首页 > 论文范文 > 社会科学论文 > 经济学论文 > 企业经济论文 > 企业物资采购的管理与监督研究

企业物资采购的管理与监督研究

2023-11-01 100 上传者：管理员

摘要：物资采购管理是指对物资采购的计划、实施、控制和监督等一系列活动的总称。在市场经济条件下，企业所需物资的品种、规格、质量和数量日益增加，这就要求对采购活动进行有效控制。企业要想获得更大的经济效益，必须要加强对物资采购的管理和监督，从而提高物资采购的效率和质量。但是目前物资采购管理仍存在着不足之处，为解决物资采购管理中出现的问题，文章将从加强物资采购如何管理出发，提出完善企业物资采购监督的对策。

关键词：
企业
优化和创新
物资采购
管理与监督
经营理念
加入收藏

企业在发展过程中，需要不断优化和创新经营理念，实现可持续发展，积极加强内部管理，提高企业综合竞争力，从而创造更大的经济效益。在现代企业管理中，物资采购是一项重要工作内容，其中涉及到较多的环节和内容，需要采取科学有效的措施进行管理和监督，以确保物资采购能够满足企业的实际需求。近年来，随着我国市场经济体制改革的不断深入推进，企业之间的竞争越来越激烈，对物资采购工作提出了更高的要求。但在当前物资采购管理中仍然存在着一些问题与不足之处，对物资采购工作效率和质量造成了较大影响。文章将对加强物资采购管理与监督工作进行研究，进一步提升企业物资采购的效率和质量。

1、企业物资采购的管理

1.1 提高认识，转变观念

企业的物资采购管理是一项综合性强、涉及面广、影响面大的系统工程，与企业的生产经营活动关系十分密切，既要对市场需求进行预测，又要对采购物品进行技术经济比较，还要组织货源供应和组织运输等，因此，采购管理人员必须改变观念，提高认识。首先要树立“以人为本”的物资采购管理理念。物资采购管理是一项管理活动，同时也是一项技术活动。物资采购管理工作的好坏，直接影响到企业生产经营活动能否顺利进行，进而影响到企业的经济效益。因此，在采购过程中要充分考虑人的因素。物资采购人员应多与相关人员接触、沟通。及时了解他们的思想动态、生活状况和需要帮助解决的困难等。“依法管采”就是要求企业对所购物品严格执行国家和地方有关法律法规、政策规定及其技术标准等，使之符合企业生产经营活动的要求和国家宏观政策规定；要建立健全物资采购管理制度，对各种物资实行分类、分级管理。明确每一种物资所需数量和质量标准；要严格按国家和地方有关规定进行招标采购；要严格按有关规定执行价格、质量、交货期、售后服务等合同条款。在物资采购过程中积极推行质量保证体系建设，建立健全物资采购质量检验制度和验货制度，切实加强对入库物品的质量检验及验收管理，确保所购物品符合国家和地方有关标准。

1.2 建立健全规章制度，完善采购管理

为保证采购管理工作顺利进行，需要从物资采购管理的特点和要求出发，建立健全各项规章制度。如采购计划制度、物资采购质量管理制度、物资采购的价格核算制度、物资采购的审批和监督制度等，从而保证企业各项经济活动都能按照计划和规章制度进行。同时，还需要企业各部门密切配合，采取相应措施来加强对采购工作的监督检查。对于企业内部有关人员在办理采购业务时的违纪行为，要追究有关领导和当事人的责任。要坚持“公开、公平、公正”的原则，在物资采购中采用招标投标或竞争谈判等方法，让供应商通过提供质优价廉的产品来争取订单。通过招标选择供应商，可以使价格更加合理，从而减少资金占用和仓储费用，降低成本。企业内部有关部门在进行物资采购时，要严格按照招标程序进行操作，监督部门也要对相关工作人员进行监督和检查。对于不按规定办事或玩忽职守造成经济损失的人员要追究责任。

1.3 建立供应商评估体系，实行阳光采购

要提高物资采购效率，必须对供应商进行科学合理的评估。首先，企业应根据物资采购的具体情况，建立起相应的供应商评估体系，建立供应商评估表，对供应商进行评定分类。评定时主要从以下几个方面进行：(1)市场状况、价格、服务态度和质量状况等。(2)企业信誉和发展潜力，包括企业的综合实力、生产经营状况、管理水平和生产能力等。(3)合同执行情况和履约能力。(4)企业人员素质、技术水平和服务态度等。然后，根据供应商的评估结果制定相应的管理措施，提高物资采购效率。物资采购价格应实行公开招标采购，这样既可以降低企业物资采购成本，又可以增强企业对市场行情变化的应变能力，同时还有利于发挥政府职能部门的宏观调控作用。按照公开、公平、公正和诚实信用的原则，以招标方式组织采购活动，建立公开透明的物资采购制度，切实有效提高物资采购效率。

