摘要:随着煤炭资源整合力度的不断加大,煤炭企业的建设规模与业务领域也在不断拓展,在这样的情形下,煤炭企业的财务管理面临的难度也有所提升。为了满足企业的发展需求,建设信息化的财务管理已经成为企业的必然选择。本文简单讲述了煤炭企业的财务管理信息化建设的意义,并对建设过程中存在的问题及相应的解决措施展开了分析。
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企业之间的竞争随着社会的发展不断加剧,利用信息化的优势来加大企业的竞争力已经成为诸多企业的选择。煤炭企业的财务管理是企业转型的重要内容,只有通过信息化的财务管理,才能保证决策的科学性,从而提高企业的综合水平。
一、煤炭企业财务管理信息化的意义
煤炭企业财务管理的传统模式已经不适用于当今企业发展进程,市场要求的变动、企业规模的扩大等因素都在推动煤炭企业财务管理信息化建设的到来。实现煤炭企业财务管理的信息化建设能够有效提高企业财务管理的效率,准确地掌握并利用企业的财务信息,助力管理层掌握企业的发展需求,做出更加科学的决策。而煤炭企业财务管理的信息化建设最直接的体现就是减少了大量的人工核算,能够快速、准确地对录入的信息进行管理和核算,自动生成的报表准确性也有所保证,有助于煤炭企业财务管理的规范化、现代化建设。信息化的财务管理对于煤炭企业的管理水平的提高也有重要意义,在子公司的业务落实,执行情况的实时监测、决策目标的对比等,都十分重要。
二、煤炭企业财务管理信息化建设存在的问题
(一)财务管理信息化基础较差
在煤炭企业的财务管理信息化建设中,虽然多数企业都采用了相应的软件来对单位内的财务进行统一的规定,基本满足了煤炭企业的财务管理需求。但大部分煤炭企业的财务管理信息化建设都是依靠软件企业开发系统,虽然能够满足基本的财务管理需求,但与企业的发展需求的结合度较差,失去了企业的特色,这类没有针对性的软件在后续的应用中将会出现一系列问题,难以达到财务管理信息化建设的要求。而这种针对性较差,无法应用于更多的业务投入,后期维护成本较高的系统,严重制约了煤炭企业的财务管理信息化建设进程。
(二)资金信息化管理障碍较大
煤炭企业涉及的环节较多,需要对各个环节进行统一的归纳和整理,因此,对于财务管理的信息化建设,也应当包括所有环节的财务管理。但在一些煤炭企业中,财务管理的信息化建设只对财务部门进行了信息化改革,其他部门仍旧采用原有的财务模式。这样一来,财务管理的水平和速度是有所提升,但财务信息无法及时的传输到财务部门,财务信息的获取相对滞后,无法发挥信息化财务管理的最大优势。财务管理中设计的信息交叉部分,仍旧无法实现统一的数据指标,无法实现财务的集中处理,对于此类信息无法及时处理,影响着企业决策的制定。
(三)财务管理较为分散
在当今的财务管理中,通过以往的经验可知,实现集中的财务管理对于企业管理的重要性,但就目前的煤炭企业财务管理中,由于管理层较多,各部门之间较为分散,因此,难以实现高效的数据集成与财务信息的联系。由于企业的财务管理信息化建设缺乏统一的平台,或使用的软件的信息集中性较差,不能够实现财务信息的统一调配、监控、汇总、分析,导致企业的财务信息无法及时的准确传输,影响着企业决策的时效性。加之各单位对于财务管理的认知存在偏差,企业无法对子公司的决策执行状况、营运状况进行实时检测,制约了煤炭企业财务管理信息化建设的集中、高效管理模式的建成。
三、建设煤炭企业财务管理信息化的策略
(一)加强会计核算与资金管理的统一
对于煤炭企业财务管理信息化建设,加强企业的会计核算的统一有助于企业会计业务的高效办理。统一的会计核算系统能够将会计核算的具体流程进行统一标准的管理,并将整个煤炭企业的经营信息、资金管理进行统一的集中管理,加快财务报表制定的速度与水准,提高煤炭企业的财务工作水平。将资金管理与会计核算统一起来能够更大程度地发挥财务管理信息化建设的优势,更加及时、准确地掌握资金的流动情况,能够有效避免一部分资金流通可能出现的危机。
(二)建设有针对性的财务管理信息化系统
面对财务管理信息化建设中所用的软件、系统以企业的发展需求不相符的现象,企业必须要根据自身的实际情况、发展需求与企业特色,建设更加有针对性的财务管理信息化系统。通过有针对性的系统建设,能够服务于整个财务管理的流程,煤炭企业的财务管理水平将进一步地提高。同时,企业对于子公司的财务管理情况、具体的营运情况也能实现更加及时、准确地把控,突破地域与单位的限制,建设更加全面的财务管理信息化建设,有助于煤炭企业的整体管理水平的提高与企业规模的进一步扩大。
(三)提高资源的汇总与共享
煤炭企业的财务管理信息化建设的目标之一就是加强信息的汇总,实现资源共享,满足煤炭企业随着规模扩大带来了管理上的问题。企业的财务管理与企业的经营、生产息息相关,因此,企业资金与资源的统一管理,财务的管控与分析的动态化管理,都受到企业财务管理的影响。因此,在企业的财务管理信息化建设过程中,不只是加强数据的信息化,更要加强财务信息的集成,从而实现资源的合理分配,加强对于子公司的监测与管理。同时,信息的共享也有助于提高企业的信誉,加强企业的竞争力。
(四)加强部门间的职权划分
对于煤炭企业财务管理模式的变革,由于受到传统的管理理念与模式的影响,各部门之间对于财务管理的信息化认知存在偏差,因此,在制度与模式的创新基础上,更要加强企业内部职权的划分,以促进部门之间的交流与合作,加强财务管理的信息化建设进程。首先,在各单位财务关系信息化的统一建设前,需要对各单位的网络状况、财务管理的执行情况进行调查和研究,以制定更加符合本单位的财务管理信息化建设制度,确保各单位的信息化建设能够相统一。其次,部门之间的财务管理信息化建设需要对各自的职权划分作出明确的规定,减少信息交叉为煤炭企业财务管理信息化建设带来的困难。
四、结语
加强企业财务管理的信息化建设已经成为煤炭企业管理的核心内容,它能够加快数据的汇总与处理,为企业的决策与发展提供可靠的依据。在煤炭企业的财务管理信息化建设中,只有实现全面化的、规范化的管理,才能够实现财务管理水平的整体提高,保证煤炭企业的健康、稳定发展。
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