首页 >
论文范文 >
社会科学论文 >
文化论文 >
档案论文 >
关于档案信息化建设与档案管理的几点思考
摘要：随着当前网络信息技术水平的不断提升，这对各个行业的发展有着非常积极的作用。但是，当前档案事业在发展的过程中也受到了一定影响，许多现代化信息技术都应用到了档案管理中，十分有效的提高了档案的管理水平。未来发展的必然趋势就是档案信息化建设， 信息技术的合理应用可以使工作质量提升，并且使档案管理的效率提高，让档案信息资料得到共享和应用，最终实现对档案资料的网络化管理。
加入收藏
档案信息化建设主要就是应用现代化信息技术来完成档案管理中的一系列工作。完善了档案管理工作流程，与以往应用的档案管理模式相比，有效提升了管理效率。档案信息化管理是目前发展过程中的主要形式，在实际应用的过程中具有显著优势，可以实现档案信息资料的长期保存，也可以与其他单位和部门进行资源的共享应用。要想进一步提升档案信息化建设水平，就需要对档案管理中存在的问题进行针对性的处理，保证档案管理工作的顺利开展。
1、档案信息化建设的重要意义
现代化信息技术已经融入到人们的日常生活中，各个行业和领域在发展的过程中也进行了信息化建设，推动了行业的进一步发展。档案管理工作在开展的过程中也一定要对当前的发展形势有一个清晰的了解，将档案管理与现代化信息技术相融合，科学应用信息技术对档案资源进行管理，这对档案管理工作的顺利开展和整体管理效率的提升有着积极影响。电子文件的应用是档案信息化建设的基础，要对电子档案进行科学化管理，才能提升整体的信息化建设水平。现代化信息技术在不断发展和完善的过程中，计算机处理技术也得到了普及和应用，档案管理人员需要熟练应用相关技术对电子档案进行处理，实现对档案资料的科学管理，才能保证管理工作的顺利开展，有关人员需要加强对这方面的重视。同时，从另一方面来讲，档案信息化建设也是对知识资产的客观管理。其关系到档案管理工作的进一步发展，档案管理工作人员在开展各项工作的过程中，也需要加强对知识资产的重视，实现对知识资产的有效管理，进行合理的档案信息化建设。由此可见，档案管理信息化建设是非常有必要的。
2、档案信息化建设的特征
档案信息化就是在相关档案管理部门的统一领导与统一规划下组织信息化的技术来进行相关活动，对档案信息的相关信息资源进行管理以及处置，从而提高服务水平。简而言之，档案信息化建设就是以档案的实体保管为主要重点，在此基础上全方位以及多角度地利用信息化技术对档案资源进行管理以及利用。
在实验时期，档案信息化建设的特征主要表现在两个方面：一是档案管理向着多元化的方向发展。二是实现了对传统档案管理的优化。在普及时期，档案信息化建设又表现出了其他固有的特点，主要包括：（1）对档案的公布，并实现对档案检索的开发与利用。（2）计算机的使用逐步得到社会各界的肯定，计算机编目进一步普及，计算机辅助立卷得以实现。在网络时期，档案信息化建设的特征主要体现在：计算机已经成为引领档案管理的中坚力量，多媒体技术和光盘存储功能已经得到了广泛的应用。数字档案时期，档案信息化建设的主要特征表现在：数字档案已经成为档案管理的主流，各档案数据库得以建立和使用，同时，电子文件的相关管理网站也逐步建立和完善，数字档案管理成为档案管理不可逆转的发展潮流。
