首页 > 论文范文 > 社会科学论文 > 管理学论文 > 预算管理论文 > 企业预算管理的有效策略探讨

企业预算管理的有效策略探讨

2021-12-13 150 上传者：管理员

摘要：近年来,由于国际经济发展不确定因素的增加,与大数据时代的发展,企业在实际经营中所面临的风险不断增多,如果企业在实际发展中,无法有效找到自身存在的安全隐患,在造成实质性影响之后,可能会使企业遭受非常沉重的打击,导致其在市场中的发展受到严重的阻碍。以全面预算作为管理手段,能够帮助企业提高自身的预测能力,建立科学的经营目标,并在运行的过程中,展开更加有效地控制工作,获得更好的经营成绩。所以在这一情况下,对大数据时代国企预算管理工作存在的困境和相应的解决措施进行讨论,就具有更加积极的意义。本文针对相关内容展开了综合性的讨论与分析,首先阐述了全面预算管理的概念,其次列举了全面预算管理的重要性,探讨了企业预算管理中存在的问题,分析了企业预算管理的有效策略,最后提供了全面预算管理在企业中的具体应用。希望通过对大数据时代国企预算管理的研究,能够使国有企业在实际建设的过程中,更好地满足社会与市场的要求,在大数据的背景下,找到自身存在的问题,并有效将其解决,避免受到相关因素的影响。

关键词：
大数据
战略目标
经营活动
财务资源
预算管理
加入收藏

1、全面预算管理的概念

全面预算管理指的是企业的发展过程中，以战略目标为基础，对自身未来一段时间内的财务成果与经营活动进行全面规划，并对其进行判断，配置企业中的各种资源，财务资源和非财务资源都包括在内，然后展开各种经营活动，对其进行分析与监督，了解最终经营成果，并做出反馈和评价工作，按照有关实际情况进行调整，促进企业能够更好地实现战略目标，使其获得更好的效果[1]。全面预算管理是企业内部管理中非常重要的方式之一，在大数据时代可以将企业所有重要问题融合在同一体系之中，进而加强控制水平，对于现代企业的发展来讲，具有非常重要的意义，已经成为现代化企业在实际展开管理工作中最重要的方式。从20世纪的20年代开始，这一方式在各大公司中的应用不断增加，也发挥出了非常好的效果。全面预算管理在大数据时代下能够有效应对现代企业管理的实际要求，降低市场变化所带来的影响，能够帮助企业有效落实自身的战略目标，协调各个部门展开沟通工作，对企业业务活动进行更加有效的管理与控制，而且可以对企业中各个部门的工作进程进行考核与评价，对于企业的实际发展来讲，具有更加积极的意义。

2、全面预算管理的重要性

2.1贯彻企业战略目标

通过制定全面预算管理方案，国有企业能够将自身的战略目标划分为各个部门需要具体完成的工作和计划，为各项经营活动制定出明确的目标，监督确保计划的实施。通过全面预算管理贯彻企业的发展目标，找到其中的重点项目，加强整体管控工作的实际效果，提升企业发展战略的落实水平，避免因为在落实中存在困难而导致其无法发挥出实际效果。从企业的战略目标角度出发，在各项工作中，通过找到当前自身存在的问题进行调整，解决经营中不合理的问题，帮助企业实现趋利避害的效果，让企业占据更加有利的地位，使战略目标能够更好地实现，避免出现资源浪费等情况。

2.2调和沟通各部门工作

通过编制预算能够有效增强企业内部的沟通，有利于上下级之间、部门与部门之间的相互交流。各个部门首先需要完成自身的工作，然后配合其他部门展开与自身相关的工作，最终完成企业的整体目标[2]。预算编制一般采取从上到下与从下到上相结合的方式，通过管理者和部门、部门和部门之间以及部门内部的信息传递，有效地提升信息沟通效果，减少各种矛盾的出现，使所有员工都能够共同努力，将实现企业共同目标作为自身的工作重点，为企业的发展提供动力。

