1、引言

作为国民经济的主导力量,国有企业在经济运行中承担重要责任,财务管理为国有企业运营提供支撑,而提升现代化水平成为其发展的必然要求｡传统财务管理信息系统存在着业务与财务割裂等弊端,通过分析其对企业财务管理的意义,探讨业财融合在国有企业财务管理信息化建设中的运用,同时分析其在业务流程优化､数据共享与集成等方面的实践,为国有企业财务管理信息化建设提供新思路,推动企业财务管理现代化水平提升,为国有企业转型升级做出积极贡献｡

2、相关理论概述

2.1业财融合的内涵

首先,业务与财务融合强调业务运营和财务管理之间的紧密联系,业务运营和财务管理往往被看作是两个独立领域,业务部门负责产品生产､销售,财务部门关注资金､成本､财务报表｡但是实际运营过程中,业务活动和财务数据是密不可分的,业务发展和变化影响财务状况,财务数据为业务决策提供重要依据,业财融合将业务活动与财务管理紧密结合,实现信息互通互联,提高企业整体管理水平[1]｡

其次,业务与财务融合强调了信息化技术的作用,信息化技术作为连接业务和财务的桥梁,通过建立统一信息平台,实现业务数据与财务数据的无缝对接,如通过ERP系统､协同OA系统､CRM客户管理系统等,将企业各部门业务数据整合到同一个平台,实现数据共享;通过数据分析和挖掘技术,对业务和财务数据进行分析,为企业决策提供依据｡

最后,业务与财务融合强调了管理理念和制度机制创新,传统管理模式下,业务和财务由不同部门独立管理,存在信息壁垒,而业财融合要求企业改变这种分散式管理模式,建立业务与财务协同管理机制,例如:建立跨部门业务与财务协同工作机制,明确各部门之间职责,建立绩效评价和激励机制,激发各部门间合作积极性｡

2.2财务管理信息化建设的内涵

财务管理信息化建设利用现代信息技术手段,对企业财务管理系统进行改造,提升财务管理效率､加强财务监控､改善决策支持,推动企业财务管理现代化水平提升｡

第一,财务管理信息化建设涵盖财务业务的全面数字化和自动化,建立财务管理系统,实现财务核算､报表编制､成本控制､预算管理等各项财务业务的数字化处理流程,提高数据处理效率,降低人工处理成本,确保财务数据可靠｡

第二,财务管理信息化建设强调财务数据的集中管理,建立统一财务数据平台,整合各部门业务系统财务数据,实现数据的集中存储､管理,避免了数据孤岛,提高数据一致性,为财务管理提供可靠数据基础｡

第三,财务管理信息化建设注重财务决策支持和管理分析能力,引入数据挖掘､大数据分析､人工智能等技术,对海量财务数据进行深度挖掘,发现数据之间潜在关联,为管理决策提供科学依据,提高管理分析精准度｡

第四,财务管理信息化建设包括财务信息公开和透明化,建立财务管理信息公开平台,向内部员工和外部利益方公开财务数据,增强信息透明度,提升企业形象,促进企业可持续发展｡

3、业财融合对国有企业财务管理信息化建设的主要影响

3.1影响财务需求

业财融合可促进对财务数据的全面获取,整合业务系统和财务系统,建立统一数据平台,实现业务数据与财务数据的无缝对接,确保财务部门及时获得来自各业务部门的相关数据,为财务管理和决策提供全面数据支持｡

首先,提高财务数据准确性,业务活动所产生的数据直接与财务系统关联,避免数据重复录入和误差累积,通过信息化技术,对数据进行实时监控,及时发现数据错误,提高财务数据质量｡

其次,提升财务数据分析能力,深度挖掘业务和财务数据,发现数据之间的潜在关联,为企业管理决策提供科学依据,以某企业为例:通过数据分析预测业务发展趋势,优化财务资源配置,提高经营效率[2]｡

