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提升中小型企业执行全面预算管理的策略

2021-12-23 107 上传者：管理员

摘要：：对于中小型企业而言,在大数据时代的发展背景下,市场空间被压缩,许多行业的竞争氛围愈发浓烈。企业的长期发展除了提升自身产品或者服务质量以实现品牌形象实现竞争力的提升外,对内管理也是重要的措施。特别是对于中小型企业而言,良好的内部控制是企业扩大发展的必要条件。其中全面预算对于企业而言,无论是实现企业日常生产活动而言还是对外投资等需要较多资金作为动力的经济战略,都需要全面预算作为基础条件。本文将对中小型企业全面预算管理的必要性进行分析,并提出提升全面预算管理的措施。

关键词：
中小企业
企业经营
必要性
经济战略
预算管理
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信息时代的到来让企业的发展更加趋于透明化公开化，对于中小型企业而言，随着经济体制的转型，企业的发展会有着较大影响。如果企业没能与时代发展的步伐相一致，没有紧跟国家政策，企业就无法在第一时间抢占市场先机。所以对于企业而言，需要以全面预算作为企业内部控制的核心，通过提升内部控制的效果来提升企业日常经营的稳定高效运行，从而提升企业的硬实力与软实力[1]。

一、中小型企业实施执行全面预算管理的必要性

（一）提升企业经济活动的可持续性发展

就企业而言，日常的生产活动与全面预算有着密不可分的联系。企业在进行决策过程中，会面临外部以及内部的压力。外部压力可以分为市场环境、行业竞争、政策条件等等不可控因素；对内而言则是可以概括为内部控制的效果，无论是经营中制定的实施方案，还是预防风险的措施，以及对外投资的方案等等，都需要全面预算作为支撑。对于许多经营良好的企业尤为注重，基于会计的全面预算以实现企业有效的内部控制。企业在进行各部门与各管理人员的制度以及职能的编制过程中，都是有着一定的依据，随着信息技术的发展，全面预算能够提供有效的帮助。所以对于中小型企业而言，执行全面预算管理能够有效提升企业经济活动的可持续性发展，以此维持企业的长期发展以及实现企业的扩大化发展[2]。

（二）为企业制定战略目标以及控制业务活动提供基础条件

对于中小型企业实施业务活动制定企业发展战略，更多凭借企业高层管理人员进行制定，对于企业而言长期的发展，只依靠人为判断是无法进行的，需要信息数据作为基础。全面预算具有把货币量度或者是其他计量，以实际数值的形式，呈现出企业在未来经营活动中需要制定的战略实施方案以及人、才、物数量的合理配置[3]。除了对企业高层领导具有方案制定的指导作用外，对于员工而言，通过全面预算管理也能够清楚认知部门的任务以及个人的职责，对企业也更能理解与认可。

通过全面预算管理，实现企业的预防风险能力提升，提升企业的市场竞争力。良好的全面预算管理能够渗透到企业的业务流程、成本费用以及经营结果的不同阶段中实现全面控制，这一种控制模式从根本上改变了传统企业通过成本控制或经营结果来实现内部控制的作用。

（三）能够有效提升企业内各部门之间协调性

对于企业而言，各部门的协调合作直接影响企业的经济效益。执行全面预算管理能够有效提升内部员工工作的积极性，这也是企业能够快速发展的基本保障。执行全面预算管理，能够有效建立起信息化的沟通平台，不同部门之间可以实现高效交流，让全员均能参与其中。通过执行全面预算，各部门的直接负责人可以了解到部门与企业的关系，以及不同部门之间的运作与企业整体的关系。有利于部门的合作，实现无边界管理，企业运作更加趋于整体化的同时，各部门之间的分工也不会造成影响，反而具有促进作用。执行全面预算管理，也是企业对资源整合管理，实现合理分配的重要体现，企业更好地实现科学管理、民主管理、制度管理。

（四）使企业的考核制度更加科学化

对于中小型企业，由于财务管理任务量较少，所以在了解企业财务情况时较为迅速，但是这也让管理者在进行财务管理时，无法做到尽职尽责，不利于企业的内部控制，甚至会影响到企业的声誉与形象。除了在财务管理上全面预算能起到良好的约束作用外，在对于考核制度的建立上也起到良好得辅助作用。在进行员工考核过程中，可以通过执行全面预算把预算工作量或者是任务完成度渗透到员工的考核指标中，这种动态的考核指标也能反映出企业的人性化管理。通过预算的考核指标以及实际的工作任务量的差值对编制的质量进行衡量，为编制的变更提供理论依据。

