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数字技术驱动下高校财务管理信息化建设面临的挑战及其对策

2025-01-21 73 上传者：管理员

摘要：随着信息化技术的快速发展，高校财务部门的工作环境发生了巨大变化。数字技术驱动下的财务管理信息化建设，不仅提升了财务管理的效率和准确性，还促进了高校资源的优化配置和风险管理能力的提升。本文首先分析数字技术驱动下高校财务管理信息化建设的现实意义，然后探讨数字技术驱动下高校财务管理信息化建设面临的主要挑战，最后提出应对挑战的策略，包括增强财务信息化建设意识、加强内部数据整合和共享、注重系统的定制化开发、打造复合型财务管理人才队伍。

关键词：
信息化
信息化建设
数字技术
财务管理
高校财务
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当今时代,数字技术蓬勃发展,各种新理念､新业态､新模式全面融入人类社会生活各领域和生产建设全过程, 对人类的生产和生活产生了广泛而深刻的影响｡其中, 数字技术驱动下的高校财务管理信息化工作也迎来了全新的发展机遇,无论是财务工作中的核算､预算还是决算, 每一个步骤都离不开数字技术的支持｡因此,探讨数字技术驱动下高校财务管理信息化面临的机遇与挑战,并有针对性地探索出行之有效的实践路径具有重要的现实意义｡

一、数字技术驱动下高校财务管理信息化建设的现实意义

(一)有利于提升财务管理工作的效率和质量

数字技术驱动下,高校财务管理信息化建设能显著提升财务管理工作的效率和质量｡首先,提升工作效率｡

数字技术的引入使得大量烦琐的财务数据处理工作得以自动化处理,从而减少人工操作的时间和错误,提高工作效率[1]｡同时,在数字技术的支持下,可以对现有的财务管理流程进行梳理和优化, 去除不必要的环节,简化操作流程,提高整体工作效率｡

其次,提升工作质量｡在数字技术的支持下,信息化系统能够确保数据的准确性和一致性,避免因人工操作失误而导致的数据错误[2]｡同时,系统还可以对数据进行自动校验和审核,进一步提高数据质量｡数字化技术还能为高校财务管理提供强大的数据分析功能,通过深入挖掘数据价值为管理人员提供精准的决策支持｡这有助于高校更加科学､合理地配置资源,提高资金使用效益｡

(二)有利于提升财务数据预测分析的准确性

利用数字技术收集､整理和分析财务数据,可以显著提升预测分析的准确性[3]｡首先,利用大数据技术,高等院校可以从多个维度对财务数据进行分析,如按部门､按项目､按时间等,从而更全面地了解高校的财务状况,为预测分析提供更丰富的信息｡其次,在数字技术支持下, 高等院校可以结合过往的财务数据和市场趋势构建出高精度的预测模型,分析历史数据的规律,预测未来的财务走势｡同时,在数字技术的加持下,还能根据最新的数据不断调整和优化预测模型,确保预测结果的准确性和时效性[4]｡

(三)有利于强化财务风险管理

首先,有利于提升监督效能｡引入数字技术的使高校的财务信息更加透明,有利于监管部门进行有效的财务监督｡通过实时更新的财务数据,监管部门可以准确掌握高校的财务状况,及时发现和纠正潜在的违规违纪行为｡

其次,有利于加强风险预警｡在数字技术的支持下, 高校财务人员可以设立风险预警机制,当财务数据出现异常时系统能够自动发出警报,提醒财务人员及时介入处理｡

使用情况,及时发现潜在的安全隐患,并且采取相应的措施进行防范和应对｡

二、数字技术驱动下高校财务管理信息化建设面临的主要挑战

近年来,高校对财务管理信息化的资金投入显著增长,推动了财务管理信息化水平大幅提升｡但高校在财务管理信息化建设过程中仍面临诸多挑战｡

(一)高校财务“数据孤岛”问题突出,校内各系统缺乏数据共享

首先,部分高校的财务系统软件缺乏数据接口,与其他系统之间无法实现集成化和数据共享,导致财务管理信息系统与其他业务系统之间出现数据隔离,财务数据碎片化,增加了数据整合的难度和成本｡

