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高质量发展背景下儿童医院财务管理信息化路径分析

  2025-04-12    49  上传者:管理员

摘要:在高质量发展背景下,儿童医院财务管理信息化水平直接关系到医院运营效率及服务质量的提升。目前,儿童医院财务管理信息化存在一些问题,难以满足医院高质量发展的需求。因此,推动儿童医院财务管理信息化建设势在必行。本文分析了儿童医院财务管理信息化存在的问题,并提出应对策略,以提高财务管理效率和准确性,支持医院战略决策与精细化管理,促进儿童医院的可持续发展。

  • 关键词:
  • 儿童医院
  • 医院运营
  • 可持续发展
  • 财务管理信息化
  • 高质量发展
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财务管理信息化作为医院运营的核心环节,不仅影响资源的合理配置和使用,还关系到医院战略决策的科学性与可持续发展水平。传统的财务管理方式已难以适应现代化、精细化管理的需求,信息化建设已成为提升财务管理效率与质量的重要途径。儿童医院财务管理具有资金流向复杂、数据动态性强、预算执行精准度要求高等特点,对信息化建设提出了更高要求。在高质量发展背景下,儿童医院通过推进财务管理信息化,不仅可以提高财务运营效率和决策支持能力,还可以为医院精细化管理提供有力保障,促进医院健康、可持续发展。因此,探索适合儿童医院特点的财务管理信息化路径,具有重要的理论与实践意义。


一、儿童医院财务管理信息化概述


(一)儿童医院财务管理的特点

儿童医院作为专门服务于儿童群体的医疗机构,其财务管理呈现独特的特点。首先,儿童医院的资金使用结构较为复杂,其医疗服务的特殊性决定了药品、器械和设备投入的高比例,同时由于患者群体的特殊性,医院需承担更多公益性服务,增加了财务压力和成本管控难度。其次,儿童医院的收入来源具有多样性,不仅包括医疗服务收费,还涉及政府补助、社会捐赠以及科研经费等,使得财务管理需要更精细化与多维度的核算。再次,儿童医院还承担着儿童健康领域的科研与教学任务,其经费管理需兼顾医疗服务与科研投入的平衡,资金分配更加复杂。最后,儿童医院的特殊服务对象要求其在提供优质医疗服务的同时,保持收费的合理性与透明性,对预算编制与成本管理提出了更高要求。

(二)财务管理信息化的内涵及其在儿童医院的应用现状

财务管理信息化是指通过运用先进的信息技术手段,将医院财务管理的各个环节数字化、系统化和智能化,实现财务数据的高效处理、资源的优化配置以及管理决策的科学支持。传统工作模式无法详细、全面地掌握某科室详细情况,进而做不到预防管控,只是在出现问题后才进行补救。财务管理信息化建设可以帮助管理者实时了解工作进展,便于对医院各科室运作情况进行监管,进而提升整体经营管理水平。从具体角度来看,财务管理信息化涵盖了预算编制、资金管理、成本核算、财务分析等多项功能,通过集成化的系统平台,为医院提供实时、准确的数据支持,提升财务工作的效率与精度。在儿童医院的应用中,财务管理信息化已逐步覆盖日常财务核算、收费管理、预算执行等基础领域,并在一定程度上实现了数据共享与流程优化。但是,现阶段儿童医院财务信息化仍存在局限性,部分系统功能单一,难以满足医院精细化管理的需求,同时,数据的整合度与准确性还有待提升。


二、财务管理信息化系统存在的问题


(一)系统功能单一,缺乏集成性

当前,许多医院的财务管理系统仅能满足基础的财务核算、收费管理和简单的报表生成功能,难以覆盖预算管理、成本控制、绩效分析等复杂的财务管理需求。由于系统功能模块相对独立,缺乏有效的集成,导致财务数据难以在不同模块间自由流转,数据共享和协同分析能力不足。此外,财务系统与医院其他核心业务系统(如人力资源管理系统、供应链管理系统、电子病历系统等)的互联互通性较差,未能形成统一的数据管理平台。这种分散的系统架构不仅增加了财务数据处理的复杂性,也导致管理效率低下,难以为医院提供实时、精准的决策支持。尤其是在面对多维度、多层次的财务数据需求时,系统的局限性更加明显,无法适应医院精细化管理和高质量发展的要求。