3、档案管理中档案信息化建设的措施
3.1 转变管理理念
各个地区在不断发展的过程中，档案管理工作的优化和完善是非常重要的，这就需要有关部门不断转变管理观念，将现代化的管理理念融入到档案管理工作中，实现信息技术的有效应用，这是目前各地区发展建设中的重要内容。在进行档案信息化建设的过程中，会出现许多问题影响信息化建设水平，想要避免这些问题的出现，就需要采取有效的措施进行处理，同时对档案管理观念进行创新。比如，在应用档案信息化管理系统的过程中，可以对档案资料进行自动存储和备份，但是该系统并不完善，在实际应用时容易出现资料丢失的情况，无法保证档案信息资料的安全性。而且，现代化信息技术在应用时也存在许多问题，这就需要有关部门加强对该方面的重视，结合发展情况进行管理理念的创新，以此推动档案管理工作的信息化建设。
3.2 提升工作人员的综合素质水平
工作人员是档案管理工作中的重要组成部分，工作人员的专业能力和素质水平直接影响到整体的管理水平和效率。所以在进行档案信息化建设的过程中，工作人员也需要改变传统的管理理念，对现代化信息技术有一个正确的认知，实现信息技术的科学应用。在应用现代化信息技术的过程中，也要对自身的工作进行创新和完善，提升工作能力。还要顺应时代的发展形式，掌握新型的管理技术，结合自身工作的实际情况，针对性的开展档案管理工作。有关部门也需要对工作人员进行定期的培训工作，完善工作人员在工作中存在的问题。还可以开展座谈会，让各个部门的工作人员进行沟通交流，对工作中存在的问题进行探讨，保证档案管理工作的顺利开展，同时也有助于工作人员对档案资料的科学化管理。
3.3 搭建网络信息数字平台
在进行档案管理的过程中，必须建立全面的数字化平台，这样就可以为档案信息化建设创造出更好的网络氛围。为了能制造更好的档案信息化系统，在进行平台建设的过程中需要从实际情况出发，有目的、有规划地建设数字化平台以及档案管理信息软件平台。在平台信息化建设的过程中，还需要建立完善的档案资源管理数据库，在进行档案管理的过程中需要依靠一个综合化的档案管理信息系统，这样就可以更好地进行收集、归档、整理。同时，在对档案进行信息系统建设的过程中，还可以建立档案信息查询的相关链接，有效地保证档案信息管理与其他的信息能够更好地区分出来，并且可以进行无缝连接。
档案信息化建设是一个系统性的工程，其需要较长的时间。信息技术水平在不断提升的过程中，为档案管理工作的开展提供了更多的可能，将其与档案管理工作相结合，促进了档案工作的有序开展，同时也提高了信息技术的应用效率。在实际进行信息化建设时，还需要对管理理念进行优化和创新，提升工作人员的综合素质水平，并结合档案管理工作的实际需求，进行网络数字化平台的建设，以此促进该项工作的进一步发展。
参考文献：
[1]史灵芝.档案信息化建设与档案管理研究[J].中国管理信息化,2016,19(14):187.
[2]刘国华.档案信息化建设与档案管理的探究[J].现代经济信息,2018(7):91.
程德敏.档案信息化建设与档案管理的探究[J].赤子,2019,(10):137.
