

摘要：事业单位档案管理工作的职责主要在于能够真实全面的对事业单位历史发展和现实情况的信息资源进行有效的记录，其属于事业单位发展过程中的重要无形资产。在信息化时代下，事业单位档案管理工作也应顺应时代的发展，与时俱进，将信息化技术作为事业单位档案管理工作改革的重要建设目标，从而有效的提升事业单位的档案管理水平。本文针对事业单位档案管理改革模式进行探讨，并提出了具体的改革对策，希望能够为事业单位开展档案管理工作改革起到一些参考作用。

关键词：
事业单位档案管理
信息化
改革模式
档案
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事业单位档案管理工作信息化改革主要是指事业单位在档案管理工作开展过程中，通过应用现代网络和信息技术作为平台，实现事业单位档案管理数字化、虚拟化发展，使档案管理工作能够更加高效的履行自身的服务职能。而档案管理信息化是事业单位顺应时代发展的重要趋势。随着我国科学技术的不断发展和完善，网络技术也日益普及，信息化技术快速的应用到各行各业当中。在信息化背景下，事业单位的档案管理工作也必须要打破传统工作模式的束缚，做到与时俱进。现阶段，一些大型的档案和数据管理机构都已经充分地实现了自身的信息化改革。而且随着对互联网技术和大数据处理技术等先进信息技术的应用，也使档案管理工作当中的许多难题迎刃而解，因此通过档案管理的信息化改革可以使档案管理具有更多的优势。而事业单位档案管理工作信息化改革是自身工作的需要。在日常的事业单位档案管理工作过程中，需要对历史资料和历史信息进行调研。而采用传统的管理模式在开展工作时需要进入到档案库，并按照档案的具体归类原则来查找相应的档案，导致工作效率较低，无法有效的满足工作需要。而在信息化档案管理模式改革下，相关管理人员只需要通过检索数据库，分析数据信息，可以高效的进行调阅。

1、事业单位档案管理信息化改革模式

1.1数字化

事业单位档案数字化改革主要是指通过现代扫描技术、数据库技术等，将传统的档案资料转化为电子数字资料，并将其统一的存入到档案信息平台当中，通过平台来有效的对档案信息进行整理、补充和更新。档案管理数字化主要包括目录信息数字化、存量信息数字化以及增量信息数字化等过程。

1.2体系化

事业单位开展档案管理工作信息化改革是一个具有体系化的过程，可以发挥出信息化的重要作用和优势。传统的档案管理模式是相对孤立的，没有形成完整的体系。例如，某一档案只需要有一份正本，而且档案正本可能涉及到两个或两个以上的事件脉络和体系架构，所以在进行归档时，往往会存在着一定的弊端，这也给档案的查阅带来了一定的困扰。而通过档案信息化才可以有效地解决这一弊端，通过将事业单位各阶段各部门各层级的档案信息有效地统一到信息平台当中，从而实现对整个单位的一体化管理。

1.3自动化

自动化可以说是事业单位档案管理工作开展信息化改革的重要考验，同时也是对改革成果的一种有效的展现。自动化的主要技术包括识别技术、电子标签、数码扫描等功能模块。通过信息化改革，可以实现无人操作状态下的数据信息自动存取和整理的目标。而自动化的主要内容包括对数据的自动收集和提取关键词，并编制目录，生成相应的档案号进行归档等。

1.4互动化

在传统的档案管理模式当中，一份档案只能对应一种需求，因此会导致档案信息的利用率较低，而且纸质档案只能被人查阅，无法提高自身的服务职能。而通过信息化改革，则可以有效地改变这一状况，它不仅能够实现一对多的高效联动管理模式，而且还可以采用在线服务网址或者通过系统自身所具有的功能模块来实现与信息需求者的有效互动，从而增强用户的操作体验，提升满意度。

2、事业单位档案管理信息化改革的有效对策

2.1档案管理业务流程重构

事业单位档案管理业务流程重构，主要是在信息化背景下，对事业单位档案管理工作的各个流程和环节进行重新审视，并对其中的职能设计和运行效率进行分析，发现在管理工作当中所存在的问题，并进一步的优化升级空间，从而通过运用信息技术实现重新规划和整合升级。信息化改革对社会的影响是本质的和彻底的，所以事业单位的档案管理业务流程重构也同样要触及到本质，并需要不断的深入，从而使管理流程能够更好的符合信息化改革的趋势。

2.2档案管理服务能力拓展

事业单位开展档案管理工作的本质是服务，而其实际价值的体现也同样来源于服务。所以事业单位应该提高自身的服务水平，从而有效的促进档案管理工作的信息化改革。而想要做到这一点，首先应该扩展服务功能，对于传统的档案管理模式中所涉及到的服务职能，仅仅只是局限于检索查阅等层面，而在信息化改革模式下，则可以通过对信息技术的运用进一步的扩展其功能。通过开发先进的功能模块，从而有效的实现数据的自动规避、筛选和对比。其次应该进一步的扩展服务内容，在传统的档案管理模式下，事业单位所提供的服务内容十分被动，而管理者仅仅只是作为一个数据信息的管理仓库，而在信息化改革模式下，则可以进一步的扩展服务内容，使其完成由被动到主动的转变，为需求者提供更有针对性和个性的服务。

3、结束语

综上所述，在时代的快速发展下，事业单位的档案管理工作也应进一步的改革自身的工作模式，加快信息化建设，从而为用户提供更加优质的服务，提高自身的档案管理质量。

参考文献：

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