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充分实现高校档案育人功能的路径

2021-07-31 108 上传者：管理员

摘要：为了迎合创新育人、教育改革的发展现状，高校应该延展档案传统功能，充分挖掘高校档案思想政治教育、文化教育以及艺术审美教育的功能，通过其育人功能的发挥提升高校档案的应用价值。但是，高校档案在育人实践应用过程中却存在诸多问题，本文以充分发挥高校档案育人功能为目的，对现今高校档案在育人实践中存在的问题进行分析，并有针对性地提出改进策略，以期为相关从业人员提供借鉴。

关键词：
人才培养
档案管理
育人功能
高校档案
高等院校
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一、高校档案的概念

高校档案是高校在实际教学、科研、对外合作、社会服务等活动中形成的与学校、校内学生和社会相关，且有保存价值、被完整保存下来的包含文字、声音、图表、录像、实物等各种形式在内的记录。从高校档案的来源、形成方式、承载物、价值等方面来看，高校档案是与高校历史、文化发展直接相关的原始记录。

二、高校档案的文化属性

高校档案记载着高校以往参加的各项活动，是高校发展历史的档案，也是高校文化发展的延续。而高校学生是受教育的主体，也是民族精神和文化的传承者，是民族的灵魂。将承载着高校文化发展历史的高校档案应用到育人上对文化发展有重要作用。高校不仅是人才培养的摇篮，更是文化传承创新的载体。现代高校的本质是创新和传承优秀文化，因而，传承创新文化是高校发展的重要使命。高校是人才资源和文化的聚集地，对文化的传承和发展、社会主义文化强国的建设有重要意义。因而，记载着高校活动的高校档案既是一种文化现象，又是一个文化实体，是高校文化的重要内容，反映了以往师生的行为方式。

高校学生是实现高校文化传承与创新功能的主体，是未来社会文化的发扬者，再加上高校为其提供了良好的文化氛围、丰富的文化平台，文化传承和创新更成为身处高校的学生的历史使命。档案是社会活动的记忆，蕴含着优良的历史文化内容，是人类文明进步的阶梯。高校档案真实记录了高校发展的足迹和蜕变的历程，是高校宝贵的文化财富。高校档案是高校文化的传承载体，对于高校凝聚力提升和发展有不可言喻的作用。

高校档案是高校的文化载体，是高校记录发展历史的重要途径，没有高校档案，就没有能够系统连续记录高校发展的原始载体，因而，高校档案是高校历史文化的呈现。同时，通过高校档案，也能看出在高校发展过程中对档案费重视程度以及文化发展的速度。高校学生是文化传承的接力者，通过高校档案对其进行教育，能更好发挥高校档案的实用价值。

三、高校档案育人功能的体现

高校档案是高校发展的记录者，是高校特殊的文化财富，凭借这一特性，高校档案合理开发利用能为学生提供更丰富的学习资源，更有利于其以下育人功能的充分发挥。

(一) 思想政治育人功能

高校档案真实记录着本校以往发生的人和事，利用高校档案可以为学生讲学校发展历史和故事，以此拉近学校与学生之间的距离。高校档案详细记录着高校的教学者和优秀学生的优良事迹，包含着大量的教育素材，比起枯燥无味的思想政治教育理论课程来说，高校档案记录的这些真实的历史人物和真实事件更容易激发学生的情感共鸣和学习兴趣。向学生展示高校档案，可以让学生通过观看生动的历史画面，让学生了解高校发展的艰辛路程，增强自身的自豪感和为校争光的使命感。同时，还可以通过高校档案中的实物、图片、音频等形式增加感染力，与理论授课相结合，起到补充作用，让高校学生形成正确的世界观、人生观、价值观，并以此指导行为，自觉践行社会主义核心价值观，成为社会主义接班人。

(二) 文化育人功能

高校档案承载着高校历史文化，蕴含着丰富的文化内涵。高校档案是对以往学校人和事物的记录，反映了人在不同发展时期思想观念的变化以及高校在不同发展时期的文化变化，高校利用档案中的资源进行文化教育活动，如让学生进入档案馆查阅资料或者进行参观，通过学校变革和校园文化的发展让学生加深对文化变迁、演进的认识，从而增强其使命感和荣誉感，用正确的三观指引自己为文化的传承和发展努力奋斗。

(三) 艺术审美育人功能

高校档案不仅涵盖了历史、人文、科学等方面，还包含了艺术、文化层面，所包含的内容十分丰富，因而，高校档案的资料和资源文学和艺术价值较高，可以起到陶冶情操的作用。将高校档案中的资源与学生的校园生活和学习过程结合在一起，让学生在潜移默化中感受艺术、欣赏美，同时情操得到陶冶。

四、高校档案育人功能发挥时存在的问题

(一) 档案工作不被重视

很多高校都认为教务部门是核心部门，高校档案管理部门因为与教学活动无直接关系，所以是边缘化部门，因而，对高校档案管理工作重视程度不足，投入到档案管理和开发的人力和经费也就不足，进而导致档案保护工作无法做到位、档案馆展览活动无法举办，同时，高校其他部门也没有参与到档案资源的开展和应用过程中，使档案育人功能的发挥程度大打折扣。

