浅谈档案管理在成人高等教育中的服务性功能

2020-06-24 158 上传者：管理员

摘要：在成人高等教育档案的管理方面一定要规范化和科学化,因为档案管理是非常重要的,但是它的重要作用却不被重视。对于成人高等教育档案管理来说,管理主要体现在基础,还有服务上面。面对档案管理中存在的棘手问题,应该竭尽全力去解决问题,提升档案管理的标准和水平,让成人高等教育档案管理变得更加规范和科学。

关键词：
成人高等教育
核心价值
档案管理
管理水平
加入收藏

成人高等教育发展的势头越来越好,很多人去报名参加成人高等教育,导致的结果就是成人高等教育的档案数量在逐年的增加,而并没有一个很好的对档案管理的方法,管理起来非常的困难。档案管理水平提高不了的话,就会影响到成人高等教育的发展。所以由此可见,档案的管理水平影响着成人高等教育的发展水平,所以档案管理在成人高等教育中是非常重要的。所以本文就如何提高成人高等教育档案的管理水平,就档案的管理水平如何变得标准化和科学化提出建议和意见。

1.档案管理在成人高等教育中的服务性功能

任何一项基础性的管理工作都是为了其他工作更好的展开,为了能够更好的服务其他的工作,所以对档案的管理进行管理和利用可以帮助成人高等教育更好的发展。把档案中的价值体现出来才能够助成人高等教育发展的更好。如果档案管理工作中没有服务这一项功能,那么就很难为成人高等教育的发展做出贡献,在目前的这个阶段,很多档案管理都只存在表面上的工作,只是收集整理,没有把有用的档案归纳成为为高等教育做出贡献的一部分。面对此情况,档案管理者一定要有足够的责任意识和服务意识,为学校的学生和社会上的用人单位提供最好的服务和档案资料。

2.成人高等教育档案管理规范化

成人高等教育的档案管理一定要具有规范化和科学化两种特性,规范化是为了。档案管理工作建设的更好,是做好档案管理工作的比较基础的要求,成人高等教育在不断的改革和发展,对于档案管理的要求也越来越高,需要更精细化,规范化和科学化的档案管理帮助成人高等教育的发展。在档案的管理中加强基础设施建设,完善运行机制,管理工作变得更加标准化和科学化。

2.1做好分类,把好“入口”关

首先提高成人高等教育档案管理的规范化,一定要在档案的整理分类,工作过程中把基础做好。考虑到档案有连续性的特征,把这个工作规范化,可以帮助档案的及时分类入档,在档案入党的时候,要对入党的档案进行整理和排查,要把档案分到正确的地方,争取在“入口”方面杜绝错误发生。

2.2及时还档,把好“进口”关

在调阅档案的时候要遵守相关的规定,不能让人随意的把档案调走或调出。档案是学生们的材料和文件,是比较私人的东西。没有经过批准和本人允许是不可以让别人调走的。要保证档案的密封完整,档案还回来的时候,一定要做好检查,保证及完整性。另外,如果档案管理的工作人员有调动岗位的人员,一定要做好交接工作,确保档案的管理能够有序的进行下去。

2.3要完善规章制度

在档案管理的每个过程都要遵守规章制度,管理的每个环节争取都要按照一定的规章制度去办事。个别单位出现档案的遗失或有价值的档案得不到正确的使用的现象,这种现象其实是由管理制度不完善造成的。所以说明了完善规章制度非常重要,尤其是在档案管理工作中更是必不可少。除了日常定期的检查之外,还要组织一对人进行不定期的抽查,确保档案室的管理人员能够遵守规章制度。要保证档案管理能够毫无纰漏。

3.成人高等教育档案管理科学化

成人高等教育的档案管理转向了科学化,向科学化进军成了成人高等教育的档案管理即标准化之后的又一个新的目标。随着经济的不断发展,科学技术也在飞速迅猛的发生着变化。对于档案的管理也应该跟上时代的步伐,运用更加科学化的手段去把档案管理的更好。但是在目前的成人高等教育档案管理的过程中存在着现代化的手段不足,以及管理团队对于科学化的管理认识很浅。但是成人高等教育对档案的管理,必须要发生改变,工作必须要跟得上时代的发展,具有科学化的特点。

3.1推进档案管理由传统向现代转变

让成人高等教育的档案管理逐步的由传统向现代化进行转变,因为在整个社会在实现信息化,科学化和网络化的发展过程中,为档案的管理也应该融合社会的发展。把数字技术和网络技术运用到成人高等教育的档案管理工作中。也就是把传统的档案管理转变成科学的现代化档案管理。数字化和信息化成为新式档案管理的特色,也为现代化的档案管理提供了很多的便利。加快档案管理的信息化科学化和现代化有利于成人高等教育的档案管理的发展。

3.2加强档案管理队伍建设

档案管理要遵循学生为主体,把学生的隐私保护好,坚守以人为本的理念。把档案管理的基础管理好,把管理队伍的素质提升,要有一定的创新精神去帮助建立起科学化规范化的档案管理体系。注重档案管理队伍的建设,把档案管理队伍的素质提升上去,选拔尽心尽力工作的管理人员,管理人员的责任心要强,还有他们的专业知识要强。

4.结语

综上可知,成人高等教育的档案管理的建设离规范化和科学化还有一定的差距。但是通过各种方法措施进行改革,相信在不远的将来,成人高等教育的档案管理一定会发展的非常好,为成人高等教育的发展献出一份力。

参考文献：

[1]侯军.略论成人高等教育档案管理的规范化与科学化[J].当代教育科学,2014(19):54-55.

[2]黄婷.档案管理怎样导入标准化理念[J].中国质量技术监督,2012,(8).

[3]林晓.当前提高成人高等教育学籍档案管理有效性的对策探析[J].才智,2014(35).

徐晓静.略论成人高等教育档案管理的规范化与科学化[J].才智,2020(02):57.