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浅谈新时期下企业全面预算管理的现状及解决对策

2020-05-29 354 上传者：管理员

摘要：全面预算管理是在企业战略的指导下，对未来一定时间内经营活动与财务活动展开综合分析，统筹制定的资源分配方案，并予以有效的落实和监督。在降本增效的宏观环境下，企业需要对预算管理加强研究。本文就企业预算管理的积极作用，分析了开展预算管理面临的一些困境，并提出相应的对策，希望可以给同业者一些参考。

关键词：
企业
企业经营管理
管理对策
预算管理
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预算管理是一项综合性、全员全过程参与的工作，对于实现企业战略具有积极的支撑作用。在当前全新的经济形势下，企业预算管理工作面临着新的问题和要求，如何化解困境，提高预算管理的效果，是我们亟待解决的问题。

一、企业预算管理的内涵解析

企业预算管理分为三个部分：经营性预算、投资性预算和财务预算。经营性预算主要是指为了实现经营目标而投入的预算，包括了销售、生产、采购、人力、产品成本、费用及期末存货等预算；投资性预算则涵盖了固定资产购置，非固定资产投资等等；财务预算是以经营性预算和投资性预算为基础编制的，包括：资金预算、预计利润表和预计资产负债表。做好预算管理可以让企业战略落到实处，有助于加强企业内部沟通，有助于提高工作效率，有助于提高绩效考核效果，确保企业经营高效运转。

二、当前企业预算管理面临的困境

（一）缺少组织保障

企业在编制预算时往往把任务安排给财务部门，由财务牵头做预算，财务虽然掌握企业历史数据比较全面，但是在全面预算编制上还是远远不够的，财务人员的权威性先不说，比如预算目标的制定，对业务发展趋势的预测，财务人员显然是无法做到准确、全面，再如对预算执行的考核，财务人员的权限更是无法完成。战略部门没有参与其中，形成的预算往往注重短期利益，而忽视长远目标。绩效薪酬部门没有加入，容易造成人员缺乏积极性。

（二）预算编制不合理

在实际工作中，企业预算编制存在一些问题，原因如下，第一，管理层认识不足，认为预算编制是财务部门的事，有些企业预算是由财务部门根据前期财务数据进行分类汇总形成，编制预算的人缺乏对公司业务的了解，这样形成的预算显然无法对企业形成约束。第二，预算编制不全面，存在遗漏项目。预算代表了企业未来的成本支出，如果一些成本费用没在预算编制中体现出来，那么就会出现成本费用超预算的问题。第三，预算编制方法不当。预算的编制，需要立足企业的实际，科学分析企业经营生产和资金使用情况，综合运用增量预算、零基预算、弹性预算和滚动预算等方法，合理编制预算。但是，企业在实际预算编制中，由于各种原因造成编制方法使用不当使预算脱离实际。

（三）预算执行不到位

预算编制只是预算管理的第一步，确保企业各项业务的开展是按照预算执行才是关键所在。但是，在实际工作中存在预算落实不到位的情况。一方面，在实际工作中对预算把控不严，有些时候不能依照预算标准严格要求，甚至忽视预算的存在，导致预计的收入没有完成，成本费用超出预算。比如在公务接待方面，超标接待的问题在不少企业存在，这样做就会导致招待费超预算。另一方面，对预算管理缺乏有效的监督考核，不能及时分析预算的执行情况，没有将预算执行情况跟个人薪酬挂勾，这就导致预算管理不能实现持续性优化，不能对企业战略起到修正作用，从而影响预算管理的效果。

（四）预算管理信息化管理水平比较低

从目前企业管理的发展趋势来看，信息化管理已经成为广大企业的共识，很多企业构建起来了信息化管理系统。但是，信息化管理系统往往集中于企业的业务管理和财务管理，在预算管理方面，信息化管理水平还比较低，并未构建起全面的信息化预算管理模式，也没有对一些先进的信息技术进行利用，比如大数据技术的运用少之又少。因此，要想提高预算管理的成效，就需要注重信息化管理模式的建设，打造科学高效的预算信息化管理系统。

三、企业预算管理突破困境的有效对策

（一）完善预算管理组织结构

完善的组织结构是预算工作顺利开展的有力保证。在董事会成立预算管理委员会主持全面预算管理工作，要树立起预算的权威性与重要性，在企业形成重视预算管理的企业文化。在制订预算目标时一定要与战略委员会密切沟通，切实做到预算与企业战略相结合。

将各部门负责人或业务骨干等组成预算管理办公室，通常由预算管理委员会中负责财务的高层领导任主任，负责预算的组织、汇总编制、分析与考核等日常工作，预算的奖惩要与个人薪酬挂钩。

企业各部门是预算的执行机构，负责本部门预算的编制与批准后分解与执行。

（二）科学编制预算

首先，需要保证预算编制的全面性，不能出现遗漏。在预算编制时，需要对预算项目逐一罗列出来，结合企业发展规划，以及国家政策法规，充分分析市场和科技发展对生产经营的影响等因素，逐项展开编制，防止出现遗漏，并使预算符合实际。

其次，综合运用各种预算编制方法，保证预算编制的正确性。如针对材料消耗预算的编制，如果生产工艺处于稳定状态，不会发生大的变化，就要固定预算编制方法，同时要考虑材料价格变化带来的影响，针对销售业务，如果市场处于不变的变化之中，最好用弹性预算编制方法，对于不经常发生的业务最好用零基预算方法。

（三）切实执行落实预算管理工作

首先，预算管理人员需要树立起良好的管理意识，积极主动落实管理工作，收到批复后的预算首先要进行分解，做到人人都有指标，然后严格执行预算管理，对预算实行有效的控制。

其次，要加强监督考核，对预算管理的执行和效果不定时展开检查，分析预算的执行情况，如果发现预算与实际发生偏离，那么就要及时进行纠正，防止继续发生超预算行为。

最后，还需要合理调整预算。结合企业经营所出现的一些新情况新问题，对预算管理予以适当调整，当然对预算的调整一定要慎重。

（四）加强信息技术利用

对于企业预算管理来讲，还需要积极运用信息技术，通过预算信息系统的建立，并与业务、财务系统对接，对预算的编制，执行和分析都能起到事半功倍的效果，还可以减少串通与舞弊可能性。在管理实践中，可以对大数据技术进行运用，比如在预算编制的过程中，就可以通过大数据技术对预算方案进行分析，设立相应的预算指标，对照指标分析哪些方面的预算不合理，从而及时进行调整。再比如，可以对区块链技术予以应用，以此技术为基础，构建起预算管理区块链，这样就能统筹整合全面管理。

四、结束语

预算管理是企业经营发展中的重要基础性工作，对于管理人员而言，就应该认识到预算管理的重要性，以及目前面临的管理困境。然后结合实际，对预算管理有效创新，通过科学编制预算、执行落实管理，利用信息技术等，全面提高预算管理的有效性。

参考文献：

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