2.3合理调配资源

企业编制和实施预算的过程中，需要考量企业的内外部环境和资源情况，从企业的长远发展出发，使资源投入的产出比实现最大化。通过对业务活动的合理预测，判定下一年度人、财、物的大致规模，按业务模块的重要性排序分配资源。在具体实施过程中，需要对执行情况进行分析，及时优化预算或调整业务活动，使计划和资源有机结合在一起，促进企业各类资源的有效配置，提高资源利用效率。通过合理调配资源并制定出相应的预算执行体系，能够发现企业在实际发展中的问题与机遇，进而根据企业的实际情况对其预算情况作出分析，有利于企业的长远发展。

2.4评价与考核工作业绩

预算管理工作会提供相应的考核标准与工具，对绩效的考评例如部门考核与员工个人考核等部分，可以根据预算管理涉及的业务活动情况确定具体标准。通过对比预算标准和预算执行情况，找出差异点，分析问题并有效解决。在预算执行过程中，通过数据更新，及时掌握部门和个人的工作情况，对企业的整体状况进行把控。在定期考核评价时，管理者可以依据预算考核结果采取奖惩措施，提升企业运营能力和员工工作的积极性，有效落实各项工作。这种方式将业务活动和管理工作结合在一起，使管理者对企业经营状况有更加全面的了解，通过发现问题并作出针对性的优化与分析，保证预算执行落实到位，企业后续的运营管理顺利进行。

3、企业预算管理中存在的问题

3.1对预算管理的认识不足

很多国有企业的管理人员和工作人员认为预算是财务工作，需要让财务部门制定相关的计划和标准，并完成各项内容，所以有关工作也要由财务部门负责，这一看法并不正确，会导致预算管理很难有效落实。从大数据时代的情况来讲，预算管理是集合资金预算、投资预算、业务预算等方面于一体的全面预算管理工作，是综合的预算管理体系，包括财务资源以及人力管理等方面的非财务资源，内容涉及面非常广。虽然在实际进行预算工作的过程中，最终会通过财务预算的方式体现出来，但是业务资金与管理等预算的发展基础却是财务管理部门很难决定的。财务部门的工作是从财务的角度，为企业提供预算编制原则与方法，并对其进行分析与汇总，对于企业的人力资源、业务情况还有市场情况都并不是非常了解，所以很难代替企业其他部门进行预算编制工作。预算管理思想上的偏差，对于预算管理工作的正常展开会产生负面影响，导致企业的发展受到较大程度的限制。例如在国有企业中，很多员工在参与培训时，更愿意参与一些与自身本职工作相关的课程，而预算管理等财务相关课程虽然并不限制参与人员，但是也极少有其他部门的工作人员参与其中。

3.2预算编制不细致，不科学

在大数据时代下，虽然在预算编制的过程中，有固定预算、弹性预算等多种计算方法，但是对于大多数国有企业来讲，其使用的编制方法相对单一，对于预算编制的细致化情况产生了不良影响[3]。我国企业在编制预算的过程中，大多数会在已有历史数据的基础上，根据来年的形势变化，做增减调整。增减额度的确定依赖于经验，缺乏准确性和科学性。业财融合程度不够，预算编制考虑的指标基本上都是收入和利润等，没有包含战略性指标、创新类指标以及社会责任类指标等，和企业的发展规划结合不够。除此之外，部分企业在预算执行过程中频繁调整和追加预算的现象非常常见，导致整体预算管理工作的效果并不是非常好。这一情况的出现，与预算编制不够科学之间有非常紧密的关系，这一问题会影响企业本身的发展，导致其无法获得更大程度的提高。

3.3缺乏完整的预算管理系统

从实际情况来讲，部分国有企业的预算管理组织机构并不是非常完善，缺少有效的全面预算管理体制和预算编制的方法，导致其在编制口径方面出现了一定的差异，会计基础过于薄弱，会计核算工作并不规范，使得成本定额管理体系无法反馈出实际效果。在管理信息化方面，有些企业虽然完成了各种基础性的信息化建设，比如建立了采购系统、项目管理系统、财务核算系统等等，但是各系统之间不能做到无缝对接，数据的传递还需要人工完成，导致很难制定科学的预算，也无法对预算执行过程进行控制。