分享：
在当前信息化迅猛发展的背景下，大数据正逐渐成为驱动人类社会发展与产业转型的一股不可忽视的力量。在医疗领域，大数据技术的应用为血站档案管理带来了前所未有的机遇与挑战。作为确保血液安全与供应的重要机构，血站档案管理工作直接关系到献血者的权益保障和血液资源的有效利用。
2024-11-25
浙江缙云抽水蓄能电站位于浙江省丽水市缙云县境内，项目静态投资83.76亿元，动态投资103.90亿元。项目档案作为抽水蓄能电站的一项重要战略资源，唯有保证其真实性、完整性和系统性，才能够深挖其作用和价值，为抽水蓄能电站的建设与运营等决策提供服务。
2024-11-05
医院在从事管理、医疗、科研和教学等各项工作中形成的档案是医院的重要信息资源，主要包括文书档案、科研档案、教学档案、基建档案、设备档案、会计档案、病历档案、人事档案以及实物档案等，是医院文化的重要组成部分，记录了医院从成立到发展壮大的历程，反映了医院医疗及科研教学水平的发展，是医院开展各项工作的基础依据和重要参考。
2024-09-27
随着新医改的深入推进，档案管理作为医院管理的重要组成部分，其重要性日益凸显。医院档案不仅记录了患者的病史、诊疗过程和用药情况，还承载着医院的管理、科研和教学等多项功能。在新医改背景下，医院档案管理面临新的机遇和挑战，如何改进医院档案管理，提高档案管理效率和服务质量，成为医院管理者和档案管理人员亟待解决的问题。
2024-09-27
2009年，教育部发布《关于做好全日制硕士专业学位研究生培养工作的若干意见》。2013年，教育部又发布了《人力资源社会保障部关于深入推进专业学位研究生培养模式改革的意见》，明确改革目标以职业需求为导向，以实践能力培养为重点，以产学结合为途径，建立与经济社会发展相适应、具有中国特色的专业学位研究生培养模式。
2024-08-12
在医疗服务行业的快速发展过程中，医院档案管理信息化工作起到了至关重要的作用，特别是在保障医院服务质量提升方面表现显著。信息技术的应用大幅度提高了医疗档案的准确性和安全性。传统的纸质档案管理方式容易受到物理损害和信息被泄露的风险，而信息化管理能够有效避免这些问题，确保了医疗信息的安全与隐私，为患者提供了更加安心的就医环境。
2024-07-04
2023年是宁波市第二医院建院180周年，医院以院庆活动为契机，围绕“百年医心、厚德为民”主题，依托室藏的丰富档案史料，以医院档案为索引，以文化建设为抓手，从档案价值、医院品牌等角度出发，借助公共媒体，通过线上线下等多渠道，丰富医院文化内涵，打造医院文化品牌，着力探索由“档案资源”向“档案文化”延伸的新路径，构建具有医院特色的文化体系，从而提高医院文化软实力。
2024-06-12
在信息化时代背景下，人们的信息需求量也在不断增加，档案作为社会发展的重要资源，在各领域工作中都发挥着重要作用。医院作为救死扶伤的重要单位，对档案工作要求越来越高，尤其是档案服务关系到医院管理和人才成长，只有紧紧抓住信息化时代的发展机遇，不断优化档案服务理念、转变服务方式，才可以更好地助力医院顺利开展各项工作。
2024-06-06
随着我国人口老龄化趋势的加剧，老龄健康服务的需求不断增加，老龄健康服务中心需要更好地管理和利用档案信息，以提高服务质量和效率。同时，信息技术快速发展，数字化、网络化、智能化和标准化已成为档案管理的发展趋势，老龄健康服务中心需要利用信息技术手段改革以及创新档案管理，从而满足社会需求。
2024-06-06
档案管理工作是医院综合性管理工作中的重要组成部分，主要是由档案资料收集、档案整理、档案管理、档案统计与调取应用等几个部分组成，能够为医院管理层运营决策与发展规划制定等工作提供有力的数据参照。此外，档案资料还可以在一定程度上反映医院的整体运营情况和工作不足之处等，便于医院改革创新，对于提高医院综合服务水平，推进医院长远发展具有重要意义。
2024-06-06
人气：3717
人气：2829
人气：2579
人气：2332
人气：1649
我要评论
期刊名称：档案
期刊人气：948
主管单位：甘肃省档案局(馆),甘肃省档案学会
主办单位：甘肃省档案局(馆),甘肃省档案学会
出版地方：甘肃
专业分类：档案
国际刊号：1004-2733
国内刊号：62-1025/G2
邮发代号：54-195
创刊时间：1981年
发行周期：月刊
期刊开本：大16开
见刊时间：4-6个月
影响因子：0.453
影响因子：0.316
影响因子：0.438
影响因子：0.134
影响因子：0.000
科普杂志阅读、期刊信息查询、论文下载、文献查询、原创文章检测等多项服务。
服务热线
您的论文已提交，我们会尽快联系您，请耐心等待！
你的密码已发送到您的邮箱，请查看！
2020-03-02
437
上传者：管理员
