摘要:近年来我国医疗体系在医改大背景下不断深化改革,预算管理体制改革也不断推进,财务预算管理的科学化和精细化水平不断提高。财务管理在医院的整体运营中的作用愈发重要。通过全面预算管理在医院财务内控中加强财务监管,降低医院在经营过程中面临的财务风险,推进医疗体系改革的进程。本文对医院财务内控中的问题进行分析,提出建设性的意见和措施,优化医疗卫生体系的财务管理流程。
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随着医改政策的全面展开,在医院进行全面预算管理,加强预算业务控制,规范预算编制、执行、调整、决算与考评是加强医院内部控制管理的有效手段,可以完善医院内部的监管体系,降低财务风险对医院造成的不良影响。医院通过对全体医护人员进行全面预算管理,可以使医院的管理流程规范化,并紧密连接内部科室、上级部门和供应商,从而减少医院的运营成本,节约资金,提高运作效率,提高医院整体的管理水平。
一、全面预算管理的作用
(一)规范医院财务内控体系
医院通过全面预算管理财务的方式,对医院内部的财务状况进行监管,可以让医院财务内控系统更加规范化。对全体医护人员进行全面预算指标的制定,根据预算进行实施,可以减少非必要的支出,减少医院经营过程中的经济成本。相比于以往的财务管理模式,全面预算的管理使得财务部门的工作更加规范,优化了工作流程,提高财务工作人员的工作效率。先进的管理理念,有利于推进医院改革的进程。对传统医疗体系中存在的不足进行补充,科学合理的对医院进行管控,对具体财务开销进行详细的规划,明确财务管理的流程,让医院的经济开销更加透明化,减少资源的浪费现象,提高财务工作质量。
(二)协调医院各部门间的关系
在医院实施全面预算管理,可以促进各部门间的交流,建立更好的合作关系,宏观上对医院加强整体管理,提高医院固定资产的使用效能。在各部门科室之间的闲置设施及药品物品,通过全面预算管理的内部管控,可以通过各个科室间的互相配合,得到充分的运用,在医院的各项计划的制定上,更好的协调各个部门进行相互配合,形成一个良性管理模式循环,有助于医院各项管理决策的优化制定,提高了医院的整体运营效益,让医院可以在医改大背景下得到更好的发展。
(三)规范财务内控考核
医院的财务内控考核制度,可以对医院的财务人员工作能力进行有效的评估,在医院推行全面预算管理,规范了财务内控考核制度,对财务人员进行标准化的测评,有助于提高财务人员工作效率,提高财务人员工作积极性。实现财务内控考核的要求,根据考核结果进行财务工作人员的奖评。全面预算管理在财务工作上,对工作环节进行详细的划分,明确了财务管理人员的工作内容,让财务人员能够做好自己的本职工作,落实财务管理的责任问题。对日常工作中表现优异的财务人员,有了更加规范化的考核标准,根据考核结果进行综合能力的评估。在工作中存在的问题也可以积极改善,有助于医院对财务工作的有效管理。
二、全面预算管理在医院财务内控中存在的问题
(一)缺乏全面预算管理意识
我国医疗卫生行业,由于受习惯性影响,在医院的财务管理方面,存在着流程随意,财务管理松懈的现象,对于财务管理缺乏科学合理的管理模式。对医院的财务内控管理制度进行完善,提高全面预算管理意识,有助于全体医护人员的积极参与,在各部门间进行协调合作,共同完成医院的各种工作计划。形成良好的行为习惯,对工作内容更加规范化,各个科室和部门积极主动配合,尤其是各部门科室的领导层的主动配合,从主观意识上认识到全面预算管理的重要性。增强医院各部门的全面预算管理意识,可以提高全面财务预算管理的落实情况,便于财务人员的日常工作。从而提高医院整体的管理力度。
(二)缺乏完善的全面预算管理制度
在医院的实际运行过程中,各部门间的财务支出存在差异情况,缺乏完善的全面预算管理制度,容易造成各部门间的矛盾问题。目前医院普遍对于预算的监管不够全面,对预算设置的目标不够明确,基本由上一年的财务开销进行审批,这样导致新的一年的支出不够清晰,新增的支出项目不能体现出来,缺乏对资金的科学化管理,不能全面的体现出实际情况的财务支出。随着医院的不断发展,实际上的支出与前一年不一致的情况经常发生,财务预算不能与实际情况相衔接,对于预算的管理存在着一定的不足,不能满足实际的需要。预算管理制度的不完善,影响着后期财务执行状况,不能依据标准化的制度去规范,在预算和实际情况上存在较大误差,影响财务工作效率,经验不充足导致管理水平低下。在医院的运转中,由于不够完善的财务预算,经常出现额外财务开销,没有严格的监管和审批流程,导致资金管理混乱现象,不能正确区分财务审批的款项是否为必要开销,提高医院经营的成本。
