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智慧校园时代高校档案信息安全隐患与防范措施

2024-06-06 84 上传者：管理员

摘要：文章分析了智慧校园时代高校档案信息存在的各种安全隐患，探讨了档案信息的安全隐患成因及影响因素，并提出一系列有效的防范措施，旨在为高校档案信息安全的保障和智慧校园建设提供有益的参考，进一步推动高校档案信息化管理规范化和智能化开展。

关键词：
信息安全
信息科技
智慧校园
档案信息化管理
高校档案
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近年来，随着智慧校园的逐步建设，高校档案信息安全隐患日益突出，给高校的信息资产和个人隐私带来了严重威胁。随着信息技术的快速发展和高校档案系统的智能化升级，高校档案信息的规模和复杂程度不断增加，同时也使得高校档案信息管理面临更多的风险和挑战。由于高校档案信息的保密性、完整性和可用性要求较高，一旦遭受安全隐患的侵害，将会给高校的教学、科研和管理工作带来严重影响。因此，探讨智慧校园时代高校档案信息安全隐患与防范措施具有重要的理论和实践意义。

一、智慧校园时代高校档案信息安全的现状

1. 智慧校园的特性与信息化建设

随着信息技术的发展和普及，智慧校园已经成为高校信息化建设的重要方向。智慧校园是指利用先进的信息技术手段，将校园内部的各种资源实行全面的数字化、网络化和智能化的管理和利用，以提高学校的管理效率、服务质量和学生的学习体验。

首先，智慧校园实现了信息资源的共享和整合。通过建设统一的信息平台，学校可以将各个部门的信息资源整合起来，实现信息的共享和查询，避免了信息孤岛的存在。其次，智慧校园提供了全天候的便捷服务。学生和教职工可以通过校园网、移动设备随时随地获取校园内的各种信息和服务，如教务管理、图书馆借阅、校园导航等。再次，智慧校园实现了校园内部各个环节的数字化和自动化。通过智能化设备和系统，学校可以实现自动化的考勤管理、课程安排、电子档案管理等，减轻了工作人员的负担，提高了工作效率。最后，智慧校园还提供了个性化的学习和服务。通过学生个人信息的管理和分析，学校可以根据学生的兴趣爱好和学习情况为其提供个性化的学习资源和指导。

为了实现智慧校园建设，高校需要开展全面的校园信息化建设。首先，需要建设一套完善的网络基础设备设施。包括校园网建设、无线网络的覆盖以及网络安全保障等；其次，需要建设统一的信息平台。该平台能够整合各个部门的信息系统，实现信息的共享和查询。同时，还能够实现对学生个人信息的管理和分析，以提供个性化的学习和服务。最后，需要建设智能化的设备设施和系统，如智能教室、智能门禁等，以提高校园管理的效率和便捷性。

2. 高校档案信息化的发展情况

高校档案信息化建设是智慧校园建设的重要组成部分。随着信息技术的迅速发展和智能化设备的广泛应用，高校档案管理方式正朝着信息化、智能化的方向发展。但是，档案信息化的发展在不同高校之间存在着差异。一些高校已经实现了档案信息化的全面覆盖，建立了高效的档案管理系统，通过数字化手段对档案实行管理和存储。这些高校在档案信息化方面取得了显著的成果，并且能够更好地满足师生、管理人员等各方面的需求。但仍有许多高校档案信息化水平较低。这部分高校馆藏档案数量庞大且多样化，短时间内难以将所有纸质档案数字化，且档案管理系统尚未与业务系统实行信息对接，无法实现增量电子化。

3. 高校档案信息安全现状分析

(1）高校档案信息的存储和传输方式多样化存在一定的安全隐患。

传统的纸质档案虽然相对安全，但易受到火灾、水灾等自然灾害的影响，同时也容易被人为破坏或盗窃。而随着电子档案的普及，数据存储在服务器或云端，虽然提高了档案信息的便捷性和可访问性，但也面临着遭受黑客攻击、数据被泄露等风险。因此，高校档案信息的存储和传输方式需要加强安全保护，采取合理的加密措施和备份机制，以防止数据丢失或被非法获取。

(2）高校档案信息的访问权限管理存在不足。

校园内部人员和外来人员对档案信息的访问权限不同，但在实际操作中存在权限管理不严、授权不明确等问题。部分高校缺乏完善的权限管理系统，导致档案信息被未经授权的人员访问和篡改。高校档案信息的访问权限还存在滥用的风险，部分工作人员可能利用职务之便，获取或篡改他人档案信息，给个人隐私和学校声誉带来损害。因此，高校需要建立健全权限管理制度，明确不同人员的访问权限，加强对权限的监督和审查。

