关于高校数字科研档案资产管理实践的探究

2020-06-08 119 上传者：管理员

摘要：对于探析高校数字科研档案资产管理实践，分析高校数字档案科研档案资产管理现状，然后分析高校数字科研档案资产管理实践措施，包括:建立高校数字科研档案信息资源系统、建立高校数字科研档案信息集成系统、建立高校数字科研档案信息导航检索系统，最后，通过以上对高校数字科研档案资产管理实践措施得出:促进高校数字科研档案资产管理更好的发展。

关键词：
数字档案
档案
档案管理
科研档案
资产管理
高校数字
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在当今社会，随着信息化的不断发展和提高，我国教育已经走向信息化时代，使高校数字化校园不断发展，渐渐随着高校科研档案资产建设的到来，促使高校的数字科研资产管理实现信息化。目前，一些高校的信息资源和高效的数字档案信息在运用存在不足之处。因此，高校数字科研档案资产管理实践能够解决这一问题。

一、高校数字档案科研档案资产管理现状

(一)缺乏高校数字档案资源

目前，一些高校对数字档案资源不够重视，在高校数字档案资产管理中，却建立目录数据库和文件数据库，使高校数字档案在网上信息搜索中却出现搜不到的情况，针对以上情况却不能在网上进行查阅。进而，高校数字科研档案如果在网上能搜到时，那么也不会符合实际需求。

(二)不能更好地检索运用

在当今社会，一些高校数字档案在科研建设中要有待改善，由于高校数字档案系统的信息导航系统落实的不到位，进而使高校数字科研管理不能更好地检索运用，使用户在运用高校数字科研管理时检索时搜关键词却收不到所需要的信息，对用户产生一定困扰。针对以上情况是由于高校数字科研管理检索太专业化，不利于用户进行检索。

(三)各自为政，单兵作战

大部分高校数字档案在科研建设中存在各自为政，单兵作战等问题，使高校数字档案建设缺少同心协力的意识，从而导致大部分高校的信息数据库和科研管理软件不标准化，针对以上问题，会使高校数字科研档案比较分散，会对用户运用高校数字档案资源产生一定影响。因此，高校数字档案科研管理在建设中要标准化、统一化，促进高校数字科研档案在高校中能更好地运用。

二、高校数字科研档案资产管理实践措施

在当今社会，在信息化发展背景下，大部分高校会依据学校实际情况，结合学校的校情和馆情，开展高校数字科研档案资产管理，从而促进高校科研档案资产管理更好地发展。以下问题叙述了高校数字科研资产管理实践的具体措施。

(一)建立高校数字科研档案信息资源系统

在建立高校科研数字管理实践过程中，标准化数字档案管理信息系统起着重要的作用。在当今社会，随着现代技术的不断发展和提高，大部分高校已经走向现代化，并以数字为基础，运用高校的快速宽带网络通信，而高校的快速宽带网络通信的优势是能够有秩序标准化对数字科研档案信息资源进行整合。在计算机网络背景下，高校数字科研档案信息资源系统也可以利用现代技术中的数据库技术、多媒体技术、数字技术等，并对高校数字的科研档案进行前期的创建和后期的储存，最后发布高校师资科研档案信息，用户能通过快速宽带网络技术进行检索。因此，在建立高校数字科研档案信息资源系统要注意的是:首先高校数字科研档信息资源系统要标准化、统一化，从而使高校科研档案信息资源管理系统更好地运用，提高信息数据库的准确性，一些学校要高度重视数字科研档案信息系统的建设，但在建设中，要保证质量，要特别注意数据的接口，防止在运用数据高效数字科研档案系统时发生意外。其次，要注意的是:要加强高校馆内的数字科研管理系统的运用，并结合馆内的数字资源利用电子档案进行收集并管理，最后，在高校数字科研档案信息资源系统中，要高度重视数字资源的建设，并实行电子档案的收集，将电子档案做好储存[1]。

(二)建立高校数字科研档案信息集成系统

在当今社会，由于一些高校数字科研档案信息比较单一化，高校可以建立数字科研档案信息集成系统，在建立时可以各种关联和连接，并对高校数字科研档案信息进行归类和整合，从而解决高校数字科研档案信息的单一化。最后，通过高校数字科研档案信息集成系统，能够使单一化高校数字科研档案信息建成数字信息资源库群，并将高校数字科研档案信息的集成后连接一个整体，形成高校数字科研档案信息的核心内容，对数字科研档案信息进行丰富的资源共享，但在资源共享中，可以进行资源互补，从而使高校科研建设资源研究建立成统一、标准化的信息数据库，将一些高校的科研资源数据库都整合在一个资源数据库中，从而促进各大高校之间的交流，使高校数字科研档案信息集成系统更好都运用[1]。

(三)建立高校数字科研档案信息导航检索系统

在当今社会，在进行高校数字科研信息的共享基础之上，为满足客户科研档案实际需求，方便用户查阅数字科研信息，并将链接技术和数据源相连接，建立高校数字科研档案信息导航检索系统方便用户在网上能检索自身所需要的信息，使用户可以通过在网上检索关键词，找到相关链接。因此高校数字科研档案信息导航检索系统的主要优势是，能够将使用者进行识别，查询大量的信息，在检索时能通过全文检索和分类目录两种形式。从而促进高校数字科研档案信息导航检索系统更好地运用。

三、结语

综上所述，在当今社会，随着信息化不断发展，高校要高度重视数字科研档案资产管理实践，因此，高校在运用数字科研档案资产管理实践措施中的建立信息资源系统、信息集成系统、信息导航检索系统，使用户能通过网络进行搜索关键词就能找出自己所需要的信息，从而使高校的数字科研档案信息能够大力推广，促进高校数字科研信息发展。

参考文献：

[1]廖吉江.高校数字科研档案资产管理研究[J].山西档案,2018(06):56-58.

[2]杨颖,聂红梅,张鑫.大数据背景下高校科研档案管理规范化路径探析[J].内蒙古科技与经济,2019(17):26-28.

卢珊.探析高校数字科研档案资产管理实践[J].科技风,2020(16):205.