(二)数据质量和准确性不足

由于儿童医院涉及多样化的收入来源和复杂的资金流向,财务数据的采集、录入和处理环节极易出现错误,造成数据失真或不完整。例如,在医疗收费、政府补贴、社会捐赠等资金管理中,因信息系统不够完善,数据输入重复、遗漏或格式不规范的现象较为常见,导致账目核对困难。此外,由于财务信息系统与药品管理、设备采购、患者管理等其他业务系统的联动性较差,跨部门数据整合时往往出现数据不一致或重复录入,进一步降低了数据的准确性。尤其是在预算编制和成本核算环节,数据统计的误差会直接影响资源的合理分配和使用。还有部分财务系统缺乏有效的数据校验和更新机制,历史数据长期未清理或未校正,导致财务分析的参考价值大大降低。

(三)系统操作复杂,用户体验欠佳

在儿童医院财务管理信息化过程中,系统操作复杂、用户体验不佳的问题较为突出,直接影响了系统的使用效率与工作效果。现有的财务管理系统界面布局缺乏逻辑性,导致使用者在实际操作中容易出现差错,尤其是对非专业技术人员而言,学习成本较高。很多系统在实现功能时流程烦琐,简单的操作通常需要经过多次点击或切换界面才能完成,增加了财务人员的工作时间和操作难度。此外,对于儿童医院这样涉及多部门协作的机构,系统操作的复杂性加剧了跨部门协同工作的障碍,导致信息传递效率低下。部分系统在数据录入、信息查询和报表生成等核心功能上,反馈速度较慢或操作步骤冗长,进一步影响了用户体验。

(四)数据安全和隐私保护问题

儿童医院的财务系统需要处理大量涉及患者信息、医疗费用、政府补贴以及社会捐赠的数据,这些数据具有高度敏感性与保密性。但是,现阶段部分财务管理系统在数据安全防护方面存在明显不足。例如,数据存储加密措施不完善,容易导致患者隐私信息和财务数据在传输或存储环节中被窃取或泄露。系统对外部攻击的防护能力较弱,面对网络病毒、黑客入侵等威胁时缺乏有效的保护机制,增加了数据被篡改或丢失的风险。部分儿童医院在信息化建设过程中未完善相关权限管理制度,造成内部数据访问权限分配不当,导致非授权人员过度接触敏感信息,进一步加剧了隐私泄露的风险。


三、高质量发展背景下儿童医院财务管理信息化的策略


(一)提高财务管理效率和准确性

儿童医院作为专注于儿童健康的特殊医疗机构,其财务工作具有资金流向多样、管理环节复杂的特点,传统的人工处理方式已难以满足现代化管理需求。信息化手段可以大幅度提升数据处理的速度与精确度,实现从预算编制到资金分配、成本核算等环节的无缝衔接。信息化系统可以自动采集和整合来自不同业务部门的数据,如医疗收费、药品采购、设备维护等,减少人为干预可能带来的错误,有效规避数据遗漏或重复录入的问题。此外,通过智能化的数据分析功能,财务信息化系统可以快速生成精准的财务报表和趋势分析,为医院管理者提供及时可靠的参考依据,支持重大决策的制定。在高质量发展的要求下,儿童医院需要通过财务信息化提升运营效率和财务管理水平,为医疗资源的优化配置和长期可持续发展奠定基础。