其次,部分高校在推进信息化建设时未能从全局角度出发进行整体设计和布局,导致各职能部门在开发业务系统时往往只考虑自身的业务需求,而忽视了与其他部门的协同和数据共享,使得不同系统之间的数据格式､命名规范､统计口径等存在差异,无法实现有效的数据共享和对接[6]｡

(二)高校财务管理信息化系统功能有待进一步开发许多高等院校虽然已经开始财务管理信息化建设的尝试,但其开发的财务管理信息化系统仍存在功能单一的问题,大多数信息化系统仅具备财务核算和报表生成等基本功能,缺乏预算管理､内部控制､风险管理等功能模块,无法满足财务管理的多样化需求｡在预算管理方面, 大多数高校的财务管理系统缺乏预算管理功能,这可能导致预算编制不够科学,从而使得资源分配不均,影响高校的运营效率和效果[7];导致预算执行缺乏控制,从而引发致预算超支､资金浪费等问题,影响高校的财务状况; 导致难以对预算执行结果进行准确的效益评价,无法及时发现预算管理中的问题,影响未来的预算编制和执行效果[8]｡在内部控制方面,目前部分高校的财务管理系统无法做到与资产管理系统､合同管理系统的有效衔接,导致出现“信息孤岛”现象,影响内部控制的有效性｡在风险管理方面,目前部分高校财务管理中未能建立完善的风险预警系统,无法对潜在的财务风险进行及时识别和预警｡同时,缺乏科学的风险评估方法和模型,难以准确评估风险的大小和可能带来的影响｡

(三)复合型人才短缺

当前,高校财务部门现有的财务人员中同时具备数字技术和财务专业知识的复合型人才较少｡该问题具体表现为:年长的财务工作人员通常拥有丰富的财务经验和深厚的金融知识,但在利用计算机和数字化工具时不够熟练,影响工作效率;年轻一代中既有专业技术又有工作经验的人员则可能因对高校财务工作的具体环境和流程不够熟悉,暂时不适合立即投入工作,其可能需要花费一定的时间来适应和学习,以确保自己能胜任高校财务工作[9]｡产生该问题的原因主要有以下两方面:

第一,复合型人才引进困难｡高校财务部门的工作性质和要求使得对复合型人才的引进存在一定难度｡一方面,具备数字技术和财务专业知识的复合型人才在就业市场上具有较强的竞争力,往往被其他行业或领域所吸引;另一方面,高校财务部门在薪资待遇､职业发展等方面可能无法与一些高薪企业相媲美,导致人才引进困难｡

第二,复合型人才内部培养困难｡高校财务部门在内部培养复合型人才方面也面临挑战｡一方面,现有财务人员可能缺乏数字技术和数据分析方面的培训和学习机会;另一方面,由于工作繁忙和人员配置有限,财务人员往往难以抽出时间深入学习和实践｡

三、数字技术驱动下高校财务管理信息化建设的路径

在当今数字技术不断发展的时代背景下,高校财务管理信息化建设不仅是提升财务管理效率和质量的有效途径,还是高校适应新时代发展要求､实现可持续发展的重要保障｡高校领导和财务管理人员一定要准确把握这一发展机遇,通过增强财务信息化建设意识､加强内部数据整合和共享､注重系统的定制化开发､打造复合型财务管理人才队伍等多种方式来促进高校财务管理信息化建设,从而为高校其他工作的开展保驾护航[10]｡

(一)增强财务信息化建设意识

首先,高校领导和财务管理者应充分认识到财务信息化建设在提升财务管理效率､防范财务风险､优化资源配置､提升高校治理水平等方面的重要意义｡其次,高校领导和财务管理者需要将高校财务管理信息化建设与高校的长远发展结合起来｡这意味着在规划信息化建设时, 要考虑到高校的整体战略和目标,确保信息化建设能够支撑和推动高校的发展｡同时,信息化建设应具有整体性和持续性,避免碎片化和短期行为,确保建设成果能够长期发挥效益[11]｡最后,财务管理人员要勇于突破传统的财务管理模式,积极引入信息化思维｡这意味着要敢于尝试新的技术和方法,如大数据分析､云计算等,以更加科学､高效的方式开展财务管理｡

