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浅析中小企业成本控制存在的问题及对策建议

2020-06-04 796 上传者：管理员

摘要：成本控制是中小企业在发展过程中面临的重要问题，随着大数据时代的到来，对企业成本控制所产生的影响不断加大，而当前很多中小企业在成本控制方面还存在较多的问题，因此必须要充分借助大数据机遇，提升成本控制能力，促进中小企业的长期健康发展。

关键词：
中小企业
企业经济
大数据
成本控制
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中小企业在促进国民经济发展、吸纳就业等方面都发挥着十分重要的作用，大部分中小企业在发展过程中存在成本较高的问题，对中小企业的发展起到了严重的限制作用。在大数据背景下，中小企业的成本控制迎来了新的契机，但是其目前面临的问题依旧十分明显，比如缺乏对信息技术的应用、没有形成战略联盟、专业化人才不足、缺乏有效的规划和监督等。因此必须要采取有效的措施提升中小企业在大数据背景下的成本控制能力，以此提升其盈利能力，全面促进中小企业的健康发展。

一、大数据背景下中小企业成本控制存在的问题

（一）缺乏对信息技术的应用

很多中小企业在成本控制过程中仍然是以传统的人工管理为主，通过会计记账等方式对其成本进行初步核算，以明确其某一时期的成本支出，因此其准确性相对较差，也难以形成明确的成本控制规划。同时，很多中小企业的管理者缺乏对大数据的基本认识，认为大数据与自身的成本管理和企业管理关系不大，因此在具体的成本控制过程中不注重引入大数据等信息技术，也没有建立完善的成本控制信息数据库，对企业成本控制各项信息的收集、整理、分析等方面的能力相对较弱。所以，缺乏对信息技术的应用目前已经成为中小企业成本控制存在的首要问题。

（二）没有形成战略联盟

大数据时代的到来对各个行业的发展都产生了十分深远的影响，使得各行业企业之间的密切程度进一步加强，因此在企业经营发展过程中形成战略联盟显得尤为重要。随着中小企业在大数据背景下的不断发展，其各类业务不断增多，成本支出的总量和项目也快速增加，因此在产业链条中进行成本控制举足轻重。但是很多中小企业没有充分借助大数据时代的发展机遇，更难以通过形成战略联盟的方式进行全方位的成本控制，因此其对供应链中各项资源的利用能力较差，在成本控制过程中只能各自为政，难以发挥规模经济效应，使其利润空间难以得到有效地拓展，这也成为中小企业自身发展存在诸多问题的重要原因。

（三）专业化人才不足

大数据时代是知识经济时代的产物，因此人才的重要性更加凸显。现代企业之间的竞争更多地体现在专业化人才方面的竞争，中小企业由于自身规模有限、经济实力较差等原因难以吸引行业内优秀人才，甚至导致现有的人员出现大量的流失，更不利于中小企业的成本管理等工作。同时，很多中小企业不注重对现有的成本管理人员进行培训，其在成本控制方面的专业化知识和能力相对匮乏，因此导致中小企业在成本控制方面难以发挥专业化人才的重要作用。

（四）缺乏有效的规划和监督

在成本控制过程中，需要有效的成本规划。随着中小企业的不断发展，其在各方面的成本支出将不断增多，因此对其进行管控的难度明显加大。在大数据背景下，大部分中小企业在实施成本控制过程中，还缺乏有效的规划和监督。一方面，很多中小企业没有对具体的成本支出项目进行科学有效的规划和预算，各项成本支出混乱，导致很多中小企业的成本控制难度相对较大。另一方面，在中小企业成本控制方面，还没有建立起科学有效的监督管理机制。大部分情况下中小企业的管理者在成本控制方面拥有绝对的话语权，使其成本控制工作存在严重的主观性，缺乏必要的监督和管理，导致成本控制存在盲目性和独断性，降低了大数据背景下中小企业成本控制的科学性和有效性。

