首页 > 论文范文 > 医药卫生论文 > 公共卫生论文 > 卫生事业管理论文 > 信息时代下医院综合档案计算机管理模式的相关探讨

信息时代下医院综合档案计算机管理模式的相关探讨

2020-08-25 231 上传者：管理员

摘要：在科学技术的引领以及我国经济不断的发展进步之下，民生领域也得到了广泛的提升，对于医院管理社会各界有了更多的要求。信息时代下，医院管理工作也要积极开拓创新，通过运用信息手段，加强医院综合管理能力，结合医院档案管理的不足，我们有效利用计算机管理模式，提高对于医院综合档案的保护、利用、共享和分析能力。现阶段，由于信息时代，仍然处于快速发展阶段，相关技术领域较为新颖，在实际运用过程中便会出现一些问题。本文将结合在医院综合档案计算机管理过程中出现的问题进行分析研讨，挖掘问题背后所隐藏的工作漏洞，来提高业内人士对于医院综合档案管理工作的重视，并且本文也将提出一些对于计算机管理模式的建议，供有关人士进行参考。

关键词：
信息时代
医院综合档案
管理效益
计算机管理模式
加入收藏

5G时代的到来，意味着我国已经完全进入了信息化时代，无论是工作还是生活，信息技术已经成为必不可少的工具，尤其是在办公领域中运用计算机设备，可以实现更加便捷和快速的管理和运行。医院综合档案管理工作同样需要重视信息技术的使用，迎合时代发展的趋势，加强对于计算机管理模式的理解和应用，通过计算机手段，记录医院日常工作中所涉及的各类信息，并进行总结与归纳、储存于共享、分析与利用，以此使档案管理工作更加科学、有效。由于医院综合档案所涵盖的信息价值非常巨大，随着计算机技术的普及运用，这部分的价值将得到进一步的彰显。

一、信息时代下医院综合档案计算机管理模式的特征表现

（一）信息查找更有效率

运用计算机技术对于医院综合档案管理能够实现信息查找更加方便、迅速，档案的管理人员和档案的使用者可以在内部构建的搜索引擎内快速查阅所需要的档案信息。一方面档案管理人员可以通过构建档案数字化目录，提高档案的存储效率，便于档案的管理和更新；另一方面档案的使用者，可以通过检索功能，迅速查找出自己所需要的档案信息，且不需要档案管理人员的帮忙，从而实现了医院综合档案管理工作的便捷性，使信息查找更加方便有效，也能够减轻管理人员的工作量，优化综合档案管理工作。

（二）信息存档更加便捷

医院综合档案管理最基础的工作就是对于相关信息的收集和保存。由于医院所涉及到的档案信息内容十分宽泛复杂，所涉及到的项目也包罗万象，传统的医院档案管理工作主要采用的是纸质的方式，将带来巨大的工作量和压力，加大了整理难度、查询难度和保管难度，不仅要浪费大量的档案人力管理资源，也会占用较大的医院空间，增加了档案管理成本。现在通过利用计算机管理模式，将纸质档案转换成数字档案，将档案内容存储在电脑内、云端上，或者是移动设备内，可以实现对传统纸质档案的优化处理，使日常的查询、储存以及收集变得更加方便、有效率，进一步的保障了医院综合提高。

（三）信息服务更加广泛

运用计算机管理模式不仅能够提高医院综合档案管理的便捷性，更会在服务层面上获得进一步的提升。传统的医院部门之间可能存在着功能性的分割，每个部门之间缺少沟通和联系，比如同一个病患，由于在不同科室或者分院就诊，会出现病症诊断断档，由于无法沟通衔接，影响了诊断的的准确性和持续性。而借助于计算机档案管理技术，能够使档案在数据信息上实现共享，各部门之间可以通过查阅病历档案，第一时间掌握医患的各种病症，从而更有针对性地对病人进行医疗服务。

（四）档案管理更加多样

传统的档案管理手段只能对医院综合档案内容进行文字化的存储，所能保存的信息量极为有限，而通过电子计算机的使用，能够使档案记录变得更加多样化。不仅包括文字信息，相关的视频信息、音频信息都可以得到有效的保存，使档案记录更加完整，能够记录重要信息的工具手段也变得多样化起来。