(二)支持医院战略决策与精细化管理

在高质量发展背景下,儿童医院财务管理信息化的重要目标是支持医院的战略决策与精细化管理,从而实现资源的最优配置和运营效益的最大化。作为服务儿童健康的专业医疗机构,儿童医院面临日益复杂的管理需求,传统的管理方式已无法满足科学决策和精准管理的要求。财务管理信息化通过整合医院的预算执行、成本核算、收入结构、支出分布等数据,为医院构建了全面、实时的财务分析体系。这种系统化的财务数据支持不仅可以帮助管理层深入了解医院不同业务的运行情况,还可以通过数据挖掘和趋势分析,为医院未来发展方向提供科学依据。同时,财务信息化可以实现对医院各项资源的精细化管理,如通过细化成本核算,精准评估不同科室、项目的投入产出比,有效优化资源分配,提升医院整体运营效率。

(三)提升用户体验与系统操作便捷性

作为医疗服务的重要支撑部门,财务管理需要面对大量复杂的数据处理和多部门的协同操作。传统系统操作烦琐、界面不友好等问题,严重影响了财务人员的工作效率和使用体验。通过优化系统设计,信息化建设可以更加贴合实际业务需求,为用户提供清晰直观的界面布局和逻辑合理的操作流程,减少不必要的步骤和复杂性。不仅如此,儿童医院财务管理信息化还应注重不同岗位用户的差异化需求,通过角色权限的精准配置和功能模块的灵活性设计,使财务系统可以满足收费窗口人员、财务分析人员以及管理层的多层次使用需求。便捷的系统操作不仅能降低财务人员的学习成本和工作压力,还能在高峰期或紧急情况下提高全流程的响应速度,为医院的财务管理提供强有力的技术支持,推动儿童医院在精细化管理和高效运营中迈上新台阶。

(四)促进儿童医院的可持续发展

儿童医院要实现可持续发展,推进财务管理信息化建设是关键途径之一。信息化手段可以优化资金管理模式,提高资金使用效率,使预算编制更加精准、资金分配更加科学,为确保医疗服务的持续改进和科研创新提供稳定的资源支持。此外,信息化建设可以打通医院内外部的数据壁垒,构建统一的财务数据管理平台,将分散的数据资源进行整合并深度挖掘,帮助管理层准确掌握医院运行状况,制定更具前瞻性的决策,优化资源配置,提升儿童医院在复杂环境中的应对能力。同时,信息化系统的引入可以推动财务管理流程的智能化升级,通过自动化处理减少人为干预和操作失误,显著提高管理效率。对于绩效分析和成本管控,信息化也能提供更加全面和精确的数据支持,助力医院在提升服务质量的同时强化运营效能。

(五)优化财务管理流程

面对信息技术的迅猛发展,儿童医院应主动拥抱技术变革,通过引入前沿技术和创新模式不断完善财务管理体系,同时注重结合大数据、人工智能和云计算等技术手段,对财务数据进行深度挖掘和动态分析,提升决策的科学性和精准性。儿童医院应构建更加智能化的财务管理平台,实现对预算、成本和收入的全流程精细化管控,并在此基础上优化资源配置效率。儿童医院应关注新兴技术在财务风险防控中的应用,例如,通过区块链技术提升数据存储与传输的安全性,保障财务体系的稳定运行。通过持续优化管理模式,构建灵活高效的信息化体系,医院可以不断提升运营效率和管理能力,并为医疗服务质量和资源利用水平的全面提升奠定坚实的基础。

(六)整合财务数据资源

在推动儿童医院财务管理信息化的过程中,整合财务数据资源需要采取一系列创新性举措。首先,搭建统一的财务数据平台,将预算、收支、成本、资产等财务数据与医疗业务、药品管理、设备采购等系统进行互联互通,形成完整的数据链条,解决数据分散与部门壁垒问题。其次,引入智能化数据处理工具,对财务数据进行实时采集和深度分析,建立动态监测机制,精准掌握资金流向、成本结构和资源使用效率,为管理者提供及时可靠的决策支持。再次,通过开发数据可视化系统,将复杂的财务信息转化为直观的图表和趋势分析,方便各部门快速了解财务运行状态,提升数据利用效率。最后,制定严格的数据权限管理制度,按照岗位职责划分访问权限,确保数据流转的规范化。此外,引入数据加密技术和备份系统,保障数据资源的安全性及稳定性,并为儿童医院高质量发展提供坚实的技术和管理支撑。

