摘要:对于现代企业而言,在企业内部的经营管理工作中进行财务分析具有多方面的作用和意义。本文从企业实务角度出发,探讨了财务分析在企业经济活动中的作用,并就现代企业在财务分析上普遍容易出现的问题进行了研究,结合企业财务工作的一些实务,探讨了企业中科学运用财务分析的有关策略。希望通过本文的研究,为我国广大企业更好地运用财务分析加强内部管理提供有益参考。
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1、财务分析的涵义和应用程序
有关财务分析这一概念应怎样定义,国际上理论领域与我国学术界存在多种不同观点,其中较为具有代表性的观点是把财务分析理解为企业中负责财务工作和掌握财务专业技能的人员,利用专业化的财务手段对企业内部经营管理问题实施分析的企业经营管理活动。也有学者认为,财务分析不仅包含了企业内部的经营管理分析,还包含了企业对市场的分析与对投资、融资等相关经济活动的分析。本文课题研究主要目标在于研究企业内部管理问题,因而采纳较为狭义意义上的第一种解释,即企业中负责财务工作和掌握财务专业技能的人员,利用专业化的财务手段对企业内部经营管理问题实施分析的企业经营管理活动。通常表现为企业中的财务部门依据企业的财务核算信息与报表数据,通过采用专业化的财务技术与分析措施,对企业以往和现在的投资融资活动、经营活动、资源分配、各个方面企业运营能力,企业经营管理的现状有成果等作出的专业化分析。通过分析,为企业更好地作出经营管理上的决策提供依据。
企业实施财务主要的应用程序可以概括为明晰企业实施财务分析的工作目标、设计出合理的分析方案、汇集企业中的有关财务数据,运用财务手段与分析方法进行分析,得出分析结果等若干步骤。第一步,明晰企业实施财务分析的目标,是开展企业财务分析的基础性工作,企业只有先设定了财务分析的工作目标,才能在工作上有的放矢,找准工作方向。如通过财务分析研究企业投资活动的有效性、通过财务分析研究企业中员工流失率过高的原因等,都属于对财务分析目标的明确。第二步,在明确目标基础上,设计出合理的分析方案,这需要企业中的财务人员,按照企业分析活动中财务问题的难易程度,分析量多寡等,设计出科学的分析方法,通过设计出分析方案,为后续的工作提供框架。第三步,在明确分析方案的基础上,企业需要对有关的财务资料和报表数据进行采集汇总,通过汇集资料,为企业进行财务分析收集足够的信息和依据。第四步,企业依据分析方案,运用采集到的财务资料,以专业化的财务手段,对企业中有关问题作出分析,通常以量化的各类分析方法作出分析判断。第五步,得出分析结论,通过采用分析方法对企业中的财务信息进行量化分析,得出目标问题的结论,从而为企业实施经营管理决策提供财务工作的支持。企业财务分析的应用程序是一个动态的过程,虽然不同环节之间具有因果性,但并非单一线性的衔接关系,其中一些环节可能包含穿插与后续环节当中,如在分析中调整分析目标、重新采集汇总财务数据等,不过最终的目的是得出分析结论,为企业的经营管理通过财务上的决策提供依据。
2、财务分析的主要内容
对企业而言,实施内部的财务分析,主要包括以下几个分析工作。
2.1企业营运能力的分析
通过实施财务分析,企业可以对自身的营运能力作出有效地分析和判断,企业通过分析研究自身的资金资源储备与周转状况、资金利用率、库存商品周转率、应收账款等相关财务信息的现实情况和动态特征,从而对企业经营管理上运用现有资源开展运营活动的能力作出有效分析。一方面可以为企业的经营者发现企业运营方面存在的问题,针对问题设计有效的应对措施,做好内部管理工作提供依据。另一方面也可以为企业的股东和外部投资者,依据企业营运能力的现实情况作出投资方面的决策提供依据。
2.2企业的盈利能力分析
盈利能力是企业依托于其所拥有的现有资源通过经营活动而获得效益回报的能力,这是反映利润获取水平的重要指标。对企业盈利能力的分析,通常采用观察企业的成本利润率、销售利润率、当期收益变动情况、历史收益变动信息等获得。对企业的股东与外部投资者而言,企业的盈利能力越高,则表明企业依托于单位投资获取的利益回报越高,因而企业股权的投资性也就越强。对企业的管理者而言,企业盈利能力的分析可以为企业管理工作提供依据,让管理者发现企业的资金资源用在哪些方面,可以实现企业盈利能力最为有效地提升,从而为企业的管理工作提供决策依据。让企业把有限的资源用在最为关键的业务活动和经营活动中,从而让企业获取最大的利益。
2.3企业的偿债能力分析
