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加快财务信息化建设助力企业财务管理水平提升

2024-10-23 109 上传者：管理员

摘要：随着我国市场经济不断发展，企业所面临的市场竞争越发激烈，其想要在这样的环境中维持平稳发展，增强市场竞争力，就应当不断提高自身的信息化建设水平，并将其应用到财务工作中去，提高财务相关数据信息的处理效率，进而完善企业的财务管理模式。但当前，部分企业的财务管理信息化建设仍然存在一定问题，相关管理人员应当对此提高重视，并采取一定的解决措施，推进财务管理信息化工作不断完善，实现财务管理模式的创新。在此基础上，文章首先对财务信息化进行了概述，其次分析了企业推进财务管理信息化的必要性和可行性，以及其中存在的问题，并给出了相应的改进策略，以期能够为企业的财务信息化建设工作提供助力。

关键词：
信息技术
存在问题
解决策略
财务信息化
财务管理
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现阶段，信息技术的发展不断融入我国社会生活的方方面面，各企业也开始加强了对信息技术的应用，并利用信息技术高效的数据分析能力，及时发现企业经营环节可能存在的问题，寻求有效的改进策略，以便在所处的市场竞争环境中占据更为稳固的地位。同时，企业还要不断完善现有的资产管理模式，利用信息技术，自动化分析各类财务数据信息，减少财务人员的工作压力，以便将更多的精力放在财务分析方面，推动财务管理水平的提升，帮助企业更好地推进各项经营活动开展，避免产生经营风险。

一、财务信息化的概述

财务信息化主要是指在信息化建设不断发展的背景下，企业通过先进的信息技术对其各项数据信息进行系统分析，最大化发掘其中的价值。财务信息化建设在企业发展过程中具有明显的优势，如信息来源广、数量大及应用价值较高等。通过财务信息化建设，企业能够更为便捷地获取经营过程中的各项市场和内部经营数据信息，并对其进行分析，与相关管理人员更好地掌握企业的实际发展状况，做出适合企业发展的经营决策[1]。

二、财务信息化的必要性和可行性

（一）财务信息化的必要性

首先，将财务管理的作用进一步放大。通过引进信息化建设，企业能够更为精准地分析和管理内部的各项经营业务，并利用财务信息化系统全面分析各项财务及业务方面的数据，以便于管理人员制定更为科学的、能够满足企业发展需求的经营决策，提高财务管理水平。此外，通过引进先进的财务信息化技术，企业还能够更为精准地发现现阶段财务管理工作中可能存在的风险，并制定有效的规避策略，提高企业整体的风险管理水平。其次，提高整体的财务管理工作效率。通过开展财务管理，企业能够进一步保障其经营环节所产生的各项财务数据信息有效、真实，若存在数据信息的缺失现象，则需要相关人员花费大量时间去查询。而财务信息化建设可以有效解决这一问题。信息化建设的应用，能够有效确保财务数据信息的真实性和有效性，便于相关人员查询和使用，同时减少财务人员的工作压力，提高工作效率。此外，能够实现财务管理工作的动态管理，帮助企业更好地促进数据信息的对称，进而提升财务部门的工作效率。最后，提高企业财务管理工作的水平。在当前大数据飞速发展的背景下，企业的财务管理人员除了需要具备较高的专业水平外，还应积极学习信息系统的各类操作技巧，熟悉财务信息系统的操作流程和使用规范，确保其现有的综合能力能够满足新时期财务管理工作的需求，提升财务管理工作的效率[2]。

（二）财务信息化建设具备较高的可行性

通过在财务工作中引进信息化建设，企业能够更为高效地提升财务管理工作质量，提高财务数据信息的真实性和准确性，以便为管理人员的各项经营决策提供精准的数据支持。在不断变动的市场经济环境下，通过运用财务信息化建设，企业的财务管理工作模式能够得到进一步优化，以便全面收集和分析相关数据，并在信息系统中实现自动化储存。同时，线上储存的方式还便于相关人员的数据查找，减少查询时间，为数据使用者提供便利。同时，通过财务信息系统的应用，企业还可以实现对各项数据信息的准确分析，更好地掌握当前的市场发展趋势，以便有效规避各类风险，同时还能够对企业内部的财务工作实际开展状况进行实时监督，及时发现和解决可能存在的风险，确保财务数据信息安全。

三、财务信息化建设中存在的问题

（一）管理人员的财务信息化意识较差

当前，企业的各项发展都需要通过财务管理工作进行管理和监督，财务管理信息化建设则可以通过各类先进的信息技术对财务管理工作效率进行有效提升。但现阶段，一些企业管理人员在经营发展过程中往往将工作重心放在销售收入的增长及企业规模扩张方面，对财务信息化的重要性未能充分认知，缺乏财务管理与财务信息化建设工作相互融合的经验。此外，在传统模式下，各部门缺乏有效的数据互通机制，部门间的数据信息共享效率较低，缺乏良好的财务信息化建设基础。