3.4预算执行与考核制度不完善

目前我国国有企业的预算执行控制力不足，对于成本费用没有完全按照预算进行合理控制，很多费用支出完毕进行财务审核时，和预算相差甚远，造成执行结果与预期目标存在严重偏差，预算执行流于表面。产生这种现象的原因之一就是预算考核不到位[4]。预算考核能够有效实现预算管理的目标，提高员工的工作积极性，使企业的凝聚力更强。目前大多数国有企业没有真正将预算管理纳入考核中，虽然制定了有关的考核制度与规范，但是在实际展开各项工作的过程中，却并没有将其落实到位，没有与薪酬挂钩，预算管理没有起到约束和激励的作用。例如在部分国企中，员工工资组成基本上分为底薪、绩效与奖金三个部分，而在考核中，这三个部分的考核标准中都没有与预算管理相关的内容，进一步证明相关考核制度不够健全。

3.5预算管理与整体战略不协调

预算目标和企业整体战略之间的关系并不是非常紧密，预算目标的制定并不是针对企业的整体战略目标进行分析，而是借助管理者自身的经验进行判断，导致并没有科学有效的信息为其提供支撑，只是利用自上到下的方式进行预算管理目标的制定，使上级管理人员和下级工作人员之间很难进行沟通。企业对于年度预算的重视程度更高，例如部分国有企业并没有制定月度计划，只有年度计划与季度计划，而且有关计划也并没有涉及企业发展战略的相关内容。编制预算时一般情况下都会采用经营计划的方式，对整体战略的重视程度不足，二者难以进行有效衔接与沟通，对于最终效果产生不良影响。

4、企业预算管理的有效策略

4.1提高预算编制的认识程度

要想保证预算编制工作能够获得更好的效果，需要对其有更加深刻的认识，并在这一基础上展开各项工作。不论是管理者还是普通员工，都需要树立对预算的正确认识，预算编制是一项综合性的工作，需要全员参与，提升重视程度。对于个人来说，通过编制预算，能够理解预算标准，增强预算执行的责任感；对于企业来讲，预算编制能够加强管控力度，避免出现严重的资源浪费。在实际进行预算编制的过程中，企业需要从自身的背景等方面出发，对企业的行业环境进行分析，深入调查了解其内部情况，并结合企业自身的经营目标，制定出符合实际需求的预算指标体系。通过将大数据意识和财务信息相结合，找到当前存在的问题，制定出针对性的解决措施，提升企业管理方式的效率和管理模式的智能化程度，为企业的实际发展提供更大的动力，更好应对未来的风险及挑战，有利于企业长久的建设与发展。

4.2建立科学的预算管理系统

伴随着技术的不断进步，更多的先进技术应用到了行业管理工作之中，从这一角度来讲，在大数据发展的过程中，企业要想实现更好的发展，就需要建立完善的预算管理体系，使其能够为有关工作提供更大程度的帮助。利用先进的技术，可以优化预算管理水平，改进管理方式，帮助有关人员更好的展开各项工作，有效提高管理人员的能力水平，提升整体管理工作的效果。在制定这一系统的过程中，需要针对企业的实际情况加强整体分析效果，并在这一基础上制定详细内容，使其拥有更强的科学性与针对性，方便预算管理工作更加有效地展开。通过管理层主导、各部门参与，将预算目标分解落实，提升员工对预算管理的认识，增强部门间协作。可以修订完善管理制度，设立业财融合的全面预算工作小组，明确职责界定，提升预算编制质量和效率。也可以建立财务共享中心，通过云数据传递的方式，批量处理和分析财务数据，提升企业的信息化水平，依据不同维度数据的体现，分析预算执行情况，进而将预算管理工作落到实处，使其发挥出更好的效果。