偿债能力分析主要指的是企业运用财务分析手段,对企业中各项财务信息中有关债权债务的资料数据进行采集分析,如资产负债率、流动比率、速动比率不等,从而对企业偿还到期债务的能力作出分析,发现企业的财务风险和资金管理问题的分析手段。企业偿债能力的分析主要观察企业现有的可变现资金资源的存量和到期应付债务之间的比例关系,如果企业拥有的可变现资金资源足以偿还所有企业到期应付债务,则说明企业的偿债能力优良,不会出现到期债务因资金不足无法偿还的问题。而如果企业拥有的可变现资金资源不足以偿还所有企业的到期应付债务,则说明企业在资金管理和债权债务管理上出现了问题,需要立即采取措施来加强应收账款的回收,提升企业产品销售量,扩大企业收入以弥补偿债能力的不足,以免出现到期债务无法偿还而使企业陷入偿债危机,遭受债权人挤兑使得企业面临严重的经营风险和信用危机。所以企业偿债能力的分析十分重要,只有在保障企业具有较理想的偿债能力基础上,才能保障企业经营活动的稳定性与安全性。但是企业的偿债能力并非越高越好,因为如果企业偿债能力表现特别突出,则说明企业中的资金并未得到积极的投资应用,企业在投资活动上存在过于保守、资金利用率不高的问题。因而通过偿债能力的分析,也能够让企业的投资者发现企业在投资价值与资金利用方面的一些问题,从而为企业的投资者和股东提供经营投资决策方面的依据和参考。
3、财务分析的基本方法详述
3.1金额变动与变动百分比法
这一方法主要根据企业中各项财务信息的金额变动情况来观察特定财务信息的变动值和变动比例,从而为企业发现和处理经营管理问题提供依据。如在销售收入方面,企业观察本年度销售收入跟上年度对比发生变化的情况,可以对企业产品销售状况作出分析,如果本年度企业销售收入相对于上年度有所增加,则说明企业的产品销售情况良好,反之,如果企业的销售收入跟上年度相比有所下降,则说明企业在产品销售上出现了问题,需要探究和查明企业营销工作存在哪些不足,在金额变动上主要通过对比同一财务指标的金额在本期和其他不同年度的变动情况,从而通过把变动额除以基准年度的指标金额而获得变动比例。金额变动方法的计算方式具体可以表示为:设某企业在2000年、2001年、2002年三年销售额的各自指标分别可以达到20万元、21万元、23万元,在计算变动金额方面,把2001年的21万元减去基数20万元,则可以得到销售金额年增长1万元的金额变动指标;在百分比方面,把基础2000年的20万元除以2001年销售额增加的1万元,则可以得到相比于2000年、2001年销售额增加值为5%,这可以反映出企业的产品销售变动情况,从而为企业发现销售问题,采取措施处理和解决销售问题提供依据。
3.2趋势比例法
该方法主要采用以企业中特定的财务指标作为基数,将其定位为比例100%,然后把这一指标不同年度的值跟基数进行对比,从而观察出不同年度指标相对于基数指标的变动趋势。详细步骤可以大致概括为:第一步,选取特定财务指标作为基期,然后赋予其100%的基数指,然后把这一指标在不同年度的值跟基数对比,以基数值为基础,得出指标变动的百分比,如设某单位在2000年的销售额20万元为基数,其在2001年销售额为21万元,则相对于2000年,销售额增长了5%,而2002年企业的销售额达到了23万元,则相对于基期2000年的20万元,其销售额增长了15%。这样就可以观察出,企业的销售情况是从2000年开始,以5%、15%的趋势进行发展变动,这可以让企业通过对销售额发展情况变动趋势的观察研究,而了解到企业在产品销售情况方面的进展,从而为企业制定科学的产品生产与销售管理政策提供依据。
3.3结构比例法
结构比例指的是特定的财务指标在成分结构方面的百分比,结构比例法主要观察企业特定的财务指标在成分结构上百分比的变动,从而了解到这一指标的发展变动趋势,让企业分析跟该指标相关的企业经营管理问题。如对于企业资产与负债的结构比例分析,通过观察企业资产项目中负债在不同年度的占比情况,通过了解其结构变动,可以发现企业是否存在负债回收不及时、财务风险增高、资产沉淀和应收账款回收不及时等问题。举例说明,如某单位在2000年资产总额为1000万元,其中负债500万元,则企业的资产负债率为50%;在2001年,企业的资产依然是1000万元,而负债提升到600万元,则企业的资产结构中负债提升了,资产负债率达到了60%,说明企业面临的偿债压力提升了。资产负债结构向不利于企业发展的方向变动。而在2002年,企业的资产总额依然是1000万元,而负债达到了1200万元,则企业的资产负债率为120%,这说明企业的资产已经无法完全偿还负债,如果遭受债权人挤兑,企业有可能面临资金链断裂的严重危机。通过这一方法可以发现,企业特定指标上不同成分的结构变动情况,从而为企业分析内部经营管理问题,发现问题,制定管理对策进行应对而提供依据。
3.4比率分析法