（二）财务信息缺乏有效的考核机制

财务管理信息化要求各项财务数据信息应当统一在财务信息化平台上进行收集和整理，一些企业由于对财务分析的重要性缺乏认知，其财务信息仅仅通过财务报告的形式向管理人员传递，管理人员无法根据相关数据信息进行有效反馈，致使财务信息化建设实际效果得不到充分发挥。造成这种现象的主要原因是企业的财务信息未能与绩效考核制度进行有效结合，绩效评价体系缺失，使得相关人员对于财务信息的收集和分析缺乏积极性，不利于财务信息共享[3]。

（三）财务信息安全得不到保障，存在一定的风险

现阶段，在企业的发展过程中，随着经济活动越发增多，其财务数据信息的数量也逐渐增多。由于越来越多的企业在信息数据储存方面都开始采用电子储存的方式，确保财务数据安全也逐渐成为企业的一项重要工作内容。财务数据的安全会对企业未来的经营发展造成直接影响，若相关财务数据信息由于企业的管理不善而产生数据泄露或丢失问题，不仅会影响其财务管理水平的提升，还会对未来的发展造成很大的负面影响。财务信息化建设对企业的发展提出了新的要求，想要提高自身的财务管理水平，就必须确保财务信息化系统安全。但目前仍存在一些企业对财务数据安全的重要性缺乏认知，未能充分重视财务信息系统的构建，致使其内部的财务数据安全存在较大隐患，不利于企业发展[4]。

（四）财务信息化综合型人才缺失

财务管理信息化建设使得企业的财务管理环境也随之发生了变化，因而相关财务人员也应当对自身的工作进行调整。首先，财务人员应当改变自身的传统工作模式，加强对信息化建设相关专业知识的学习和掌握。但由于受其固有的工作理念影响，部分财务人员在短期内难以适应其工作模式的转变。其次，企业当前的财务管理信息化建设工作主要通过核心财务人员来实施，并未在财务部门进行整体开展。其虽然具备一定的财务管理信息化实施框架，但在实际工作中对于各项工作职责的落实不够到位，阻碍了财务管理信息化建设在企业内部的发展。

（五）财务信息化系统不符合业务发展需求

当前，一些企业的财务软件仍然按照原有的财务管理理念开发出来，难以适应企业当前的财务管理实际工作需求及信息化建设需要。这主要表现在：一方面，一些财务软件虽然适用于大部分工作需求，但针对性不足，对于一些特定的财务管理工作需求无法进行满足；另一方面，一些企业内部的数据标准未能进行明确统一，各部门间的数据壁垒现象较为严重，致使财务软件的工作难度较大，效率较低。另外，一些企业的财务软件在功能方面较为简单，对各项财务数据信息的梳理能力较差，不利于财务管理信息化建设工作的开展。

四、加快财务信息化建设的有效措施

（一）增强管理人员的财务信息化意识

想要加强自身的财务信息化建设，提高财务管理工作水平，企业相关管理人员就要不断提高自身对于财务信息化建设的认识，对财务信息化建设能够为企业财务管理工作带来的促进作用进行充分了解和认识，在实际发展过程中加强财务信息化建设。同时，在财务信息化建设过程中，企业管理人员应对其当前的财务管理系统进行及时更新和优化，提高各部门间的信息共享效率。另外，管理人员在进行经营决策的过程中，不仅应当考虑对生产经营效率的有效提升，还应当重视财务信息化建设及财务管理水平的提升，并在财务信息化建设工作中投入足够的资源，确保其能够顺利开展。

（二）建立完善的财务信息考核机制

第一，企业在其发展过程中应当构建一个符合自身实际发展需求的财务信息管理系统，对各项财务数据信息进行统一收集和整理，确保财务数据信息真实准确，帮助财务人员在其工作过程中能够更为便捷地对各项数据信息进行查找和使用。第二，财务信息化建设应当建立一定的管理制度，对企业经营过程中发生的各项财务数据信息进行统一管理和储存，便于在经营活动出现问题时能够第一时间调取相关数据进行核查，确保各项经营活动合规。第三，财务信息化建设过程中应当具备完善的考核制度，通过建立一定的考核标准，能够帮助相关管理人员对财务管理工作的实际开展状况进行实时监督，并通过一定的激励机制，进一步调动财务管理人员对财务信息化建设的参与积极性，进而促进财务信息化建设在企业内部的快速实施，提升企业的财务管理工作水平[5]。

