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国有企业财务管理智能化问题的应对策略

2022-04-18 597 上传者：管理员

摘要：智能时代财务管理新思维的诞生，使财务管理从信息化进一步提升到智能化。当前部分国有企业财务管理智能化程度各不相同，存在着不同方面的问题，阻碍了国有企业智能化发展的进程。为立足新发展阶段、落实新发展理念、融入新发展格局，财务管理智能化是否便捷、是否存在问题直接影响着智能化建设步伐。为改善财务管理智能化存在问题，文章对财务管理智能化进行阐述，并从不同角度予以分析;最后，结合目前的状况提出相应的对策，为国有企业率先垂范引入财务管理智能化奠定基础。

关键词：
IMABCD时代
企业管理
国有企业
财务管理智能化
财务转型
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在IMABCD时代(I是IoT物联网、M是移动通信、A是AI人工智能、B是区块链、C是云计算、D是大数据),必然要求企业管理升级、财务转型、业财融合一体化，这对国有企业财务管理智能化提出了更高要求。当下，业财融合一体化使业务和财务系统衔接，以信息化手段实现财务管理体系的整体转型升级的管理模式，财务管理功能定位由辅助核算的间接创造价值，转向直接创造价值以及保护企业价值，同时完成财务管理模式由分散到集中的双变革。面对智能时代的技术融入财务管理中，国有企业应率先垂范，准确识变、科学应变，引领示范效应，打造与世界一流企业相匹配的世界一流财务管控体系需求更加迫切。

一、国有企业财务管理智能化概述

(一)国有企业财务管理智能化的含义

近年来，信息技术发展日新月异，科技与生产力发展从机械化、电气化、自动化、信息化到智能化是必然的趋势。在科技与生产力发展的驱动下随即产生了财务智能，财务管理职能包括投融资管理、内部控制、税务处理、内部稽核等，从手工记账、单机或局域网络的电算化、互联网与云计算的财务共享，到今天依托大数据和人工智能的智能财务，形成了智能财务管理的发展历程，标志着智能财务时代的到来。财务管理智能化主要通过应用以下五大技术来实现智能化：一是大数据，使样本时代走向全数据时代，而提升财务的风险管控能力、预算的预测和资源配置能力、经营分析的决策能力等；二是云计算，在智能化计算体系中提供充足的算力支持；三是物联网，实现了全过程的动态追踪和识别；四是区块链，创建实时、可验证和透明的会计生态系统，改变了传统的记账和审计机制；五是AI人工智能，拥有图像识别、视频分析、生物识别等AI技术，运用能理解会思考，使计算方法有了无限的改进空间，解决行业中相关问题。智能时代的技术相结合实现了智能报账、智能核算、智能共享、智能分析、智能决策等，体现了智能时代财务管理的新思维。譬如，用友与浪潮的智能财务、德勤财务机器人，运用“AI+财务共享”通过云票据夹自动采集、核验发票信息，打造员工票据私人助理。“AI+财务共享”基于员工行为分析及差旅行程，自动帮助员工填写报销单，简化报账流程；对员工报账行为进行智能信用管理，通过员工信用评级，提高数据质量及业务规范性等，都体现了财务智能化。财务管理的智能化是财务管理思变求新、笃行致远的一个新阶层，代表着信息化将迈上一个新台阶。

(二)国有企业财务管理智能化的意义

1.新兴信息技术改变财务与会计的格局

数据处理是财务人员的核心能力，大数据、人工智能等新兴信息技术则彻底改变了数据处理的手段、方式、方法。运用创新的信息技术，依托稳定、安全、高效、易用的系统架构，支撑会计、资金、税务、管理等四大职能及财务流程(循环)在信息系统中的实现，高效处理各类经济业务。财务的组织模式从传统数据中心财务发展到管理会计的战略财务、业务财务多元化、共享财务转型智能化团队的趋势，价值创造从而实现财务组织、财务人员、财务流程、财务制度、财务信息系统五大基础配套再造的新格局。

2.智能财务时代，提高工作效率和管控效能

财务管理智能化基于AI人工智能的能理解会思考会计算的智能会计引擎，实现智能报账、智能稽核、智能分析；基于“AI人工智能+财务共享”进行税务风险分析，智能预警规避纳税风险；基于财务共享整合大数据信息、智能共享、自动形成财务分析报告，辅助国有企业智能决策。新一轮的科技创新，技术变革向纵深拓展，信息技术与国有企业融合发展步伐加快，助推财务领域数字化、智能化的升级，优化资源配置、强化风险管控的管理功效，提高资源使用效率。在强化财务管理的基础上，将财务工作重心由末端核算转向前端参与、中断控制，促进业财融合，同时，承载、加工、传递、存储、分析数据，而建立国有企业经济大数据库，提升洞察和决策能力，为管理与决策提供数据支撑。财务管理智能化规避了人为因素造成的重复机械地工作产生差错，提高了工作精准性和效能，强化了国有企业风险管控，避免资源浪费，从而提升国有企业的科学决策水平。

