摘要:随着我国市场,经济的快速发展,推动了我国中职教育的快速发展,在中职教育发展的过程中,学校的行政管理以提高学校竞争力,为社会输出适用型人才,更好的服务社会为宗旨。本文就如何强化中职学校行政管理工作进行分析,推动我国职业教育的快速发展。
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1、中职学校行政管理现状分析
1.1行政管理职权泛化现象严重
我国大部分职业学校的行政管理,行政管理权力泛化现象严重,不注重学术研究,最后形成学术研究服从行政管理的现象。行政管理在任何企业都是一把“双刃剑”,在整个管理过程中有其自身的重要性,注重等级制度与分配权力,按章办事;同时又有一定的扩张性、膨胀性。在执行的过程中通常跨越职能范围,出现对学术研究过多的干涉与介入。太过注重权利的行政管理无孔不入,使教师的学术地位弱化。改变了对学术研究应的尊重,降低了中职学校的竞争力,泛化的行政管理严重阻碍了中职学校的全面发展。
1.2中职学样的行政管理队伍整体素质不高
行政管理在中职学校中具有不可取代的重要性与特殊性,要求行政管理人员必须具有较强的管理能力、丰富的管理知识和为教师服务的精神。然而在现有的中职学校行政管理中,行政管理者的综合能力与素质并未引起学校管理层的高度重视,主要体现在以下几个方面:
首先,随着中职学校薪酬制度的改革,福利待遇更注重对教师的影响,使得行政管理者的薪酬福利待遇远远低于同行,导致行政管理者缺乏工作激情,缺乏主动性,对待工作的态度得过且过,消极应付;
其次,部分行政管理工作者还承担一些教学任务,出现管理、教学一肩挑,不能把全部精力都用到行政管理工作之中,导致行政管理工作效率不高,未能实现团队管理目标。
最后,团队管理人员年龄结构偏大、学历偏低。中职学校为了节约管理成本,部分外聘行政管理人员属于退休反聘,另有部分是留校学生。教师通常可以通过学习、培训提升专业知识与实践技能。而行政管理工作人员,由于行政工作繁杂,人员配置严重不足,工作无人替代,缺乏学习深造的机,使得行政管理工作者知识结构老化,管理观念落后,缺乏创新意识与理念,团队整体素质不高。
2、加强中职学校行政管理策略
2.1转变思想,创新管理理念
中职学校领导必须转变思想,改变传统的轻管理、重教学的理念,管理是学校文化传播的关键,制定具有科学性、合理性的行政管理分配制度,调劝行政管理者的积极性与主动性,才能有效提高管理效率与水平,实现管理目标;树立以人为本的管理理念,要坚待以德服人、以礼待人,行政管理工作以教师和学生为重点,对其进行科学的管理,充分发挥管理者的带头作用,推动行政管理工作效率的提高。
2.2合理分配资源,提高行政管理综合素质
中职学校领导要转变观念,在资源配置上充分考虑行政管理工作性质,结合个人特点,要聘用具有沟通能力,协调能力以及具有亲和力的管理工作者,尽量聘请专业的工商行政管理人员参与到团队中。制定长期的行政管理培训计划,不断的引进新的管理理念,提高团队综合素质。同时运用岗位竞争制、绩效考核机制等先进的管理理念。同时构建完善岗位责任制,实行定期的考核工作,对各个阶段的工作进行突击抽查,避免工作中混日子的现象。最后制定合理的绩效考核制度,把阶段性考核与年终考核相结合,把管理过程与奖励、晋升挂钩,来促进行政管理人员的积极性与主动性,进而提高整个团队的管理效率,完成管理目标。
2.3运用现代网络技术,提高管理效率。
在网络时代要充分运用网络资源是行政管理创新最行之有效的途径,中职学校的行政管理要通过办公自动化网络,把学校发展新动向、政策,会议等传送给相关部门,教师可运用管理系统把教学课件、学生信息、管理状况等上传教务处。学生也可通过网络向行政部门反学习、生活中遇到的问题。运用现代信息技术要有效的节约管理时间、降低管理成本,提高管理效率。
2.4推进绩效管理在行政管理中的应用
传统的绩效管理只是针对学校的教师,运用在对教学目标的考核方面。把绩效管理运用到中职学校的行政管理之中,不仅是行政管理的改革创新,也是对行政工作者的自律,是提高行政管理人员综合素质的重要途径。行政管理是动态的管理过程,把绩效管理贯穿于行政管理的全过程,能有效的协调、沟通学校的各个部门之间的工作。通过绩效沟通,可有效的改进行政管理在管理过程中所遇到的问题,提升行政管水平。现阶段,由于把绩效管理应到行政管理之中还存在一些偏差,需要行政管理工作者从思想上改变传统的工作思路,要具有创新意识和服务理念,在工作中不断的改进、完善才能使绩效管理发挥最大作用。同时,绩效管理也是一个动态式的、开放式的工作环节,也是提升行政管理最有效的途径和手段。
3、结束语
总之,中职学校的行政管理对推动中职学校的可持续发展,提高管理效率与质量等方面具有重要的作用。因此,作为中职学校的行政管理工作者必须要改变思路,改进理念,完善制,优化人才,打造具有合能力的高素质管理团队。
参考文献:
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