摘要:随着当前文化体制改革的不断发展,新闻出版企业对我国经济有着至关重要的推动性作用,新闻出版企业要想在新时期下更好的建设发展就要加强财务管理,提升企业的竞争力。基于此,下文研究了新时期下新闻出版企业财务管理存在的问题与建议,可供新闻出版社的财务管理提供有效的参考。
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党的十九大强调了文化强国发展战略,让该战略的高度又得到了提升,“十三五”纲要中也明确文化产业是推动我国经济发展中的一个重要行业,属于支柱产业。新闻出版是文化产业中的一个不可或缺的组成部分,因此,新形势下,信息技术对出版形式的变革要求以及新科技准则的实施都使新闻出版企业的发展面临新的机遇以及挑战,新闻出版企业要想实现可持续发展,就要注重财务管理工作,找出其中存在的问题,并采取有效的措施予以解决,从而提升财务管理水平,使企业能够更好地适应新形势。
一、新形势下新闻出版企业财务管理存在的问题
(一)新闻出版新业态给企业财务管理造成的冲击
当前科学技术发展速度很快,加上国家政策上的推动,所以出版行业呈现出一个良好的发展趋势,即数字化转型和媒体融合发展,数字技术的提供商以及互联网媒体运营商纷纷进入到该领域中。传统出版企业为了适应新形势,也采取了自己的措施促进自身转型以及融合发展,这让传统出版产业链条以及价值链上出现了很大的变化,致使产品的成本结构及盈利模式出现改变。在应收模式上,数字出版营收利润占据整个行业营收的很大比例。在成本结构上,各出版企业在积极建设数字资源以及网络平台,为此也投入了很多的资金,这值得企业在线运维需要花费较多的成本,数字产品成本减少,以客户为核心的财务支出有很明显的提升。除此之外,市场竞争不断加剧,在网络化环境下,企业主要以客户为核心,行业都快速缩短产品的生命周期,对自身的产品和营销不断进行创新,而有一些新兴出版业务存在一些问题,如内容环节流失、成本的归集难度大、生产流程不明确和核算对象不清楚等,这使得财务管理受到了消极的影响,因此,这就需要财务管理能够加快做出反应,并进行适应,进而实现更好的发展。
(二)信息化建设不足
当前已经是“互联网+”时代,这对财务管理提出了更高的要求,要求新闻出版企业能够加强财务信息化建设,找到有效的财务管理措施。很多大规模的企业在信息化建设中,采取构建财务共享服务中心或者是智能平台的方式来实现这一目标。但是还有很多新闻出版企业还处在财务转型、信息化升级的重要时期,他们会使用不同的ERP系统,每种系统的优点都不同,但是在结构和技术方面存在滞后的问题,而且使用不同的ERP系统还会导致出现多系统并行的问题。所以,企业在升级换代需要注重解决一些问题,如深度分析内部控制制度体系、业财融合、多维度统计、系统信息孤岛、数据垃圾以及单品核算。另外,出版行业具有其自身的特点,所以其在进行财务信息化建设中会遇到较大的困难。新形势下,企业需要加强信息化建设,促进管理效果提升,提升企业竞争力,推动财务信息化建设。同时,企业在财务管理信息化建设中,也存在一些困难,如决策过程中的困惑、管理层观念问题、落实中的困难等。
(三)新会计准则对财务管理的新的要求
会计行业改革不断深化,相关的准则也在不断更新,2017年,我国就制定、修订或增加了很多的企业会计准则。在这种情况下,新闻出版财务人员需要及时了解相关的变更内容,并明确其对会计核算的影响。国内企业会计准则的调整和改革是为了趋近国际会计准则,所以这就对会计实务人员提出了更高的要求,也提升了新闻出版企业财务管理工作的难度。
(四)财务管理存在风险
当前是大数据时代,科学技术的发展速度很快,互联网技术也在快速的发展中,新闻出版企业开展运营活动,需要立足于总体层面考虑问题。企业要提升自己的抵御能力,就要及时处理不同类型的互联网风险,完善不足之处。然而,现阶段一些新闻出版企业对于这方面的问题并不是很重视,在数据信息分析及处理方面还存在不足,一些矛盾尚未得到很好的解决,如财务信息和管理间有的矛盾,这使企业的发展存在风险。
二、新形势下新闻出版企业提升财务管理的对策
(一)积极应对新闻出版新业态给财务管理带来的挑战
新闻出版产业的发展速度很快,特别是在企业体制改革之后,会计工作已经全面变成企业会计。近些年来出版新业态得到了极大的发展,这要求企业需要对以往的财务管理进行变革,使以往的财务转变为价值创造型财务。而要实现这一目标,新闻出版企业就要再造财务,主要包括以下几方面的再造。
首先,制度方面的再造。当前新闻出版企业需要结合自己的现状,构建具有文化特色的现代企业制度。在企业制度构建中,建立和企业发展相适应的财务管理制度很重要,所以企业需要健全自身的内控体系,从而制定出合理的制度。