二、国有企业财务管理智能化存在的问题

(一)信息化提升到智能化的思维转变困难

财务管理智能化是大数据与人工智能的结合，基于计算智能能存会算，感知智能能识别会分析，认知智能能理解会思考等。财务管理从信息化转型到智能化建设是持续不断的过程，不进则退，慢进也是退，这都离不开国有企业治理层、管理层的支持，以解决在系统优化、更新迭代中不断加大投入的运维问题。各国有企业的产权结构、治理机制在管理理念上存在差异，认知上存在“一劳永逸”思想和观望心态。同时社会合力推动财务管理智能化的氛围不浓，由于各国有企业环境和自身特征对财务管理智能化建设需求也不同，发展水平不均衡，其重视度也不够，思维理念认识有偏颇，转变较难，智能化建设得不到支持。

(二)智能财务体系还停留在基础层

随着近几年的发展，智能化技术开始逐渐渗透各个领域，为很多行业带来了新的契机。智能化在财务管理中的应用能够在很大程度上减少工作人员的日常工作量，代替工作人员进行一些有规律和简单的工作，而且通过智能化也能对各项数据有着更加精确地计算，从而大大减少财务管理行业的失误率，对国有企业生产过程中的风险也能进行规避。从现有技术实践来看，已有部分国有企业通过RPA机器人流程自动化，对高重复性、逻辑确定的流程，在财务共享服务中运用，以机器人作为虚拟劳动力，依据预先设定的标准化程序与现有用户系统进行交互并完成预期的任务，可以保持7×24小时不间断大量处理重复性工作，规避人为在事务性工作中造成的错误，全流程可监控和记录，从而改善企业流程，以提高财务管理智能化，但这项技术的运用还只是停留在智能财务体系的基础层。随着新一轮科技革命和产业变革向纵深发展，信息技术发展加快，还有部分国有企业财务体系，智能化建设明显滞后，甚至还在信息化阶段，仅能满足传统会计的核算需要，跟不上数字化战略转型的脚步，对业务和管理不能起到支持和推动作用，财务管理智能化程度有待进一步加强。

(三)智能化的信息安全问题

虽然财务管理智能化使用了区块链技术，解决了数据篡改或删除的风险，数据安全性得到提升，交易效率得到提高且全过程可追踪，但是智能化由于在各个行业当中运行的时间相对较短，对财务管理智能化安全的实践和理论研究不够，所以在实际应用过程中还会出现一些的漏洞。再加上财务管理智能化方面经验不足，各项技术引入后尚不稳定、不成熟等因素，造成智能化的信息安全防范意识和防范措施欠缺，针对财务管理智能化方面的风险管控举措有待完善。

(四)“信息孤岛”现象

“AI+财务共享”实现财务管理智能化，智能化是基于财务共享平台拓展的多功能、多模块的开发。由于部分国有企业建立的业务逻辑不标准、不规范，甚至系统规则不科学合理，造成国有企业各子、分公司间信息无法融通，存在信息孤岛现象，未能有效共享，无法充分发挥财务智能化作用，财务管理智能化工作的创新发展受到制约。分析研判当前和今后一段时期形势，企业将实现业财融合一体化，财务管理智能化，但各业务模块间还没完全相通，智能化质量需进一步提高，推动财务人员由“管理会计”向“智能财务”,财务BP(业务伙伴)转型升级，打通财务共享平台与其他业务系统的信息孤岛，真正实现国有企业业务信息和财务智能化的共享一体化，更便捷、智能、共享。

(五)高素质人才以及综合型人才缺乏

智能时代财务工作面临新的挑战，知识工作者成为信息化社会的主流，会计人才价值势必将再分配，核算型会计人才被压缩，将由机器人取代。从财务工作自身的属性来看，其本身就是对相关数据进行归集、整理加工和分析的过程，国民经济发展离不开科技创新、技术提升。IMABCD时代的到来，财务管理智能化的建设，部分财务工作由机器人进行相应的处理，这使得国有企业对一部分财务人员的需求有所降低，但是对一些水平层次较高的财务人员的需求仍然处在非常急缺的状况。这就意味着智能化技术对这些基础的财务工作进行替换，对智能化分析软件和财务程序的开发，能够使财务工作时间大大缩短，财务管理对高素质人才以及综合型人才的需求量也会越来越多。

三、国有企业财务管理智能化问题的应对策略

(一)提高财务管理智能化认知，明确智能化建设目标

财务管理智能化的到来，最大的变革驱动力量将是技术，国民经济“十四五”发展纲要把技术创新摆在首要位置，为企业数字化转型提供助力。各国有企业要大力推动智能化建设，开展财务管理智能化的宣贯，引入新型财务智能化管理理念，增强财务人员对智能化的认知升级，明确智能化构建对企业的重大意义。同时，还要由国有企业高层管理人员明确单位未来智能化的发展规划，及时更新理念，积极采用新技术，不断提升系统自动化、智能化、协作化水平，拓展服务范围，提高服务质量，实现财务数智化转型，进一步提升企业创新能力，完善科技创新体制机制，为企业技术创新发展提供更多的空间和要求，保障财务管理智能化健康发展。

