高校教学档案管理存在的主要问题

2020-06-28 141 上传者：管理员

摘要：在高校运行的过程中,教学档案管理工作不仅是高校实现可持续发展的一项重要基础工作,也是高校教学评估工作中必不可少的一个重要环节。教学档案包含的与教学活动相关的所有信息资源,可以用来衡量高校办学水平、教学质量及管理能力,也为高校的本科教学审核评估工作提供有力参考。文章结合本科教学评估与档案管理工作二者之间的关系,分析当前高校档案管理中存在的问题,并对此提出了几点思考,为促进高校教学档案管理工作的顺利开展提供可借鉴的方法措施。

关键词：
教学档案管理
教学评估
教学质量
本科
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随着现代科学技术的不断发展,高校教学方式方法越来越呈现出多样化、个性化、选择性的特点,因此高校教学档案来源变的丰富且庞杂,传统教学档案管理模式已经很难满足教学评估考核要求,教学档案管理的规范化、细致化、数字化、信息化逐渐成为适应高校发展的迫切需求,对全面呈现教学过程,提高教学质量,促进教学发展具有重要的作用。

一、本科教学评估对教学档案管理工作的影响

(一)基于本科教学评估工作,提高教学档案管理工作意识

高校教学档案是教学运行过程中形成的具有参考和保存价值的重要资料,对高校发展,专业建设,教师借鉴学习具有重要作用,是高校教学管理的重要组成部分。基于本科教学评估工作,可以从思想层面上进一步确定高校教学档案管理工作的重要性,使教职工更加积极主动的参与到教学档案管理工作当中,从而促进高校教学档案管理水平的提升。

(二)以教学评估为契机,对教学档案管理工作查漏补缺

接受教学评估的过程中,高校管理人员与教师需要依据评估标准与要求提供细致的支撑材料,这也为教学档案管理工作提供了及时、准确、有效的发现问题的契机。通过档案资料的整理归档查漏补缺,认真分析原因,积极整改,以严谨求实的态度,不断提升高校教学质量。

(三)发挥教学评估对教学档案管理“以评促建”的作用

教学评估对高校教学工作方方面面进行诊断,促使高校发现问题、解决问题,从而激励和督促教学档案管理工作进一步合理化和规范化,高校需要按照教学评估的标准与要求对问题进行梳理,促进学校建立自我约束、自我监控机制,确保内部教学档案质量保障体系的完善和落实。

二、高校教学档案管理存在的主要问题

(一)高校对教学档案管理的重视程度不足

长期以来,高校为促进自身可持续发展,将主要精力放在抓教学质量、学科建设、专业建设上,对教学档案的管理工作缺乏必要的关注,加之教学运行过程中形成的资料繁琐庞杂,教师归档意识不足,导致收集资料不及时、不完整、收集过程不规范等问题,对教学档案管理工作的高质量开展造成不利影响。

(二)高校教学档案管理体制不健全

高校管理人员主要将重点放在教学条件的改善,教学质量的提高以及师资队伍的建设上,却忽视档案管理工作,导致档案管理体制不健全。比如部分高校学院内没有配备档案管理专员,由教学秘书代为收集整理,对归档的效果和质量产生了一定的影响;教师应当归档的教学资料和科研成果,没有相应的监督制度,导致教师对教学档案工作归档积极性不高,参与度不够。

(三)高校教学档案管理数字化相对滞后

高校教学档案数字化要求将数据、信息、网络技术融合应用于教学档案管理中,使教学档案无纸化或少纸化,达到节约资源、方便查阅,资源共享的目的。目前部分高校在档案管理中仍多采用传统纸质归档模式,对于教学档案的文档一体化、平台虚拟化、档案数字化工作开展不到位,弱化了方便教学档案归档和使用的作用。

三、完善高校教学档案管理模式的对策

(一)提高高校教学档案管理工作意识

教学资料的收集、整理、归档是否齐全,开展工作是否顺利需要高校管理人员和教师的共同努力和配合,只有先从思想上肯定教学档案工作的重要性,才会从行动上积极配合。所以应该用发展的眼光看待教学档案管理工作,通过规章制度明确高校各个层级人员在教学档案管理中的职权责,同时以教学评估为抓手,向教职工宣讲教学档案管理工作的重要性,不断提升管理人员和教师的档案管理意识,为教学档案管理工作提供有力的思想支持。

(二)建立健全教学档案管理制度

根据高校自身专业特色制定符合实际情况的教学档案管理制度,确保教学档案管理制度扎实落实。一是对教学资料的收集、分类保管制定归档制度。如明确教职工归档的内容、时间、方式;确定教学档案存放类别、存放地点、存放人员、存放要求等。二是对教学资料的使用,制定借阅制度。确定办理借阅、归还手续,以及使用注意事项等。三是制定教学归档工作的监督考核制度。确保教学档案工作持续有效的正常开展。

(三)强化高校教学档案数字化建设

高校管理人员和教师要重视教学档案数字化建设,把教学档案数字化建设纳入到高校整体发展规划中。一是从制度、人员、设备、资金等方面为教学档案数字化建设提供必要的支持和保障。二是对整理、扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接等教学档案数字化工作流程进行优化。三是将教学档案数字化的数据信息,按教学档案管理要求分类整合,建立教学档案数据库。四是做好教学档案数字化安全管理工作,防止发生数据丢失、恶意篡改等情况,确保教学档案数字资料的完整和安全。

参考文献：

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