阳光采购是指在整个采购过程中都要接受审计、监察等部门的监督检查。企业应制定物资采购规章制度和流程，对所有物资实施统一管理和计划统一发放，并通过电子网络传递数据信息及反馈结果，实现物资分配和使用过程全程监控，保证物资按质、按量供应，防止不必要的浪费和流失。企业还应建立以经济效益为中心的激励约束机制，加强内部审计监督力度。把审计结果作为对员工考核和奖惩以及提拔、重用干部的重要依据。

1.4 建立物资信息网络，加强采购过程控制

信息是管理的基础，物资采购管理也不例外。现代企业物资采购管理的内容主要有：首先要明确采购的程序，制定采购计划，通过招标与询价等方式选择供应商；其次要了解市场信息，掌握供求动态，收集行情资料；再次要签订合同、交货，办理收货、结算；最后要实施质量验收。对于市场上大量的物资供应，要掌握市场行情，了解供应商的生产能力、质量等级和售后服务水平，确定供应的产品质量和价格是否合理。而对于那些市场需求较少或供应时间较长的物资则可考虑实行定点采购。对于有计划地批量购进的物资，则应做好组织、协调工作，了解市场行情和价格变化情况，合理组织物资的供应。同时应建立物资信息网络系统，物资信息网络系统是利用计算机网络技术对物资采购信息进行处理和分析、存储和管理的一种手段，是现代企业实现现代化管理的重要组成部分，是现代企业管理过程中不可缺少的一部分。建立信息网络系统可使企业内部各个部门都能及时获得所需资源信息。并且在物资采购管理中还可以利用现代科技手段分析、预测市场供求状况、价格变动趋势和企业资金状况等信息，及时调整采购计划，使企业处于最佳生产状态，以提高经济效益。

1.5 完善采购组织机构建设，提高物资供应保障能力

物资采购人员作为企业生产经营的重要参与者，必须要具有较高的综合素质和职业道德，不断提高自身的业务水平，才能适应市场经济的要求。企业要建立健全物资采购管理制度，根据企业实际情况制定相应的工作流程和操作细则，保证物资采购活动有条不紊地进行。要建立一支高素质的专业采购队伍，不断提高采购人员的业务水平和职业道德素质，确保采购工作的顺利进行。在实际工作中必须遵循“以人为本”和“效率优先、兼顾公平”的原则，既要考虑到企业发展目标和长期利益，也要考虑到眼前利益和局部利益，确保物资采购工作有序进行。

2、企业物资采购的监督

2.1 建立健全物资采购的监督机制

物资采购监督管理工作开展过程中，需要建立健全物资采购的监督机制，不断加强对采购流程的监督。首先，需要明确物资采购的具体流程，根据不同的流程确定监督重点，做到重点突出、有的放矢。其次，要明确各部门在物资采购工作中的具体职责，根据各自的职责要求确定各部门在物资采购过程中所起到的作用。再次，要明确物资采购监督管理工作流程中各项工作的具体时间要求和质量标准。最后，要根据各个部门在物资采购过程中所起到的作用设定监督任务和目标。此外，要建立一套行之有效、科学合理、规范有效的监督机制。只有这样才能更好地促进物资采购工作顺利开展，从而达到提高企业经济效益和社会效益的目的。

2.2 规范物资采购流程

企业在采购物资的时候，应该严格按照相关流程进行。首先，对物资的采购需求进行分析和了解，选择合适的物资供应商。采购人员要根据企业实际需求进行采购，同时对供应商进行严格筛选，选择那些信誉良好、实力较强、价格合理的供应商进行合作，签订购买合同。在签订合同之后，要严格按照相关程序进行操作，确保合同的合理性和公平性。其次，对物资采购流程进行规范和监督。企业要制定一套完善的物资采购管理制度。物资采购管理制度应该从组织机构、责任分工、工作流程、采购标准、内控管理等多个方面来进行规范。最后，对物资的验收环节进行严格控制。在物资验收环节中需要对供应商提供的货物材料和其他资料等进行审核，确保供应商提供的物资符合企业要求。在签订合同之后，要严格按照合同要求对货物和其他资料进行验收，并做好记录。最后，要对物资采购流程中出现的问题进行总结和分析，并及时制定解决措施。企业管理人员要根据具体情况制定出解决措施和方案，确保物资采购工作顺利开展和实施。只有这样才能保证企业在物资采购过程中做到公开、公平、公正、透明。