(二)加强内部数据整合,推进财务数据共享

首先,构建高校整体的大数据集成平台｡这一平台应该具备数据采集､存储､处理､分析和可视化等功能,能够集成来自不同部门､不同系统的数据资源｡通过加强各信息部门的管理协调,推动大数据集成平台的发展,可以有效消除“信息孤岛”现象,提高数据的整合度和利用率[12]｡

其次,塑造高校内部的“大数据”核心｡对于已经基本建立信息系统的部门,应由高校决策层主导,与相关部门一起讨论和更新系统｡在更新系统的过程中,应保留数据传输接口,以确保不同系统间的数据流通｡此外,可以建立数据仓库或数据湖等存储设施,集中存储和管理来自不同系统的数据资源｡

最后,在推进财务数据共享的过程中必须高度重视数据安全和隐私保护｡高校可积极建立完善的数据安全机制和隐私保护制度,确保数据的机密性､完整性和可用性｡例如,可以采用数据加密､访问控制､数据脱敏等技术手段来保护数据的安全性和隐私性｡同时,还需要加强对数据使用情况的监控,防止数据的滥用和泄露｡

(三)注重系统的定制化开发

当前,大多数高校都在使用市面上现有的财务管理工具进行财务管理｡这些财务管理工具虽然能够满足一般公共组织的财务管理需求,但在处理高校财务管理的特殊性和复杂性方面往往存在不足｡高校财务管理不仅涉及教学､科研､行政管理等常规事务,还包括生活设施支持､退休人员管理等特殊内容｡工作内容的多样性要求财务软件具备更强的灵活性和适应性｡为了有效解决该问题,高校可以考虑与专业的财务软件开发商合作,根据自身的特殊需求定制开发财务软件｡这样不仅可以确保软件的功能与高校财务管理需求高度匹配,还可以提高财务管理的效率和准确性｡此外,高校也可与开发商共同分析现有财务管理工具的不足,并探讨如何通过“二度开发”来满足高校的特殊需求｡

(四)打造复合型财务管理人才队伍

在信息化时代持续发展的过程中,复合型财务人才的发展起到了关键作用｡因此,各高校应与时俱进,打造复合型财务管理人才队伍,满足自身财务信息化管理需求｡

首先,各高校应构建复合型财务人才的选拔机制｡在选拔过程中,不仅要考查应聘者的财务管理､会计､审计等专业知识,还要评估其信息技术应用能力,如数据分析能力､ERP系统操作熟练度等｡此外,还应重视应聘者的沟通能力､团队协作能力､创新思维等软技能｡

其次,加强对现有财务人员的培训｡各高校应借助专门课程､进一步的教育机会､内部业务研讨等途径培养复合型财务管理人才｡第一,应设计涵盖最新财务管理理论､信息技术应用､数据分析与决策支持等内容的课程体系,确保财务人员能够紧跟时代发展步伐,掌握前沿知识｡第二,鼓励并支持财务人员参加外部培训､研讨会､在线课程等,拓宽视野,了解行业动态,同时获取专业认证,提升个人竞争力｡第三,定期组织内部研讨会,分享财务管理经验,讨论解决工作中遇到的实际问题,促进知识共享与团队协作｡

四、结语

在当今数字技术不断发展的背景下,高校财务管理信息化建设已成为提升管理水平､优化资源配置､促进信息共享的重要途径｡然而,高校在推进财务信息化建设过程中也面临着诸多挑战｡为了有效应对这些挑战,高校需要牢牢把握时代发展机遇,增强财务信息化建设意识,加强内部数据整合和共享,注重系统的定制化开发, 打造复合型财务管理人才队伍,以利用先进的数字技术推动财务管理的变革,为自身长远发展提供强有力的财务支持｡

参考文献:

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