首页 >
论文范文 >
社会科学论文 >
文化论文 >
档案论文 >
关于档案信息化建设与档案管理的几点思考
摘要：随着当前网络信息技术水平的不断提升，这对各个行业的发展有着非常积极的作用。但是，当前档案事业在发展的过程中也受到了一定影响，许多现代化信息技术都应用到了档案管理中，十分有效的提高了档案的管理水平。未来发展的必然趋势就是档案信息化建设， 信息技术的合理应用可以使工作质量提升，并且使档案管理的效率提高，让档案信息资料得到共享和应用，最终实现对档案资料的网络化管理。
加入收藏
档案信息化建设主要就是应用现代化信息技术来完成档案管理中的一系列工作。完善了档案管理工作流程，与以往应用的档案管理模式相比，有效提升了管理效率。档案信息化管理是目前发展过程中的主要形式，在实际应用的过程中具有显著优势，可以实现档案信息资料的长期保存，也可以与其他单位和部门进行资源的共享应用。要想进一步提升档案信息化建设水平，就需要对档案管理中存在的问题进行针对性的处理，保证档案管理工作的顺利开展。
1、档案信息化建设的重要意义
现代化信息技术已经融入到人们的日常生活中，各个行业和领域在发展的过程中也进行了信息化建设，推动了行业的进一步发展。档案管理工作在开展的过程中也一定要对当前的发展形势有一个清晰的了解，将档案管理与现代化信息技术相融合，科学应用信息技术对档案资源进行管理，这对档案管理工作的顺利开展和整体管理效率的提升有着积极影响。电子文件的应用是档案信息化建设的基础，要对电子档案进行科学化管理，才能提升整体的信息化建设水平。现代化信息技术在不断发展和完善的过程中，计算机处理技术也得到了普及和应用，档案管理人员需要熟练应用相关技术对电子档案进行处理，实现对档案资料的科学管理，才能保证管理工作的顺利开展，有关人员需要加强对这方面的重视。同时，从另一方面来讲，档案信息化建设也是对知识资产的客观管理。其关系到档案管理工作的进一步发展，档案管理工作人员在开展各项工作的过程中，也需要加强对知识资产的重视，实现对知识资产的有效管理，进行合理的档案信息化建设。由此可见，档案管理信息化建设是非常有必要的。
2、档案信息化建设的特征
档案信息化就是在相关档案管理部门的统一领导与统一规划下组织信息化的技术来进行相关活动，对档案信息的相关信息资源进行管理以及处置，从而提高服务水平。简而言之，档案信息化建设就是以档案的实体保管为主要重点，在此基础上全方位以及多角度地利用信息化技术对档案资源进行管理以及利用。
在实验时期，档案信息化建设的特征主要表现在两个方面：一是档案管理向着多元化的方向发展。二是实现了对传统档案管理的优化。在普及时期，档案信息化建设又表现出了其他固有的特点，主要包括：（1）对档案的公布，并实现对档案检索的开发与利用。（2）计算机的使用逐步得到社会各界的肯定，计算机编目进一步普及，计算机辅助立卷得以实现。在网络时期，档案信息化建设的特征主要体现在：计算机已经成为引领档案管理的中坚力量，多媒体技术和光盘存储功能已经得到了广泛的应用。数字档案时期，档案信息化建设的主要特征表现在：数字档案已经成为档案管理的主流，各档案数据库得以建立和使用，同时，电子文件的相关管理网站也逐步建立和完善，数字档案管理成为档案管理不可逆转的发展潮流。
3、档案管理中档案信息化建设的措施
3.1 转变管理理念
各个地区在不断发展的过程中，档案管理工作的优化和完善是非常重要的，这就需要有关部门不断转变管理观念，将现代化的管理理念融入到档案管理工作中，实现信息技术的有效应用，这是目前各地区发展建设中的重要内容。在进行档案信息化建设的过程中，会出现许多问题影响信息化建设水平，想要避免这些问题的出现，就需要采取有效的措施进行处理，同时对档案管理观念进行创新。比如，在应用档案信息化管理系统的过程中，可以对档案资料进行自动存储和备份，但是该系统并不完善，在实际应用时容易出现资料丢失的情况，无法保证档案信息资料的安全性。而且，现代化信息技术在应用时也存在许多问题，这就需要有关部门加强对该方面的重视，结合发展情况进行管理理念的创新，以此推动档案管理工作的信息化建设。