最后,促进财务管理智能化,引入人工智能､大数据分析等技术,实现对财务数据的智能识别,自动生成财务报表,减轻财务人员工作负担,提高工作效率｡

3.2财务管理系统创新

一方面,促进财务管理系统功能创新｡传统财务管理系统只注重财务数据的录入和报表生成,忽视了业务活动与财务数据之间的关联｡业财融合中,财务管理系统可拓展新的功能模块,将销售､采购､生产等业务数据与财务核算系统对接,实现业务数据的自动汇总,提供全面业务财务一体化管理,推动财务管理系统的数据创新｡传统财务管理系统局限于财务报表的编制,缺乏对业务数据的深度挖掘,通过业财融合,财务管理系统可获取更全面的业务数据,利用数据挖掘､大数据分析等技术手段,发现数据之间内在关联,为管理决策提供精准数据支持｡

另一方面,促进财务管理系统的技术创新｡随着信息技术发展,新技术涌现,如人工智能､区块链､物联网等,为财务管理系统创新提供支持,财务管理系统可引入这些新技术,实现财务数据的智能化处理､自动化流程,提高财务管理效率,促进财务管理系统用户体验｡传统财务管理系统往往以财务人员为中心,忽视了其他业务部门需求,通过业财融合,财务管理系统可注重用户体验,设计友好､智能的界面,提供个性化服务,进而提升用户满意度｡

3.3实现高效的财务资料管理

传统财务管理往往存在数据孤岛,不同业务部门产生的数据无法及时与财务系统进行对接,通过业务与财务融合,建立统一数据平台,实现业务数据与财务数据的无缝对接,避免数据重复录入,提高财务资料管理效率｡

首先,业财融合可实现财务资料的自动化处理,传统财务管理依赖人工操作,数据处理效率低下､错误率高,通过业财融合引入信息化技术,实现财务数据的自动化采集､处理,减少人工干预环节,提高数据处理效率,优化财务管理流程,通过系统自动化提醒,加快了资料处理速度[3]｡

其次,实现财务资料的集中化存储,传统财务管理存在资料分散､存储不规范问题,财务资料往往散落在各业务部门电脑中,难以进行有效管理,通过业财融合,建立统一财务资料库,将各类财务资料集中存储,实现财务资料的统一管理,加强财务资料共享化利用,不同部门和岗位人员可共同使用财务资料,提高信息流通｡

最后,实现财务资料的安全性,传统财务管理存在信息泄露和数据安全风险,无法保护财务资料,通过业财融合建立权限管理和安全控制机制,对财务资料进行严格权限分配,确保了财务资料安全｡

3.4扩大管理对象和范围

第一,通过业财融合,将财务管理对象从传统财务数据报表扩展到业务活动,传统财务管理只关注财务数据处理编制,忽视了业务活动对财务状况的影响,业财融合将销售､采购､生产､人力资源等业务活动纳入财务管理范畴,实现对业务活动的全面监控｡

第二,通过业财融合将财务管理范围从企业内部扩展到企业外部,传统财务管理只关注企业内部财务数据,忽视了企业与外部环境关系,通过业财融合将企业与供应商､客户等外部单位业务往来纳入财务管理范畴,实现了对外部业务关系的全面管理｡

第三,通过业务与财务融合,将财务管理范围从单一部门扩展到全员参与,传统财务管理由财务部门独立负责,其他部门只是财务数据的提供者,通过业财融合将财务管理纳入企业全员参与范畴,使每个员工都可了解自己业务活动对财务状况的影响,积极参与到财务管理中,实现全员财务管理目标｡

第四,将财务管理范围从单一时间点扩展到全过程,传统财务管理只关注财务报表编制,忽视财务管理全过程,通过业务与财务融合,实现财务管理全过程监控,及时发现财务管理过程中的问题,实现全方位财务管理｡

3.5加强业务部门与财务部门之间的交流

传统上,业务部门和财务部门在信息共享和沟通方面存在较大隔阂,造成信息孤岛和决策效率低下,通过业财融合加强业务部门与财务部门之间的交流｡

第一,促进业务部门与财务部门之间的数据共享,传统财务管理局限于财务数据的处理和财务报表的编制,忽视了业务活动对财务状况的影响,业财融合实现业务系统与财务系统的无缝对接,实时传输业务数据到财务系统,使财务部门及时获取业务数据,将其纳入财务管理范畴,提高了财务决策准确性｡

第二,促进业务部门与财务部门之间的信息交流,传统财务管理只处理财务部门内部事务,业务部门缺乏对财务数据的了解,通过业务与财务融合,建立业务部门与财务部门之间的信息共享平台,使业务部门及时了解财务状况,参与财务决策制定,提高业务部门与财务部门之间的协作效率｡

