首页 > 论文范文 > 社会科学论文 > 经济学论文 > 企业经济论文 > 浅谈财务管理信息化建设在企业发展中的作用

浅谈财务管理信息化建设在企业发展中的作用

2020-05-26 538 上传者：管理员

摘要：随着社会经济水平和现代化信息技术的进步,各企业都得到了较大的发展,而财务管理作为企业经营管理工作的重要内容,其信息化建设工作对企业发展也具有重要意义。但就目前情况看,部分企业在财务管理信息化建设方面依然存在许多问题,只有对其进行仔细全面的分析,才能提出具有针对性的解决措施,企业才可以获得更加长远稳定的发展。

关键词：
信息化建设
财务管理
问题及对策
预算管理
加入收藏

一、财务管理信息化建设在企业发展中的作用

(一)提高财务工作质量,挖掘财务信息价值

在财务管理信息化建设工作的推进中,各网络平台、数据库的搭建和各种管理软件的应用,不仅可以对企业各项财务规范和工作标准进行规范,还可以提高财务数据记录的准确性和及时性,使企业的财务报告更能反映企业实际的经营情况,这对财务信息使用者而言是十分有利的。

(二)推动企业控制和决策工作的有效实现

在财务管理信息化的环境下,企业的成本管理、预算管理和供应链管理工作之间可以进行更加有效的融合,企业管理者可以以此为基础开展更加科学有效的决策活动。在此过程中,企业成本管理的途径更加多元化,与上下游企业之间的交流更加及时,预算管理工作所能参考的信息更加全面准确,极大地推动了企业控制和决策工作的实施。

(三)提高企业财务管理工作效率

在财务管理信息化的环境下,企业可以快速的将经营活动中有用的信息提取出来,并及时将其与标准数据进行对比和分析,根据结果对相应活动进行调整,从而使财务管理工作效率得到提高。

(四)对企业财务绩效进行更加高效的评价

平衡记分卡在财务管理信息化建设中的引用可以提高企业绩效考核工作的科学性和有效性,同时财务数据共享的实现还可以使企业在开展绩效考核工作时参考到更多有用的信息,对各部门及员工做出更加公正有效的评价。

二、企业在财务管理信息化建设方面存在的问题

(一)企业管理人员对财务管理信息化建设认识不足

对于企业而言,财务管理作为企业管理工作的一部分,对企业运营管理和资金运作方式及未来发展是极其重要的。但在实际工作中,有部分企业的管理人员并未对财务管理及其信息化建设工作有较为深入的认识,这会对财务管理信息化建设工作的推进产生一定的阻碍作用。与此同时,还有部分企业的会计管理人员对自身的工作职责没有较为正确清晰的认识,缺乏较为先进的管理理念,且对会计信息化的作用没有充分的认识,认为会计的工作就是记账,未认识到财务管理信息化建设对企业发展的重要作用。

(二)企业对“软设备”建设工作的重视程度较低

在财务管理信息化建设过程中,人们最先想到的一般是电脑、服务器等硬件设施,往往会忽略软设备在财务管理信息化建设中所占的重要地位[1]。其中,软设备主要指的是相关工作人员的培训工作和相关系统的更新升级等工作。部分企业在推进财务管理信息化建设工作时,在软设备升级和改进方面并未投入较为充足的人力、物力、财力和实践,导致当下所使用的部分系统与其他设施之间的兼容性和匹配度较低,难以满足信息化建设工作的实际需求,这对财务管理信息化建设工作的进度有极大的影响。与此同时,部分企业管理人员在对相关工作进行考核时,缺乏较为科学、公正的方法,这在一定程度上制约了财务部门相关工作的开展,对信息化建设工作产生了阻碍作用。

(三)财务信息共享程度较低

就目前大部分企业财务管理信息化建设现状来看,其财务信息化管理与实际的财务管理工作之间没有较为有效的联系,在业务处理方面也未对财务信息化的预测功能有较为有效的运用,大部分会计人员只是以业务活动为基础,被动的开展记账或核算工作,在财务分析方面也仅仅只是对成本费用、绩效收益等基本要素的分析,难以对企业财务数据进行更加深入的挖掘,财务信息自身所拥有的价值没有得到最大程度的发挥。虽然在企业发展过程中,其各个职能部门都是以同一个信息化平台为基础开展部门工作的,但是受各信息系统集成性的影响,企业在信息提炼和整合方面存在部分问题,而各部门业务所需的信息又具有一定的差异性,企业难以对业务和财务进行较为有效的协同管理,财务信息无法实现及时有效的共享。

(四)财务信息流通反馈渠道不通畅

从企业财务管理信息化建设的整个过程来看,财务信息都需要由统一的平台进行分析。在此过程中,部分企业对财务信息的具体情况欠缺较为全面有效的分析,财务信息反向沟通反馈环节没有得到较为有效的落实。财务信息在此过程中只是单向的传递给了企业管理层,而企业管理层却无法从相关平台上对财务信息所发挥的实际作用进行反馈,这种不通畅的信息反馈机制会对财务管理信息化建设效果产生重大影响,对企业未来财务管理水平的提高是极其不利的[2]。

(五)缺乏复合型的财务管理人才

部分企业在推进财务管理信息化建设的过程中,缺乏较为专业的复合型人才,导致企业财务管理的工作成效降低。在人员管理控制方面,部分企业采用的是成本控制的方式,致使企业内部出现工作人员身兼多职的现象。在此种情况下,工作人员没有时间和精力去学习与自身工作相关的内容,难以自主的对自身的工作水平进行提高。同时,企业也并未认识到人员管理模式和管理办法所存在的问题,难以对其进行及时的改进和完善。另外,企业人力培养机制和人才考核机制的不健全也会对企业财务管理信息化建设工作产生影响,长此以往,企业财务人员的工作技能得不到提升,财务管理工作质量和效率必然难以保证。