3.2 提升工作人员的综合素质水平
工作人员是档案管理工作中的重要组成部分，工作人员的专业能力和素质水平直接影响到整体的管理水平和效率。所以在进行档案信息化建设的过程中，工作人员也需要改变传统的管理理念，对现代化信息技术有一个正确的认知，实现信息技术的科学应用。在应用现代化信息技术的过程中，也要对自身的工作进行创新和完善，提升工作能力。还要顺应时代的发展形式，掌握新型的管理技术，结合自身工作的实际情况，针对性的开展档案管理工作。有关部门也需要对工作人员进行定期的培训工作，完善工作人员在工作中存在的问题。还可以开展座谈会，让各个部门的工作人员进行沟通交流，对工作中存在的问题进行探讨，保证档案管理工作的顺利开展，同时也有助于工作人员对档案资料的科学化管理。
3.3 搭建网络信息数字平台
在进行档案管理的过程中，必须建立全面的数字化平台，这样就可以为档案信息化建设创造出更好的网络氛围。为了能制造更好的档案信息化系统，在进行平台建设的过程中需要从实际情况出发，有目的、有规划地建设数字化平台以及档案管理信息软件平台。在平台信息化建设的过程中，还需要建立完善的档案资源管理数据库，在进行档案管理的过程中需要依靠一个综合化的档案管理信息系统，这样就可以更好地进行收集、归档、整理。同时，在对档案进行信息系统建设的过程中，还可以建立档案信息查询的相关链接，有效地保证档案信息管理与其他的信息能够更好地区分出来，并且可以进行无缝连接。
档案信息化建设是一个系统性的工程，其需要较长的时间。信息技术水平在不断提升的过程中，为档案管理工作的开展提供了更多的可能，将其与档案管理工作相结合，促进了档案工作的有序开展，同时也提高了信息技术的应用效率。在实际进行信息化建设时，还需要对管理理念进行优化和创新，提升工作人员的综合素质水平，并结合档案管理工作的实际需求，进行网络数字化平台的建设，以此促进该项工作的进一步发展。
参考文献：
[1]史灵芝.档案信息化建设与档案管理研究[J].中国管理信息化,2016,19(14):187.
[2]刘国华.档案信息化建设与档案管理的探究[J].现代经济信息,2018(7):91.
程德敏.档案信息化建设与档案管理的探究[J].赤子,2019,(10):137.
分享：
随着计算机网络技术的发展，人类进入数字化新时代。数字化对医院档案管理产生了新的影响，传统医院档案管理方式逐步向数字档案室转变。引进数字技术，建设数字档案室，提高医院档案管理水平，成为数字时代医院档案管理的新路径。在经济发达的地区，一些大型医疗机构通过建设数字档案室，档案管理水平显著提升。然而，在一些经济欠发达地区，医院档案室的数字化建设进展缓慢。
2024-04-16
衰弱(Frailty)是指机体生理储备下降导致机体易损性增加、抗应激能力减退的非特异性状态，与跌倒、失能等临床负性事件的发生密切相关。衰弱是动态发展且潜在可逆，早期识别是开展衰弱管理的基础
2024-02-08
医院的健康管理信息平台是信息化建设的重要组成部分，也是对传统健康管理业务流程的再造[1,2,3,4]。根据国外经验，医院信息化投入通常占总收入的5%，而我国的平均水平仅约为2%。创建一套完善、周密及个性化的健康数据分析系统，其目的在于辅助建立有序、健康的生活方式，进而降低疾病风险；而一旦出现临床症状，则可通过智能化就医服务，尽快接受诊断治疗[5,6,7,8,9]。
2024-01-22
