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高校财务管理信息化建设路径探究

2020-06-19 291 上传者：管理员

摘要：近年来，信息技术迅速发展，国家对教育领域的信息化建设也在逐渐重视，教育领域开展信息化发展逐渐成为高校的关注点，财务信息化这一模块也逐渐受到高校的重视。建立适合高校发展的财务管理信息化体系，能有效提升高校的整体管理水平。

关键词：
优化
信息技术
教育领域
财务管理信息化
高校
高等学校
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一、高校财务信息化存在的问题

(一)预算编制耗时长，缺乏科学性

目前大部分高校预算管理还存在一些不足之处，例如未建立预算编制论证体系，由各职能部门负责编制自身的预算，预算通过领导审批后直接交给财务处编入预算中，缺乏审核环节，导致内部控制环节出现漏洞。同时，在预算编制过程中，对重大项目的申报仅根据部门自身意见拍板，缺乏合理性论证。高校的预算方案上报虽然要经过学校领导的讨论，但是在审核预算时相对缺乏对数据宏观层面的把控。

在预算编制耗时方面，各部门具有特殊性，从收集各部门的资料到编制预算草案，再到上报预算数据往往需要较长的时间。预算编制所需要的数据较多，对于高校要形成预算编制草案，除了需要各部门通力协作，还需要财务处进行汇总审核。目前各部门各项数据之间存在断层，通过人工处理的方式编辑数据的速度较慢，降低了工作效率。

(二)信息技术推动变革，传统管理思想固化

随着高校的发展，大部分高校建立了校园业务全覆盖系统，将各项业务归集到一个系统上实现数据共享，但是大部分高校对数字化系统的使用率较低，例如，大部分高校的审批流程还停留在纸质审批阶段，每一份材料都需要领导面签，金额越大的报账材料所需的领导越多，给报账带来了较多困难。电子审批模块没有得到合理应用，报账审批的效率较低。很多老师和管理者还停留在传统的管理思维模式，未能很好地引进及应用线上审批和报账系统，阻碍了信息化建设。

(三)存在“信息孤岛”

目前高校各部门根据自身的实际需求，大部分都建立了信息管理系统。各部门所使用的信息软件种类繁多，研发公司不同。各部门之间的数据传输仍需要人工操作，例如，人事部门将工资发送给财务部时，因为系统接口不能有效衔接，导致数据无法共享，通过手工传导数据在增大工作量的同时容易产生错误。再例如科研项目的信息公开，由于财务处和科研部门的信息无法共享，科研部门无法从财务处提取数据，老师只能手工统计填报，给老师增加了工作量。

(四)信息数据采集标准不统一

财务处是学校经济业务与资金管理的重要部门，国有资产管理中心、人事处、科研处等各部门的数据会汇总到财务部门，形成较大的资金数据库，通过对数据库的整理与分析，能为高校的发展提供有效的支持。但是由于数据较多，在提取数据时因为各部门统计口径的不同会导致结果不同。

(五)人员素质亟待提高

目前我国高校财务处的工作人员多以经管类为主，会计学人员占主要比例，计算机专业的工作人员比例相对较低。高校的财务处工作人员大部分财务知识扎实，但缺乏计算机操作能力，对软件的了解停留在操作层面，缺乏兼顾财务与计算机的复合型人才，在财务管理信息化建设中出现问题，要借助于校外的技术公司，影响工作效率。

二、提高高校财务管理信息化水平的对策

(一)优化预算管理系统，加强内部控制管理

高校应改变传统的预算管理思维，以精细化管理为目标，形成全方位管理的结构，建立合理的预算系统，完善财务管理制度，促进各部门数据的共享。建立预算执行预警机制，定期发布预算执行进度数据，监控预算执行情况。同时，为优化预算的执行，将预算执行情况纳入部门年度考核，建立部门负责人问责机制，提高内部控制建设水平，提高资金使用效率。

(二)建立合理评估考核体系

高校财务管理信息化建设需要完善绩效评估体系，以提升学校自身管理能力为目标，实现对人力、物力、财力的有效管理，建立完善的绩效评估机制，将年度预算差异率纳入绩效考核体系中。例如，在经费使用方面将经费投入情况、项目完成率等纳入评优评先的考核范围，并根据完成情况予以绩效考核;在业务审批方面，根据业务的紧急程度设置缓急标志，加入办理时限要求，对于在规定时间内没有完成审批的纳入考核中;引进监督评价机制，定期评聘请第三方进行评价，对高校信息化的建设中存在的问题予以复查，查缺补漏，并对问题进行归纳与总结，及时整改，从而提升财务管理信息化水平。

(三)构建财务信息共享平台

高校财务处是学校资金进出的关键部门，随着高校的高速发展，其资金规模也在不断扩大，财务处与其他职能部门之间的数据交换也越来越多，但因信息化软件的差异造成各部门之间的数据无法共享，形成“信息孤岛”。解决“信息孤岛”的问题就需要建立财务信息共享平台，将高校相关部门的数据传输到校园信息共享平台。首先，各职能部门要对已有的业务数据进行整理，选择需共享的相关信息导入信息共享平台。其次，对导入的信息有效利用，建立符合财务流程的信息模块，并将财务信息进行提取整理，让相关部门可以实时读取数据，实现不同部门之间数据的高效传递，提高整体工作效率。

在原有财务管理的基础上，结合高校的实际需求，建立科研系统和财务系统的对接系统，优化科研项目立项、预算、结项等各种流程，在节约时间的同时降低工作人员的工作量。建立财务处的工资发放系统与人事部门的人员信息系统的对接系统，自动生成每月教职工应发职工薪酬;简化各项重复工作，推进“最多跑一次”改革，为老师提供便利。

(四)完善财务信息系统

当前社会环境加快了财务信息化系统的进程，各高校财务处都在积极推进信息化建设，真正实现网上办公。“无接触报销”就是一个能实现网络化报销全流程管理的信息系统，老师可以将报销票据图片上传到财务报销系统，提交网上审批，相关审批人可以在根据审批权限网上进行报销审批，财务处可以在系统直接提取报销电子数据，纸质票据则通过自助投递机投递。这样，报销和审批可以在网络情况下随时进行，可实现高校财务报销与审批的无纸化流程，报销全程不用见面，通过自助投递机收单、退单，避免面对面接触，真正实现“最多跑一次”。

(五)引进复合型人才，提升财务人员素质

财务信息化的实现需要各工作人员的配合，更需要财务人员综合能力。财务人员的工作质量将影响财务信息化管理的发展，优秀的财务团队能够有效提高财务管理水平。因此，高校需要加强财务人员的储备，在财务信息化建设中提升财务处人员的素养，引进复合型人才，关注在职人员的后续培训。首先，应引进既有计算机知识又有会计知识的复合型人才。近年来，随着人工智能的发展，传统财务人员重复的记账工作逐渐被取代，在现阶段的财务信息化建设中，高校需要吸收有财务理论和信息技术知识的复合型人员。其次，财务人员既需要学习财务专业知识，同时，也要学习先进技术和操作知识，打破传统的思维模式，坚持终身学习，以适应未来出现的挑战。

三、结语

近年来，信息技术高速发展，高校在财务管理信息化建设过程中还存在一系列问题，针对这些问题，高校需要设立财务管理信息化建设目标，并针对问题予以改进。本文通过对高校财务管理信息化建设分析，提出了提升高校财务管理信息化水平的建议，以期为高校整体管理水平的提升提供建议。

参考文献：

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