摘要:随着我国科技的飞速发展,我国智能技术也在不断发展,在信息化和网络化的刺激下,人工智能已经进入到社会发展的各个领域,会计领域也宣布进入智能时代。人工智能对传统会计产生了巨大影响,但也带来了相当大的挑战和机遇。占据企业绝大多数的中小企业现在必须考虑的问题之一是如何在人工智能快速发展的现阶段实现传统会计部门和工作人员的转型。本文论述了人工智能与管理会计的涵义,对人工智能时代管理会计发展的必要性以及传统会计向管理会计转型的策略。
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一、人工智能与管理会计概述
(一)人工智能的发展
人工智能,又称“AI”,二十世纪五六十年代,人工智能的理论研究已经开始,随着人工智能研究的深入和互联网上大数据的快速发展,人工智能开始逐渐应用于我们的日常生活中。这是互联网时代的结果,最引人注目的是,在2016年,人工智能阿尔法狗赢得了第一个围棋顶尖高手李世石,一战成名。由此,人们广泛关注人工智能并逐步运用到各行各业。我们会计行业也同样不可避免的受到并逐步应用于该行业的所有部门。我们的会计行业不可避免地受到人工智能的影响。例如,编程工作,如手动录取证书,计数,结算等。传统会计可以通过人工智能来完成。Deloitte是四大国际会计师事务所之一,它将人工智能应用于日常会计和审计,节省了大量人力资源,大大提高了工作效率。在我国,虽然人工智能仍处于起步阶段,但基于互联网时代的大趋势,人工智能已经引起了我国有关部门的广泛关注,人工智能的发展已势不可挡,工信部为此也专门发布了机器人产业5年发展规划。根据有关部门权威的预测,在未来二十年内,我国200多个职业中近80%的职位将被人工智能所取代。因此,人工智能对传统会计产生了巨大影响,但也带来了相当大的挑战和机遇。现在必须考虑的问题之一是如何在人工智能快速发展的现阶段实现传统会计部门和工作人员的转型和加强。
(二)管理会计的含义
管理会计是会计的一个重要分支。具体是深度参与企业战略决策、制定企业战略计划、员工绩效考核并提供报告帮助企业决策层有效管理的一项管理活动。随着社会的高速发展,管理会计逐渐从提供信息转变为参与组织战略,从基于会计的管理转变为基于管理的会计。
管理会计与传统的财务会计不同,管理会计称为“内部报告会计”,侧重点主要参与组织内部的管理,目的以提高企业内部效率;财务会计称为“外部报告会计”,侧重点为外部利益相关者提供财务信息。管理会计通过一系列预测、决策、控制、评价等活动参与企业内部管理,侧重于创造价值,财务会计通过确认、计量、记录等程序反映经济活动,侧重记录价值。管理会计没有固定的方式,方法灵活多样,使用不同方法会带来不同的结果;财务会计则是通过填制和审核凭证、登记账簿、编制财务报告等固定程序完成会计工作。管理会计分析企业未来的资金流动情况面向未来,财务会计将过去发生的经济业务记录、计量,以反映过去的资金运动情况面对过去。
在互联网时代,人工智能迅猛发展的今天,不仅仅需要人工智能,更需要帮助企业把人工智能战略能有效运用到实际管理中的管理会计。管理会计是企业内部的一系列管理会计方法,如预算和成本控制,绩效管理,投资分析和融资,使公司能够有效整合内外资源的使用,实现业务的战略目标,为公司及股东创造最大的价值和财富。一名优秀的管理会计师应该紧跟趋势走在前沿,掌握最新的管理会计知识,学习优秀企业发展的实践经验,同时结合最新的技术和经济发展,将这些知识和方法应用于企业管理实践中。管理会计依据企业的内外部环境帮助企业制定并执行战略的。在这个过程中就是逐步将企业战略与外部环境相融合,使企业战略逐步落地。
二、当前财务会计核算存在的主要问题
(一)财务核算与管理脱节
当前企业的财务核算工作仍然是日常财务核算为主,占据了财务工作者的很大一部分时间。这种日复一日月复一月的重复核算对企业管理来说意义不是非常大,都是重复劳动。财务人员大部分时间限于这种大量的日常核算工作,跟企业管理层完全脱钩,无法实现管理层对企业管理的目标和要求。当前人工智能背景下,日常的财务核算在很大程度上会逐渐代替了财务人员的手工核算,而且更加准确、及时,这样可以将财务人员从日常繁杂的重复劳动中解脱出来将更多的工作时间参与到企业管理工作中去。
(二)难以做到业务和财务的整合