(3）高校档案信息的保密措施有待加强。

档案信息中包含大量个人敏感信息，如学生的身份证号码、家庭住址等，这些信息一旦被泄露将对个人和学校造成严重的损害。目前，高校档案信息的保密措施相对薄弱，存在信息被泄露的风险。一方面，高校需要加强对档案信息的访问控制，确保只有授权人员可以查阅和修改信息；另一方面，高校还需要加强对档案信息的加密和防护措施，以防止黑客攻击和数据被泄露。

(4）高校档案信息安全的管理体制亟待完善。

档案信息安全是一个综合性工作，需要各部门之间的密切配合和良好的协作。然而，目前一些高校的档案信息管理体制不够完善，各部门之间缺乏有效的沟通和协作机制，导致信息安全工作难以开展。因此，高校需要建立科学、规范的档案信息管理体系，明确各部门的职责，加强信息安全意识的培养，提高整体管理水平。

二、高校档案信息安全的隐患

1. 技术层面的安全隐患

在智慧校园时代背景下，高校档案信息安全问题备受关注。其中，技术层面的安全隐患是构成高校档案信息安全的一大挑战。技术层面的安全隐患主要包含以下几方面：一是高校档案信息系统的网络安全问题。随着智慧校园建设的推进，高校档案信息系统逐渐实现了互联互通，形成了一个复杂的网络环境，为黑客提供了可乘之机。黑客可以通过网络攻击手段，如钓鱼网站、恶意软件等获取高校档案信息系统中的敏感数据；二是高校档案信息系统的数据安全问题。高校档案信息系统中存储了大量的敏感数据，包括学生的个人信息、成绩记录、单位的会议记录等。一旦这些数据被非法获取或篡改，将对高校档案信息安全造成严重威胁；三是高校档案信息系统的软件安全问题。高校档案信息系统中的软件存在漏洞或者不安全的设计，将给黑客提供攻击的突破口。技术层面的安全隐患是高校档案信息安全的重要方面。网络安全、数据安全和软件安全需要得到充分的重视和防范。只有通过采取有效的安全措施才能够保障高校档案信息系统的安全性，确保高校档案信息的保密性、完整性和可用性。

2. 管理层面的安全隐患

在智慧校园时代，除了技术层面的安全风险外，管理层面的安全隐患也是不容忽视的重要内容。一方面，高校档案信息的管理责任落实不到位。在一些高校，档案信息的管理责任未能明确到具体的部门或个人，导致责任模糊，档案信息的安全得不到有效保障。一些高校管理人员对档案信息的安全重要性认识不足，对相关政策法规和安全管理措施了解不深，缺乏对档案信息安全的有效监督和指导；另一方面，在一些高校，档案信息的访问权限设置不合理，存在权限过高或权限被泄露的情况。过高的权限可能导致未经授权的人员获取档案信息，进而造成信息被泄露或滥用的风险权限泄露可能导致档案信息被未授权的人员访问，进而引发信息泄露事件。另外，高校档案信息管理人员素质不高和培训不足也是管理层面安全隐患的一个重要因素。一些高校的档案管理人员缺乏信息安全方面的专业知识和技能，对于信息安全的重要性和管理措施了解不深，安全意识不强。

3. 人为因素产生的安全隐患

随着智慧校园时代的到来，人为因素造成的安全隐患不容忽视。在高校档案信息管理中，人为因素包括管理人员、档案工作者以及使用人员等，他们的不当行为或疏忽大意可能导致档案信息被泄露、丢失或篡改。

(1）管理人员的不当行为产生的安全隐患。

管理人员在档案信息管理过程中，如果对信息安全重视不够，对档案信息的保护措施不到位，就容易造成安全隐患。例如，管理人员未能建立完善的档案信息管理制度和安全管理规范，未能制定严格的权限管理机制，导致未经授权人员访问档案信息，从而产生安全隐患。另外，管理人员对档案信息安全意识的缺乏和不规范的操作也可能导致安全隐患的发生。

(2）档案工作者的疏忽大意产生的安全隐患。

档案工作者在处理档案信息时，如果对信息安全保护意识不强，操作规范不严格，就会造成安全隐患。例如，档案工作者在整理、归档或传输档案信息时，未能按照规定的流程和方法展开操作，容易导致档案信息被泄露或丢失。此外，档案工作者对档案信息的保密要求和重要性认识不足，也容易造成安全隐患。

