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探究高职院校在信息化背景下的行政管理方针

2019-12-27 200 上传者：管理员

摘要：随着科学信息技术的不断进步，在教育领域中信息技术的应用越来越广泛。高职院校提高行政管理信息化建设，一是信息技术在教育领域应用的必然性，二是加强信息化建设是提升高职行政管理质量的方法之一。目前，我国高校行政管理信息化建设还存在着多种问题。这些问题严重的影响高职院校行政管理信息化建设的水平，本文从高职院校信息化建设的重要性入手，探究剖析信息化背景下高职院校行政管理存在的问题，探讨优化高职院校行政管理信息化建设的有效策略。

关键词：
信息化
行政管理
重要性
高职院校
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1. 高职院校行政管理信息化建设的重要性

首先高职院校行政管理信息化建设是科学信息技术发展的必然要求。随着社会经济的发展，人们的思想越来越开放，更多的社会人士认同高职院校的存在，并且愿意将文化成绩差的学生送到高职院校进行职业教育。正是因为越来越多的社会人士对高职院校的认同程度增加，所以随着高职院校的扩招，高职院校的办学规模得以不断扩大。规模的扩大伴随着更多的工作量和更多的未出现过的问题出现，而原有的行政管理模式随着高职院校的发展，问题越来越大，所以引进新的管理方式，提高高职院校行政管理的质量与效率势在必行。科学信息技术的发展，为高职院校提供了更多更新的管理方式。于是高职院校将信息技术应用到高职行政管理中，利用网络信息技术行政管理人员能够更好的整合高职院校内部的信息，提升信息之间交流的畅通性。

其次是通过信息化建设，高职院校能够提升自己的行政管理水平。由于信息之间的交流更加畅通，所以一方面高职院校行政管理工作人员可以在第一时间掌握学校发布的相关信息，调动教师教学工作的积极性。另一方面行政管理人员建立网络群组，则可以突破时间空间的限制，能够更好的针对学校内部管理中存在的问题进行相关的讨论，极大地提高了行政管理效率。

2. 信息化背景下高职院校行政管理存在的问题

尽管很多高职院校都引进了信息技术，并且将信息技术作为行政管理办公的第一工具，但是在实际的工作中依旧存在比较多的问题。

2.1 行政管理人员信息素质不高

行政管理人员信息素质不高主要指的是行政管理人员不具备解读信息，分析信息并且处理信息的基本能力。这主要表现为高职行政管理人员信息意识淡薄，信息只是匮乏，对网络信息的认识不足。这一方面是因为高职院校的行政管理人员年龄比较大，传统的行政管理思想根深蒂固，一时问对新型的，现代化信息建设难以接受，甚至不屑一顾，这样一来就算高职院校引进了信息技术，最终也落得英雄无用武之地的结果。另一方面高职行政管理人员在不断接受信息化的熏陶，但是现阶段依旧有很多行政管理人员信息技术知识的储备不够。导致在使用的时候只会一些简单的操作，不懂得如何利用信息技术整合学校内部的消息，导致高职院校整个的行政管理效率难以提高。

2.2 行政管理信息化缺乏统一的规划

一般来说高职院校在进行信息化建设之前首先针对高职院校的实际情况，做一个统一的规划，这种统一的规划一方面可以提高高职院校行政管理部门处理信息的效率，另一方面可以实现高职院校行政管理的良性发展。而由于在引进信息化技术的时候操之过急，带来了一些连带问题。比如高职院校在引进信息技术的时候本应该就信息技术本身进行系统的讲解并且教会行政管理人员使用的方法，但是由于操作不当，高职院校将信息技术的难题抛给了行政管理人员，由于行政管理人员的信息技术薄弱，最终就导致行政管理人员不能在摸索中学会如何应用信息技术。这样一来，高职院校行政管理人员无法通过信息技术对信息进行高效的处理，导致信息资源协调性降低，无法将高职院校内部资源整合起来，高职院校的各项工作很难顺利开展。

其次是高职院校信息化建设是一个周期相对比较长的工程，在建设初期适宜的信息技术，可能等到信息化建设完成之后已经不再适用了，高职院校不得不重新引进信息技术或则是对旧的信息系统进行部分升级，这样就会导致新的信息系统和旧的信息系统共存，新旧系统存在很多差异，导致信息化系统运行质量受到影响，不利于高职院校行政管理水平的提升。

