摘要:本文主要探究企业推行全面预算管理,提高企业价值的措施。研究过程中,以我国当前企业管理现状为切入点,分析通过实施全面预算管理,来降低成本、评估业绩、控制风险。并以此为研究基础,提出企业推行全面预算管理的措施,以期为相关工作者提供有益借鉴。
随着社会经济的发展,全球化经济趋势愈发明显,在不可逆的时代浪潮下,企业需要展开预算管理工作,全面预算管理作为企业在市场经济下的基础管理工具,是企业完善生产经营的有效手段。在投资者愈发注重企业长远获利能力的情况下,企业经营从原本的利润最大化目标转变为企业价值最大化,应用传统预算指标通常会对资本成本有所忽略,不注重资本价值回报,对企业经营造成影响。因此,应当积极应用全面预算管理,以提升企业价值。
一、当前我国企业管理的基本现状
我国从计划经济体制转为市场经济体制,企业受到以往体制影响,未能对预算管理具有正确认知,管理基础较为薄弱,通常采取班组核算、目标成本管理、费用归口管理等方式,仍未能在根本上摆脱以往经济体制影子,属于传统的板块式管理模式,即资金管理、业务管理、质量管理、人事管理各部门互不相关。此种管理模式则存在“头痛医头脚痛医脚”的问题,仅能做到治标不治本,封闭式管理方式无法适应当前开放的市场经济,其注重安全、生产数量指标,但对于价值指标有忽视。并且,企业财务管理依然为传统管理模式,功能仅限于企业经营的事中与事后控制,未建立竞争、战略、价值、时间、效益、投入产出等现代化管理理念,未能突出财务管理在现代企业的核心地位,管理手段、分析方法与核算手段相较于企业发展有所滞后。
同时,我国作为全球最大的新兴市场,近几年发展愈发迅速,未来将会为企业提供更多发展机会,企业也将面临激烈的行业竞争所带来的挑战,市场资源集中度进一步提高,资源逐渐向优势企业集中,需在同质化外衣下实施差异化竞争。因此,我国企业只有加倍努力,加强成本管理,走出以往的预算管理误区,在提高产品质量的同时降低成本支出,以迎接外部市场环境的变化挑战。
二、全面预算管理对企业运行的重要性
企业运行中,应用全面预算管理具有重要作用。首先,可降低成本。企业应用全面预算管理能够合理掌控成本费用,以此细分企业运行中的不同项目费用支出与应用,方能确保完成各项目的质量,为企业运行提供保障。并且,合理预算可降低成本,节约用料,以免产生不必要的浪费,养成良好习惯;其次,全面评估业绩。企业业绩全面评估可促进其实现可持续发展,利用全面预算管理则可落实业绩全面评估。因此,企业领导可结合预算管理结果,明确企业运行指标及数据差异,采取有效措施加以改正,完善业绩评估体系;最后,控制企业风险。企业长期运营中不可避免存在诸多风险,风险出现后如若无法及时处理,则必定会造成经济损失,甚至会导致资金难以周转的情况。此过程中应用全面预算管理,企业可结合自身运行情况,对市场进行调研,了解自身运行问题,进而实现成本费用预算及投资项目的精细化管理。
三、推行全面预算管理提高企业价值的相关对策
(一)企业切实转变运营观念
企业在发展过程中,存在对预算管理不重视情况,为了将全面预算管理价值充分发挥出来,则应当转变运营观念。一方面领导层应做到以身作则,主动接触与学习全面预算知识,调动员工积极性。并且,由相关领导承担预算管理体系构建主要负责人,做好各部门协调工作,有条不紊地推进全面预算工作。对于积极参与到全面预算体系构建中的人员与部门,特别是贡献突出的个人与机构予以一定奖励。相反,对于不主动不积极,甚至阻碍体系建设人员与部门则需要纠正其行为,实施批评教育。另一方面,企业则应当在经营中构建一套可代表企业精神形象,深入人心的文化象征,将其渗透至各方面经营活动中,保证全面预算能够有序进行,将全面预算指标融入至岗位、部门各环节,不仅可实现企业战略目标,还能借此提升企业价值。在全面预算推行中需要全体人员参与其中,可结合岗位需求、个人特点进行考核,保证企业目标与个人目标同步,使每位员工个人目标的完成均能够推动企业实现战略目标,有助于企业了解员工工作需求,助力于全面管理体系建设。
(二)根据实际情况开展变革工作