这一方法主要通过观察企业中特定的结构性财务指标的当期或某一年度的比率,从而观察出这一指标是处在正常值水平还是存在异常,为企业通过该指标发现经营管理问题提供依据。如企业通过观察流动比率、速动比率的指标在各年度的情况来了解企业偿债能力的各个不同时期状况;再比如通过观察不同年度企业的存货周转率、成本利润率,来了解企业的营运能力在不同年度的现实情况。不同的结构性财务指标,都存在一定的正常取值范围,过高或过低都表示该指标处在异常状态,可以反映出企业在经营管理中某些环节出现了异常,从而为企业采取针对性措施,调整经营管理决策提供参考,例如上文中提到的企业资产负债率达到120%的情况,而这一指标的正常值范围是40%~60%,120%说明企业资产负债率已经严重过高,企业存在资不抵债的风险,所以要立即采取措施降低负债。通过比率分析法,能够让企业发现经营管理中存在的问题,从而认为企业及时采取措施应对和解决提供依据。
4、企业经济活动中财务分析存在的不足
4.1财务分析存在形式主义
通过观察笔者了解到,一些企业在财务分析上不同程度地存在走形式、走过场,财务分析无实际作用的现象。一些企业中管理者不重视财务分析,在财务分析上很多指标的选取过于泛泛、缺乏针对性,通过对其所选取财务指标的分析无法观察到企业在经营管理上存在哪些问题,从而让财务分析流于形式,无法对企业的经营管理工作起到支持作用。与此同时,还存在一些企业在财务信息上统计不准确,存在数据虚报延迟现象,而依据不真实,不准确,不及时的财务分析得出的信息也必然存在真实性和准确性方面的问题,依据这样的信息进行的分析只不过是走走形式,无法为企业的经营管理提供有效支持。
4.2财务分析缺乏多元化
一些企业存在财务分析时指标选取过于单一,分析工作片面化,缺乏全面性的问题。因为企业中很多单一财务指标的变动往往跟其他指标具有多方面的内在联系,因而只观察单一指标来作出判断,往往无法观察到企业中一些经营管理问题的全貌。一些企业的管理者仅观察到某一财务指标出现问题就作出判断而制定政策,而缺乏对财务指标多元化的分析,这样还会导致企业管理者在判断上过于片面,而无法发现现象背后的更多问题。如企业进行大型项目投资后资产负债率会迅速提升,如果仅观察资产负债率指标,而不考虑项目投资为企业带来的销售增长与效益提升,则会显示企业面临资不抵债风险,假如企业的管理者据此作出判断来分割企业资产进行变现,低价处理存货显然也是不合理的决策。
4.3财务分析不够系统
一些企业在开展实施财务分析时,还存在分析工作不够系统、分析内容过于单一、反映出的问题缺乏真实性等现象。对于企业资产负债率的分析,如果仅观察资产负债率指标而不观察企业的固定资产净值、流动比率、速动比率等指标,容易导致分析结果过于片面,而缺乏系统性,难以反映出企业在偿债能力方面的真实水平,假如企业仅依据单一结构性财务指标的分析而作出判断,容易得出不符合企业实际情况的判断,而出现政策方针制定的失误,为企业的经营管理造成负面影响。
5、企业经济活动中科学运用财务分析的策略
5.1财务分析必须务实
企业要利用好财务分析手段,让企业的经营管理达到较高水平,就一定要在实施财务分析上客观务实,避免走形式、走过场的财务分析。要按照企业的实际需要进行财务分析,对不必要的分析工作完全可以免去或省略,而在内部信息的采集传递上,一定要保障信息的真实性和有效性,避免信息的虚报延迟,导致财务分析无法起到应有的作用。通过加强对财务分析有效性的管理和财务信息真实性的监督控制,才能保障企业的财务分析具有较高的有效性,让财务分析为企业的决策提供切实有效的帮助和支持。
5.2进行多元化财务分析
企业在实施财务分析时,要注意从多元化角度开展分析,不仅从一个指标上分析内部的经营管理问题,还对特定现象相关的其他指标进行观察了解,掌握特定现象出现的多元化影响因素,从而有效弄清现象成因,发现问题的全面真实情况,这样才能为企业了解自身在经营管理上出现了哪些问题,并据此采取有效的对策处理和解决问题提供依据。
5.3提升财务分析的系统性
在实施财务分析时,企业要注意分析工作具有系统性,在特定问题的财务分析上,不仅观察单一财务指标的变动情况,还要以系统思想观察多项指标,对企业整体的生产运营工作作出客观全面的分析和判断。通过提升财务分析工作的系统性,把企业经营管理上一些异常现象的真实原因和影响作用系统分析出来,这样才能为企业作出正确的决策提供可靠依据。
6、结语
财务分析是企业财务工作中十分重要的组成部分,企业的管理者只有秉持专业化管理思想,充分了解财务分析工作的各项原则和注意事项,在实施财务分析时讲求客观真实,避免分析工作的片面和形式主义,才能让财务分析真正发挥出应有的作用,为企业做好经营管理提供支持与帮助。
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