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新形势下档案展览工作问题的有效对策

2021-08-12 171 上传者：管理员

摘要：近年来，随着档案展览的不断发展，其被广大观众所熟知与关注。档案展览的内容与形式得以不断优化，进一步推动档案事业的发展与提档升级。但在发展中所出现缺乏精品、合作不足及手段单一等问题不容忽视。新形势下档案展览要从问题出发，探索出有效的解决对策。本文结合档案发展的新形势，对档案展览工作的问题及对策进行了专门分析探讨，并结合了档案展览的有效范例——芦溪县文书档案展览馆布展进行了深入分析。

关键词：
新形势
档案展览
档案资料
精品服务
馆藏资源
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一、引言

档案展览是档案事业发展的一项重要内容，其内容丰富、形式多样，通过展览让观众对展览的主题有着更加深刻的认识，推动档案事业的不断进步。新形势下的档案展览工作，要坚持问题导向，探索展览的主题及形式，提升档案展览的精品意识，让观众在欣赏的过程中有着良好的体验。

二、档案展览工作存在的问题

近年来，档案部门对档案展览工作非常重视，不断更新展览的服务理念，档案展览无论是在主题还是形式上都做了大量的工作，在提升观众欣赏品味的同时取得了良好的实效。但是档案展览仍存在诸多的问题：首先，档案展览中缺乏精品。从目前展览的档案来看，一些展览虽然展出了很多有价值的实物，而且其中也不乏精品。但是档案精品展览所占的比例小，很多展览中展出的实物缺乏特色。一些档案展览停留在初步发展的阶段，比较浅显表面。虽然展览出很多的文献资料，但是有的资料经不起打磨与推敲。因此，整体上看档案展览缺乏品位。

其次，档案展览在交流合作上缺乏层次。档案展览涉及很多部门、领域，其规模越来越大，各部门、领域之间的交流越来越广泛。但是档案展览的合作形式相对单一，一方面是由于经费的问题，档案展览需要经费的支持，为了在经费上得到保障，有的档案展览主办单位需要考虑到投资方的需求，根据投资方的想法进行档案展览，另一方面是一些展馆出于主客观方面的原因，在档案展览方面缺乏合作的理念，对馆藏资源进行整合的过程中，没有将展品中的精品拿出来进行展览。

第三，档案展览的手段相对单一。档案展览的手段主要包括纸质、照片等等，在实物、声像等方面则运用得比较少。随着信息技术的发展，档案展览需要运用现代化的方式手段进行呈现。但是有的档案展览没有将信息技术成果运用其中，仅仅运用文字的形式对纸质文献或者照片文献进行介绍。

三、新形势下档案展览工作的有效对策

在档案事业发展的新形势下，档案展览必须紧跟时代的步伐，拓宽档案展览的视野，不断推进展览事业的提档升级。

(一) 进一步规范档案展览的程序

举办档案展览，需要拥有明确主题、内容与展品，同时，对展览的流程进行规范。

首先，要确定展览的主题与内容。要根据馆藏的资料，在特定范围内征集相关的资料，不断丰富及完善展览中的内容。要对档案展览的内容以及相关材料进行精挑细选，例如档案展览的主题是否具有代表性，档案展览的内容是否贴近本次主题，档案展览所用到的材料是否精致等等。

其次，要科学设计档案展览的具体纲目。在明确展览主题及内容后，对展品的具体类型、特点、意义等做好具体纲目的设计。档案展览的纲目设计在某种程度上相当于本次展览的总体方案，要对该纲目进行细化，让工作人员在看到该方案时能够一目了然，有的放矢地进行档案展览现场的布置。

最后，做好档案展览的现场布置。档案展览现场是面向观众的平台。在布置的过程中，一方面要结合观众的欣赏特点进行布展，能够有效地欣赏档案内容；另一方面要结合档案资料的特点进行现场科学化的布置，采取全景式、特写式、历史脉络式等等对档案资料进行展现。除此之外，要保护展览品的安全，同时，要做好辅助藏品的安排，确保档案展览的品质得到提升。档案展览在遵循既定工作程序的基础上，也要根据实际情况对程序进行优化，从而更好地满足展览的需求。

(二) 做好档案展览的各项服务

档案展览需要给观众提供更多优质的服务，让观众在展览中能够得到较高的欣赏体验。在服务方面要重点突出以下方面：

首先，展览时提供讲解服务，帮助观众参观。档案展览中要配备专业的讲解人员，对展览的主题、内容等非常熟悉，能够灵活、综合运用各种手段进行专业化的讲解。为了提供专业化的讲解服务，需要对讲解人员进行培训。一方面要按照专业人员的要求，对讲解人员的语速、表情、动作等等进行培训，并结合新形势下档案展览的需要，对培训内容进行优化；另一方面要精心选择培训的方式方法，要根据档案展览的实际需要，选择档案人员喜闻乐见或者符合新技术发展要求的培训方式方法。除此之外，要对培训的情况进行考核，通过建立健全培训制度等内容，将培训落到实处。

其次，提供展览现场的相关服务，提升观众对展览的舒适感。档案展览的现场服务非常重要，要提供各方面的基础设施和配套服务，例如参观的线路图、休息的桌椅等等。在提供各种服务的过程中，一方面要保证服务的质量，例如休息桌椅等配套设施要确保质量，一旦出现破损要及时进行更换，确保配套设施发挥出更大的作用。另一方面要让前来参观的游客知晓。档案展览馆要设置明确的指引牌，让游客知晓各种服务基础设施所在的位置，如果需要的话就可以立刻将其找到。

