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科技创新是促进档案管理工作高质量发展的重要维度之一,有重要助推作用。论文从当前档案管理工作面临的痛点问题,以及科技创新促进档案管理工作高质量发展的生成路径等几方面展开解析,还原其应有的学术机理和逻辑架构,为科技创新助力档案管理工作高质量发展提供新的理论和实践支撑。
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近些年物联网、大数据和云计算已成为信息化领域学术研究的热门话题。由于物联网技术的成熟应用仍需要进化至下一代泛在网络和完成与这一“泛在”态势无缝匹配的各种软硬件的革新,又因为物联网预见了未来无论是个人还是组织产生数据的惊人增长体量和“大数据”时代形成的必然趋势,因此如何更好地存储管理、挖掘利用这些大数据必然会为云技术提供市场和需求。
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档案安全是档案管理工作的核心内容,档案安全一旦遭到破坏,将会给国家和社会造成不可挽回的损失。随着信息时代的快速发展,档案安全领域的研究获得了进一步的发展,累积了一定的经验。然而需要注意的是,现阶段档案安全体系建设仍然暴露出诸多问题。基于此,本文针对目前档案安全体系建设的现状进行了阐述,指出了档案安全体系建设存在的问题。
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研究生学位档案是高校教学档案中重要的组成部分,是研究生教育水平和管理水平的直接体现,是教学与科研工作的历史记录。随着我国研究生教育事业的大力发展,研究生学位档案的管理工作成为档案管理工作的重要内容,同时也越来越受到国家的重视。本文通过介绍高校研究生学位档案的特点,针对研究生学位档案管理中存在的问题,提出相应的改进建议。
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人事档案是人事管理活动中形成的,记述个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。人事档案主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。
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数字转型时代,数据化浪潮倒逼企业加速拥抱数字化。纸质档案数字化已成为档案信息化建设的一项重要的基础工作。档案数字化对于保护档案原件、提高档案服务效率、方便利用者使用档案、促进档案信息资源开发利用起到越来越显著的作用。本文结合单位实际,从实践的角度探讨如何落实落地档案数字化工作。
馆藏档案资源是军工科研院所的重要信息资源与宝贵资产,是武器装备科研生产能力的重要体现。本文论述了军工科研院所档案涉密的特性;现阶段军工企业较为青睐于以"技术"为主的数字档案馆(室)建设,而对档案资源开发的深度与广度重视不足;档案资源开发在馆藏状况、管理人员专业背景与服务形式方面也面临诸多困境。
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随着社会经济和科学技术的不断发展,科技档案信息资源作为企业固定资产和无形资产的衍生物,对其进行开发利用是企业档案管理的方向和最终目的。本文通过对科技档案编研工作的认知与实践,对档案编研成果的三种基本模式进行探讨,希望能与时俱进地开展科技档案编研工作,将档案从简单的整理提升为管理,旨在进一步提高档案利用水平,为企业提高核心竞争力。
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企业档案文化建设是一项系统工程,要满足新时期企业档案文化建设的需要,提升企业档案文化软实力,就要建立行之有效的管理体系和管理机制。本文在阐述企业档案文化建设重要作用的基础上,分析企业档案文化建设存在的主要问题及原因,结合工作实际提出建立企业档案文化建设工作体系,完善企业档案文化建设机制的建议。
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军贸档案是军贸产品的历史记录和宝贵财富,是军贸产品技术储备的体现,是发展军贸工作的技术基础。军贸档案管理工作是军贸工作的重要组成部分,企业军贸档案管理工作见证了企业军贸工作的发展,应与企业军贸工作同步发展。新形势下军贸工作正处于转型升级和加速发展的时期,军贸档案管理工作必须与军贸工作的快速发展相适应,为军贸工作提供服务。
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档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的,具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的原始记录。学术期刊展示了特定研究领域的成果,刊出的论文反映了所在领域的学科发展。笔者所在单位中国机械工程学会(以下简称学会)将主管出版的学术刊物视为档案,学术将期刊的管理纳入档案管理工作的范畴。
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随着现代信息技术的发展,传统档案管理模式亟需改变,新的档案管理模式即数字档案馆应运而生,与此同时给档案信息安全保障工作带来了挑战。如何在新的档案管理模式下保证档案信息在存储、利用过程中的安全,从而建立起一个确保档案信息安全的风险防范控制体系,成为档案研究关注的课题。本文主要探讨馆藏数字档案信息安全保障存在的隐患及解决策略。
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开展档案管理工作和发挥档案利用价值的前提是必须要保证档案实体的安全。当前,面对信息技术的高速发展和疫情防控常态化的新形势,维护档案实体安全和信息安全的方式变得越来越现代化和多样化。本文阐述了当前档案安全管理机制和手段存在的不足,主要是管理观念过于传统、管理手段滞后,不利于保证档案实体安全和信息安全管理。
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大数据时代的到来,打破了众多传统管理模式,其中,就包括档案管理。传统的档案管理模式在信息化时代面临各种冲击,打破传统,开展技术、制度革新是档案事业寻求发展的必然要求。档案数字化、信息化建设的优势是显而易见的,庞大的档案资料信息,大篇幅的图纸、资料、数据,通过数字化加工后,可压缩成一份电子档案,供工作人员随时随地查阅利用,提供工作参考。
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当今时代是一个信息量爆炸的时代,大数据技术的横空出世使信息科学往前迈进了一大步作为新兴的信息科学技术,大数据技术已经成为世界各国相互竞争的一项前沿技术。能否在数量十分庞大的信息大海里快速、准确地找到对自己有价值的信息是当今计算机科学界十分关键的问题。为了顺应社会发展,档案管理工作应该进行改革,改变传统的管理方法。
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