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农业科研单位财务管理信息化建设研究

2025-01-22 72 上传者：管理员

摘要：财务管理信息化作为农业科研单位全面信息化的重要组成部分，在单位单位现代化管理中起着十分重要的作用。本文以农业科研单位财务管理信息化建设为研究对象，全面阐述了财务管理信息化建设对提升工作效率和工作质量、提高单位资金使用效率以及提升内部控制和财务风险管理能力的重要意义，通过分析单位现存的诸如缺乏财务管理信息化意识、信息安全风险增加等问题，提出树立财务管理信息化意识、提高信息系统安全性等相应建议，以期能够更好地服务于科研工作，进一步促进农业科研单位财务管理信息化建设的发展。

关键词：
互联网技术
信息化建设
信息技术
农业科研单位
财务管理
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随着计算机技术和互联网技术在我国的高速发展, 信息技术被广泛运用至各行各业｡财务管理信息化是指对传统的财务管理体系进行改革与创新,以信息技术手段为基础,依托财务管理信息化系统的财务管理新模式｡而预算管理一体化系统在全国与地方的推进,更是国家积极建设财务管理信息化的典型代表｡农业科研单位作为我国开展农业科技创新的重要主体,科研资金数量较大,财务管理信息化建设已成为其财务工作发展的重要方向｡财务管理信息化的应用有利于创新工作方式､提高工作效率,有助于财务部门全面掌握单位科研资金的使用情况,提高资金的使用效率[1]｡在大数据时代背景下, 财务人员只有将数字系统与财务管理相结合,不断转变财务管理理念和工作方法,利用信息化系统开展财务管理工作,才能进一步提高现代农业科研水平｡本文以农业科研单位作为研究对象,对其财务管理信息化建设展开探讨,以期能够为农业科研单位财务管理水平的提高提供借鉴｡

一、农业科研单位财务管理信息化建设的意义

为了促进科技创新,国家对农业科研的投入逐渐增加,随着农业科研单位各项改革的深化,对如何科学开展更高层次的财务管理也提出了新要求｡而财务管理信息化已成为单位发展的重要手段,对提升单位财务管理水平具有极其重要的现实意义｡

(一)有利于提升工作效率和工作质量

通过财务管理信息化系统的建立,农业科研单位可以通过计算机网络技术手段获取大量财务信息,快速处理财务数据,并进行更加科学､高效的分析,缩短工作周期,实现财务的智能化与数字化,从而提高工作效率｡同时,目前部分农业科研单位的线下报账流程已经逐渐被线上审批报销所取代,报销系统的使用能够更好地为单位员工提供财务管理服务,实现远程办公､在线办公,将科研人员从繁杂的报销流程中解放出来,全面提高了财务管理工作效率｡而借助预算管理一体化系统,更是能够实现预算编制､预算执行､部门决算､绩效评价､政府采购等各个业务之间的联通与共享,各个模块之间可以通过国家政务网络相互获取信息,无须重复提供数据,从而提高了财务工作的效率｡另外,由于信息技术具有快速､准确处理数据的特点,在节省大量的人力资源和时间的同时,能够有效保证财务数据的准确性,进而提高财务管理工作的质量｡

(二)提高单位资金使用效率

在传统的财务管理模式下,财务报销审核程序十分繁杂,且必须进行线下审批报销,一旦上级审核领导不在办公室,报销流程将无法继续,导致资金支付进度缓慢, 效率低下｡财务报销系统的使用,将线下报销转变为线上,经办人既可以随时了解该笔报销在审核流程上的节点,也可以减少线下审核所带来的不确定性,提高了审批效率,减少了科研人员完成报销流程占用的工作时间,同时也能进一步提高资金的使用效率｡同时,预算管理一体化系统的使用,能够对项目从预算编制到绩效评价进行全生命周期管理,有利于实现对预算资金使用情况进行实时监控,加速资金的支付｡此外,针对部分财务业务, 农业科研单位还可以采用财务软件和数据模型对财务信息进行处理和分析,预判可能出现的情况,及时调整管理方案进行应对,进一步保障单位财务管理的科学性,提升资金的使用效益｡

(三)提升内部控制和财务风险管理能力凭借大数据和信息化技术,财务管理信息化系统建设完成后,有助于单位内部控制体系的完善｡通过信息系统对单位的业务运行进行实时监测,能够快速发现存在的问题并进行预防,降低了可能发生财务风险的概率｡利用系统的数据分析功能,还可以对导致各种风险的因素进行量化评估,制定更为科学的风险管理策略[2]｡同时, 基于计算机设备及线上互联网进行相关数据存储与传输, 还能够有效避免纸质材料中的财务数据出现遗失､丢失的问题,从而保证财务数据的安全｡与原先的线下纸质审批相比,利用财务系统保存审批数据,使得材料更加齐全､数据查找更加便捷｡另外,线上申请､线上审批､线上处理科研经费,可以实现数据后台留痕､对数据进行收集分析并对电子材料进行验证｡例如,线上报销系统的使用, 在存储电子发票的同时,还可以查验该发票是否真实､是否存在重复报销情况等,降低财务风险｡