二、提升中小型企业执行全面预算管理的措施

（一）中小型企业应做好执行全面预算管理的准备工作

如实现中小型企业全面预算管理执行力度的提升，首先需要企业管理者提升全面预算管理的理念，清楚认识到执行全面预算管理对于企业发展的重要性以及必要性。企业内部建立完善的全面预算管理制度，并构建全面预算管理部门，这个部门需要企业领导、供产销财务等部门人员的参与，通过科学合理的编制，把职能落实到部门中的每个负责人上。由于全面预算管理对于生产经营管理有着紧密的联系。所以对于企业而言就需要把各项预算目标落实到生产经营管理的每个环节中，通过全面预算来控制生产经营管理[4]。

（二）全面预算管理方式应与企业发展情况相符合

不同行业不同企业对于全面预算的需求存在差别，所以在选择预算管理方式过程中，企业需要选择合适的预算管理方法才能让企业生产经营效果最大化。特别是对于中小型企业而言，在进行全面预算管理方式过程中，要明确全面预算管理是否可以通过业务量作为预算是固定型还是弹性型判断的依据。对其编制的判定是否可以以基期水平作为增量预算以及零基预算判定的依据。按照预算的编制是否可以分为定期预算和滚动预算。所以选择合适的全面预算方式，需要考虑的内容繁多，相关编制人员在进行编制过程中，需要从企业内部控制需求出发，通过控制需求以及生产经营特点来选择适合企业长期发展的全面预算管理方式，也为提升全面预算管理执行力度打下基础。

（三）提升全面预算在考核中的渗透，设置奖励机制

对于现代企业发展，预算考核在考核中发挥较为良好的效果，预算考核能够起到企业资源合理分配，提升企业市场竞争力的重要作用[5]。为实现科学的预算考核制度编制，在进行考核制度编制过程中，需要做到细化，对不同部门进行预算目标的考核指标制定，明确考核的周期以及考核的依据，在通过奖惩制度与考核成绩进行挂钩，激励员工工作的积极性，提升工作的效率。

（四）遵循全面预算管理的基本原则

执行全面预算管理需要坚持以下几个基本原则：第一，全面预算的编制要实事求是，制定科学的预算指标。第二，明确全面预算管理的全面性以及深入性，全面预算管理应深入到企业生产经营中，避免战略目标制定的盲目性以及缺乏全面性，尽量发挥出其提升内部控制效果的功能。第三，预算的编制具有一定的弹性。由于中小型企业对于全面预算管理经验不足，所以在进行全面预算管理过程中，需要具有一定的弹性，以确保预算的可操作性，预算也能够起到指导以及控制的作用。坚持全面预算管理的基本原则，能让中小型企业在执行全面预算管理过程中出现较少的问题，也能够及时调整。

（五）合理开展编报和评价考核工作

中小企业在开展全面预算管理工作过程中应当要成立专门的预算管理机构，并对其中工作人员的职能予以明确，编制科学可行的绩效考核体制，设置严谨的编制方式以及上报流程，切实落实好预算管理工作[6]。第一，明确预算管理结构的职能，对其相关工作人员的职责予以明确落实，保证此机构的全体人员都参与到预算的编制到跟踪落实工作当中。第二，构建起完善的考核制度，强化全面预算管理工作的监管力度，认真考评上阶段的预算落实情况，将其中的问题找出并进行解决，以实现中小企业管理的改善以及风险的规避。在进行考核制度制定过程中，要求企业能够联系自己具体状况，将考核制度和每一部门、工作人员的绩效相联系，切实调动其参与全面预算管理工作的积极性。如若工作人员并未完成预算管理任务或是阻挠预算工作的推进则需要予以相应的处罚，保障全面预算工作的严肃性。第三，合理选择编报方式。在编制全面预算过程中需要做到上下联动、逐级制定与汇总的方式，通过工作人员的重复修订、调整后予以最终确定，保证其科学与合理。

三、结语

总而言之，中小型企业的发展对于我国经济建设有着重要作用。为实现企业的长期发展，执行全面预算管理是必要的措施，其能够实现企业内部控制质量的提升，从而实现生产经营效率的提高，为企业带来良好的经济效益以及提升企业的实力。

参考文献：

[1]钟翠红.浅析我国中小企业正确实施全面预算管理的必要性[J].市场周刊,2020(2).

[2]朱香荣.中小企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].纳税,2020(14).

[3]宋瑞英.中小企业全面预算管理探讨[J].中国集体经济,2020(9).

[4]黄登侣新常态下中小企业全面预算管理问题及对策研究[J].全国商情·理论研究,2019(33).

[5]宋晓飞.浅谈中小企业利用全面预算管理实现降本增效[J].现代商业,2020(6).

[6]李福霞.中小企业推行全面预算管理的困境及对策探讨[J].中国商论,2020(6).

文章来源：郑序镃.关于中小企业执行全面预算管理的必要性[J].纳税,2021,15(32):171-172.