2.3 强化对物资采购各环节的监督

为了更好地开展物资采购监督管理工作，企业需要建立完善的物资采购监督管理体系，通过明确各部门在物资采购活动中的职责，加强对物资采购工作的监督，进而保障企业物资采购工作的顺利开展。首先，要强化对采购计划编制环节的监督。企业在进行物资采购计划编制时，需要对物资采购时间、采购数量等内容进行明确和规范，并做好相关工作人员的培训。在编制计划时需要遵循科学合理的原则，确保其内容全面、准确，避免出现内容不全面以及编制不合理等问题。其次，在进行招标时，需要明确招标对象、招标范围以及招标方式等内容，确保能够严格按照法律法规规定进行操作。再次，在完成物资验收环节后，需要及时记录验收结果以及物资管理部门、相关人员对于物资质量以及数量等方面的意见和建议。最后，为了确保物资采购质量和安全，企业还需要建立完善的质量监管机制，对入库的物资进行严格把关。

2.4 加强对物资采购人员的素质培养

物资采购人员在采购工作中处于重要地位，是企业物资采购的直接参与者，在物资采购过程中起着重要的作用。因此，加强对物资采购人员的素质培养，提高他们的综合素质，是企业开展物资采购监督管理工作的必然要求。一方面，要加强对物资采购人员的思想道德教育。企业应通过开展相关教育活动来提高采购人员的职业道德水平和思想素质，使他们树立正确的人生观、价值观、权利观和利益观。企业可以通过组织开展相关培训活动来提高他们的专业能力和业务水平，更好地胜任物资采购监督管理工作。另一方面，要加强对物资采购人员日常行为管理。企业要制定科学合理的奖惩制度，规范物资采购人员的行为举止。这样不仅可以提高物资采购人员的工作积极性，还能有效提升工作质量和工作效率。

2.5 加强对物资采购人员的责任追究力度

加强对物资采购人员的责任追究力度，保证物资采购工作的顺利进行，能够使企业经济效益得到最大化。因此，在企业的物资采购监督管理工作中，要将责任追究制度落实到位，加强对物资采购人员的管理。在物资采购工作中，要严格执行相关规章制度，将责任落实到每一个员工身上。在企业物资采购人员出现违规操作的情况下，要加强对其的责任追究力度。例如，某企业在一次物资采购活动中，发现供应商所提供的原材料存在质量问题，但是却没有及时与供应商进行沟通、核实，导致出现了问题也没有及时解决。为此，该企业对该供应商做出了相应的处罚措施。此外，该企业还制定了相关规定：如果供应商提供的材料不符合相关要求或者质量出现问题，企业将会扣除供应商所提供的相应资金作为处罚。这样能够有效提高供应商对所提供材料质量的重视程度，促使其积极配合企业物资采购工作。在加强对物资采购人员责任追究力度时，还要注重对企业采购人员进行相关法律法规、职业道德等方面的教育培训工作，提高其思想觉悟和法律意识。

3、结语

物资采购工作是企业生产经营活动中的重要组成部分，是企业在发展过程中的重要课题。物资采购监督管理工作不仅能够提升企业物资采购效率和质量，还能够避免物资采购风险，降低企业生产成本，提高企业经济效益。当前，我国企业在进行物资采购监督管理工作中存在的问题仍然较多，为了更好地解决这些问题，要注重提升物资采购监督管理水平和加强对物资采购环节的监督与管理。只有不断完善企业物资采购监督管理工作，才能更好地促进企业发展。只有不断加强物资采购监督管理工作，才能有效地防范和控制企业经营风险，实现企业经济效益最大化。

参考文献:

[1]颜杰.探讨关于企业物资采购监督与管理的思考[J].商业观察,2022(4):79-81.

[2]税煜,陈文华.关于企业物资采购监督与管理的探讨[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(3):210-213.

[3]程鹏,魏圣,奎朱慧平.企业物资采购成本管理与控制分析的应用研究[J].中国民商,2021(4):80,87.

[4]王景义.信息化背景下港口企业物资采购管理分析[J]经济管理研究,2022,4(2):167-168.

文章来源:黄莉捷.企业物资采购的管理与监督研究[J].大众标准化,2023(20):100-102.