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数字化时代促进企业业财融合的对策

2021-04-26 212 上传者：管理员

摘要：随着时代的发展，我国的市场经济已经趋于完善，企业的发展需要面对的市场风险越来越大，为了更好地解决财务风险的问题，应从对市场的了解入手。因此，我国的企业提出要进行业财融合的建设，通过业务和财务的联动，有效地了解市场情况，确保市场中的波动信息被有效掌握。此外，还可以通过数字化技术的融入，确保企业的业财融合效果大大提升，主要是保证企业的科技化建设全面完成。因此，本文从数字化促进企业业财融合存在的问题入手，全面展开数字化促进企业业财融合的研究。

关键词：
业务管理
业财融合
企业管理会计
数字化时代
财务管理
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在当前时代中，我国企业的发展，已经不能继续依靠传统的发展模式，其主要是因为科学技术的进步，让运算效率不断地提升，同时，大数据等技术的出现，也让市场信息过度膨胀。如果企业没有展开科技化建设，对于企业而言，会在信息中迷失，尤其是导致信息混乱或者是虚假信息过多的情况出现。对企业的发展而言，非常不利。为了更好地解决企业发展中的问题，必须要展开数字化的建设，尤其是能让企业的各个部门形成良好的联动，确保各个部门之间的信息数据高度融合，从而提升对市场危机的判断能力。企业当前有限建设的就是业务部门和财务部门的数字化设备，希望通过业财融合数字化的方式，可以更好地处理市场中获得的信息，而且业务部门提供的业务分析基础和财务部门提供的财务分析报表，都是企业发展中，战略辅助的核心部分，对任何企业来说，都非常关键，是企业更好发展的必要手段之一。不过，企业的业财融合数字化建设处于初步阶段，很多工作还不够完善，尤其是对外防御等，应进一步地提升效果。

一、数字化时代企业业财融合存在的问题

(一)软硬件建设不到位丧失了基础的防护能力

目前，在我国的企业中，虽然开展了业财融合数字化建设，但是在实际的过程中，仅仅是购买了基础的设备，设备是否符合业财融合工作的基础需求，是否与企业的整体需求相匹配，都是未知的。企业在购买设备的时候，一味地强调性价比，导致设备的质量堪忧。在业财融合工作中，经常会出现设备死机、材料丢失的情况，让业财融合的工作难以开展，甚至很多的时候，业财融合工作人员不会选择使用公司提供的设备，因为频繁的丢失数据，给工作带来了一定的麻烦。尤其是软件方面的不健全，让很多工作无法开展。所以，企业不能单纯地购买设备，还要为其做好配套的软件工作，同时提升硬件的质量，才能让工作更好地完成，使得不会出现因设备不过关而导致的工作返工问题。

(二)信息化平台缺乏对外防御系统企业信息频繁丢失

我国的企业发展是在20世纪80、90年代，大型企业都是依靠改革开放以后的原始积累才成为了大公司，所以大公司的领导层都是中老年人，虽然战略眼光非常的老练，但其对于互联网的了解并不充分。因此，在业财融合数字化建设中，虽然做好了基础设备软硬件的建设，但是对于网络的处理并不到位，尤其是没有关注对外防御系统，很多企业仅仅是象征性的增加了防火墙，但是对于一些技术出色的黑客来说，只需要简单的操作就能破坏防火墙，获得企业的信息资料。因此，企业的信息资料频繁的丢失，甚至出现在网络上被买卖的情况，导致企业遭受了巨大的损失，甚至科研成果也被盗用，而无法伸张正义，所以，如何进行对外防御成为一个公司最重要的工作之一。

(三)缺乏完善的管理制度日常工作和实际情况不匹配

我国多数企业已经初步实现了业财融合数字化建设，但建设的时间太多，具体要如何进行工作还存在一定的疑问。所以，没有相关管理制度的建设，如对工作人员的管理，对信息系统的管理等，会导致内部管理比较混乱，每个人在数字化平台上的操作都比较独立，根本不受控制，与公司的实际情况完全不符合，导致公司数字化信息系统混乱。尤其是信息录入全看各部门的心情，导致信息利用效率仍旧无法提升，所以必须做好管理制度的强化。

(四)缺乏专业人才数字化建设难以完成日常没有保障

在我国的企业中，基本上没有专业的数字化建设人才，是因为企业大部分以销售等为核心，对于数字化的依赖是短期内出现的，而且当前市场中，互联网信息建设的公司有很多，只要通过合作就能完成基础任务，所以企业往往愿意选择对外承包的方式解决问题，而不愿意花费更大的成本来进行人才的培养。但外包工作中，企业的信息秘密也会同样泄露出去，如果对方企业有不良行为，会带来巨大的损失。所以，需要在完成外包升级以后，再进行一次自主升级。也就对人才有了更加明确的需求。