(3）使用人员的不当行为也会产生安全隐患。

使用人员包括教师、学生等，他们在使用档案信息时，如果未能遵守规定的安全操作要求，就会造成安全隐患。例如，使用人员未经授权访问档案信息、未能妥善保管档案信息或未能按照规定的权限使用档案信息，都会导致安全隐患的发生。此外，使用人员在使用档案信息时存在的不当行为，如篡改档案信息、故意传播虚假信息等，也会对档案信息的安全造成威胁。

三、智慧校园时代高校档案信息安全防范策略

1. 技术防范策略建议

在智慧校园时代，高校档案信息安全隐患愈发突出，需要采取有效的技术防范策略来保护档案信息的安全。

(1）建议高校加强对档案信息系统的安全防护。

在建设智慧校园的过程中，高校应注重档案信息系统的安全性设计，采取多层次的防护措施。例如，可以使用防火墙、入侵检测系统等技术手段来防范外部攻击，并加强对内部人员的权限管理，确保只有授权人员才能访问和操作档案信息系统。

(2）建议高校建立健全备份和恢复机制。

数据备份是档案信息安全保护的重要手段之一。高校应定期对档案信息实行备份，并将备份数据存放在安全可靠的地方，以应对数据丢失、损坏等意外情况。高校还应建立完善的数据恢复机制，确保在发生数据丢失等情况时能够及时恢复档案信息。

(3）建议高校采用加密技术来保护档案信息的安全。

加密技术可以有效防止档案信息在传输和存储过程中被非法获取和篡改。高校可以使用对称加密算法或非对称加密算法加密档案信息，确保档案信息的机密性和完整性。

(4）建议高校加强网络安全监控和事件响应能力。

高校可以建立网络安全监控系统，对网络实行实时监测，及时发现和应对可能的安全威胁。同时，高校还应建立健全事件响应机制，一旦发生安全事件，能够迅速做出反应并采取有效的处理措施。

(5）建议高校持续加强信息安全教育和培训。

高校应加强对教职工和学生的信息安全意识教育，提高他们对档案信息安全重要性的认识，培养他们正确的信息安全行为习惯。同时，高校还应定期组织信息安全培训，提升教职工和学生的信息安全技能和知识水平。

2. 管理防范策略建议

为了确保智慧校园时代高校档案信息的安全，需要采取一系列的管理防范策略。

(1）高校需要建立完善的档案信息管理制度。

该制度应包括档案信息的收集、存储、传输和销毁等方面的规定，并且需要明确责任人和权限划分。制度的建立需要参考相关法律法规和行业标准，并根据高校的实际情况实行定制化。高校还应加强档案信息管理的培训和宣传工作，增强全体员工的安全意识和防范能力。

(2）高校应建立健全技术防范体系。

包括加强网络安全建设，确保校园网络的安全稳定运行。高校应建立统一的身份认证系统，限制非授权人员的访问权限。高校还应加强对电子档案信息的加密和备份工作，确保档案信息在传输和存储过程中不被窃取或篡改。

(3）高校需要加强对第三方合作伙伴的管理。

在智慧校园建设过程中，高校通常会与各类供应商和服务提供商合作，这些合作伙伴可能会接触到档案信息。因此，高校应建立严格的供应商管理制度，明确合作伙伴的责任和义务，确保他们按照相关规定实行信息管理和保护。

(4）高校应建立有效的监督与检查机制。

包括定期对档案信息安全工作展开评估，发现问题及时整改。高校可以通过内部审计、外部评估等方式，对档案信息管理制度的执行情况实行监督。高校还应建立留存档案信息的追溯和溯源机制，以便在出现安全事件时能够快速追踪和查找相关信息。

(5）高校应积极参与行业合作，加强交流与共享。

高校档案信息安全是一个系统工程，需要各方共同参与和努力。高校可以与其他高校、政府机构、企事业单位等建立合作关系，共同研究和应对档案信息安全的挑战。通过分享经验和资源，可以更好地提高高校档案信息安全的防范能力。

四、结语

在智慧校园时代，高校档案信息安全面临诸多隐患，包括技术层面、管理层面的安全隐患以及人为因素产生的安全隐患，对高校的信息资产和个人隐私构成了严重威胁。针对这些安全隐患，本文提出了针对性的防范措施，包括技术防范策略和管理防范策略，能够有效提高高校档案信息的安全性和可靠性，保护高校的信息资产和个人隐私不受到威胁。

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文章来源:何慧.智慧校园时代高校档案信息安全隐患与防范措施探析[J].兰台内外,2024(16):4-6.