摘要:预算管理是指对企业预算内容进行管理的工作,其本质上是对预算内容的高度整合,包括了了解预算信息内容,控制各个部门的实际资金使用情况等,而一般为了更好地进行预算管理工作,还需要连同绩效考核工作一同进行。因为绩效考核工作可以确保人力资源成本利用最大化,从整体来看,解决了预算管理中人力资源成本部分的问题。但目前我国的商业企业中,普遍存在认知偏差,多数的企业认为,预算管理与绩效考核工作应该是被分为两个部分的内容,而不应该联合统一,甚至企业领导认为,两个部分的统一,会导致预算管理工作人员权限过大。因此,本文将从商业企业加强预算管理与绩效考核存在的问题入手,全面展开商业企业加强预算管理与绩效考核研究。
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一、引言
对商业企业而言,为更好地强化企业的资金利用效率,其普遍进行了预算管理和绩效考核工作的建设,但目前来看,我国的商业企业也仅仅是将其当作一种形式内容,真正发挥的效果相对有限,甚至部分情况下,会直接导致预算管理和绩效考核工作的效果被彻底的消除。其核心原因在于商业企业中,领导层始终认为企业的发展核心是对外的业务拓展,对外业务工作内容越出色,市场份额越多,企业的利润越丰厚,而不考虑企业自身的情况,导致企业的发展过程中,始终存在严重的管理问题。为更好地解决相应内容,所以需要企业做好预算管理与绩效考核的强化工作。
二、当前商业企业预算管理与绩效考核存在的问题
1.企业人员认识不足
商业企业中,始终难以做好预算管理和绩效考核的工作,是因为商业企业中的人员对于此方面的内容认识度不够。首先,绝大部分的商业企业领导层都认为,商业企业的发展,必然是要依靠对外的市场扩张,市场的强化,才能保证市场更好的发展。但是从实际上来看,市场拓展,不意味着利润的增加,显然这是错误的认知。其次,企业的工作人员始终排斥绩效考核工作,认为绩效考核的内容是一种约束,从而比较反感,也导致了人员的反对。
2.工作环节存在缺陷
一直以来,商业企业中都认为预算管理和绩效考核应该是两个完全独立的工作内容,但从实质上来看,预算管理和绩效考核应该是两个具有关联性的内容。但是在实际的工作中,二者一直都是相对独立的,导致了预算管理和绩效考核的内容完全分离。其主要的原因就是权限的分配,两个部门的领导者都希望自己可以获得更多的领导权限,所以在双方融合的过程中,往往会出现权限的碰撞,两个部门的合作也就此结束,而且一些有所关联的部分,也被强行分离,导致实际工作效果极差。
3.考核机制不够科学
当前的商业企业中,企业领导关注的不是员工的能力和员工给企业带来的效益,而是关注企业如何能更好第从员工身上获取利润。因而目前我国的商业企业中,考核机制不科学成为常态。其主要表现是,企业内部的考核机制内容基础很高,但是上限很低,员工需要达成多项实际工作内容,并且付出巨大的努力,才能达到最低标准,否则就会被克扣工资,而如果想要获得更多的利润,在实际的情况上来看,是几乎难以完成的。
4.专业人才大量缺乏
对于商业企业来说,其本身不够关注预算管理和绩效考核的内容,所以相关的人才也是比较欠缺的。在目前来看,商业企业给予的薪酬是非常低的,基本上无法满足人才的基本需求。直接的后果是市场中的人才根本不愿意进入到商业企业之中进行工作,从而导致了实际的人才需求根本无法满足。其后果是在实际的工作过程中,商业企业所遇到的关于预算管理以及绩效考核的专业问题都无法解决,而且问题积累以后,基本上难以改革,所以,商业企业必须要重视人才的积累。
三、商业企业加强预算管理与绩效考核的对策
1.深化企业人员的认知
商业企业为了更好地发展,预算管理工作和绩效考核工作的内容必须要全面强化,主要是要求企业的人员对相关的内容有着深入的认知。首先,企业管理者应该投入专项的资金与人力,聘用专业化的会计人员进行预算管理。也就是说,将专项的内容交给专业的人,而不是继续使用之前的模式,将其单独地放在会计整体工作之中,如此进行分类的效果是让预算管理工作的内容更加具体化,而且预算管理和预算工作应该是一个人来负责,也就是说,预算管理人员了解预算内容的构成,知道每一个部门的实际情况,可以按照实际的情况,来对各个部门进行管理,从而消除了管理人员对预算内容理解不够的情况,让每一项管理内容都变得有凭有据。其次,企业管理者应该认识到进行预算管理的目的不是简单地降低成本,其中还包含了价值增加等更深层次的含义。就是说,企业的管理者需要知道,预算管理工作是一项负责的内容,降低成本仅仅是其中的一项内容,并不能代表全部,或者说,预算管理工作的内容应该是降低成本、价值增加等多个内容组成,从而意味着预算管理的内容更加的重要。再者,企业管理人员要从企业整体战略目标着手,深刻全面地了解绩效考核的意义。意味着绩效考核工作的内容,不是单纯地约束企业人员的行为,而是为了企业的快速发展,从而考虑到企业人力资源利用的最大化,并且保证企业的内部整体运转更加的高效。因而可以知道的是,企业绩效考核工作,是为了让企业的整体运营更加出色。