4.3建立有效的业绩评价制度

企业在大数据的背景下，需要利用更加有效的预算考核方式。可以通过对数据进行分析，综合其中对业绩评价影响最大的因素，制定出完善的预算考核体系，保证预算的统筹性和整体考核工作的效果。可以利用财务云平台，实时更新动态数据，建立动态考核指标体系。通过将各项指标和实际执行进行对比，优化其中无法控制的因素，最终形成考核结果，借此避免因为考核本身存在不公平的情况，而导致员工本身的积极性下降[5]。预算考核需要与部门管理人员的业绩相结合，与员工的薪酬挂钩，展现出责任、权力和利益相统一的效果，发挥出综合考核的效果。通过建立合理的预算考核体系，明确战略导向，强化激励体系，完善业绩评价方式，提高整体管理水平，为企业的实际发展提供更大程度的帮助。

4.4及时反馈预算执行情况

企业预算管理制度需要提高其通畅性。在预算执行之后，企业需要定期对预算情况进行全面的分析，并形成具体的报告。在大数据的背景下，实时动态的数据可以帮助企业及时对预算中影响最大的因素进行分析，并将其有效体现在报告之中，借此提升报告的针对性与有效性[6]。报告的制作时长在云平台的帮助下，能够打破月度或者季度的时间限制，可以以一周甚至一天作为出具时间。企业可以通过信息的实时更新，分析比对预算执行情况，进一步加强事前、事中与事后控制，及时对企业的经营管理进行优化。

4.5实现全面预算管理与战略的对接

整体发展战略是国有企业长期发展的根本，需要了解企业自身的特点、企业的竞争对手以及企业所处的外部环境，通过对内部环境和外部环境进行分析，对全局性和长远性进行判断。企业在实际展开分析工作的过程中，可以利用大数据技术，针对自身在实际经营中所获得的数据进行综合性的研究，借此使战略制定与预算管理能够有机结合。通过云数据平台，企业可以集成业务系统、人力系统、财务系统等等，收集和分析各种信息，再通过外部的专门网站，检索了解行业的发展动态、国家的相关政策等内容[7]。利用掌握的各种信息，管理人员能够制定出正确的发展战略，细化战略目标，为预算的制定指明方向。根据预算的执行情况，管理人员可以判断出企业的具体经营水平，找到企业在实际发展中可以不断向前的契机，认识到经营中存在的问题和可能面对的风险，借此调整自身的战略和经营计划，帮助企业实现更好的发展，提高其整体发展水平。

5、结论

预算管理工作是企业管理中非常重要的一项，对于企业的可持续发展来讲，具有非常重要的作用。企业需要针对自身预算管理工作展开综合性的讨论与分析，降低相关问题的影响，以问题为导向，找到预算管理工作的难点，制定出针对性与具有操作性的解决措施，按照企业的战略目标，不断提高预算编制的科学化与精细化，强化预算管理监督考核机制，制定完善的激励措施，为企业的实际发展提供动力。在大数据背景下，针对有关内容展开分析，具有更加积极的意义，能够解决企业本身存在的问题，使预算管理工作可以发挥出更好的效果，为企业的实际发展带来更多机会，帮助企业有效面对各项工作，提高整体水平。

参考文献：

[1]何丽芬.国企全面预算管理与资金集中管理有效融合的策略探讨[J].企业改革与管理,2020,11(24):170-171.

[2]胥建民.浅析大型国企全面预算管理与资金集中管理结合[J].商讯,2020,15(35);174-175.

[3]汪永军.简述国有企业全面预算管理存在的问题及应对策略[J].财经界,2020,17(26):18-19.

[4]李静.全面预算管理在国企发展过程中的常见问题及解决对策[J].时代金融,2020,13(20):108-109.

[5]李彦槐.新形势下关于国企改革视角浅谈全面预算管理探究[J].商讯,2019,10(31):163+165.

[6]种卫君.试析国企开展全面预算管理存在的常见问题及对策[J].商讯,2019,15(21):81+83.

[7]赵琰.对大型国企全面预算管理与资金集中管理结合的探究[J].商讯,2019,16(09):93-94.

文章来源：张洪洋.大数据时代国企预算管理的困境及解决措施[J].经济管理文摘,2021,(24):55-57.