2.3 行政管理部门之间合作比较少

正是由于高职院校的行政管理部门之间分工明确，界限清晰，所以行政管理部门之间的交流合作实际上是比较少的。相互之间由于工作问题还会m现责任推诿或者是扯皮的现象，在办事情的时候往往因为暗生间隙，不能一气呵成，往往需要分不同部门在不同时间段去办同一件事情，这导致行政管理的效率和信息处理能力下降。行政管理部门之间合作少，沟通不畅最终会导致高职院校行政管理水平难以提升。

3. 信息化背景下提高高职院校行政管理的策略

3.1 提升行政管理人员的信息素质

信息化建设是每一所院校都要经历的必然过程，但是高职院校在进行信息化建设的时候，应该首先要做好行政管理人员思想观念更新的功课。比如高职院校的高层领导人可以在引进信息化建设之前，开展一次“引进信息技术提高管理效率”为主题的大会，将信息技术的高效与便捷展现给行政管理人员，并且告诉行政管理人员学校即将要进行信息化建设。这样一来行政管理人员无论年龄老少，心理都有一个接受的准备。这样学校在后期进行信息化建设的时候，行政管理人员的心理认同度就会比较高。

其次是要提高自身的信息处理意识，行政管理工作人员必须要与时俱进，学习是终身大事，不可能因为有了稳定的在编工作就能够拒绝对新东西的学习。对此学校也可以定期为行政管理人员安排信息技术集中的学习。比如利用寒暑假对行政人员进行集中的信息技术知识培训，让行政管理人员不断学习和掌握新的信息技术，提高行政管理人员的信息处理能力，为高职院校行政管理信息化建设奠定良好的基础。

最后是行政管理人员要提高自身的创新意识。行政管理人员是信息系统的直接使用人员，所以在行政管理工作中，要善于利用信息系统来发现行政管理过程中存在的不足之处，或者是不方便之处，并且要学会通过网络搜索等方式来解决行政管理中出现的问题。只有这样，行政管理人员才能在感受到信息技术的高效便捷时，就会调动行政管理人员工作和学习的积极性。

3.2 加强信息系统的统一规划

高职院校在行政管理信息化建设的过程中要加强信息系统的统一规划，因为信息化实际上是一项复杂涉及面比较广的工程，它不仅涉及到校园内部的各种问题，还需要考虑到学校的实际情况，与学校未来发展的情况。只有这样，才能够切实地提高高职院校行政管理的水平。在引进新的信息技术时，高职院校还应该组织行政管理工作人员进行集中的信息技术学习。比如利用为期一周下班后的一个小时时间对引进的信息技术进行集中的学习，让行政管理人员学会运用信息技术处理学校内部的各种问题。

其次是高职院校行政管理信息系统建设还要结合学生与教师的需求。尤其是对于计算机专业或者是计算机相关专业来说，这样就可以让更多的将信息技术之光带到专业课堂中去，这样一方面可以为学生找到更多，更科学的学习办法，减少对管理资源的浪费，另一方面可以提高学生的学习效率，让学生的学习变得更高效。

最后学校在进行信息系统建设的时候，应该考虑到由于信息系统的建设时间长，所以在某种程度上选择信息技术的时候要具有一定的前瞻性。只有着眼于未来，才能真正的建设好信息系统。信息系统升级最好挑选在周末，这样能够避免很多不必要的麻烦。

3.3 加强高职行政管理部门之间的沟通

一直以来高职院校行政管理部门为了提高部门之间的工作效率，强调分工合作。但是随着信息化建设，各个部门之间经常需要通过沟通去加强部门与部门之间的合作，所以现阶段，加强部门与部门之间的合作也变得非常重要。强部门与部门之间沟通，才能在管理出现问题的时候，有效地解决管理问题，提升行政管理的效率。

4. 总结

在高校竞争日益激烈的今天，高职院校行政管理信息化建设对高职院校来说非常具有现实意义。它一方面能够加强对学校的行政管理，提高高职院校的办学水平；另一方面能够更好的服务于所有的教职工，促进高职院校的可持续发展。相信随着高职院校信息化建设水平的不断提高，行政管理人员也能够不断与时俱进，提升信息管理的效率，实现学校教育事业的科学发展。

参考文献：

[1]张又月.试析信息化背景下高职院校行政管理新途径[J].环渤海经济嘹望.2018(12)

[2]陈语千,新时代高职院校行政管理创新工作路径[J].管理观察,2018(29)

黄冠.信息化背景下高职院校行政管理策略探讨[J].知识经济,2019,(14):176-177.