2.强化工作环节的内容
为更好地提升商业企业的内部运行速率,其核心内容在于进一步地加强预算管理和绩效考核的运行流程,确保工作环节的流畅性,从而让相关工作内容能完成有效的统一。第一,应该加强企业预算管理组织的建设,成立相关的专门部门,部门的工作内容主要是预算管理工作,而不考虑其他的内容,将所有关于预算管理的内容,都全面融入到实际的工作之中,并且该部门对预算管理相关的工作内容具有最高权限,除了需要和最高领导层汇报相应进度以外,不需要向任何人负责。第二,根据企业实际情况,制定综合长远的预算目标,也就是说,预算目标必须符合实际的市场趋势,按照市场发展的情况,作出相应的调整,而不应该进行内容的短期化处理,同时,长远的预算目标,还要配合具体的工作内容,有利于企业发展的建设才是有效的。第三,企业内部应设立单独的预算监管部门,明确企业管理人员的预算审批权限,加强对企业预算的全面控制,避免预算严重超支、预算方案反复调整的现象。也就是说,预算工作内容要从源头上防止出现问题,所以在预算的过程中,就对其进行有效的监督,确保预算过程中的每一项内容是符合实际需求的,同时也保证预算过程在实际的效果中,能达到最大效果,而不会出现预算部门配合其他部门进行资金方面的私自调动。第四,建立企业预算责任体系,分解预算指标,将责任落实到具体的执行部门或个人,当出现问题时能够及时找到负责人和原因。也就是说,预算管理部门的人员需要承担相应的责任,一旦出现了问题,能找到对应的人来负责,同时,为了更好地约束整个团队,还需要进行追责,对于领导层一律按照连带责任处罚。
3.科学的建设考核机制
目前商业企业中考核机制不合理的核心原因在于,考核机制的建设目的不纯粹,更多的是以约束为核心,导致了实际的工作效果大打折扣。所以,需要对现有的考核机制进行改革和完善,要利用科学来强化考核机制的效果。首先,应该制定周期性的业绩考核目标。也就是说,按照工作的周期进行目标的制定,确保目标的内容是短期的,是每一个员工都可以在一定时间内达到的,而不是原本的理论内容,强调长期的高风亮节,传统的理念不符合实际的需求,所以必须要对其进行改善。其次,在绩效考核的过程中要遵循公平公正的原则,采用科学的绩效考核办法,统一绩效考核的标准。尤其是要在实际的考核内容之中杜绝一切之前存在的问题,讲究内容的合理性,不能一味地压榨员工的薪酬,要保证每一个员工都被公平对待,从而可以更好地完成自己的工作,尤其是对待临时工、实习生,也要按照普通员工的标准来进行,而不能刻意刁难。最后,应加强业绩考核的动态管理。也就是说,考核的内容需要按照实际的情况做出调整,保证相应的内容都是符合实际需求的,而不会出现内容和实际要求不符合的情况,是提升考核内容的实际标准内容之一。
4.组建专业的人才团队
随着时代的发展,商业企业的发展中,也必须要强调人才团队的建设,人才不足的情况下,根本无法支撑企业的发展。为了更好地补充预算管理和绩效考核的相应内容,其主要采用的办法是市场招聘。从市场招聘的过程中,可以找到对应的人才,而且由于其他企业对此类人才的关注度并不高,所以往往可以用略高于市场的价格就获得一些优质的人才,并且可以完成人才储备。同时,商业企业未来更长远的发展,可以选择校企合作的模式,通过学校的定向培养,来保证校企合作模式的实际效果达到最佳,同时,也保证了学校可以解决应届毕业生就业难的问题。总体来看,可以为企业提供源源不断的人才供应,和企业的付出相比,利大于弊。
四、结束语
综上所述,我国的商业企业中,始终对于预算管理和绩效考核工作关注度不够,后果是企业的资金使用效率无法有效的提升,仍旧存在资金浪费的现象。尤其是在绩效考核工作中,无法有效地约束员工的行为,导致人力资源成本的浪费。为了更好地解决相应的问题,在目前来看,最好的办法就是从认知着手,确保企业的员工和领导都能明白预算管理和绩效考核工作的重要性,也是为了更好地约束企业的人员行为,同时,保证企业的发展。未来的企业发展过程中,商业企业的现代化、国际化发展是必然的要求,所以,规范企业的内部控制内容,强化企业的资金使用效率,是其发展的必然路径,意味着企业的成长,也意味着企业领导者的成长。
参考文献:
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