二、信息时代下医院综合档案计算机管理模式的原则

（一）实现共享原则

信息化时代下运用电子计算机手段对医院档案进行管理能够使档案的信息资源被奉献出来，实现共享，任何符合法律规定的工作人员都可以调用医院的信息资源，从而使医院信息资源得到最大化收益。

（二）以人为本原则

计算机管理技术通过更人性化的模块设计实现了，将传统的面向业务的档案管理转向面向使用者的档案管理，使档案管理更加符合人性化，更能够满足人们的使用需求。

（三）灵活多元原则

对于医院综合档案管理工作管理部门可以自主进行创建和设计，在日常进行完善、维护以及模块修改时，将档案管理工作设置得更加符合医院工作需要，使档案管理手段变得更加灵活。

（四）明确标准原则

关于综合档案管理工作系统软件的功能设计，国家已经出台了一系列的规定和行业标准，医院进行综合档案管理工作时，必须坚守这些行业规定，才能够更有效地开展工作。

（五）安全可靠原则

档案信息资源的使用和共享是必须坚守在一定的安全原则范围下的，不可危害他人利益，不可侵犯国家安全，不可有损医院发展，加强安全防范，才能够进一步的确保医院综合档案管理工作的安全性。

三、信息时代下医院综合档案计算机管理模式的不足表现

（一）计算机等基础设备不健全

由于电子信息技术仍然是一项较为新颖的办公技术，部分医院还没有得到充分的开展，对于相关的基础设施的配备仍然存在着不够健全的问题。由于档案管理工作不能直接带来经济效益的提高，以及一些医院对于内部信息综合管理的意识较为落后，无法充分认识到信息时代下医院综合档案管理计算机模式的重要性，使这些医院缺乏对于技术设备的配备热情，进而制约了档案信息化管理的开展。

（二）医院综合档案管理机构不健全

相较于不断提高的医疗技术水平，我国的医院综合档案管理工作却相对滞后。大部分医院没有成立独立的综合档案管理部门，缺乏对于档案管理工作的职责认定，没有专职人员和基础设施设备，没有建立综合性的档案管理制度，从而影响了综合档案管理工作的效率，许多重要内容信息，没有被纳入档案管理的项目之中，导致了信息的严重缺失。

（三）医院综合档案管理人员能力不足

新技术的开发利用使得原来从事档案管理工作的人员，一时之间难以适应新的发展变化。由于思想认识不到位，计算机使用能力较低，信息技术知识面较窄等问题的影响，导致了原有的档案管理人员不具备档案计算机管理模式的能力，影响了信息技术功效发挥，使医院综合档案管理计算机管理模式的推广受到阻碍。

（四）医院综合档案安全系数较低

由于医院综合档案信息内容，都是存储在计算机设备内或者是云端网络上，一方面可能会受到计算机设备的安全性影响，导致信息受损或丢失；另一方面有些档案内容是存储在互联网云端上，可能会遭受到网络安全的不利影响，比如电脑病毒等，一旦发生问题，很难加以防范，对医院综合档案管理工作带来了一定的威胁。

四、信息时代下医院综合档案计算机管理模式的完善措施

（一）建立完整的数据库

加强医院综合档案管理网络模式的建设，充分发挥计算机的设备优势，对医院所涉及到的文书内容进行分类，设置档号、题名、主题词等归类方式，方便人们的查询需要，并且系统化的数据库建设也能使档案信息管理工作收录到更为全面的数据内容，从而进一步的满足档案服务需求。

（二）提高技术防护能力

为进一步保障档案数据管理的安全，需要对电子计算机进行防火墙设置，必要的档案信息内容还要进行加密设置。对计算机要进行日常的病毒查杀，及时更新系统软件；另外，档案管理人员也要加强对于档案信息的检查工作，排除隐患，规范档案的使用和存档工作，避免安全问题的出现。

（三）务须完善管理制度

建立合理规范的医院综合档案管理制度，使档案的分类管理、储存、查询工作更有章可循，也能够明确档案管理工作人员的职责，使他们更好地肩负起工作责任。不仅要规范数字化管理工作的标准，也要明确档案管理工作的流程和管理目标，以制度为依托，进一步的提高医院综合档案管理工作的水平。

（四）提升管理人员素质