二、数字化时代促进企业业财融合的对策

(一)将软硬件的风险管控作为核心提升基础防护能力

随着时代的发展，我国的企业都在积极地进行数字化的建设，其主要是因为，数字化的建设可以非常好地帮助企业完成信息的分析，提升企业的内部运行速度，确保企业更好的发展。同时，数字化的建设，也是企业的未来发展方向，如果企业仍旧采用传统的管理方式，那么企业必然会在时代中被彻底的抛弃。所以，企业的业财融合数字化建设，成为关键，而其中的关键，就是基础的软硬件部分，硬件主要指设备，而软件主要指系统，二者配合才能更好地发挥效果。因此，将软硬件的风险管控作为核心，才能让企业的业财融合数字化工作更好的发展。业财融合信息化平台构建完成后，应对存在的诸多风险进行管控，其中风险的形式是多样化的，例如可能出现的信息数据丢失、信息数据盗取、信息数据分析错误等，都是风险的一种特殊类型，所以需要加以规避。目前来看，对于任何的一个平台来说，想要做好日常的维护工作，都要从软件和硬件两个部分入手，主要的原因是，软件和硬件是其核心组成部分，如果软件和硬件的管控不到位，那么也会出现运行问题。即做好软硬件的掌控是企业业财融合数字化平台管控的核心内容，能很好地提升管控效果。若硬件设施出现问题，会导致平台系统瘫痪，如硬盘崩溃等问题，硬件带来的损失往往具有不可控的态势，一旦硬盘烧毁，基本上数据就会全部消失，而且需要更换全新的硬盘；软件的问题也会比较常见，一旦出现了问题，那么就可能出现一些连锁影响，其中比较严重的就是信息数据发送错误，让企业的机密文件彻底的曝光，导致企业遭受巨大的损失，都是非常常见的事情。目前来看，软件和硬件出现问题，都会直接影响到企业的运营情况，所以在任何的情况下，都要做好软件和硬件的全面管控，从而保证管控的效果，让其能更好地运营。尤其是硬件，硬件方面必须要尽可能的检查，例如是否有漏电现象，硬盘是否老化等，基本上都可以从外观上直接判断出来，而软件就需要具体的操作和了解，需要专业的人员对软件检测，其中包括查找是否存在木马、病毒或者恶意插件等，确保软件的安全。对老化的硬件设施进行更换，一般选择同品牌、同类型的硬件，如果已经停产，就要按照对应的配置来选择，如果是到了全部老化的地步，应整体更换全新的硬件。而在软件部分，主要是基于自身需求来进行制定，配合多个软件来形成一个完整的整体，从而保证运行顺畅。整体来说，可以保证企业发展过程中，都能有效地使用业财融合信息化平台，保证平台稳定，同时，平台本身的使用也应该注重日常的维护等，总而言之，稳定的运行才是关键。

(二)信息化平台要做好对外防御的建设保证企业信息的安全

在当前时代中，信息技术发展的已经非常完善，对于任何的国家来说，都有出色的计算机方面的人才，但是人才也分为很多种，一些正面的人才，能被企业和国家所利用，而一些反面的人才，可能会给社会带来麻烦，也就是所谓的黑客。企业的信息往往是黑客非常喜欢攻击的，是因为企业的信息可以在网络中出售，获取巨大的利润，从而保证自身的利益，但这是一种违法行为。企业想要实现业财融合信息化平台的建设，还是要做好对外防御工作，虽然公司很多，黑客进攻的概率很小，但企业也必须防患于未然。在当前的时代中，信息安全是每一个企业都必须要注意的，因为每一个企业的信息数据可能都在网络中，因此需要对数据进行合理的管理，其中比较关键的就是要防止黑客和病毒，确保企业的信息不会被盗窃，从而流入市场，否则对于企业来说，就是巨大的损失。所以，任何一个企业都不能大意，一旦发现此类情况，就必须寻求法律的帮助，要让警察介入其中，因为企业的信息价值不菲，如果出现了被盗窃的情况，能给企业带来的影响非常巨大，甚至可能直接导致企业破产的情况出现，所以，第一选择就是报警。同时，日常的防范工作也是其中的关键，要时刻检查系统是否还在工作，而且是否需要更新。最终要对系统进行测试，其中比较重要的办法就是攻击测试，通过自身人员攻击的办法，来测定防御性是否需足够，当然，选择的攻击人员不能是系统的建设者，否则就会直接针对问题入手，所以在选择人员的时候应慎重，最好选择技术足够高超但是却没有参与建设的人员。然后根据具体的情况，决定要如何强化平台的防御系统。加强的主要是出现问题的方面，还要做出整体的平衡，确保防御性能全面性增强。想要保证平台本身的安全性，最好的办法就是要尽可能地构建一个完整的防御体系，一般来说，防御体系就是防火墙，防火墙之内还可以增加杀毒软件，从而实现联动性的内部防御系统，提升防御的效果。购买杀毒软件的时候要注意杀毒软件的正版，网络上很多的盗版软件，根本起不到防护作用，所以，要确保软件是正版的。最后一步，就是要对现有的信息数据进行加密，确保不会出现被轻松破解的情况。加密的方式主要是基于企业的世界情况，在其所能达到的最高加密程度来进行，从而确保即便是早有了攻击，机密文件也还要继续解密，给防护赢得最后的时间。目前来看，要构建的防护主要有三个：防火墙、杀毒软件和加密程序。三道防线每一道都代表了当前科学技术的进步，同时，每一道防线，也都不能松懈，虽然构成的方式不同，但都能发挥不错的效果。