(三)预算控制和考评机制不健全
医院财务管理的控制和考评机制不够健全,对于项目资金的审核流程不够严谨,部分项目资金申报过多,不能及时纠正,部分项目资金不足,不能更好的完成项目的实际运行。对于申报过的资金调整流程过于复杂,不能更好的实现科学化管理。财务部门工作效率不高,对工作内容模糊应对,不能明确的落实工作目标。缺乏考评机制,影响财务人员的工作状态,造成消极工作的情况。建立更加健全的预算控制和考评机制,要求财务人员对实际财务需求进行分析,制定出具体详细的资金预算,减少预算与实际存在的误差。
三、加强全面预算管理在医院财务内控中的有效措施
(一)提高全面预算管理意识
在医院实行全面预算管理进行财务内控,必须提高全体医护人员的全面预算管理意识。从一线工作人员到领导层的管理人员,必须认识到全面预算管理的重要性,对医院实施财务内控是符合当下对医疗事业改革的发展趋势,需要全体人员从内心接受这个制度的执行,积极的配合财务部门进行财务预算的管理。在具体项目上严格按照审批流程进行申报,尤其是领导层要产生足够的重视度。全体医护人员要进行积极的参与,做到每一笔报账都符合规章制度,减少不合规报账现象的发生,更加合理的利用医院的财务资金。对于具体项目的专项资金,设立专门的款项监管制度,在全体员工的配合下进行更好的全面预算管理。
(二)建立合理的预算编制执行机制
完善预算编制执行机制,使得全面预算管理的作用在医院财务内控中得到有效的发挥。预算编制过程中,坚持“谁控制谁上报”原则,医院各个科室负责人对本科室的财务支出进行详细的规划,并经院级主管领导审批,由财务部门做好整体规划进行编报;预算执行过程中,坚持“无预算不支出”原则,严格落实财务预算的执行工作,对支出严格审批,确保每一笔款项都能按预算执行,通过预算加强对各部门的财务监管生。考虑到医院运转的季节性因素,预算考核坚持年度累进预算考核机制。对于全面预算管理,执行经济责任制,明确落实责任人,出现问题时可以追溯到相关人员,提高医院财务人员的工作质量,避免工作职责模糊导致的权责不明。
(三)完善全面预算的管理体系
对医院的财务管理进行内部控制,完善全面预算的管理体系,形成更加科学、规范、合理的预算制度,明确预算目标,落实财务人员的工作责任,形成更加规范化的绩效考核体制。对医院的各项管理制度不断进行创新,积极宣传全面预算的管理理念,让全面预算管理的理念的重要性得到全面推广。同时有效调节预算执行过程中的资金问题,建立健全监督管理体制,提高医院财务资金的使用效益。
(四)建设信息化管理系统
相比于传统的财务模式,在新时期要建设信息化管理系统,符合医疗卫生体系的改革发展趋势。在全面预算管理工作中,运用计算机信息技术,对于医院财务工作进行系统化的管控,建立更加全面的预算管理信息数据库。通过结合实际财务预算的执行情况,在数据平台进行跟踪监管,及时发现在财务支出中存在的不合理现象。培养专业化的管理人才,利用新型的计算机设备进行财务工作,提高医院内部基础设施资源的有效利用。
四、结束语
医院构建全面预算管理体系是积极响应政府新医改号召的重要手段,进一步加强公立医院财务和预算管理,既是深化公立医院改革的重要内容和任务,也是推动公立医院改革的重要工具和保障。全面预算管理的实施是预防医院违法违纪行为的有效手段,对强化医院监管,提高医院经济运行的透明度,防止国有资产流失具有重要意义,同时构建全面预算管理也是政府加强医院财务管理的必然要求。
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文章来源:吴泽耕.全面预算管理在医院财务内控中的运用研究[J].财经界,2021(20):124-125.
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