其次,再造业务流程。当前情况下,新闻出版企业需要重新梳理全部的业务流程,结合具体的业务模块厘清相应的核算对象,系统准确地归集相关的成本,此外,还要有针对地明确人员职责,注重控制流程,这就要求相关工作人员在流程节点中要设计对应的控制节点,从而使内控体系建设和流程的再造进行有效的结合。
最后,再造财务职能。新闻出版企业的财务管理,需要将之前的财务会计转变成管理会计,让财务人员从后台走向前台,还要增加业务财务人员的人数,提升其所占的比例,减少核算财务人员的数量,对二者的比例进行调整。此外,还要促进财务人员实现业财融合,比如,前端的财务人员的任务就是做事,不负责其他的,不管报表、做账及管钱,但是他们需要立足于不同的角度,如总体财务分析、战略、预算和机会角度等和业务人员共同创造价值,正确把握机会。企业在再造财务的过程中,应注重对人才的培养,从而培养出更多的复合型人才,进而使企业实现更好的发展。
(二)加强财务信息化建设
当前新闻出版企业在不断进行信息化建设。在数字化转型升级的条件下,财务也需要加强信息化建设。这需要企业明确当前在财务信息化建设方面的建设目标,构建复合出版工作平台,对新闻出版企业平日经常应用的出版ERP系统、财务处理系统、OA协同办公系统和智能大数据分析系统等进行有效的结合,并通过利用各种信息手段,有效实现内部和外部信息系统接口的要求,从而实现各种集团化,做到多层级、多账套及合并报表等,并使会计准则在相关方面信息披露多维核算的要求和内控和审计监督的要求相适应。
要实现这些目标,就需要企业在落实的过程中组建财务信息化建设项目小组,做好“一把手”工程,进行思想上的统一,加强顶层设计。在开展论证以及制度具体规划时,要做到思想上的统一。对于软件供应商,新闻出版企业需要严格地进行选择,需要关注到升级和后续的服务等各方面,从而做出科学的选择。
做好信息化建设后,企业就需要加强信息系统的培训工作。当前,企业需要让财务人员清楚自己在信息化系统中的角色,且要使其全面地投入到信息处理中,防止出现数据垃圾,确保每个环节都没有错误,因为如果某个环节出现错误,那么国有资产将面临损失。此外,还要及时管理好成本以及全面预算,要有效处理财务数据,并确保这些数据的可靠性。最后,要做到多方面的统一,包括物流、信息流以及现金流,防止出现会造成国有资产损失的问题,促进财务管理效率和效果的提升。
(三)更好地应对会计新准则对出版财务管理提出的要求
企业会计准则的改革不断深化,企业管理层需要及时做出反应,对于新准则给财务管理提出的新的要求,需要积极地应对挑战。对于新准则在企业财务情况和经营成果、运营等方面的落实情况和影响,新闻出版企业应该结合自己的情况,对具体产生的影响进行科学合理的评估,并有针对性地制定出相应的工作计划,做好合理的部署,防止其继续影响到企业的经营策略。比如,新闻出版企业当前的收入确认时点是发出货物、开发票、结算收款,而如果依据新的收入准则来进行收入时点的确认,那么就会直接影响到其当年的财务报表。
另外,新准则中还有一些新增加的内容,比如,针对财务人员的估计和判断有很多新添的内容,所以,新闻出版企业的财务人员需要提升自己,要有紧迫感,企业管理者要对他们进行培养,使他们有国际视野,具备战略思维,而且还要加大职业培训力度,提升他们的职业技能水平和判断能力,使其及时地对新准则进行学习,并认真执行新准则,按照新准则的要求对会计科目、财务报表及系统进行相应的调整,对之前的财务信息采集系统进行变更,达到新准则的要求。比如,财务人员在落实新收入准则的过程中需要具有较强的判断能力,即需要结合自己的能力以及常识,正确判断哪些是符合准则的合同,例如:和作者签订的出版合同和图书经销商签订的销售合同,这些都应该由财务人员来进行合理的判断,需要其明确合同中双方需要履行的义务情况,清楚地辨别合同中的商品服务、交易价格是不是清晰的,合同执行中有没有变动的因素,有没有超过一年的合同收款时间等,此外,财务人员还应该结合合同内容明确客户得到商品及服务的控制权的时间,之后还应明确具体的收入。
(四)培育企业风险的控制意识
新闻出版企业要想可持续发展,就需要注重对风险的控制,而要实现这点,新闻出版企业除了要创新财务管理的理念之外,还要加强培育财务人员的企业风险及挑战意识,促使财务管理工作得到更好发展。此外,新闻出版企业也还要利用系统采集数据,通过信息的方法,构建财务管理共享数据及流通机制,从而全面、深入地理解数据价值,进一步挖掘有效信息,充分利用和发挥信息的价值,进而构建信息安全访问评价机制,更好地保护财务数据。
三、结语
当前新形势给新闻出版企业提出了更高的要求,所以,新闻出版企业要想实现更好的发展,就要加强财务管理,找出其中存在的问题,并采取有效的措施进行解决。
参考文献:
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