(三)完善管理制度确保信息化平台可以按照实际情况运行

对我国的企业来说，无论是防护系统还是基础建设都是依托于平台建设的，如果平台本身的建设不完善，平台就会出现问题，因此应依托于管理制度，有效强化平台的运行，确保平台能发挥实际的效用。从这个角度看，想要保证平台可以真正地发挥出作用，那么最好的办法就是要尽可能地强化基础制度，确保通过制度来约束人员的行为，以保证工作能被有效地完成，而不会出现其他的问题。其中完善的目的主要是为了让平台能更好地发挥作用，最好是能自主的运行，而不需过多的参与其中，从而保证平台真正的发挥效用。总的来说，是因为信息化平台当前运行不够流畅，所以才要进行管理制度的建设。想要完善基础制度，那么对于设备和人员都要专门的管理，并对设备进行有效的监控，也要对人员的行为进行监控，而设备要有专门的人员管理，出现了任何问题，或者是将要损坏的征兆时，都需积极汇报，并且更新设备，保证设备不会出现不能使用的情况。除了日常的更新以外，还要做好简单的维护工作，确保设备可以正常地使用。一般来说，需维护人员来维护，必要情况下，也可以聘请外部的公司来协助维护，但要以公司自身的维护人员为核心。除了上述内容之外，还要做的就是要单独成立一个监督小组，该小组的工作就是对业财融合工作的高度建设，从而确保监督的内容符合实际的需求，并且，从某些层面来看，监督也是要全工程的，对于每一个细节和步骤都要进行监督，而不能出现任何的监督不利的情况，从而保证监督的作用，确保监督工作能真正发挥作用，是当前最好的办法之一，但是人力资源成本也较大。监控的核心也就在于是否存在越级查阅资料的情况，低层人员是不允许查阅高层权限的，所以一旦出现此类问题，代表工作人员有窃取企业机密的嫌疑。

(四)组建高素质人才团队确保数字化建设的完成

为更好地组建高素质人才团队，当前最好的办法有两个：第一个就是对人员进行培训，确保每一个人员的水平有所提升。培训完成后，合格的人员继续留用，考试不通过的人员，一般要解聘处理。第二个就是招聘处理，通过高薪来获得一些市场上的出色人才，当然，基于一些顶尖工作的要求，也可以采用猎头招聘的办法。

三、结语

综上所述，我国的企业发展目前已经非常的完善，对于大部分的企业来说，都已经认识到了数字化发展的重要性，并且积极地建设了基础设备。企业的部门也形成了良好的融合，出现了业财融合的指令，并且，业务部门和财务部门已经开始了人才的联合培养。但目前最大的问题是，随着数字化融入业财融合工作，对企业来说，现有的业财融合工作人员已经无法满足工作需求，对数字化设备使用不到位，导致数字化设备的储存等功能经常发生故障，因此无法做到有效的基础防护。此外，由于企业的数字化建设属于初级阶段，对外防护系统建设不完善，企业的信息频繁丢失，导致企业领导不敢将重要信息放在网络之中，降低了数字化建设发挥的作用。所以，全面建设数字化业财融合工作，是当前企业发展的核心任务。其具体手法就是组建高素质的人才团队，并且完善基础的工作制度，最重要的是加强对外防御，确保外部的侵入被彻底地断绝，才能让企业的信息更好地融入数字化平台，从而实现对企业的全面掌控。企业的各个部门也将在平台中录入自身的信息内容，确保信息在企业内部的快速流通，各个部门都能按照权限和工作的需求，掌握所需的信息内容，对企业来说，工作效率会大幅度地提升，也是企业现代化发展的必经之路。

参考文献：

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