二、农业科研单位财务管理信息化建设存在的问题

(一)缺乏财务管理信息化的意识

在大数据时代,农业科研单位管理层及基层员工只有对推进财务管理信息化建设的重要性和必要性形成正确认知,树立财务管理信息化的意识,才可以确保财务管理信息化建设工作顺利开展｡然而,目前部分农业科研单位的管理层对财务信息化建设关注较少,认为这只是财务部门的工作,对财务管理信息化的观念还局限于利用信息技术进行会计核算及财务报表编制,没有对财务管理的观念､过程和方法等各环节的变革及重要作用认识到位,从而导致单位职工在信息化建设的具体工作中缺乏相应指导,影响信息化建设工作｡同时,部分财务管理人员自身缺乏参与财务管理信息化建设的热情,在实际工作中不积极配合落实各类信息化建设措施,且员工自身对于新技术､财务管理新模式的学习积极性不高,这也阻碍了财务管理信息化建设的推进｡另外,由于农业科研单位对财务管理信息化的宣传不足,除了财务人员之外,其他部门员工对财务管理信息化建设的了解甚少, 认为和自己的工作没有关联,甚至产生抵触心理,阻碍了财务信息化建设工作的推进｡

(二)信息安全风险增加

在大数据时代背景下,财务管理信息化加速发展,农业科研单位通过信息化技术可以轻易获得大量的财务信息,对这些财务信息进行分析与处理,有助于大大提高单位的财务工作效率与工作质量｡但是,财务管理信息系统的使用在带来共享性和便利性的同时,也不可避免地带来了巨大的信息安全风险｡单位的财务管理信息系统可能会遭受“黑客”的恶意入侵,导致重要的财务数据被修改或删除,甚至被窃取,给单位带来无法承受的损失[3]｡另外,随着信息技术的发展和数据采集便利性的提高,也需要注意遵守相关的数据隐私法规,确保不侵犯员工的隐私权｡例如,对于使用酬金系统的单位,财务人员能够轻易获得单位各个员工的工资明细等敏感数据,导致数据泄露和隐私侵犯的风险显著增加｡

(三)人才队伍建设滞后

大部分农业科研单位的人才队伍在知识结构与能力结构方面,均无法满足财务管理信息化尤其是数字化发展的要求｡一方面,在财务管理信息化建设过程中缺乏既懂财务又懂信息技术的复合型人才,信息系统的建设者缺乏财务专业知识,无法有效将财务与业务进行融合, 导致建成的系统无法直接获取相关数据,仍然需要人工进行整理,降低了财务系统的使用价值｡另一方面,财务管理人员计算机网络知识不足,尽管单位会开展相关的内部培训工作,但频率不高且效果并不理想,财务人员参与学习的积极性不高,且在日常工作中形成了固化思维, 认为财务工作就是简单的日常核算与监督,并未认识到大数据技术及其他数字技术在提升财务工作效率上的优势作用,不能充分利用信息化系统对财务工作的开展进行预测､分析和控制｡然而,农业科研单位只有在财务管理信息化建设的过程中配备具有扎实财务管理基础知识, 掌握信息化技能,并利用信息技术进行财务管理的人才队伍,才能保证信息化建设的顺利推进｡

(四)信息系统存在分离

很多农业科研单位对会计核算､现金管理､预算管理､资产管理等均进行了针对性的信息化建设,但是,不同的模块之间却不具备紧密的数据衔接端口,没有实现信息资源联通与共享｡虽然预算管理一体化系统完成了预算编制､预算执行､会计核算､部门决算等模块的整合, 但是现阶段该系统主要是针对财政资金,且对于农业科研单位来说,科研项目较多,使用一体化系统进行会计核算十分困难｡同时,农业科研单位内部有科研管理平台､人事系统､行政办公系统等多个信息系统,各系统之间无法实现数据对接,财务信息与业务信息无法交互与融合, 存在系统重复建设､资源浪费等问题｡单位内部信息缺乏沟通平台,信息沟通困难,其他部门只有通过人工途径才能获得想要的财务信息,降低了财务数据信息的传递效率,形成各种信息壁垒,导致形成“信息孤岛”,难以有效落实统一管理｡

三、促进农业科研单位财务管理信息化建设的建议

(一)树立财务管理信息化意识

农业科研单位想要推进财务管理信息化建设的深度发展,必须树立财务管理信息化意识,不断强化单位全体员工对财务管理信息化建设必要性和重要性的认识｡首先,单位管理层需要加强对财务管理信息化的重视,积极主抓财务管理系统建设,加大投入力度,统筹协调相关工作｡其次,单位内部要加大信息化建设宣传力度,通过问卷调查､微信公众号､OA推送等方式加强单位职工对财务管理信息化建设的了解,从而提升职工对此项工作的重视程度与参与程度,引导各部门人员高效配合财务管理的信息化建设工作｡对于财务人员,更是要做好教育和指导, 改变其固有观念,加强对财务管理信息化知识的学习,认同信息化建设对于提高财务管理水平的重要性｡