组织架构作为企业落实全面预算管理的重要保障,为提高企业价值,应当改进组织架构与职能,对执行全面预算统一领导,形成管理流程,包含制定预算目标至评估绩效的全部环节。企业需根据实际情况进行重组,组织架构由董事会、预算管理委员会、预算管理办公室及执行部构成。其中,董事会作为内部控制重要部分,负责战略管理,分配资源,属于全面预算管理最高权力机构,拥有各类预算决策权,可对预算管理进行全过程监督;预算管理委员会,属于董事会下属机构,为常设权力机构,代替董事会制定预算制度、审批预算目标和经营计划、下达预算、监督预算执行、调整预算及考核组织预算等,由各部门主要负责人构成;预算管理办公室作为日常事务管理部门,属于上传下达的枢纽部门,结合实际情况该职能部门包含预算编制、编制预算草案、审核草案、汇总草案上报至管理委员会,在权利范围内审批预算执行单,沟通职能部门调整执行预算问题,保证其与实际相符;预算执行机构根据作业中心进行重新划分,包含技术质量部、人力资源部、采购部及财务部等,以合作共赢为工作原则,提高执行预算效率,保证各环节流畅衔接。
(三)适当开展授权控制工作
授权控制是指发生某项作业前根据既定程序,控制其合理性、正确性与合法性,通过审核校准方式明确是否执行作业。该控制属于事前控制,可制止一些不合理、不正确、不合法的经济行为,通过责任中心与授权控制共同构成整体责任控制体系。而企业在发展中,为保证预算执行有效性,通过完善和细化授权控制,将公司章程细化,能够有效避免企业运营中产生矛盾与误解。所以,企业可在董事会下制定详细授权控制制度,即文件签署规定。一是全体人员如若未能获得授权,则不可行权。制定岗位责任制实现权责结合,基于合理分工授予各层级管理人员权限,予以相应责任,未经合法授权则不可审批,获得授权后需在范围内做事;二是企业业务未经授权则不可执行。保证一切不合理、不合法与不正确的活动能够控制在未发生之前,按照既定政策与方针执行经营活动;三是经营业务经过授权后必须严格执行。
(四)对预算进行监控
预算监督作为调整和执行预算编制的重要过程,完善预算监督可分为内部企业监督与外部政府监督两方面。企业内部监督还可分为员工参与监督与监察审计,通过内外监督协作,构成企业互相制约的监督机制。在不同层次监督机构中,企业监督部门均应当将监督作用充分发挥出来,从深度与广度两方面改善预算监督与监察审计。首先,不仅审计企业年末利润表与预决算对比表,还应当全面审计企业预算体系,审计范围应包含全部预算流程,严格监督审查预算初期、期末及执行中的各项数据;其次,改进预算执行问题,将审计结果与问题报送至预算管理办公室,督促企业执行预算机构与下属部门将检查审计意见落实;最后,改善监督环境,提高预算透明度。通过预算透明度可保障预算监督质量,不仅需要在官网上发布预算信息,还要应用微信公众号、内部报纸等传播信息途径,多次反复强调公开预算信息重要性,将各类预算信息详细发布出来,强化员工预算意识,使员工能够掌握详细预算信息。同时,提高预算公开信息质量,增加信息分类,根据年度、季度及月度制定规定,严格执行预算信息公布制度,整体预算信息从编制、审批至执行均完成公开,实现透明化预算,为信息质量提供保障。
四、结束语
综上所述,全面预算管理不仅有助于企业发现和解决问题,还能优化现有资源,推动企业实现合理科学的决策。因此,企业为保证实现健康可持续发展,应当加强对全面预算管理的重视,通过重组组织机构、适当授权控制、监控调整预算的方式,最大化发挥全面预算管理作用,从而推动企业发展,为企业决策提供支持。
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文章来源:孔令萌.试析如何推行全面预算管理不断提升企业价值[J].财经界,2021(22):63-64.
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我国从1994年开始实行全面预算管理制度,如今在市场竞争不断激烈的新时代下,越来越多的企业开始重视全面预算管理。H公司作为家电企业,在发展中构建了柔性战略,并开展了全面预算管理,希望通过全面预算管理,科学调整战略规划,提升企业发展的成效。但受多种因素的影响,目前企业全面预算管理中还存在一些问题,亟待进行改革和调整。
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