浅谈科技档案管理的重要性

2020-02-10 381 上传者：管理员

摘要：科学技术档案的简称为科技档案，是在其基建建设、自然科学研究、生产技术等活动中形成的多种形式的科技材料，也是认识自然界的客观规律以及记录人类的真实生活重要凭证。档案管理工作自进入新世纪以来变得更加繁琐，因此，提高内在质量、数据的可靠性是档案管理的重点。学习管理方法和手段以及树立正确先进的管理理念是当下科技档案的管理的首要内容。

关键词：
档案
档案管理
科技
重要性
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一、科技档案的价值

新世纪是信息化时代，电子科技档案的重要性不言而喻，随着信息科技的不断进步，科技档案的重要性就越发的突出，近些年，科技档案在社会上展开了很多的宣传活动，但是宣传的内容主要是关于档案的法规和工作本身的性质，对于科技档案的价值宣传确很少。科技档案的价值不仅体现在其使用价值，还对社会文明的进步其推动作用。所以把科技档案结合社会的发展，才能发挥出科技档案的价值。

科技档案的具体价值一是它是构成第一生产力的重要因素，同时也是生产力存在的一种形式，二是它是人类从事自然科学研究、生产技术、基本建设中的产物，是科技成果和生产活动中创造的精神财富，促进人类文明的进步。科学技术只有在科技实践活动中才具有意义，所以当人类进行一项科技实验时，首先具有的是先进的科技思想，然后才能通过实践活动取得科技成果，最后才是创造出的精神财富。而科技档案就是记录这一过程中最为重要的根据，也是留给后人的财富。科技档案应记录相应的选题调研、试制、科技成果等，它与科学技术的活动规律是一致的，它应该是一个完整的记录过程。科学技术档案记录的科技活动的环节包括：任务书、协议书、科研合同、工作方案、试验大纲、论证报告、考察记录、计算数据、科研成果、论文技术交流等环节，所以说科学技术档案的存在和科技活动的组成是密不可分的，它标志着一个国家科学技术的发展水平。

二、科技档案的作用

（1）科技档案是储备科技知识和进行科研的充分条件。它把科研成过程和成果记录归档，形成档案。所以科技档案是储备科技知识的重要形式。同时在科研过程中，经过研究论证就形成科研成果，为了避免重复和不必要的弯路，就需要我们记录相关的资料，这些资料就是档案，它也是科研过程中的必要步骤。

（2）科技档案是鉴定、验收和推广、交流科研成果的重要凭证。在完成一项科研课题后，需要对相关的数据进行论证，才能确定数据的准确性。所以说一项科研课题如果没有科技档案和相关的确定性数据，那么这项科研成果是成立的，也无法进行验收，更谈不上推广和宣传。

（3）科技档案是考核科技人员、培养和使用科技人才的重要依据。科技档案是记录科技人员进行科研事业的凭证，他能准确的反映了一个科技技术人员的工作业绩和技术水平。在一个科研课题完成以后，通过记录的档案资料可以查看技术人员的指导思想、研究水平、综合分析能力及文字功底。这为科技技术人员的考核和评价提供了依据。

（4）科技档案是提高科研管理水平的重要环节。一个课题的研究过程大致包括：选题、调查、设计、试验、论证、试验小结、阶段总计、成果总结等步骤，科技档案就是将这个过程中涉及的文献资料和有价值的结果，完整的、准确的记录下来，整理整档案，为以后的科研项目提供查阅的根据。所以说科技档案虽然是科研技术工作的最后一个环节，但是其重要性不言而喻，同时它还代表着一个单位科学技术的质量和水平。

三、科技档案的存在的问题及发展的方向

进入新世纪以后，我国的科技档案事业得到飞速的发展，但是在管理手段和方法上还是与发达国家有一定的差别。最突出的问题有：

（1）有些部门的领导干部对于科技档案的重视程度不高，造成档案管理严重松懈，部分科研单位认为档案管理工作没必要进行培训或专人看管，对科技档案的经济作用认识不充分，一部分小型科研单位，认为科研事业最为重要，档案管理无所谓的态度，甚至对科技资料疏于保管，造成很多不必要的麻烦。所以提倡各级领导干部切实的重视科技档案的管理，并组织专门的培训工作，提升管理人员对科技档案档案重要性的认识。

（2）科技档案管理人员素质普遍不高。在很多科研单位，科技档案管理人员的文化素质达不到新时代发展的要求，据可靠的资料的显示，中国大部分的档案管理者的文化水平大学文化程度以上者不足两成，距现代科技发展还有一定的差距。所以要求档案管理者具有广泛的专业知识，开拓视野，提高自身的综合素质，才能对科技档案进行安全的保管。

（3）档案管理手段落后。随着信息时代的到来，科技档案数量越来越多，管理上也越来越难，所以管理手段和方法的落后就会影响档案管理的质量，所以新时期的档单管理需要用现代化管理模式：档案资源信息化。科技档案信息化是将档案管理过程中通过信息和多媒体存档和上传，就可以实现档案管理的信息化，在查询时更加便捷；档案保护现代化。传统上的档案存放地点主要是在档案室，其保护措施不能有效的防范，现代化的保护利用新型的存储介质，如计算机，声像档案等可以有效的防盗、防火、防潮、防尘、放高温和防蚊虫损坏等；管理手段现代化。管理手段现代化是科技档案管理水平的特征体现。通过借鉴发达国家的先进的管理水平，利用先进的理论知识，结合科技档案的实际情况，不断的摸索前进，最后实现科技档案管理的现代化。

四、小结

现今，人们已经充分的意识到科学技术对于社会发展带来的作用，但是科技档案管理工作却没能得到关注，虽然科技档案管理是档案事业的组成，是档案管理人员的工作，但是科学技术作为生产力，能带动经济的发展，推动科技的进步、促进人类文明的进步。随着人类文明的进步和对科技档案的利用程度变高，科技档案的价值和作用已经逐渐被人们熟知。

参考文献：

[1]李新兰.科技档案的重要性[J].百家论坛,2014.

[2]许唤召.付秀云.谈谈科技档案管理的重要性[J].河南科技,1986.

高雅.浅论科技档案重要性[J].商情,2019,(44):293.