随着计算机信息技术的快速发展，医院信息化建设日趋成熟，健康档案系统也已逐步升级为智能化的管理平台。然而这类系统的广泛使用会产生大量数据，对采集到的数据进一步展开智能化分析才能为医疗服务、疾病预测以及降低成本等提供有效的支撑。因此如何智能挖掘复杂的医疗健康档案数据，并根据相关记录来预测出对应的健康状况是一个亟待解决的问题[1,2]。
2024-01-22
病例档案是医务人员在医疗活动中形成各种诊疗记录的总和，是反映患者发病、诊断、检查的最真实的记录。医疗事业飞速发展，但相应地，医疗纠纷也随之增多，病历档案因其独有的特性，在医疗纠纷诉讼中发挥着关键作用，因此要深入分析新形势下病历档案管理的缺陷和不足，查找问题成因，精准施策开方，才能有效减少纠纷问题的发生，更好地服务人民群众健康。
2023-12-28
医疗保障作为我国社会主义保障体系当中重要组成部分之一，是医疗保障部门给予患者一定的医疗费用补偿的社会保障制度之一。这种保障制度对于推动社会发展，构建和谐社会具有深远的影响。医保档案作为我国医疗档案管理工作的重要内容，关系到医疗服务水平的提升、医保管理质量的重要环节。实现医保档案管理工作的规范化，对于加快医疗保险事业的稳定、长久、健康发展具有一定的促进作用，因此要提高其重视程度[1]。
2023-12-28
医院综合档案包括在医院的各项工作活动中产生的文字、声像、图片等资料，记录着医院的发展历程，为未来各项事务提供重要凭证与决策参考。受各类信息化技术广泛应用的影响，在线管理系统平台得到普及，对于业务规模大、数据基数多、隐含价值丰富的信息管理带来极大便利，医院综合档案管理也逐渐走向数字化、信息化、智慧化发展态势。
2023-12-28
人力资源是一种宝贵的资源，其本质是人的能力[1]。发挥宝贵的人力资源优势，就需要做好人力资源开发。人力资源开发（Human Resource Development,HRD）最早由美国学者Nadler提出，是指一个企业或组织团体在现有人力资源基础上，根据组织结构变化、战略目标制定，做好现有人力资源的调查、分析、规划和调整，达到提高人的才能，增强人的活力，提升组织或团体现有人力资源管理水平，激发团体或组织创造更大价值。
2023-12-28
文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。通常是在党务、行政管理事务活动中产生，由通用文书转化而来，一般包括指示、决定、请示、通知、批复、计划、总结等。精细化管理是一种管理理念，旨在为适应社会分工精细化、服务质量精细化而建立目标、标准、流程、任务细分，做到计划、决策、控制和考核精确。
2023-12-28
迈向现代化是世界各国的共同追求[1]。中国式现代化是高质量发展、全面的现代化，是包括档案工作在内的现代化。《“十四五”全国档案事业发展规划》把“走向现代化”作为“十四五”时期推动档案工作“三个走向”之一，到2025年，档案工作“三个走向”要取得实质性进展，到2035年，“管理现代化程度进入世界前列”。
2023-12-28
人气：1562
人气：1386
人气：1278
人气：1246
人气：1014
我要评论
期刊名称：档案
期刊人气：672
主管单位：甘肃省档案局(馆),甘肃省档案学会
主办单位：甘肃省档案局(馆),甘肃省档案学会
出版地方：甘肃
专业分类：档案
国际刊号：1004-2733
国内刊号：62-1025/G2
邮发代号：54-195
创刊时间：1981年
发行周期：月刊
期刊开本：大16开
见刊时间：4-6个月
影响因子：0.453
影响因子：0.316
影响因子：0.438
影响因子：0.134
影响因子：0.000
学术期刊咨询、科普杂志阅读、专利申请方案、课题研究设计、专著挂名咨询、论文下载、文献查询、原创文章检测、SCI实验设计方案等多项服务。
服务热线
您的论文已提交，我们会尽快联系您，请耐心等待！
你的密码已发送到您的邮箱，请查看！
2020-03-02
306
上传者：管理员