(二) 育人服务意识淡薄

高校档案管理部门不同于各个教学及教务部门，它在高校是相对独立的存在，档案管理人员与其他教学人员联系较少，再加上档案馆缺乏宣传，高校师生都缺乏对档案内容的了解，因而，对档案的重要性也没有清楚认知。同时，高校档案管理人员在职时间久，缺乏工作积极性、创新意识和服务理念，对高校档案的育人作用没有概念。

(三) 档案资源不足

利用高校档案进行育人活动的基础是高校档案有丰富的资源、资料，但是一些建校时间较晚的高校的档案馆里缺乏具有育人作用的素材，这就无法充分发挥其育人功能；除此之外，还有一部分建校时间久的高校虽然有丰富的馆藏资源，但是却没有将其中可用于育人的信息提炼整理起来，只是简单进行了相关资料罗列，这样一来，高校档案在育人工作中的育人效果也没有得到充分发挥。

五、充分实现高校档案育人功能的路径

随着高校素质教育和校园文化建设工作的不断推进，高校档案人员也必须不断强化意识，深入挖掘档案资源的育人功能，以满足高校教育改革对档案管理部门提出的新需求。然而，怎样将高校档案资源的文化内涵挖掘出来，并更好地运用到育人活动中，是摆在面前的难题，可以通过以下路径实现高校档案育人功能的充分发挥。

(一) 创造良好的档案育人环境

高校应该充分重视档案管理工作，充分发挥档案育人功能，为学生营造良好的学术氛围。高校及档案管理部门应该利用多个渠道、多种方式将学校的发展历史、取得的科研及学术成果等展示给学生，让学生时刻处在档案育人的校园环境和氛围中。一是高校可以利用信息技术将档案信息数字化，通过网络的数据分析、分类汇总等功能对档案中的资源进行整理、挖掘。再利用微信、QQ、微博等新媒体平台将高校发展历史、优秀师生的事迹等内容宣贯给学生，让学生加深自身的自豪感。二是高校可以通过图文展览等活动激活尘封已久的档案资源。

利用图文展览将档案的文化价值和优良的校园文化展示给学生，让学生接受爱校教育。如对取得学术成果的教师教学科研过程，尤其是研究思路和付出的心血进行介绍或者对取得良好学习成就或道德修养优良的学生实际，让在校学生通过了解真实的历史事件对自身学习生活有所启发。三是充分利用校史馆这一展示学校发展历程的教育基地。校史对高校各个发展时期取得的成就进行了集中记录，是校园文化和校风宣传的窗口，开放校史馆可以起到以文化人的作用。

(二) 增强档案管理部门服务育人的意识

一是高校档案管理部门应该认识到自身对于档案育人功能发挥的重要作用，转变工作意识，以服务教学活动为主要目的开展档案管理工作，将高校档案运用到育人的实践活动中去。二是高校档案管理部门应当充分开拓创新思维，不断改进工作方法，整合和深入挖掘档案资源的精华内容，利用档案的特殊价值，将整合出来的精华内容融入到教学内容中去。三是高校档案管理部门及管理人员也要增强责任意识，主动参与到育人工作中去，致力于将高校档案发展为爱校教育、爱国教育的重要素材，更好地为学生教育工作服务。四是加强档案研编力度，在档案研编的过程中集中文化内容、开发文化产品，以激发其他师生对档案文化的学习兴趣。

(三) 构建档案育人的实践平台

高校档案馆可以作为学生接受教育的第二课堂，高校可以将档案馆建设成提升学生创新能力和学习能力的实践平台。一是高校档案馆要开通档案查阅服务，让更多的师生有机会接触到高校档案资料。增加高校档案的查阅、利用率，是实现档案育人最直接的方式，档案管理人员应该做好档案查阅权限设定工作、查阅服务工作，最大程度发挥档案在育人实践中的作用。二是高校档案馆展览活动举办需要大量的人力参与策划、组织与实施，高校可以将档案馆部分工作岗位设为勤工俭学岗位，为学生提供更多接触档案和深入了解档案的机会，让学生在档案管理、服务、展览活动组织过程中增强对档案资料产生学习兴趣，在潜移默化中受到教育。三是档案中记载的优秀教师和杰出校友的成长历程也能为学生提供参考，学生在日后的学习和生活中也会以杰出校友为榜样，充分发挥主观能动性积极投身于自己人生之路建设过程中。

六、结语

高校档案是高校特殊的文化财富，充分挖掘档案的讲话内容，将其应用到育人实践活动中去，可以更好地发挥其实用价值，为教育质量提升做出贡献。因而，高校及档案管理部门应该对档案给予充分重视、档案管理人员应该提升服务意识，利用多种渠道、形式增加档案资料应用于育人实践的机会，以实现其育人功能，助力高校教育活动高质量开展。

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