（三）构建完善的系统安全管理制度

企业在推进财务管理信息化建设工作的过程中，一旦存在财务数据信息泄露风险，极有可能会对企业的整体经营发展战略造成影响，不利于企业在其所处的市场竞争环境中提升自身的地位。因此，企业相关管理人员应当对其自身风险防范能力的提升予以充分重视，确保自身经营发展安全。企业提高自身风险防范能力主要可以通过以下两个方面进行：首先，政府部门应当进一步优化和完善企业经营发展的各项制度章程，确保其财务信息化建设过程中具有足够的制度依据作为支撑；其次，企业相关管理人员在推进财务信息化建设的过程中应当不断加强自身的风险防范意识，针对当前实际发展状况制定一定的风险预警机制，及时发现财务信息化系统中存在的安全隐患，并做好相应的风险防范措施，最大限度地降低财务风险的发生概率。

（四）加强财务信息化综合型人才的引进和培训，提升财务管理水平

财务管理信息化建设的推动离不开专业人才的支持，因而企业应当加强对财务信息化专业技术人才的培训和引进工作。一方面，企业应当加强对财务管理专业人才的引进工作，在招聘过程中设置一定的准入门槛，对应聘人员的信息技术掌握能力和专业技术水平两个方面进行充分考量，进而更好地提升企业财务管理信息化人才的整体专业水平，实现财务管理工作质量的提升。另一方面，针对现有的财务管理工作人员，企业应当根据其实际工作水平及企业当前的实际发展需求，分批次开展不同程度的财务信息化专业技能培训活动，帮助相关人员更好地提升其自身的信息化技术掌握能力及财务管理专业知识掌握程度，确保其能够更好地掌握财务信息化建设所需的各项技能和知识。另外，企业应当加大对培训工作的投入力度，根据不同的工作和发展需求，开展不同程度的技能培训活动，为其自身的财务管理信息化建设提供充足的人才储备。此外，应当进一步完善企业的内部评价和激励制度。企业应当对财务管理相关人员进行考核，并根据考核结果对其实际薪酬的发放进行调整，进而更好地增强财务管理人员对财务信息化建设工作的参与积极性，同时也可以帮助企业对现有的财务管理人员进行合理评价，筛选更为优质的财务管理人员，充分发挥各个成员的价值，进一步实现企业财务管理整体工作水平的提升，并提高其自身的财务管理水平。

（五）建立完善的财务信息化处理系统

企业想要充分发挥财务信息化建设对财务管理水平提升的积极促进作用，就应当加强自身的财务信息化建设。一方面，企业财务信息系统的选取应当符合其自身对于各项财务数据信息的收集及分析需求。目前，对以前经营周期的数据进行分析是企业财务管理工作的一项重要工作职责，通过分析，能够对其发展过程中存在的各类问题进行及时发现和解决，进而提升自身的竞争地位。因此，在信息化建设的实际工作过程中，应当加强对信息数据收集和整理能力的建设，为企业的财务管理工作提供充足的数据依据，提高管理水平。另一方面，应当进一步提高财务信息化建设的信息处理能力。通过进一步加强财务信息化系统的信息处理能力，能够更好地提高财务管理人员的工作效率，减轻其工作压力。同时，应当对财务信息化建设的实用性加以重视。企业在财务信息化系统建设过程中除了考虑其完整性和高效性，还应当对其适用性进行充分考虑，在选择财务信息系统时应当综合参考企业当前的实际发展需求，选择适合自身发展的财务信息系统[6]。

五、结语

企业的财务管理信息化建设不仅能够帮助企业实现财务管理质量的提升，还能帮助其更好地适应当前的市场经济发展趋势。但现阶段，我国企业的财务信息化建设仍然存在较大的改进空间，其在推进信息化建设的过程中仍然存在较多问题，因而相关管理人员应当不断加强对财务信息化建设的重视，及时发现并解决推进过程中存在的各类问题，以便于财务信息化系统能够更好地在企业内部推进和实施，充分发挥其对财务管理工作质量提升的促进作用，推动企业稳定发展。

参考文献:

[1]温华春.推进企业财务管理信息化提高财务管理水平[j].大众投资指南,2022(15):110-112.

[2]尹世芳.加强会计信息化建设提高企业财务管理水平[j].中国产经,2022(14):103-105.

[3]杨万强.企业财务管理信息化建设存在的问题及对策研究[j].投资与合作,2022(06):67-69.

[4]吉丽.加强会计信息化建设提高企业财务管理水平[j].今日财富(中国知识产权),2022(02):103-105.

[5]李明.加强会计信息化建设提高企业财务管理水平[j].中外企业家,2013(31):112-113.

[6]宋晓明.推进会计信息化建设提升企业财务管理水平[j].企业导报,2013(18):64-65.

文章来源:李玲.加快财务信息化建设助力企业财务管理水平提升[j].活力,2024,42(20):73-75.