三、企业加强财务管理信息化建设工作的对策

(一)对传统财务管理理念进行更新

在企业发展过程中,企业财务会计的工作内容包括了会计信息化的推进和实施,因此,企业管理层的经营管理思想必须跟上财务管理思想的发展和变化,这样才可以使企业的会计信息化水平得到提升。在财务管理理念更新方面,企业可以从以下三点入手:第一,企业在经营管理过程中,要坚持以人为本的理念,按照财务管理信息化的实际需求,培养相应的信息化专业人才,不断提高其工作水平。第二,企业要对财务人员的业务水平进行提高,财务人员也要对现就职岗位所承担的职责和权限有较为明确的认识,确保财务工作和企业共同发展,共同进步。同时,企业要以自身所处的内外环境和实际发展需求为基础,建立科学完善的会计信息化系统,这不仅可以提高企业会计工作的信息化,还可以为企业会计工作的开展提供更加有效的保障[3]。第三,企业要加强全体员工在财务管理方面的风险意识,同时,企业还要以会计信息化过程中所存在的相关问题为基础,对现行的财务管理模式进行优化,不断改进和完善财务管理工作,以便更加有效地对财务管理相关风险进行预防和管理,确保企业财务管理信息化建设工作的顺利推进。

(二)完善财务信息化基础建设工作

企业在完善财务信息化基础建设工作时,可以从以下两个方面入手:第一,选择和搭建适合企业信息化建设需求的软件系统。虽然财务管理信息化建设是企业当前信息化建设的重点工作,但是实施此项工作会涉及到企业各个方面的工作,需要企业各个部门和各个层级的协调配合,因此企业在选择和搭建软件系统时要注意分析该系统和企业各项业务之间的契合度和匹配度,选择和搭建最适合自身发展的软件系统,并在确定后在企业内部进行推广,加强实际应用。第二,企业可以开发内部关键词搜索引擎。在基础软件系统搭建好后,随着企业的不断发展和壮大,数据量会不断增大,此时搜索和数据整合工作就显得极其重要。因此,企业在搭建软件系统的过程中,就应该提前对后续财务数据的使用和分析进行较为科学的规划,通过确定关键词及筛选规则等方式,为后续数据整合工作奠定基础,从而使企业财务管理水平得到提升。

(三)构建科学统一的财务数据管理平台

企业在推进财务管理信息化建设工作时,要以财务信息共享理论为基础,构建适合自身发展情况的财务数据管理平台,这是提高企业信息流通效率的重要手段。在此过程中,企业可以构建财务管理系统共享平台,利用现代化信息技术,将OA系统、预算管理软件、资金管理软件和CRM系统等进行对接,以满足企业当下在财务管理信息化建设方面的实际需求[4]。与此同时,企业要保持财务数据管理平台与财务管理、供应链管理和信息处理等工作的同步性,确保财务信息与企业资金流动的高度一致性。其中,数据管理平台需要在接收到财务信息时,及时出具完整的财务报表体系,以便企业管理层及时获取相关信息。另外,企业要提高财务信息在财务数据管理平台上的双向性和流动性,确保各个信息系统之间可以实现快速畅通的连接,从而提高数据流通的时效性,为财务管理工作的开展提供更加科学全面的信息。

(四)构建动态信息反馈机制

在构建动态信息反馈机制方面,企业可以从以下两点入手:第一,企业要建立一个符合自身发展需求的、比较成熟的会计信息管理系统,并以此为基础对大数据技术进行合理科学的应用,以促进信息动态反馈的实现。在会计信息管理系统中,管理层和财务人员可以按照实际需求快速查找到自身所需要的信息,很大程度上保证了信息数据的完整性、真实性和原始性。第二,在建立了会计信息管理系统的基础上,企业还需要在系统中建立一个动态的信息反馈机制,这可以使企业中的财务数据都处于一个动态的“被管理”的状态中。比如,在此系统中,财务数据的捕捉是十分及时的,一旦系统中的财务数据发生变动或有新数据输入时,财务人员就应该及时处理,此时企业管理层应该对财务数据所产生的作用有一个较为明确的认识,并将其反馈给相应系统,便于后续相关决策活动的顺利推进。

(五)对现行的人才培养机制进行完善

在对现行的人才机制进行完善,培养复合型人才方面,企业可以从以下三点入手:第一,企业要提高人才引进标准,并在人才招聘过程中严格执行,同时企业要加大对复合型人才的招聘,以满足企业财务管理信息化需求。第二,企业要对现行的人才培养机制进行完善,促进财务人员专项,并定期组织培训工作,以充实财务人员的理论知识,提高财务人员的工作水平。第三,企业可以抽调内部专业人员,组建成财务信息化系统研发小组,以便从财务、业务两个角度对现行的系统进行改进和升级,加速财务管理信息化建设工作。

四、结束语

本文以企业财务管理信息化建设为中心,首先简述了财务管理信息化建设在企业发展中的四个作用,然后分析了企业在财务管理信息化建设方面存在的五个问题,最后针对问题提出了企业加强财务管理信息化建设工作的五个对策,希望对企业财务信息化建设工作的开展有所帮助。

参考文献：

[1]羡雯.浅谈企业财务管理信息化建设[J].商讯,2019(35):59-60.

[2]朱景雯.企业财务管理信息化的问题及对策[J].财会学习,2019(35):60+62.

[3]项修金.集团企业财务管理信息化的问题及对策分析[J].中国集体经济,2019(36):148-149.

[4]李欢欢,张思江.浅谈会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国管理信息化,2019,22(22):56-57.

李晓.企业财务管理信息化建设的问题及对策[J].财会学习,2020(15):13-14.