最后，提供展览产品的服务，让观众对展览的认识更为深刻。很多观众参观展览后，希望能够得到更多的收获。主办方可以设计一些精美的展览纪念品，诸如画册、海报等等，让观众能够对展览有着进一步的了解。

(三) 档案展览在内容与形式上要提档升级

新形势下档案展览需不断地夯实“内功”，即在内容与形式上下功夫，使档案展览取得良好的实效，首先，档案展览要树立精品意识。注重挖掘精美的展览品，将最具有代表性的展览品展示在观众的面前，提升展览品的层级；实现展览品的多样化，要紧紧围绕展览的主题，给观众提供不同类型的展品，通过展品来丰富主题的表达。为了达到精品展览的要求，档案展览馆等有关主办单位可以在正式布展前开展调研，通过问卷调查等方式，了解到观众对档案展览的需求与期待，根据观众需求及时调整档案展览的内容与形式，对展览品进行精细选择，让前来参观的游客满意。

其次，对展览呈现形式进行不断的创新。档案展览要充分利用现代化的技术手段，诸如利用场景还原、虚拟体验、实物展示等多种方式，让前来参观的观众仿佛置身于具体的场景中。档案展览的举办形式也要进行科学创新。在信息技术引导下，可以通过举办网上展览等形式，让观众在互联网、手机APP、微信公众号等形式的媒介中能够随时随地进行观展。例如在举办某地历史档案展览时，可以采取“线上+线下”展览的形式。线下展览方面，要将每个历史阶段最具有代表性的档案资料呈现给大家，对该地的历史发展脉络有着清晰的了解；线上展览方面，可以结合信息技术，对不同历史阶段中与档案展览资料相关的某一场景进行“网络还原”，让大家在展览现场能够及时利用新技术平台进行观看，更加直观地感受到每个历史阶段的不同魅力。

四、档案展览的案例分析

本文芦溪县文书档案展览馆布展实例，进一步论证档案展览中的有效对策。芦溪县的历史非常悠久。早在5000年前芦溪先民就在这里渔猎农耕，繁衍生息，开启文明。几千年的发展使得该区域积累了大量的文献资料。芦溪县文书档案展览馆结合了本地区悠久的历史，利用了大量档案馆藏资料进行布展时，以历史脉络为轴线，结合实物与照片，具体分为如下版块：

第一，吴楚古邑、风先源远。

展览的档案资料包括“远古时期的芦溪”“三国两晋时代的芦溪”“唐宋时期的芦溪”“明清时期的芦溪”时期的图片及文献记录。其中将“远古时期的芦溪”分为通过旧石器时代的竹山园古动物化石遗址，新石器时代的新泉遗址，殷商时代的虹桥遗址的图片及实物展示；“三国两晋时代的芦溪”展示了三国时代的武功山道教文化，三国时代萍乡古城原貌，甘卓与圣冈祠、罗霄洞、玉女冈图片展示，《晋书》传——甘卓西晋建兴元年领兵在芦溪圣冈岭筑垒平定杜弢叛乱，圣冈祠位于县城西北处，王孚《安成记》、顾野王《舆地志》和任昉《述异记》记载了罗霄洞、玉女冈两个地名是至今发现的最早记载与芦溪有关的文字；“唐宋时期的芦溪”分为唐咸通年间开挖新江，采用了《全唐文·景星观记》实物或照片，北宋时期周敦颐与税厂、濂溪祠、濂溪书院的图片及实物，郑强与郑公陂，南坑窑址(南宋)；“明清时期的芦溪”分为南京城墙砖窑址(明初)，兴文塔(清代)，凌云书院(清代)，历代名人和文集著作(清代)，清代民国民间文书(特档)。

第二，烽火燃举、丰功永铭。

展览的档案资料包括罗凤冈与哥老会起义，上埠瓷业工人运动，秋收起义资料，东南山区苏维埃运动，抗日救国运动，芦溪解放，革命烈士，革命人物。

第三，一唱雄鸡天下白。

展览的档案资料包括土改证，农业合作化：年丰农业合作社和易瑞生劳模，公私合营，供销合作，信用合作，人民公社，工业发展，设立县级区。

第四，新县相衔，续写华篇。

展览的档案资料包括工业园区建设，三口岩水利枢纽，城乡建设，教育卫生，模范人物，撤区设县，芦溪档案新貌。

第五，荣誉榜。

展览的档案资料包括全县各类重要荣誉一览表、选择有代表性的奖状证书(展示仿制品)。

芦溪县文书档案展览馆进行布展时，充分经过调研，制定布展方案，布展大纲，规范了档案展览的程序。通过历史脉络的形式，对部分场景进行了适当的“历史还原”，而且资料非常翔实，犹如一部全面反映当地历史的“百科全书”，让观众能够对芦溪县的历史有着全面的了解；通过实物、照片等不同形式的展出，尤其是采用《芦溪记忆》等馆藏精品，提升了观众的审美意识，对展览有着更好的体验；同时展览馆中提供了优质的服务，观众在欣赏芦溪县历史影像等资料展览的同时，会感受到良好的观赏体验。

五、结语

档案展览的发展对于推动档案事业发展来说非常重要，因此要对其高度重视。档案展览要以新形势为契机，深入挖掘并探索内容与形式的创新，不断提升展览的“广度”“厚度”与“深度”，让观众在档案展览中进一步提升审美素养和认知能力。

参考文献:

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文章来源：文小蓉.新形势下档案展览工作的问题及对策[J].传媒论坛,2021,4(15):139-140.