第三,业财融合促进业务部门与财务部门之间的知识共享,传统财务管理只注重处理财务数据和编制财务报表,忽视了业务部门的专业知识,业财融合促进业务部门与财务部门之间的知识共享,使业务部门向财务部门提供业务方面的专业知识,财务部门向业务部门提供财务方面的专业知识,实现双方知识互补,提高了企业整体管理水平｡

4、业财融合在国有企业财务管理信息化建设中的运用策略

4.1结合业务发展需求,开发特色化信息管理软件

在充分挖掘业务特性和预测未来趋势的背景下,开发具有针对性的信息管理系统,要求聚焦于当前运营中的问题点和流程精简｡以下是这一过程关键步骤的详细阐述｡

第一,强化业务洞察与需求细化,首要任务是与各业务单元深度协作,通过密集的交流会议和实践活动,搜集第一线工作人员的直接反馈,保障信息系统设计紧贴实战情景｡同时,要兼顾跨部门合作的流畅性,确保信息传输高效畅通且数据统一｡

第二,精挑细选技术工具并推进创新实践,在整合AI､大数据､区块链等先进科技时,需依据具体业务场景细心甄别｡比如,应用AI技术进行智能财务解析,自动化处理发票识别､现金流预测;利用大数据分析辅助企业策略规划,提升成本控制与预算编制的精确度;借力区块链增加供应链的透明性,确保交易历史不可更改｡

第三,用户体验为核心,在软件开发初期,通过原型高速迭代和用户反馈测试,确保界面设计简洁明了,操作逻辑契合用户习惯｡采用响应式设计,确保软件在多种设备上均能提供优质的使用感受,满足移动办公的需要,提升工作效率与用户满意度｡

第四,构建稳固的运维与支持机制,建立一个包含实时监控､定期维保､紧急响应的综合运维系统,以维护系统的稳定性和安全性｡另外,成立专业技术支持团队,为用户提供即时有效的协助,收集用户反馈作为软件持续优化的依据｡

第五,持续迭代与战略协调,鉴于业务环境和技术的不断发展,信息管理系统必须实施周期性的评估和调整｡设定固定的业务与IT沟通会议,保证软件开发方向与企业的战略目标保持一致｡倡导创新文化,积极探索新兴技术的运用潜力,以维持软件的行业领先地位,为国有企业财务数字化转型提供坚强的后盾｡

4.2推动财务与业务一体化管理,深化业财融合

首先,从组织架构､流程设计､信息系统等多个方面着手,深入理解业务和财务之间的关系,意识到财务不仅是对业务的记录,更是业务的支持者,建立跨部门沟通协作机制,促进业务部门和财务部门之间的信息共享,确保财务数据与业务活动贯通[4]｡

其次,整合财务管理系统与业务运营系统,实现数据的自动采集､传递,提高数据准确性,为管理决策提供支持,推动财务人员参与业务决策和规划过程,加强财务与业务的协同性,促进资源合理配置｡

最后,培养财务人员业务理解能力和沟通协作能力,使其理解业务需求,提供符合业务实际的财务服务,持续优化管理模式,跟踪业务发展动态变化,调整财务与业务一体化管理策略,适应企业发展需要,提升管理水平｡

4.3强化业财联动,建立信息化管理制度体系

首先,细化联动机制与明确职责,在组织层级上精确划分业务与财务部门的职责范围,确立双方在信息流通､流程精简及风险管控上的合作框架｡这包括成立跨职能协作团队,定期主持业财联合会议,协同审定信息化项目规划､预算配置､执行进度与成果评估｡同时,确立详细的业务与财务数据交互规程,保证数据的时效性､完备性和一致性｡

其次,加强数据一致性保护机制,借助数据集成平台,自动比对校验业务与财务数据,快速识别并更正不一致之处｡另外,加大对信息化管理人员的数据管理培训力度,增强其在业务流分析､数据映射及财务管理规则上的专业技能,有力支撑业财融合的实施｡