(二)提高信息系统安全性

农业科研单位的财务信息涉及大量科研资金与敏感数据,因此提高信息系统的安全性至关重要｡为了保证数据以及信息系统的安全性,农业科研单位可以设计并建立独立的网络安全防护墙,阻断非法侵入,同时还要定期备份､整理网络财务信息｡另外,还可以为财务管理信息系统设立专门的服务器,安装有效的杀毒软件等安全系统,同时定期进行检查,以保障系统安全｡针对敏感的财务数据,可以对不同岗位的权限进行设置,采用人脸识别等技术进行系统登录,并利用先进的加密技术调取数据,财务人员的系统账号需要设置较为复杂的密码并定期强制更换,确保这些数据不被泄露或防止其被不当使用｡同时,要做好财务人员培训,尤其是针对可以接触敏感数据的人员进行有关保密培训,签订保密协议,增强相关人员的保密意识｡

(三)加强财务管理信息化人才队伍建设

财务管理信息化建设需要大量既具备专业知识又拥有信息化系统操作技能的复合型人才｡因此,农业科研单位需要引进和培养一批具有财务和信息化综合素养的财务人员｡一方面,在招聘新员工时,单位可以优先选择具有财务与信息化背景的复合型人才,并在上岗前完成培训及考核,确保员工具有符合财务信息化建设要求的工作能力｡另一方面,针对已在岗的财务人员,还应做好人员的信息化培训工作,单位应该积极组织财务人员参加财务管理信息化培训,按照最新要求更新培训内容,并将财务管理信息化培训成果纳入单位的绩效考核,对考核结果优秀的员工给予奖励｡经过培训,财务人员需要熟练操作信息化系统,了解信息化系统的基本原理,并能够进行简单的系统维护｡

(四)构建数据信息共享平台

农业科研单位可以自行以会计核算系统为核心,全面联通和管控资金管理､薪资管理等各个子系统｡还可以构建出性能稳定､系统性的信息共享平台,将各部门独立的系统纳入统一平台,实现单位财务管理信息化系统的资源整合,进而消除“数据孤岛”现象｡共享平台主要将研发重点集中在如何创建各个板块间统一的数据接口, 以此有效实现农业科研单位财务管理信息化系统各个功能板块间的数据联通与信息资源共享[4]｡通过共享平台的建立,单位的管理者能够随时查阅､调取共享平台的数据信息,获取单位财务信息,详细了解单位财务情况,科学制定相关决策｡其他部门的人员也能够在自己的权限范围内获取科研项目的立项､执行等方面的信息,解决目前财务部门与科研､人事､审计等各个业务部门之间信息无法相互联通的问题,实现业财的深度融合,大幅提升信息化管理的效率｡同时,针对农业科研单位各部门工作人员可以分别设置独立的系统访问权限,防止各部门信息系统内的数据内容被他人非法窜改和破坏,进一步保证信息的安全性及可靠性｡

四、结语

随着信息技术的飞速发展与普及,信息化已经成为历史发展的必然｡农业科研单位实行财务管理信息化建设既是有效提高其财务管理水平的手段,也是大数据时代下单位发展的必然趋势[5]｡目前,我国农业科研单位的财务管理信息化建设仍处于摸索阶段｡农业科研单位应该充分认识缺乏财务管理信息化意识､信息安全风险增加､人才队伍建设滞后等财务管理信息化建设问题,并积极采取树立财务管理信息化意识､提高信息系统安全性､加强财务管理信息化人才队伍建设等相应的措施加以解决,从而进一步提高农业科研单位财务管理信息化建设水平,促进单位财务管理水平持续､稳步提升,推动科研工作的高质量发展｡

参考文献:

[1]盛洁,毛宇骁.农业科研单位财务管理信息化建设面临的问题与对策[J].农业科研经济管理,2024(2): 12-16.

[2]田春花.大数据背景下会计信息化对企业财务管理的影响研究[J].财务管理研究,2024(5):170-174.

[3]徐莉.大数据背景下企业财务信息化建设研究[J]. 企业经济,2024,43(7):102-108.

[4]王心鉴.大数据背景下事业单位财务管理信息化分析[J]. 财经界,2024(17):102-104.

[5]林飞燕,王娜,黎海峰.农业科研事业单位财务管理信息化建设研究[J].中国管理信息化,2022,25(21): 66-69

文章来源:唐林霞.农业科研单位财务管理信息化建设研究[J].中国农业会计,2025,35(03):61-63.