(二)智能财务体系组织变革的趋势

目前以信息贯通要求为指导、共享平台为基础，加快智能一体化应用的研究和开发运用，推动财务管理变革转型，由目前的RPA到业务标准化、报告实时化、决策智能化的方向发展。更多财务工作实现智能化，从而规避了人为因素产生的失误率，并将人力资源释放到更高的价值工作中。智能财务体系包含三个层级：基础层，即业财深度一体化的智能财务共享平台；核心层，即基于商业智能(BI)的管理会计平台；深化层，即基于人工智能(AI)的智能财务平台。现有部分国有企业智能财务体系已步入了基础层，要善于利用人工智能等新技术和大量的数据信息，深度挖掘利用信息进行成本控制、绩效管理和风险管控，着力在结构化数据获取、重复性劳动替代等方面取得创新，推动财务管理向数字化、智能化的核心层和深化层突破，助力从业务财务多元化到共享财务深度转型，再到未来的智能化团队转型的新财务组织。智能时代财务管理要有新思维，财务管理势必从后端迈向台前，由财务专业向外延扩展，提供全方位支持企业生产经营，间接创造价值的同时也能直接创效。

(三)持续优化共享运营，防范信息安全

顺应财务信息化、数字化和智能化发展方向，坚持集中集成，以财务共享中心建设为支撑，推进智能化、专业化服务能力建设，提高智能化处理能力，挖掘数据价值，同时要增强风险防范意识，重视内控风险建设。在系统稳定运行的基本前提下，保证数据生命周期各阶段的安全，加强数据采集过程中的安全保障，严格储存数据访问权限管理，增强用户数据保密意识，避免因人为失误或操纵等造成数据泄露；以超前的意识、包容的态度进行平台设计和功能开发，增强兼容性和易用性，提高运行效率，防止技术过早淘汰，利用新兴技术提升国有企业网络安全水平，助推数字化、智能化的升级。

(四)打破“信息孤岛”,实现各模块互联互通

“AI+财务共享”实现财务管理智能化，对不标准不规范不合理的业务，应对标上级单位或母公司各项管理要求进行细致梳理，规划、重构业务流程，将制度规定及业务流程转化为系统能够共同识别和实施的系统规则，确保实际操作与管理要求一致；充分利用关联交易模块，实现国有企业内部单位跨机构流程打通，提高内部往来业务的效率，减少流程数量；深入生产过程及管理流程中，主动了解经营中的财务和财务中的经营问题，实现财资税业务一体化融合，形成财务数据大共享、财务分析大数据、财务管理智能化，为经营决策提供实时的数据支持。共享平台建立应畅通“业务—财务—资金—税务”数据流转，同时实现数据在共享平台各子系统、功能模块之间相互流通，多点调用，并完成基础数据的汇总、存储。共享平台应积极与业务系统对接，避免信息孤岛，实现业财管理一体化，通过数据驱动产生良性协同，要始终坚持系统建设与企业管理良性互动，持续完善、优化、拓展系统功能，发挥好财务管理智能化和业务支持的作用，打造财务管理智能化生态体系，为创建国际一流国有企业提供强有力的财务保证。

(五)强化财务人才培育，提高财务管理智能化水平

随着业财共享一体化、人工智能、机器人的出现对财务管理人员造成巨大冲击，这也给国有企业、财务相关人员带来更高层次的挑战，迫切要求财务人员，意识转型、岗位转型、知识转型(了解技术、熟悉业务、精通方法、掌握工具)。国有企业提升智能化建设的同时，也要重视财会队伍建设，引进综合型人才为企业注入新活力，同时通过多层次、多维度，持续深入培育复合型财务人才，更需要深谙企业管理的财务骨干，规划好财会人员未来发展是管理型财务专家，还是风险控制专家，或是智能化实施专家。财务会计的界定变得逐渐模糊，财务管理的工作范围也向业务层和战略层扩展融合。财务BP(业务伙伴)职位是衔接财务部门与业务部门的关键纽带，要求这个职位的人员既要懂财务又要懂业务，同时要理解财务工作的各个模块，做好桥梁，用财务专业协助解决各业务问题，实现智能化财务人才的根本价值。

四、结语

信息智能化技术合理地融入国有企业的财务管理中，能够使国有企业在生产运营过程中投入的成本有所降低，也能促进国有企业更好地进行资金流转，缩短其时间周期，使企业的收益得到相应的提升，使国有企业更快地发展，更好地在不断变化的市场经济中获得竞争优势。

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文章来源：贺萍.刍议国有企业财务管理智能化存在的问题及对策[J].商讯,2022,(09):29-32.