二、大数据背景下中小企业成本控制的对策建议

（一）强化对信息技术的应用

大数据时代的到来深刻影响着中小企业的发展。中小企业必须深刻认识到大数据时代对其内部管理及经营发展所带来的深刻影响，在成本控制过程中强化对大数据等现代化信息技术的应用。通过借助大数据等信息技术实现对中小企业成本控制各项数据的收集、整理、分析和储存，形成成本控制信息数据库，为中小企业实施更为全面的成本控制提供相应的信息数据支持，并且根据中小企业的发展对其信息数据库进行不断的优化和完善，确保其各类数据的准确性。同时，中小企业管理者要树立现代化发展理念，提升对大数据等信息技术的重视度，将大数据应用与成本控制进行有效的结合，不断对信息数据库进行完善，以此提升中小企业成本控制的精确度，使得中小企业能够更加有效地进行成本控制工作，全面提升其利润空间，为中小企业的进一步发展创造良好的条件。

（二）形成成本控制战略联盟

在大数据背景下，中小企业的发展必须要充分借助内外部各项资源。大数据时代的到来使得中小企业与上、下游企业之间的战略联盟关系被进一步强化，因此其在实施成本控制的过程中也不能单打独斗，而是要充分借助大数据时代的机遇，实现与上、下游企业之间的深入交流合作，进而在现有的基础上形成联系更为紧密的战略联盟。比如在原材料采购、市场渠道开拓、生产工艺等方面实现信息共享，通过签订战略联盟的方式，强化相互合作能力，同时在内部管理方面也可以相互吸收成功的经验做法。通过形成战略联盟的方式，不仅可以有效强化中小企业在大数据背景下的抗风险能力，提升发展能力，还可以使得中小企业通过规模经济效应，更好地实现成本控制目标。

（三）实施专业化人才战略

大数据时代是知识经济时代的重要缩影，人才已经成为中小企业取得竞争优势和不断向前发展的关键所在。在大数据背景下，中小企业在经营发展中对专业化人才的需求更加紧迫。因此在进行成本控制过程中，中小企业必须要注重实施专业化人才战略。首先要对现有的内部控制人员等进行专业化的培训，通过制定科学的培训计划和内容，提升其在应用大数据实施成本控制方面的专业化水平和能力，使其能够充分借助大数据的机遇实施更为有效的成本控制工作。另外，中小企业要树立长远的发展战略眼光，通过完善内部人力资源管理机制，比如薪酬机制、激励机制等，从外部引进一批专业化的内部控制人才，实现对现有人员团队的有效补充，进一步完善人员结构，提升成本控制团队的专业能力和综合素质，进而可以为中小企业在大数据背景下实施更为有效的成本控制提供专业化的人才保障。

（四）强化规划和监督能力

在大数据背景下，中小企业的发展速度不断加快，其各项成本支出都在不断增加，对成本控制提出了较大的挑战。所以，中小企业应该强化自身的成本控制规划和监督能力。一方面，中小企业应该充分借助大数据的优势，实现对市场变化和自身发展的有效预测，对各项成本支出情况进行有效的预案，制定出科学的预算机制，并在实际的成本支出过程中严格按照预算执行，避免各类成本支出的盲目性和随意性，控制成本支出总量，同时确保各项资金利用的科学性，从源头确保成本控制能够保持在正常范围。另一方面，在成本控制方面应该建立完善的监督管理机制，避免管理者个人决定所有成本控制问题，将各项成本支出及控制都纳入到监督管理机制中，确保成本控制决策的科学性和客观性，从而提升中小企业在大数据背景下的成本控制能力。

三、结语

成本控制不仅关系到中小企业的经营发展中的成本利润问题，还直接影响其生存和发展。因此在大数据背景下，中小企业的成本控制必须要首先强化对信息技术的应用、形成战略联盟、实施专业化的人才战略，同时要实施有效的规划和强化监督能力，提升其整体的成本控制能力，确保中小企业在经营发展中能够获取更多的利润，促进其健康发展。

参考文献:

[1]施盛云.大数据时代我国中小企业内部控制研究[J].现代经济信息2019(5).

[2]汪琳.浅析大数据背景下中小企业内部控制建设[J].财会学习,2019(22).

陈玥.大数据背景下中小企业成本控制策略研究[J].纳税,2020,14(13):176-177.