(七)引入先进的财务管理信息系统

为推动财务管理信息化建设,儿童医院应重点围绕引入先进的财务管理信息系统采取具体措施。首先,医院需要开发或引进能够覆盖预算编制、成本控制、资产管理等多项功能的综合性财务管理系统,保证各环节流程化、标准化处理,减少人为干预和差错率。系统应具备灵活的功能模块配置能力,满足儿童医院复杂多样的业务需求。其次,医院应在系统中集成大数据分析与人工智能算法,建立实时监测及预测模型,为医院的财务运行提供动态分析支持。利用这些技术手段,医院可以对资金流动、成本结构和资源分配进行精细化管理。再次,医院需注重系统与医院其他信息化平台的无缝衔接,实现医疗系统、药品管理系统和设备采购系统的互联互通,从而构建高效的数据共享机制。最后,医院应加强系统安全防护措施,包括权限分级管理、数据加密存储和灾备系统建设,保障财务数据的安全性与稳定性。

(八)加强财务人员信息化能力建设

为适应信息化发展的需求,儿童医院应通过系统化的培训计划提升财务人员的技术能力和数字化思维。首先,定期组织针对财务管理信息系统的专项培训,帮助财务人员熟练掌握预算管理、成本核算、数据分析等功能模块的操作和应用,同时引入行业专家和技术顾问,通过案例教学和实践操作相结合的方式,提升财务人员在信息化环境中的问题分析与解决能力。其次,鼓励财务人员学习大数据、人工智能等新兴技术的基础知识,并通过模拟数据分析项目,强化其对技术在财务决策中的应用能力。最后,建立信息化能力考核与激励机制,将财务人员的信息化能力提升纳入绩效评价体系,激发财务人员的学习积极性。为了促使财务部门与其他部门更好协同,儿童医院还应开展跨部门交流活动,使财务人员深入了解医院运营需求,优化数据对接与沟通效率。

(九)注重信息化系统的安全性与稳定性

在推动财务管理信息化建设中,儿童医院应高度重视信息化系统的安全性与稳定性,采取切实可行的措施确保系统可靠运行。首先,医院需要构建全面的网络安全防护体系,通过部署防火墙、入侵检测系统和数据加密技术,防范外部网络攻击和数据窃取,同时避免敏感财务信息因内部操作失误而泄露。其次,医院应制定完善的数据备份和恢复机制,建立多层次的数据备份系统,将关键财务数据分布式存储于云端与本地服务器中,保证在系统故障或突发事件中可以快速恢复数据。儿童医院应引入专业团队对系统进行定期检查与优化,及时修复漏洞,提升系统运行效率。最后,医院还可以设置分级权限管理制度,根据岗位职责分配操作权限,严控系统访问范围,减少人为因素对系统安全的影响。


四、结语


综上所述,儿童医院在推进财务管理信息化的过程中,需要从系统建设、数据整合、人员能力提升和安全保障等多方面入手,实现财务管理的科学化、精细化和高效化。信息化是多层次、多领域的深度融合,要求医院在规划和实施过程中注重整体设计和长远布局,用技术创新驱动管理变革。随着信息技术的快速发展,儿童医院应积极探索和应用新技术、新模式,持续优化财务管理体系,从而为医院的高质量发展提供强有力的支持,并在医疗服务水平和资源利用效率上实现新的突破。


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文章来源:张莹.高质量发展背景下儿童医院财务管理信息化路径分析[J].现代营销(上旬刊),2025,(05):16-18.

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