再次,加速业务流程自动化与效能提升,利用RPA､低代码/无代码技术等工具,自动化完成频繁且简单业务与财务活动,例如自动对账､费用报销处理､报告自动生成,大幅削减人工干预,提速并提高处理精确度｡此外,建立信息化管理绩效评估体制,创建科学全面的信息化绩效评估指标框架,涉及项目执行效能､系统可靠性､数据质量､用户满意程度､业务流程改善成效等多方面｡

最后,确保信息化战略与企业战略深度融合,构建以战略为引领的信息化规划模型,确保所有信息化投资与项目均与国有企业总体战略规划相契合,促进业务拓展､市场响应加速及创新力提升｡通过高层领导的亲自参与和指导,加强全公司对信息化战略的执行力度,形成一致的信息化建设认知,为国有企业的持续性发展打下稳固的信息化基础[5]｡

4.4积极打造复合型人才队伍,提升财务管理人员信息化素养

一方面,制定全面人才培养计划｡注重财务管理人员信息化技能培训,包括数据分析､信息系统应用､数字化财务管理等,提升其信息化应用能力;建立跨部门交流机制,鼓励财务管理人员与业务部门深度合作,加强对业务流程的理解,提高财务管理人员业务素养;引进外部专家,借鉴国际先进经验,提供培训,帮助财务管理人员了解最新信息化技术,拓展其视野｡

另一方面,建立激励机制｡对信息化技能和业务素养突出的财务管理人员给予奖励,激发其学习动力,持续关注财务管理人员职业发展需求,为其提供广阔发展空间;吸引高素质人才,建立财务管理人员信息素养评估机制,定期评估其信息化技能和业务素养水平,为其提供个性化培训,确保财务管理人员与信息化建设保持同步,为国有企业财务管理信息化建设提供人才支持[6]｡

4.5建立健全财务信息化安全保障机制

一方面,加强对财务信息系统的安全管理,建立完善权限管理制度,确保只有授权人员可访问敏感数据,加强对财务数据的加密;采用先进加密技术,保障财务数据在传输过程中的安全｡

另一方面,建立定期安全漏洞扫描,及时发现系统存在的漏洞,降低被攻击风险;加强员工安全意识,提高员工对信息安全的重视,防范针对信息数据的外部攻击;建立应急响应机制,应对各类安全事件,保障财务信息系统稳定运行和数据安全,与安全专家和第三方安全机构合作,进行安全评估,发现潜在安全风险及时进行整改和加固,确保财务信息系统安全可靠[7]｡

5、结语

深入探讨业财融合在国有企业财务管理信息化建设中的运用策略,为国有企业在信息化建设中实现业务与财务紧密结合提供参考,加强业务部门与财务部门之间的交流,推动财务信息化与业务深度融合,建立定期业务部门与财务部门联席会议机制,加强业务需求反馈机制;建立业务数据与财务数据对接机制,促进业务与财务之间的有效沟通;建立财务信息化安全保障机制,加强财务管理人员信息素养培养,提升财务信息系统安全性;建立完善权限管理制度,确保财务信息系统安全可靠,为国有企业财务管理信息化建设提供保障;加强财务管理信息化建设中业务流程优化策略,对现有业务流程全面审视,制定清晰明确的业务流程优化目标,采用先进信息化技术,强化业务流程之间协同,实现财务管理信息化与业务流程融合,提高国有企业管理效率｡

参考文献:

[1]杨娟.行政事业单位财务管理信息化建设策略研究[J].行政事业资产与财务,2023(3):40-41.

[2]彭鹏.数字化时代国有企业加强财务管理信息化建设的路径探讨[J].企业改革与管理,2023(4):143-145.

[3]黄淑芬.智慧医院财务管理信息化建设探讨[J].财会学习,2023(6):22-24.

[4]易志帅.现代企业财务管理信息化建设探析[J].经济师,2023(3):75-76.

[5]赵嫣然.构建医院财务管理信息化建设路径探索[J].财经界,2023(4):159-161.

[6]陈容.制造业企业加强财务管理信息化建设的策略探讨[J].企业改革与管理,2023(5):105-107.

[7]刘欢.房地产企业财务管理信息化建设探讨[J].品牌研究,2023(1):101-104.

[8]崔娜.国有企业财务管理中业财融合的应用探究[J].中国市场,2024(25):153-156.

文章来源:付青锋.业财融合在国有企业财务管理信息化建设中的运用[J].中国市场,2025,(18):159-162.