企业内部的部门之间是相互联系的,是一个有机的整体。但从当前来看许多中小企业财务部门与其他部门之间难以整合。财务部门的核算数据和业务部门的业务数据是不相容的。业务部门往往采用自己搜集的相关数据作为依据,各个部门各自为政,没有做到数据共享。另外对于像成本数据这类企业管理层重点关注的内部资料,财务部门跟业务部门之间的数据往往大相径庭,很大程度上只能作为企业的内部数据提供给领导决策层进行参考。现在大数据人工智能背景条件下,财务会计从业者应该而且必须做出相应的改变。
(三)财务工作难以做到事前预测和事中管理控制
在企业财务工作中,财务工作人员绝大部分工作限于日常核算,能够为企业提供详尽的财务报表。虽然,从企业内部管理的角度来看,这是有一定积极意义的,它可以为企业管理层提供比较全面和准确的财务状况,为企业决策提供一定依据。但是作为财务工作人员,利用人工智能减少核算工作重复劳动,来加强事前预测、事中控制以及事后分析这些方面的工作更有助于企业决策。但普遍问题是,财务工作中就恰恰缺乏这些事前预测和事中管理控制工作。这样很容易导致财务风险的出现,导致企业的经营状况不稳定。
三、人工智能对传统财务会计的挑战
大多数情况下,80%的传统会计师从事编制记账凭证、记账、结账等基础性的工作,主要围绕的是日常核算。人工智能系统是能够大量处理数据的程序。随着互联网的快速发展,人工智能系统的大量应用,尤其是会计人工智能领域逐渐取代传统的财务会计系统,可以很快捷的完成大多数基础性工作,如:扫描原始凭证、审核原始单据、编制记账凭证、进行成本核算、编辑报表、认证发票、简单报税等。人工智能机器人可以每天24小时工作,比正常工作时间多三倍。同时,人工智能的速度,效率和准确性有助于避免因会计人员的疏忽,或缺乏专业精神而造成的损失。
四、财务会计向管理会计转型的必要性和可行性
企业的发展越来越集团化、多元化,要求财务人员处理的工作不仅仅是相关账务处理,而是要更多的参与管理,做到事前预测事中管控。目前,会计人员在我国存在两极分化,传统的财务基础工作人员已经人满为患而高水平、复合型管理会计人员较少处于稀缺状态。今后人工智能广泛运用的这种趋势下,大量的传统财务人员将面临失业,传统会计从事的工作逐步会被管理会计所从事的内部控制、沟通协调、评价规划、投融资决策等工作取代。
五、人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略
(一)改革现有的财务管理制度体系
从财务会计到管理会计的过渡是财务会计和管理会计的有机结合,不是删除或取代财务会计,而是通过转变企业的财务管理系统来实现的。以前专注于财务会计的,将来需逐步转型专注于管理会计的财务管理系统。目前,我国的金融体系以财务会计为基础,目前的趋势不再适应现代企业的管理要求。我们应该在保留初始财务会计的同时,逐步建立以管理会计为基础的金融体系。这种新的财务管理系统允许向公司提供财务数据,又能通过管理会计一系列手段和方法如预算、绩效、成本控制等,作为公司内部会计的一部分,并通过提高公司的管理水平来最大化公司的价值。
(二)调整现在的财务组织机构和财务人员的结构
互联网+、人工智能、大数据在基本税收工作方面,人工智能将不可避免地取代传统的金融账户。最初的金融组织基本上是根据财务会计系统建立的。传统财务会计可以通过学习管理会计相关知识来实现逐步转型以满足互联网+企业管理的需要。否则,由于人工智能的密集使用,传统的财务会计需求会逐步减少。
(三)加强对传统会计人员培训更新或替换型管理会计
目前,会计人员市场核心会计人员量大负担过重,造成中高端财务人员供不应求。人工智能广泛运用后作为财务会计机器人的财务会计,会极大影响基层财务人员的财务需求,因此企业应该做好会计人员的培训促使其向管理会计师过渡。
(四)升级或更换企业信息管理系统
在从企业财务会计向管理会计过渡之前,已根据传统财务会计的要求建立了原有的财务核算系统。例如,原始企业信息管理系统没有预算管理系统,成本管理系统,绩效评估系统等,这需要更新,更换企业信息管理系统。随着人工智能,大量数据和云计算等新技术的应用,出现了多种企业信息管理平台,能更好地满足了企业管理会计的要求。
六、结语
进入新世纪,人工智能广泛应用冲击每个企业,影响着我们的社会和经济生活。财务管理的发展也必然受到了极大的影响和挑战。传统的财务会计必须学习提升逐步向管理会计转型,以便更好应对人工智能时代。
参考文献:
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