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浅析有限公司财务管理信息化建设中存在的问题及对策

2020-05-29 157 上传者：管理员

摘要：随着社会经济的迅猛发展，当前很多企业均采用信息化方式开展财务工作，其作为有限公司提升自身竞争实力，对财务管理工作进行强化的重要手段，对完善公司财务管理工作有着十分积极的现实性意义。

关键词：
信息化建设
内部财务控制
有限公司
财务管理
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为能更好应对竞争对手所发起的挑战，公司必须加大对自身的管理力度，使产品在用户心中的地位得到提升。而在公司管理中最为关键的环节非财务管理活动莫属。大部分公司日常工作还未开展财务管理信息化建设活动，由于公司内部财务信息不够真实而存在较多隐患是公司当前面临的重大问题。因此，只有财务管理信息化建设在公司中大力推行，才能使其财务管理水平得到提升，降低公司自身资金管理成本，防范企业内部财务控制，增加企业在市场中的核心竞争力。

一、有限公司财务管理信息化建设中存在的问题

1.对财务管理信息化缺乏正确认知，业务流程不够完善

部分有限公司在财务管理工作中仍抱着“重工作、轻建设”；“重人工、轻应用”的现象，在实际财务管理信息化工作中缺乏重点。在公司日常管理系统中对财务管理信息化的核心地位缺乏正确、有效的认知。多数公司还停留在模仿财务管理信息化建设的现象中。当今社会的快速发展，要求公司在财务管理信息化资源的实际需求中要有较为清晰的认知，没有意识到财务管理信息化的内在价值就无法保障公司管理现代化。

2.内部财务管理信息化机制不健全

在有限公司财务管理信息化中，不够完善的财务管理信息化对自身的影响十分严重。公司所有基础工作顺利进行的前提就是完善的管理机制。因此，制约公司财务管理信息化的发展，使其应用受到较多束缚的主要原因是不完善的财务管理信息化机制，而且公司日常生产经营中其决策的正确性受到财务管理信息化机制的影响，缺乏完整性、准确性及关联性的财务管理信息化机制，对企业的后续发展有着较为恶劣的影响。

3.财务管理信息化系统及软件的应用不到位

传统与现代因素的干扰使得有限公司在财务管理信息化工作过程中发展尤为不顺利。尤其在财务管理信息化系统及软件使用中，较为薄弱的基础使得多数会计信息数据失去完整性与准确性，无法为有限公司后续的财务管理活动提供真实且可靠的数据，使其在财务管理信息化工作中整体较为落后。

4.从业人员缺乏专业知识与技能

有限公司财务管理部门虽然人数较多，但从业人员只精通普通会计业务，具备信息技术能力的财会人员却并不多见。这是因为当前公司财务管理人员并不都出身于计算机专业，其有限的信息技术无法应用在较为专业的财务管理信息化工作中，而具备专业信息技术的人才又缺乏一定的财务管理知识，使得我国公司财务管理信息化的发展在一定程度上受到制约。

二、有限公司财务管理信息化建设的实施措施

1.对财务管理业务流程进行优化

适应当前社会经济发展的主要需求是有限公司当前的首要任务，其以对公司现有资源进行合理规划的基础上，通过最大程度优化配置公司当前经营资源，对公司业务流程进行改革重组，在有限公司集约化的生产经营活动中采用精益化生产理念。在公司业务整体流程中最为关键的环节莫过于财务管理工作，其集中对公司真实的生产经营活动进行体现。通过真实且客观的财务信息为依据，了解公司的实际经营状况，因此，以社会经济不断发展为前提，对公司财务数据信息的产生及共享提出了更为严苛的要求。有限公司财务管理信息化的建设能够最大程度实现财务全面化管理。只有对公司资金流向、资源流向及信息流向进行集成管理，才能为公司的可持续发展奠定基础。

2.选择适用财务管理信息化软件

有限公司财务管理信息化的建设需要以公司当前实际经营情况为基础对财务管理软件进行恰当的选择，实现统一的财务管理工作是财务管理软件的主要功能，对其进行有效利用，能够实现透明化财务管理工作，为公司财务信息的客观性、真实性及完整性作出保障。财务管理软件的出发点及终点都是公司财务管理工作，二者之间有着极为密切的关系。公司财务管理信息化建设离不开财务管理软件，其在当前具有较为光明的市场前景。结合公司当前财务管理工作的实际情况，对财务管理软件进行应用，通过与公司积极沟通交流，对现行技术功能进行改进与优化，以求能够对公司财务管理中的实际需求起到更好的帮助。

3.建立公司财务管理信息化系统

财务管理软件并非简单的应用于有限公司财务管理日常工作中，只是建设公司财务管理信息化的一部分，在使用财务管理软件时应当以详细了解公司当前资金流动的实际情况为前提，对公司当前存在的财务漏洞进行分析与研究，完善与改进财务管理信息系统。在公司财务管理信息化中将其当前资金流动情况及成本支出情况进行展示，建设公司财务管理信息化能够提高自身经营管理的层次。只有对公司资金流转的动向进行掌握，并对其发展前景与趋势进行准确的预测，加大有限公司财务资金管理的力度，使其在经营管理活动中财务资金周转周期缩短，实际经营效益得到提高。在建设公司财务管理信息化过程中。降低对公司现有资金流转的影响。专门资产管理模块的建立在公司财务管理信息系统中是极为必要的，其能通过对公司负债状况进行分析，并提供预测与预警，尽最大可能规避公司负债风险，降低后续发展造成的不利影响。

4.培养公司财务管理信息化人才

有限公司在建设财务管理信息化中，并不能只依靠财务管理软件，还应当重视对财务管理信息化人才的培养。多数公司虽然在工作中实施财务管理信息化建设活动，但由于缺乏相关财务管理信息化管理人才，使得其信息化软件系统的功能无法得到充分发挥。使公司在迫于无奈的境地之下选择长期与软件公司合作。对公司财务管理信息化的建设，首先应当对自身财务管理信息化人才进行培养：（1）加大公司财务管理信息化人才的培训力度，定期开展交流培训活动，企业积极组织财务管理信息化人才对相关培训进行参与，并与相关领域的公司就财务管理活动进行沟通交流，解决在软件应用中具体的问题，最大程度上提高公司短期经营效益；（2）加大有限公司财务管理信息化人才“产学研发”的力度，展开与高等院校、科研机构的合作关系，以“产学研发”的形式对公司自身所需的财务管理信息化人才进行培养。以财务管理信息化需求为导向进行培养人才能够解决高校毕业生的工作就业问题，也有效改善公司对财务管理信息化人才的需求问题；（3）健全公司财务管理信息化人才培训的制度，在对财务管理信息化进行建设的同时，应当对其人才的系统培训制度进行构建与完善，通过全面开展的财务管理信息化培训工作，提高公司财务管理信息化人才的业务能力及综合素质。

三、总结

有限公司当前对财务管理信息化建设的工作还未得到有效落实，其作为可持续发展的主要推动力，公司必须对其内在价值进行深度挖掘。加强公司财务系统管理建设的投资，对现有财务管理人员的专业能力及专业技能进行培养与提高，促使有限公司经营者对财务软件的使用观念得到转变。只有在公司财务管理工作中落实信息化建设，才能促进其后续的发展，提高自身核心竞争力，在当前严峻的市场环境中求得一线生机。

参考文献:

[1]胡诗蓓.企业财务管理信息化建设策略思考[J].现代经济信息,2019(16):226.

[2]杨坚.大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].财会学习,2019(23):44+46.

梁斌.有限公司财务管理信息化建设的思考[J].中国乡镇企业会计,2020(06):228-229.