关于档案管理与档案信息化建设的探讨

2020-02-10 222 上传者：管理员

摘要：随着我国时代的发展与科技的进步，已逐渐迎来了信息化时代。我们的日常生活及工作随着信息化时代的到来也带来了诸多便利。在档案管理中信息化的使用给档案管理简化了太多的工作。机关办公室在档案信息化管理模式下节约许多的人力资源，而且档案信息化管理让相关人员对档案进行查询及管理也更加的方便了，这无疑是给我们带来了巨大的便利条件。然而，档案信息化建设也相当存在一些问题。下文就对档案信息化建设中所存在的问题及如何更好的优化档案信息化建设进行了探讨研究。

关键词：
优化
信息化建设
档案
档案管理
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一、档案信息化建设中所存在的问题

随着社会的不断进步，我国已逐渐进入信息化时代，同时计算机技术也开始利用在了各个行业，在档案管理中，信息化建设虽然可以为我们提供许多的便利，然而在档案管理信息化的过程中，还存在许多的问题，下面我将从数据异构性以及管理滞后两个方面，对于档案信息化建设中所存在的问题进行论述。

1. 数据异构性

随着我国进入信息化时代，越来越多的机关开始使用计算机技术方便我们的日常工作，许多的资料以及文件也都开始以各种形式在网络数据库中进行存储。这样的工作模式以及存储方式虽然极大的方便了工作人员，但却对于档案馆管理的工作人员造成一定的影响。例如，在机关办公室中，许多的文件以及资料都以各种各样的形式存储在数据库中，在这样的模式下，虽然方便了办公室工作人员对于各类档案文件的提取以及存储，但是却对于档案管理的工作人员造成了一些阻碍。在数据库存储时，档案管理的工作人员需要将文件按照不同的属性以及来源、形式的进行分类存储。而数据异构性极大的影响了档案管理人员的工作效率，同时也对于我国档案信息化建设的脚步造成了一定的阻碍。

2. 管理滞后

实现档案信息化建设的前提条件，就是要完成档案信息化的管理建设，只有完善了档案信息化的管理才可以更加快捷的完成档案信息化。从目前档案信息化建设的进度来看，档案信息化建设在技术方面几乎没有什么问题出现，而大多的问题都出现在机关单位的档案管理制度方面，许多的机关办公室的档案管理制度并不全面，此外在档案信息化的安全管理方面也没有引起足够的重视，而这都是影响档案信息化建设的阻碍。

二、优化档案信息化建设以及档案管理的措施

由上述我们可以大致了解到，现如今的档案信息化建设的问题主要出现在数据异构性以及管理滞后两大方面，为了加快我国机关的档案信息化建设进度，我们应当不断优化档案信息化建设方案以及档案管理的相关措施，下面我将从加强档案管理人员的服务意识、提高档案信息化管理水平以及实现档案信息共享几个方面进行论述。

1. 加强档案管理人员的服务意识

首先，档案信息化建设是为了更好的为人们服务，所以对于档案管理人员的服务意识我们需要有所提高。在加强档案管理人员的服务意识时，我们需要使档案管理人员对于所有的档案一视同仁，并对于档案管理工作以及档案信息化安全工作提高一定的重视。同时，我们可以定期的对于档案管理人员进行一定的计算机技术等方面的培训，一方面可以加强档案管理人员的信息化管理水平，在另一方面也可以推动档案管理人员自身的能力的提高。此外，定期的计算机培训还可以使档案管理人员充分的意识到档案信息化建设的必要性同时也可以使其对于信息化档案管理安全提高足够的重视。

2. 提高档案信息管理水平

为了优化档案信息化建设以及档案管理，我们还应该提高档案信息管理水平。由于我国的各个地区的发展程度以及经济程度不一致，所以各个地区机关的设备也存在很大的差异。这也是导致我国档案信息化建设脚步缓慢的一个重要原因。为了能够加快我国档案信息化建设，我们应当使机关充分意识到档案信息化建设的必要性以及档案信息化建设对于我们日常工作的益处。同时，也可以使其对于档案信息化建设提高足够的重视。此外，我们还需要督促机关尽快采购一些高性能的档案信息化管理设备，以方便档案信息化建设，同时，我们机关还需要加强信息化方面的专业人才，使机关可以通过各个方面综合性的加快档案信息化建设以及提高档案管理水平。

3. 实现档案信息共享

如今时代已经逐渐的进入了大数据时代，所以为了方便机关的工作我们需要实现档案信息共享。在实行档案信息共享中，我们首先需要挖掘一批计算机专业的相关人才，以保证档案信息共享可以顺利的进行。此外，我们在进行档案信息共享的同时，还需要时刻注意档案信息安全问题。大数据时代的到来除了给我们带来了许多的便利，也给我们带来了许多的威胁，其中网络安全就是之一。所以为了保证我们的档案信息不被不法分子窃取或是损坏，我们需要时刻对于档案信息安全提高重视。

三、小结

综上所述，随着我国信息化时代的到来，档案信息化建设已经变得十分迫切。档案信息化不但可以方便机关对于档案的管理，同时也可以方便其他单位对于档案的查阅。但是，在进行档案信息化建设的同时我们也遇到了许多的问题，而这就需要我们不断的优化档案信息化建设的方案以及档案管理的措施。相信随着我国计算机技术不断的发展，档案信息化建设将会越来越成功。

参考文献：

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[2]许诺,袁元.关于疾病预防控制中心档案信息化管理的几点思考[J].信息与电脑(理论版),2011(07):151-152.

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