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人工智能时代高校财务管控的优化措施

2021-05-13 291 上传者：管理员

摘要：在人工智能逐步引入各行各业的时代背景下，以“互联网+”、大数据、云计算等为标志的智能科技被广泛应用到高校财务管理工作中，高校财务管理工作正受到前所未有的挑战与冲击。文章以人工智能时代高校财务管控模式变革为主题，研究人工智能对高校财务管控的影响，进一步从预算管理模块、会计核算模块、财务综合信息查询模块分析了当前高校财务管控模式存在的问题，提出人工智能时代高校财务管控的优化措施，旨在为提升我国高校财务管理水平提供借鉴。

关键词：
业财融合
人工智能
管控模式
财务管理
高校财务
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一、高校财务管控的时代背景分析

近年来随着以互联网+、云计算、大数据、人工智能等新技术的不断突破，很多传统正不断被挑战，变革亦成为发展的必然，这也赋予高校财务新的发展内涵、发展要求，以往扮演“账房先生”角色的高校财务也正面临着新定位、新使命、新调整。人工智能时代的到来，一方面加速了互联网技术与高校财务业务的深度融合，方便了高校财务所有的参与者通过互联网等新技术便捷地获取需要的财务数据，提高了高校财务管控效率；另一方面高校财务管控工作到了必须变革的时候，不能像以往重核算轻管理、重财务轻业务，简单地进行财务软件更新升级已经无法完成国家现代财税改革的要求及满足高校财务信息使用者的需要。尤其随着2019年政府会计制度在高校的全面实施和逐步深入，人工智能时代高校财务如何利用新技术，抓住财务管理变革的机遇，顺利实行政府会计制度是当前和未来的工作方向。

二、人工智能对高校财务管控的影响

1. 有利于提供更加全面的财务信息

在传统高校财务管理中主要采用制作会计报表的方式对高校的教学、科研、后勤等相关款项支付进行定期统计，然后将一系列的数据交由财务管理工作人员，在这一过程中整个财务管理数据过于局限，不能很好体现高校的社会效益、办学成本等财务信息，不利于更好地帮助学校决策层预测未来、科学决策和对风险进行防范。而在应用大数据与人工智能的过程中，学校可以利用大数据信息处理技术和人工智能，提高对各职能部门资源的整合能力，通过对学校整体财务管理工作和相关数据情况进行分析，有效预测学校未来收支计划和经费收支情况，更好地帮助高校规避财务风险，财务管理信息将更加及时和全面。

2. 有助于提升内部风险防控质量

财务风险控制作为高校内部风险控制的重要组成部分，在高校经费来源多样性基础上，对于保障高校资金安全具有重要的作用。所以，高校在使用大数据与人工智能时，可以通过大数据技术和人工智能来健全预算约束机制和财务风险防控机制，及时有效地对风险问题和内部控制问题进行分析。高校财务可以利用人工智能的技术优势，将以往的事后控制变为事前控制，对高校财务管理流程进行全面监控，有效帮助高校财务管理工作识别风险，防范于未然，全面提升高校财务内部风险防控质量。

3. 有益于提高财务管理工作效率

利用人工智能有益于提高财务管理工作效率，实现传统财务管理方式的创新与变革。借助报账机器人实现网络报账、凭证的电子化等方式能够大大节省高校财务人员的核算负担，将财务人员从烦杂的，基础性、机械性的劳动中解放出来，推动传统的高校财务核算职能向管理职能转变，进一步促进高校财务管理工作质量的提高。另外，高校财务管理工作中也可以利用人工智能和大数据技术形成一体化集成软件系统，加快高校业财融合的进程，实现高校信息的高度共享，优化学校资源配置，更好地为高校相关决策者提供数据信息支持。

三、人工智能时代高校财务管控的优化措施

1. 预算管理模块改进措施

预算管理模块要借助人工智能技术建立项目、预算、绩效三位一体化平台，项目体系的设计上兼顾对内管理和对外申报。按照全面预算绩效管理的要求，始终秉持做优绩效目标、做实绩效监控、做真绩效自评三原则。通过新的预算一体化平台，基层预算单位和财务预算编报人员能够直接填报预算项目和预算编制信息等，将预算信息数据化，减少手工作业。预算的编报与执行同样纳入一体化管理，按照预算目标严格预算执行，将绩效管理理念贯穿预算编制、执行、决算全过程。

2. 会计核算模块改进措施

引入网上报销系统，整合和规范财务报销流程，借助互联网技术将单位日常财务报销工作统一化、规范化、智能化，让信息多跑路，改变以往报账人员多次在财务部门往返奔波的现象。例如，将每类报销业务指定标准化流程，同时根据财务制度的更新变化适时更新相关报销规定；推进报销票据电子化进程，逐步过渡到“无纸化”报账。又如，日常的差旅费审核与报销会占用会计人员大量时间，可以借助软件公司开发的智能报账机器人进行智能化预审，自动生成报销单，提升财务报账效率；将财务核算软件与国库支付系统对接，保证报销数据的及时传递，通过线下传送、分别调取的方式，改变以往因不同财务信息系统、不同架构、不同编码方式等造成不能实现数据交互的障碍，方便职工查询报销进展情况。

3. 财务综合信息查询模块改进措施

在原有财务信息查询系统基础上进一步优化和提升，对账务、工资等财务信息进行整合，最大限度满足职工信息查询需求，如科研经费到账和余额情况、各类社保、税收扣缴情况等。目前很多高校在职工报销时，往往难以及时了解报销进展情况，如果报销时间跨度较长，职工都会害怕因差错导致无法收到报销款项、尤其是公务卡报销，如果报销款项不能及时入账甚至会影响到持卡人的信用。财务综合信息查询模块的搭建要通过建设基础服务支持平台，既要满足财务内部财务信息查询的需要，又要为外部财务信息使用者提供便利。职工通过智能移动终端建立与财务系统之间即时的数据交互系统，减少信息使用者的疑虑和因信息理解误差带来的纠纷。

四、结论

高校财务信息化的建设是一个长期持续的过程，人工智能为高校创新财务管理模式，深化服务运行机制提供了契机和技术保障。财务管理的智能化更是智慧化校园建设的重要组成部分，需要持续时间和经费投入，也都需要得到校领导重视与支持。依靠互联网技术深化高校业财融合，实现高校信息的高度共享，离不开高校业务部门的积极配合。为适应学校高水平大学建设发展的需要，高校需要组建专业且高效的财务团队，紧跟财务信息化步伐，对于新出台的会计政策和法规，财务部门要积极开展专题培训，全面提升财务人员专业水平。人工智能时代高校财务工作面临着巨大的困难与挑战，高校只有充分准备，不断创新，全面变革，才能促进高校财务管理水平迈上新的台阶。

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